Als u de meldingen die uw groothandelsaanvragers ontvangen wilt aanpassen, van de eerste aanvraagbevestiging tot goedkeuring of afkeuring van het account, geeft WooCommerce Wholesale Lead Capture u volledige controle over die berichten. Deze handleiding laat zien hoe u elke e-mail kunt vinden en bewerken, onderwerpregels en hoofdteksten kunt bijwerken, en dynamische plaatsaanduidingen kunt gebruiken om uw meldingen te personaliseren.
Vereisten
- WooCommerce geïnstalleerd en actief
- WooCommerce Wholesale Lead Capture geïnstalleerd en actief
- Toegang tot WordPress-beheer
Stap 1: Open de e-mailinstellingen
- Ga naar WooCommerce > Instellingen > E-mails.
Vanaf hier kunt u de volgende groothandelsmeldingen beheren:
- Nieuwe wholesale-lead (Admin)
- Nieuwe wholesale-lead automatisch goedgekeurd (Admin)
- Wholesale-aanvraag ontvangen
- Wholesale account goedgekeurd
- Wholesale-account afgewezen
Stap 2: Bewerk een e-mail
- Klik op Beheren naast de e-mail die u wilt bewerken.
- Werk de onderwerpregel, kop en hoofdtekst naar behoefte bij.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Het ontwerp volgt de instellingen van uw WooCommerce e-mailsjabloon, u hoeft de lay-out niet opnieuw op te bouwen, alleen de tekst en plaatsaanduidingen erin bij te werken.
Stap 3: Dynamische plaatsaanduidingen toevoegen
U kunt dynamische plaatsaanduidingen gebruiken om elk bericht te personaliseren. Deze tags halen automatisch gebruikers- en sitengegevens op, zoals namen, e-mailadressen en bedrijfsgegevens. Beschikbare plaatsaanduidingen kunnen variëren afhankelijk van het e-mailtype:
{site_title}, {site_address}, {site_url}, {user_management_url}, {user_edit_profile_url}, {user_role}, {wholesale_login_url}, {full_name}, {first_name}, {last_name}, {username}, {email}, {phone}, {company_name}, {address}, {address_1}, {address_2}, {city}, {state}, {postcode}, {country}
Als u aangepaste velden gebruikt in uw groothandelsregistratieformulier, kunt u deze ook in uw e-mails opnemen. Deze verschijnen meestal aan het einde van de lijst met plaatsaanduidingen.
Stap 4: E-mailontvangers voor beheerders configureren
Standaard verzendt Wholesale Lead Capture e-mailmeldingen voor beheerders naar uw WordPress-beheeradres. Om de ontvanger te wijzigen of CC-ontvangers toe te voegen:
- Ga naar Wholesale > Instellingen > Wholesale Lead Capture > E-mails.
- Werk het e-mailadres van de ontvanger naar behoefte bij.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
CC- en BCC-ontvangers toevoegen
Als u wilt dat meerdere teamleden elke aanmeldingswaarschuwing ontvangen, voeg dan Carbon Copy (CC) en Blind Carbon Copy (BCC) adressen toe naast de hoofdontvanger.
- Ga naar Groothandel > Instellingen > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-mails.
- Voer in Carbon Copy (CC) de e-mailadressen in die u wilt kopiëren bij elke melding aan de beheerder. Gebruik komma's om meerdere adressen te scheiden.
- Voeg in Blind Carbon Copy (BCC) adressen toe die u stilzwijgend wilt kopiëren (de hoofdontvanger en CC-lijst zien deze niet).
- Klik op Wijzigingen opslaan. Ongeldige vermeldingen (typefouten, ontbrekende domeinen) worden stilzwijgend overgeslagen wanneer e-mails worden verzonden, dus controleer uw vermeldingen dubbel voordat u opslaat.
CC en BCC zijn van toepassing op alle groothandelsmeldingen die in dit paneel zijn geconfigureerd, dus gebruik ze voor distributielijsten of audit-inboxen in plaats van per bericht te overschrijven.
Als u veel interne adressen CC't, kunnen sommige ontvangende mailservers de e-mail markeren als bulk of spam. Gebruik voor grotere distributielijsten liever BCC en overweeg een speciaal e-maillijstadres als de enige ontvanger.
Probleemoplossing
Beheerders-e-mails gaan naar het verkeerde adres
Standaard worden meldingen voor beheerders doorgestuurd naar het e-mailadres van de beheerder van uw WordPress-site. Als dat adres verouderd is, gaat u naar Wholesale > Instellingen > Wholesale Lead Capture > E-mails om een specifieke ontvanger in te stellen.
Veelgestelde vragen
Hoe bewerk ik groothandels-e-mails in WooCommerce?
Ga naar WooCommerce > Instellingen > E-mails. Alle groothandelsmeldingen verschijnen daar, klik op Beheren naast een melding om de onderwerpregel, kop en hoofdtekst bij te werken.
Volgen groothandels-e-mails mijn bestaande WooCommerce e-mailontwerp?
Ja, de lay-out en styling van elk groothandelsbericht nemen automatisch uw huidige WooCommerce-sjabloon over. U hoeft het ontwerp niet opnieuw op te bouwen, alleen de tekst en plaatsaanduidingen erin bij te werken.
Kunnen aangepaste registratieformuliervelden verschijnen in e-mailsjablonen?
Ja, alle aangepaste velden die aan uw Groothandelsregistratieformulier zijn toegevoegd, zijn beschikbaar als dynamische tags. Voeg ze in uw e-mailtekst in, net als de ingebouwde codes, bijvoorbeeld {bedrijfsnaam} of {telefoon}.
Kan ik iemand CC'en op e-mails met meldingen van groothandelsaanvragen?
Ja, ga naar Groothandel > Instellingen > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-mails om CC-ontvangers toe te voegen, zodat meerdere teamleden elke aanmeldingswaarschuwing ontvangen.
Waarom gaan groothandels-e-mails naar het verkeerde adres?
Standaard worden admin-waarschuwingen doorgestuurd naar het e-mailadres van de beheerder van uw WordPress-site. Als dat adres verouderd is, ga naar Groothandel > Instellingen > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-mails om een specifieke ontvanger in te stellen.
Hulp nodig?
Als je een vraag hebt of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om te helpen.
- Premium gebruikers: Open een ondersteuningsticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
