Jeśli prowadzisz małą firmę hurtową, potrzebujesz rozwiązania programowego, które pozwoli Ci śledzić zapasy i przetwarzać zamówienia. Robienie wszystkiego ręcznie jest nie tylko niepraktyczne, ale także całkowicie niepotrzebne, biorąc pod uwagę, ile dostępnych jest opcji niedrogiego oprogramowania hurtowego dla małych firm.
W tym artykule przedstawimy Ci najlepsze oprogramowanie hurtowe dla właścicieli małych firm, takich jak Ty. Omówimy zarówno darmowe, jak i płatne opcje, dzięki czemu będziesz mógł wybrać rozwiązanie pasujące do Twojego budżetu. Zaczynajmy!
3 najlepsze oprogramowania hurtowe dla właścicieli małych firm
Poniżej przedstawiamy trzy najlepsze oprogramowania hurtowe dla małych firm, które możesz wykorzystać do rozwoju swojej działalności hurtowej.
1. Microsoft Excel lub Google Sheets
Wiele nowoczesnych firm działa w oparciu o arkusze kalkulacyjne, a działalność hurtowa nie jest wyjątkiem. Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych może pozwolić Ci zarządzać prawie każdym aspektem działalności hurtowej, w tym:
- Zarządzanie zapasami
- Obliczanie cen hurtowych
- Udostępnianie aktualnych dokumentów wielu klientom
Jak być może wiesz, Excel jest częścią Microsoft Office Suite, który działa w modelu Software as a Service (SaaS). Jednak jego ceny są przystępne dla firm, co czyni go świetną opcją dla działalności hurtowej z ograniczonym budżetem.
Google Sheets z drugiej strony jest darmowe w użyciu i zawiera prawie wszystkie te same funkcje co Excel. To czyni je naszą rekomendowaną opcją dla małych firm, które chcą sprzedawać hurtowo.
Jednak główną wadą podejścia opartego na arkuszach kalkulacyjnych jest to, że nie pozwala ono na automatyczne przetwarzanie zamówień. Aby przetworzyć zakupy, klienci będą musieli skontaktować się z Tobą, a następnie Ty przejdziesz do płatności i wysyłki. Wszystko to jest pracą, którą można zautomatyzować za pomocą oprogramowania e-commerce do sprzedaży hurtowej.
2. Wtyczki WordPress do tworzenia formularzy
Każda firma hurtowa powinna mieć swoją własną stronę internetową. Strona internetowa jest idealnym miejscem do udostępniania katalogu produktów klientom, przyjmowania zamówień i dostarczania odwiedzającym informacji o Twojej firmie.
WordPress jest naszym ulubionym systemem zarządzania treścią (CMS) dla małych firm i operacji B2B, ponieważ jest to rozwiązanie opłacalne. Samo oprogramowanie jest darmowe, co oznacza, że musisz zapłacić tylko za hosting i domenę, aby uruchomić swoją stronę hurtową.
Dodatkowo, WordPress jest niezwykle konfigurowalny. CMS oferuje bogactwo wtyczek e-commerce, których możesz użyć do dodania funkcjonalności sklepu internetowego do swojej strony internetowej.
Na przykład, możesz użyć wtyczki WooCommerce, aby wyświetlać produkty w trybie katalogowym. To potężne oprogramowanie hurtowe dla małych firm oferuje również funkcje takie jak zarządzanie zapasami, przetwarzanie zamówień i konfigurowalne opcje cenowe.
Łączenie WooCommerce z wtyczką do tworzenia formularzy online
Chociaż WooCommerce może obsługiwać sprzedaż, nie oferuje najlepszych doświadczeń dla klientów hurtowych. Dlatego zalecamy połączenie WooCommerce z wtyczką do tworzenia formularzy online do obsługi masowego przetwarzania zamówień. Oto nasze dwie najlepsze propozycje:
- WPForms: Ta wtyczka zawiera kreator metodą przeciągnij i upuść, który umożliwia dodawanie i przearanżowanie dziesiątek typów pól w formularzach. Jest idealna do formularzy z prośbami o wycenę lub przetwarzaniem płatności (i jest to wtyczka, której używamy na naszej stronie internetowej).
- Formidable Forms: Ta wtyczka jest bardzo podobna do WPForms pod względem funkcjonalności, ale integruje się również natywnie z WooCommerce. Oznacza to, że możesz używać Formidable Forms do tworzenia formularzy zakupu produktów dla swojej hurtowni internetowej.
Łączenie wtyczek formularzy z WooCommerce znacznie ułatwia przetwarzanie zamówień niż poleganie na arkuszach kalkulacyjnych. Klienci będą mogli skontaktować się bezpośrednio z Twojej strony internetowej. Dodatkowo możesz projektować formularze, które proszą klientów o wszystkie informacje potrzebne do przetworzenia zamówień i dostarczenia wycen.
Chociaż to podejście jest znacznie bardziej przyjazne dla użytkownika niż korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, nadal nie jest tak zautomatyzowane, jak mogłoby być. Jeśli chcesz stworzyć sklep, który działa w miarę samodzielnie, będziesz potrzebować bardziej wyspecjalizowanego oprogramowania hurtowego dla małych firm.
3. Wholesale Suite
Jeśli chcesz, aby Twoja działalność hurtowa była jak najbardziej wydajna, najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie sklepu internetowego z funkcjami dostosowanymi do Twojej specyficznej klienteli. Jak wspomnieliśmy wcześniej, WooCommerce nie zawiera domyślnie funkcjonalności hurtowej. Jednak jest to coś, co możesz naprawić za pomocą odpowiednich wtyczek.
Wholesale Suite zawiera cztery wtyczki, które rozszerzają funkcjonalność WooCommerce i oferują lepsze doświadczenia dla Twoich klientów hurtowych. Każda wtyczka upraszcza inny aspekt prowadzenia sklepu hurtowego, więc przedstawmy je:
- Wholesale Prices Premium: Ta wtyczka umożliwia dodawanie wielu niestandardowych ról użytkowników hurtowych w WordPress i ustawianie różnych cen produktów i rabatów dla każdej roli.
- Wholesale Lead Capture: Dzięki tej wtyczce możesz tworzyć niestandardowe formularze rejestracji użytkowników. Możesz również włączyć automatyczne zatwierdzanie nowych użytkowników hurtowych lub ręcznie przeglądać zgłoszenia.
- Formularz zamówienia hurtowego: Ten plugin umożliwia skonfigurowanie strony sklepu zoptymalizowanej dla klientów hurtowych. Kupujący mogą zobaczyć, ile jednostek każdego produktu jest dostępnych, wpisać liczbę jednostek, które chcą kupić, i wiele więcej.
- Płatności hurtowe: Dzięki temu pluginowi możesz bezproblemowo oferować elastyczne terminy płatności, takie jak NET 30/60/90, tworzyć niestandardowe plany płatności i usprawnić fakturowanie bezpośrednio w swoim sklepie WooCommerce.
Darmowe Ceny Hurtowe
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do oprogramowania hurtowego z darmowym pobraniem, możesz wypróbować podstawową wersję pluginu Ceny Hurtowe. Darmowy plugin umożliwia również utworzenie jednej roli użytkownika hurtowego i ustawienie dla niej niestandardowych cen:
Możesz swobodnie decydować, z których innych komponentów Wholesale Suite chcesz korzystać w swoim sklepie. Zalecamy jednak korzystanie z pełnego pakietu Wholesale Suite, jeśli chcesz zapewnić najlepsze możliwe doświadczenie dla swoich klientów hurtowych.
Wnioski
Istnieje wiele opcji przy wyborze najlepszego oprogramowania hurtowego dla małej firmy. W tym pomocnym przewodniku omówiliśmy trzy rozwiązania, które możesz zbadać. Podsumowując, przejrzyjmy je poniżej:
Najbardziej efektywnym rozwiązaniem dla firm hurtowych jest stworzenie sklepu internetowego, który zawiera wszystkie potrzebne funkcje. Używanie Wholesale Suite wraz z WooCommerce pozwoli Ci rozwijać Twój biznes hurtowy znacznie poza to, co możesz osiągnąć za pomocą samych arkuszy kalkulacyjnych.
Masz pytania dotyczące oprogramowania do dystrybucji hurtowej dla małych firm? Sprawdź nasz darmowy przewodnik, jak używać WooCommerce do konfiguracji operacji hurtowej!
