Wholesaleklanten betalen vaak op krediet in plaats van vooraf bij het afrekenen. In plaats van kaartgegevens in te voeren, verwachten ze een bestelling te plaatsen en een factuur te ontvangen die binnen een afgesproken periode, zoals netto 30 of netto 60, moet worden voldaan.
WooCommerce bevat standaard geen factuurbetalingsoptie. Invoice Gateway for WooCommerce is een gratis plugin, gemaakt door het Wholesale Suite-team, die een speciale factuurbetalingsmethode aan uw winkel toevoegt, met ingebouwde opties om deze te beperken tot alleen wholesaleklanten en om klanten met openstaande facturen te blokkeren voor het plaatsen van nieuwe bestellingen. Voor meer geavanceerd kredietbeheer voegt Wholesale Payments betalingstermijnen, kredietlimieten in dollars en Stripe-gebaseerde facturatie toe.
Vereisten
- WooCommerce geïnstalleerd en actief.
- Invoice Gateway for WooCommerce geïnstalleerd en geactiveerd. Deze gratis plugin is beschikbaar op WordPress.org.
- Optioneel: WooCommerce Wholesale Prices Premium als u betaalmethoden wilt beperken per wholesale-rol met behulp van de WWPP-gatewaymapping.
Stap 1: Installeer Invoice Gateway for WooCommerce
- Ga in uw WordPress-dashboard naar Plugins → Nieuwe plugin toevoegen.
- Zoek naar Invoice Gateway for WooCommerce.
- Klik op Nu installeren en vervolgens op Activeren.
Stap 2: Schakel de factuurbetalingsgateway in
Na activering is de factuurbetalingsmethode geregistreerd in WooCommerce, maar moet deze worden ingeschakeld voordat klanten deze bij het afrekenen zien.
- Ga naar WooCommerce → Instellingen → Betalingen.
- Zoek Factuurbetaling in de lijst en schakel deze in.
- Klik op Beheren om de titel, beschrijving en instructies van de gateway te configureren die aan klanten worden getoond bij het afrekenen en op de bedankpagina.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Stap 3: Beperk de factuurgateway tot wholesaleklanten
Standaard is een ingeschakelde gateway zichtbaar voor alle klanten. Om de factuuroptie te beperken tot alleen wholesaleklanten, gebruikt u een van de volgende twee benaderingen.
Optie A: Gebruik de ingebouwde beperkingen van Invoice Gateway
Invoice Gateway for WooCommerce bevat een ingebouwde sectie voor beperkingen waarmee u de gateway kunt beperken tot specifieke gebruikersrollen zonder extra plugins.
- Ga naar WooCommerce → Instellingen → Factuurgateway → Beperkingen.
- Schakel Beperkingen inschakelen in. Dit is de hoofdschakelaar en moet zijn ingeschakeld voordat de onderstaande regels van kracht worden.
- Selecteer in het veld Toegestane rollen uw wholesaleklantrol of -rollen. Wanneer ten minste één rol is geselecteerd, worden gasten automatisch geblokkeerd.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
De sectie Beperkingen bevat ook de volgende optionele regels:
- Blokkeren bij openstaande factuur: verbergt de gateway voor klanten die al ten minste één openstaande factuurbestelling hebben.
- Maximum openstaande facturen: verbergt de betaalmethode zodra een klant een bepaald aantal openstaande factuurodrdes bereikt. Laat leeg of stel in op 0 voor geen limiet.
- Minimum orderbedrag: verbergt de betaalmethode wanneer het winkelwagenbedrag onder dit bedrag komt.
- Maximum orderbedrag: verbergt de betaalmethode wanneer het winkelwagenbedrag dit bedrag overschrijdt.
- Restrictiebericht: het bericht dat wordt weergegeven bij de klassieke checkout wanneer de betaalmethode wordt verborgen door een van de bovenstaande regels. Laat leeg om het standaardbericht te gebruiken.
Optie B: Gebruik WooCommerce Wholesale Prices Premium gateway mapping
Als u WooCommerce Wholesale Prices Premium gebruikt, kunt u specifieke betaalmethoden koppelen aan specifieke groothandelsrollen. Alleen de aan een rol toegewezen betaalmethoden worden aan klanten in die rol getoond bij het afrekenen. Rollen zonder koppeling zien alle ingeschakelde betaalmethoden.
- Ga naar Groothandel → Instellingen → Groothandelsprijzen → Betaalmethode.
- Klik in de sectie Groothandelsrol / Betaalmethode op Koppeling toevoegen.
- Selecteer de groothandelsrol in de dropdown Groothandelsrol.
- Selecteer in het veld Betaalmethoden Factuurbetaling samen met alle andere betaalmethoden die deze rol zou moeten zien. U kunt meerdere betaalmethoden toevoegen aan een enkele rolkoppeling.
- Klik op Koppeling opslaan.
Zie voor een volledige walkthrough van betaalmethodekoppeling Hoe groothandelsklanten te beperken tot specifieke betaalmethoden.
Inschakelen van inkoopordernummers
Factuur Gateway voor WooCommerce bevat een optioneel veld voor inkoopordernummers bij het afrekenen. Wanneer ingeschakeld, kunnen klanten een PO-nummer invoeren dat op de bestelling wordt vastgelegd en in bestel-e-mails wordt opgenomen.
- Ga naar WooCommerce → Instellingen → Factuur Gateway.
- Schakel Inkoopordernummer inschakelen in.
- Schakel optioneel Vereis inkoopordernummer in om het veld verplicht te maken voordat de bestelling kan worden geplaatst.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Alternatief: Groothandelsbetalingen voor geavanceerde facturering
Groothandelsbetalingen is een premium plugin die factuurbeheer uitbreidt buiten wat Factuur Gateway voor WooCommerce biedt. Het voegt ondersteuning toe voor betalingstermijnen (Net X dagen gestempeld op bestellingen), uitgestelde betalingsschema's, dollar kredietlimieten, achterstallige betalingsbeperkingen en automatische Stripe-gebaseerde facturering. Zie voor installatie en configuratie de startgids voor Groothandelsbetalingen.
Probleemoplossing
De factuurbetalingsoptie wordt niet weergegeven voor groothandelsklanten bij het afrekenen
Controleer of de betaalmethode is ingeschakeld via WooCommerce → Instellingen → Betalingen. Als u Optie A gebruikt, controleer dan ook of Beperkingen inschakelen is ingeschakeld via WooCommerce → Instellingen → Factuurgateway → Beperkingen en of uw groothandelsrol wordt weergegeven onder Toegestane rollen. Als Blokkeren bij openstaande factuur of Maximale openstaande facturen is ingesteld, kan de betaalmethode verborgen zijn omdat de klant al openstaande factuurbestellingen heeft.
Veelgestelde vragen
Werkt Invoice Gateway voor WooCommerce zonder Wholesale Suite?
Ja. De plugin is gratis en werkt als een zelfstandige WooCommerce betaalmethode. Wholesale Suite is niet vereist. WooCommerce Wholesale Prices Premium is alleen nodig als u de WWPP betaalmethode-mapping wilt gebruiken die wordt beschreven in Optie B hierboven.
Welke bestelstatus krijgen factuurbestellingen?
Standaard worden factuurbestellingen geplaatst in de status In behandeling. U kunt dit wijzigen via de instelling Standaard bestelstatus via WooCommerce → Instellingen → Factuurgateway. Zodra u bevestigt dat de betaling is ontvangen, markeert u de bestelling als Voltooid op dezelfde manier als elke andere WooCommerce-bestelling.
Kan ik een factuurnummer op de bestelling vastleggen?
Ja. Na het genereren van een factuur in uw boekhoudsysteem, kunt u het factuurnummer rechtstreeks op de bestelling in WooCommerce vastleggen. Wanneer de bestelling als Voltooid is gemarkeerd, wordt het factuurnummer opgenomen in de e-mails voor voltooide bestellingen en facturen van klanten.
Zien particuliere klanten de factuurbetalingsoptie?
Standaard is elke ingeschakelde betaalmethode zichtbaar voor alle klanten. Om deze te beperken tot alleen groothandelsklanten, schakelt u de ingebouwde beperkingen in (Optie A) en stelt u Toegestane rollen in op uw groothandelsrol. U kunt ook de WWPP betaalmethode-mapping gebruiken (Optie B) om de Factuurbetalingsgateway toe te wijzen aan specifieke groothandelsrollen.
Wat is het verschil tussen de beperkingen van de Factuurgateway en de WWPP betaalmethode-mapping?
De ingebouwde beperkingen van de Factuurgateway (Optie A) regelen de zichtbaarheid van de betaalmethode op basis van gebruikersrol, aantal openstaande facturen en winkelwagenbedrag. Ze zijn inbegrepen in de gratis plugin en werken zonder enig Wholesale Suite-product. De WWPP betaalmethode-mapping (Optie B) maakt deel uit van WooCommerce Wholesale Prices Premium en laat u verschillende sets betaalmethoden toewijzen aan verschillende groothandelsrollen. Voor een eenvoudige 'alleen groothandelsklanten'-configuratie is Optie A voldoende. Optie B is geschikter wanneer verschillende groothandelsniveaus toegang nodig hebben tot verschillende betaalmethoden.
Werkt de factuurgateway met de WooCommerce block checkout?
Ja. Invoice Gateway voor WooCommerce is compatibel met zowel de klassieke WooCommerce checkout als de block-based checkout.
Kunnen klanten openstaande factuurbestellingen online betalen?
Ja. Schakel Betaalknop Nu Inschakelen in bij WooCommerce → Instellingen → Factuur Gateway. Dit voegt een Betaalknop Nu toe aan e-mails voor klanten met de status 'In afwachting' en 'Factuur', zodat klanten openstaande bestellingen online kunnen betalen via uw andere ingeschakelde betaalmethoden. De factuurbetalingsmethode zelf is verborgen op de bestelling-betalen pagina.
Wat als ik dollar-kredietlimieten of op achterstalligheid gebaseerde beperkingen nodig heb?
Dollar-kredietlimieten en op achterstalligheid gebaseerde beperkingen maken geen deel uit van Invoice Gateway voor WooCommerce. Deze functies zijn beschikbaar in Wholesale Payments.
Werkt de factuur-gateway met de Wholesale Order Form?
Ja. Factuurbetaling is een standaard WooCommerce betaalmethode en werkt met elke compatibele checkout-flow, inclusief WooCommerce Wholesale Order Form.
Ondersteunt Invoice Gateway voor WooCommerce betalingstermijnen?
Ja, in een basisvorm. Schakel Betalingstermijnen Inschakelen in en stel Betalingstermijnen (dagen) in bij WooCommerce → Instellingen → Factuur Gateway om een betalingsvervaldatum op factuurbestellingen te zetten en een e-mailmelding te ontvangen wanneer een bestelling achterstallig wordt. Zie Wholesale Payments voor geavanceerder beheer van betalingstermijnen.
Help & ondersteuning
We hebben een toegewijd ondersteuningsteam voor Wholesale Suite dat onze producten, WooCommerce en de branche zeer goed kent. U bent welkom om hun expertise op elk moment, wereldwijd, te benutten.
Als u een bestaande klant bent, ga dan naar het ondersteuningsticket aanvraagformulier en stuur ons een bericht.
Als u een gratis plugin gebruiker bent, stuur ons dan een ondersteuningsverzoek op het forum. We houden de supportforums van WordPress.org voor de gratis plugin actief in de gaten en helpen onze gebruikers daar zo goed mogelijk.
