Proste szablony e-maili hurtowych, które możesz wysłać już dziś dla B2B

Większość ludzi to pomija, ale jednym z najbardziej niedocenianych narzędzi w sprzedaży hurtowej są gotowe szablony e-maili hurtowych.

W szybko zmieniającej się branży, gdzie liczy się każda sekunda, szybkie i jasne dotarcie do potencjalnych kupujących nie jest tylko pomocne; jest niezbędne. Dla firm, które sprzedają produkty hurtowo, posiadanie gotowych szablonów e-maili hurtowych może zaoszczędzić godziny pracy, przyspieszyć odpowiedzi klientom i utrzymać przepływ w Twoim lejku sprzedażowym.

Wykonane poprawnie, proste szablony e-maili hurtowych mogą zrobić więcej niż tylko oszczędzić czas. Mogą również wyostrzyć Twoje ogólne strategie marketingowe, poprawić relacje z kupującymi i zwiększyć sprzedaż bez dodatkowej pracy.

W tym przewodniku omówimy, czym jest szablon e-maila hurtowego, jak działa i dlaczego warto dodać go do swojego codziennego zestawu narzędzi. Ponadto pokażemy, jak używać potężnego wtyczki WooCommerce do tworzenia elastycznych szablonów dla różnych potrzeb hurtowych.

Zacznijmy i zobaczmy, jak ta mała zmiana może przynieść wielką różnicę w Twojej firmie!

Czym jest szablon e-maila hurtowego?

Szablon e-maila hurtowego to wstępnie zaprojektowana wiadomość e-mail stworzona specjalnie dla firm zajmujących się sprzedażą hurtową.

Konkretnie, te hurtowe szablony e-maili mogą przyspieszyć i usprawnić proces docierania do potencjalnych klientów. Możesz je dostosować do specyficznych wymagań każdej firmy. Ponadto możesz ich używać do wysyłania różnorodnych wiadomości, w tym promocji sprzedażowych, ogłoszeń o nowych produktach i e-maili z wyrazami uznania dla klienta.

Dlaczego hurtowe szablony e-maili są ważne?

• Oszczędność czasu: Nie ma potrzeby pisania od zera. Używaj gotowych hurtowych szablonów e-maili do wysyłania do wielu klientów.
• Zwiększenie produktywności: Poświęć mniej czasu na pisanie e-maili, a więcej na zadania o dużym wpływie, takie jak marketing czy realizacja zamówień.
• Zwiększenie sprzedaży: Spójna komunikacja i sprawdzone szablony mogą zawierać oferty, które napędzają zakupy i zwiększają przychody.
• Wsparcie strategii marketingowej: Dopasuj każdy szablon do głosu marki, promocji i celów, aby wzmocnić swoje działania marketingowe.
• Profesjonalny wygląd: Dopracowane i jednolite hurtowe szablony e-maili świadczą o dbałości o szczegóły i budują zaufanie u klientów.
• Budowanie silniejszych relacji z klientami: Utrzymuj regularny kontakt, udostępniaj aktualizacje i oferuj wsparcie, utrzymując swoją markę w świadomości klientów.

Jak regularne follow-upy wzmacniają Twój marketing e-mailowy

Prawdopodobnie już wiesz, że powinieneś prowadzić marketing e-mailowy, ale czy zastanawiałeś się, dlaczego to robisz?

Podobnie jak w przypadku każdej relacji, utrzymywanie kontaktu jest kluczowe, jeśli nie chcesz, aby zanikła. Tak utrzymujesz relacje osobiste, a ta sama metodologia dotyczy również biznesu. Możesz (i powinieneś) zastosować to samo podejście do swoich klientów hurtowych.

Jeśli chcesz mieć długą i owocną relację biznesową z kimś, ważne jest, aby czuł się komfortowo i swobodnie.

Ile to za dużo?

Twoi klienci chcą wiedzieć, że o nich myślisz, ale istnieje cienka granica między komunikowaniem zbyt wiele a zbyt mało.

Chcesz trafić w ten złoty środek.

Jeśli możesz stale dodawać wartość do ich biznesu w czasie, możesz kontaktować się z nimi nawet co tydzień.

Jeśli to brzmi jak za dużo, posłuchaj swojej intuicji i może spróbuj kontaktować się co dwa tygodnie lub co miesiąc. To tylko 12 razy w roku, a przez taki okres nie brzmi to wcale tak dużo.

5 rodzajów hurtowych szablonów e-maili, które możesz wysłać, aby utrzymać kontakt

Kluczem do tego, aby Twoje komunikaty nie brzmiały jednostronnie, a były świeże i lekkie, jest mieszanie rzeczy, aby nie prosić tylko o zamówienia przez cały czas ani nie wysyłać bezwartościowych ofert.

Poniżej znajduje się pięć różnych rodzajów hurtowych szablonów e-maili, których możesz użyć do opracowania swojej strategii marketingowej. Dlaczego nie wypróbować nowego każdego miesiąca przez 5 miesięcy, a następnie wrócić i powtórzyć te, które uznasz za udane później w roku.

1. Oferuj próbki nowych produktów i ankietuj ich opinię

W naszym popularnym przewodniku po strategiach marketingowych dla hurtowni sugerowaliśmy, że wysyłanie próbek jest powszechną strategią stosowaną na całym świecie w przemyśle produkcyjnym i że można ją zaadaptować do marketingu w Twojej firmie hurtowej.

Powiedzieliśmy również, że korzystanie z próbek nie jest techniką stosowaną przez wiele firm jako technika posprzedażowa.

Więc, niezależnie od tego, czy wprowadzasz nową linię produktów, czy chcesz zaprezentować obecnemu klientowi coś, czego jeszcze nie zamawiał, możesz użyć tego typu wiadomości e-mail, aby zdobyć więcej zleceń.

Twój darmowy szablon wiadomości e-mail:

Cześć [Imię klienta]!

Chciałem tylko szybko dać Ci znać, że dzisiaj wysłałem Ci próbkę produktu XYZ.

To świetny produkt, ponieważ [Powód 1], i myślę, że Twoi klienci pokochaliby go, ponieważ [Powód 2].

Powinna dotrzeć do Ciebie za około [Liczba dni]. Chętnie poznam Twoją opinię, gdy będziesz miał okazję ją przejrzeć!

Z góry dziękuję,

[Ty]

Działa świetnie, ponieważ: Pytanie o ich opinię da im znać, że cenisz to, co mają do powiedzenia, i pomoże im zapoznać się z nowymi produktami, nie będąc zbyt nachalnym.

2. Wyślij im spersonalizowany kupon

Wszyscy próbowaliśmy podejścia z masową wysyłką kuponów w naszych firmach i w pewnym momencie prawdopodobnie nie działało to tak dobrze, jak się spodziewaliśmy.

Większość masowych wysyłek kuponów ma wskaźnik wykorzystania poniżej 5%. Personalizacja jest kluczem do sukcesu tej strategii. Zapomnij o fantazyjnie zaprojektowanych nagłówkach e-maili i ulepszonej treści. Personalizacja wiadomości e-mail i uczynienie jej zwykłym tekstem (wysłanym bezpośrednio od Ciebie, a nie z adresu noreply@email) sprawi, że będzie znacznie skuteczniejsza.

Możesz nawet określić, do kogo to wysyłasz, nagradzając zachowanie, które chcesz zobaczyć. Oto przykład szablonu wiadomości e-mail, który możesz wysłać, jeśli klient złoży wiele zamówień w ciągu miesiąca:

Twój darmowy szablon wiadomości e-mail:

Cześć [Imię klienta],

Zauważyłem, że w tym miesiącu złożyłeś u nas już kilka zamówień.

Chciałem tylko się odezwać i podziękować. Naprawdę to doceniamy.

Jeśli jest coś jeszcze, co musiałeś odebrać przed końcem miesiąca, stworzyłem specjalny kupon tylko dla Ciebie, aby uzyskać dodatkowe 10% zniżki na wszystko, co zamawiasz.

Możesz użyć kodu „[Imię klienta]JESTSUPER[MIESIĄC]10”.

Jeszcze raz dziękuję, mam nadzieję, że reszta miesiąca będzie dla Ciebie wspaniała!

[Twoje imię]

Działa świetnie, ponieważ: Personalizacja jest wszystkim. Hurtownicy chcą czuć się ważni dla Twojej firmy, a taki osobisty akcent może zdziałać cuda dla Twojej sprzedaży.

3. Oferuj pomoc w nieoczekiwany sposób

Twoje e-maile „utrzymuj kontakt” nie zawsze muszą dotyczyć zdobywania zamówień. Jak jeszcze możesz pomóc swoim klientom hurtowym? Czy możesz dostarczyć materiały marketingowe? Może napisać post na blogu? Może możesz pomóc im w konkursie z Twoimi produktami?

Prosty e-mail z kontaktem może otworzyć tak wiele możliwości.

Twój darmowy szablon wiadomości e-mail:

Cześć [Imię klienta],

Obecnie mam fazę pisania blogów i chcę wybadać teren i napisać treści na stronach takich jak Twoja.

Czy byłbyś otwarty na napisanie gościnnego posta na blogu?

Mam w zanadrzu kilka pomysłów na posty, które moim zdaniem świetnie pasują do Twojej publiczności:

• [Pomysł na tytuł posta 1]
• [Pomysł na tytuł posta 2]
• [Pomysł na tytuł posta 3]

Daj znać, co myślisz, chętnie coś dla Ciebie przygotuję w tym tygodniu!

Pozdrawiam,

[Twoje imię]

To działa świetnie, ponieważ: Utrzymujesz kontakt, dodajesz wartość i robisz coś pożytecznego zarówno dla siebie, jak i dla klienta w tym samym czasie, to wygrana dla wszystkich!

4. Zapytaj ich, jakie są ich cele

Im więcej wiesz o swoich klientach hurtowych, tym bardziej możesz im pomóc i budować relację.

Świetnym sposobem na ułatwienie tego jest bezpośrednie zapytanie ich, jakie są ich główne cele na miesiąc lub kwartał. Pomoże Ci to dowiedzieć się, na czym się koncentrują i czy jest jakiś sposób, w jaki możesz im pomóc.

Być może możesz pomóc im bezpośrednio osiągnąć cel, a może możesz skontaktować ich z kimś, kto mógłby pomóc. Przypomina im to, że jesteś po to, aby zapewnić pomoc i jesteś gotów i zdolny do zrobienia czegoś więcej, aby to zrobić.

Twój darmowy szablon wiadomości e-mail:

Cześć [Imię klienta],

To już początek [Q2/Miesiąca]!

Szybkie pytanie – jaki jest Twój główny cel, który starasz się osiągnąć w tej chwili? Chętnie pomogę, jeśli będę mógł.

[Twoje imię]

To jest świetne, ponieważ: Możesz zacząć łączyć kropki – czy to poprzez skontaktowanie ich z konkretnymi osobami, opowiedzenie o produktach, czy może technikach marketingowych. Jest to niematerialnie cenne dla budowania relacji.

5. Sprawdź, czy chcą bezpłatnej analizy swojego marketingu produktów

Chcesz, aby Twoi klienci hurtowi zamawiali od Ciebie więcej produktów?

Jednym ze sposobów na zwiększenie tych liczb jest zaoferowanie pomocy w zakresie marketingu Twoich produktów. Oczywiście, najlepiej, jeśli możesz to zrobić indywidualnie, zwłaszcza jeśli możesz spotkać się z klientami osobiście, ponieważ wtedy możesz reagować w czasie rzeczywistym na ich potrzeby.

Jednak nie wszyscy jesteśmy w stanie zrobić to fizycznie. Bardziej skalowalnym sposobem na poradzenie sobie z tym byłoby wysłanie e-maila z ofertą bezpłatnego coachingu w celu analizy sposobu, w jaki marketingujesz nasze produkty.

Możesz skorzystać z usługi takiej jak Calendly lub YouCanBook.me, które są narzędziami do planowania spotkań online, pokazującymi Twoją dostępność i pozwalającymi klientom zarezerwować czas z Tobą, który jest umieszczany bezpośrednio w Twoim kalendarzu.

Twój darmowy szablon wiadomości e-mail:

Cześć [Imię klienta],

Prowadzę bezpłatne 30-minutowe sesje coachingowe w tym miesiącu, aby przeanalizować, jak marketingujesz nasze produkty i zobaczyć, jak moglibyśmy pomóc Ci zwiększyć sprzedaż.

Jesteś chętny?

Możesz kliknąć tutaj, aby zarezerwować termin ze mną:

[Link]

Czekam na rozmowę!

[Twoje imię]

Aby rozmowy były krótkie i skoncentrowane, możesz przygotować listę kontrolną najlepszych praktyk do omówienia podczas każdej rozmowy.

To jest świetne, ponieważ: Rozmawiasz z ludźmi indywidualnie w sposób skalowalny. Wnioski, które wyciągniesz z tych rozmów, będą niesamowite, a co najlepsze, gdy ludzie je wdrożą, będą sprzedawać więcej i w zamian zamawiać więcej produktów.

Dodatkowa wskazówka: wykorzystaj automatyzację e-mailową, aby działała bez Twojego udziału

Jeśli nie podoba Ci się pomysł konieczności pamiętania o utrzymywaniu kontaktu lub wysyłaniu pewnych e-maili typu „odezwanie się”, możesz wykorzystać automatyzację do wykonania tej pracy za Ciebie.

Automatyzacje FunnelKit pozwalają tworzyć sekwecje e-maili, które są wyzwalane automatycznie, na przykład:

• Wysyłaj e-maile w określonym czasie (np. co 3 miesiące)
• Wysyłaj sekwencję e-maili w celu „odzyskana” klienta, który od dłuższego czasu nie składał zamówienia
• Ustaw sekwencję e-maili do wysyłki w miesięcznych lub tygodniowych odstępach po zarejestrowaniu się klienta hurtowego

Wykorzystanie automatyzacji jest mądre i czyni Twój biznes bardziej odpornym. FunnelKit to świetne narzędzie do osiągnięcia tego celu.

Rozpoczęcie pracy z szablonami e-maili dla sprzedaży hurtowej

Korzystanie z szablonu e-maila dla sprzedaży hurtowej jest łatwe i proste. Jako pierwszy krok po prostu wybierz szablon, który odpowiada unikalnym potrzebom Twojej firmy. Wybierz taki, który jest przeznaczony dla Twojej branży i grupy docelowej.

Po wybraniu odpowiedniego szablonu e-maila dla sprzedaży hurtowej możesz go dostosować według własnych potrzeb. Może to obejmować zmianę treści wiadomości, dodanie obrazów lub filmów oraz umieszczenie linków do Twojej strony internetowej lub profili w mediach społecznościowych.

Po zakończeniu dostosowywania szablonu nadszedł czas na wysłanie wiadomości. Możesz to zrobić za pomocą różnych platform do e-mail marketingu, w tym Mailchimp, Constant Contact i Aweber. Te platformy ułatwiają wysyłanie e-maili masowych do dużej liczby potencjalnych klientów.

Istnieje jednak bardziej wydajny sposób dla firmy hurtowej na wysyłanie e-maili masowych do klientów. Co prowadzi nas do…

Jak używać szablonów e-maili Wholesale Lead Capture

Wholesale Lead Capture to rozszerzenie WooCommerce, które automatyzuje proces rekrutacji klientów i rejestracji. Posiada wiele potężnych funkcji, w tym jedną, która pozwala dostosować szablony e-maili dla sprzedaży hurtowej. Aby zobaczyć, jak te szablony pasują do szerszego przepływu zatwierdzania, onboardingu i ponownego zamawiania, oto jak skonfigurować automatyzację e-maili dla sprzedaży hurtowej WooCommerce od początku do końca.

Poniższy samouczek wymaga użycia platformy e-commerce WooCommerce, a także wspomnianego wcześniej wtyczki Wholesale Lead Capture. Dlatego sugerujemy zakup, zainstalowanie i aktywowanie obu narzędzi przed kontynuowaniem.

Mając to na uwadze, zacznijmy!

Krok 1: Przejdź do ustawień e-mail

W swoim panelu WordPress przejdź do WooCommerce > Ustawienia, a następnie kliknij zakładkę E-maile.

Da Ci to dostęp do ustawień Powiadomienia e-mail.

Krok 2: Zmodyfikuj szablony e-maili

Bezpośrednio pod nagłówkiem Powiadomienia e-mail znajduje się pole z zaznaczeniami po lewej stronie. Są to Twoje szablony e-maili dla sprzedaży hurtowej.

Jak widać, masz szeroki wybór hurtowych szablonów wiadomości e-mail.

Każdy hurtowy szablon wiadomości e-mail służy określonemu celowi. Jeśli nie masz pewności co do celu, najedź kursorem myszy na szary symbol znaku zapytania obok nazwy szablonu. Spowoduje to wyświetlenie wyjaśnienia, do czego można użyć szablonu.

Aby zilustrować, jak można użyć hurtowego szablonu wiadomości e-mail, przyjrzyjmy się bliżej temu przykładowi:

Konto hurtowe zatwierdzone

Zatwierdzono konto hurtowe to wiadomość e-mail wysyłana do użytkowników po pomyślnym zarejestrowaniu się na Twojej stronie internetowej jako klienci hurtowi. Szablon oferuje więcej opcji modyfikacji wiadomości.

Wiadomość będziesz pisać za pomocą edytora wiadomości e-mail, który działa podobnie do standardowego edytora tekstu. Pozwala on na dostosowanie rozmiaru czcionki, stylu, wyrównania tekstu i nie tylko.

Aby dodać elementy wizualne, kliknij przycisk Dodaj nośnik. Możesz przesłać nowe obrazy lub wybrać je z biblioteki multimediów i umieścić je w dowolnym miejscu w treści wiadomości e-mail.

Użyj karty Wizualna, aby uzyskać proste doświadczenie kliknij i edytuj — idealne dla większości użytkowników. Jeśli znasz HTML, karta Tekst daje Ci większą kontrolę nad projektem i formatowaniem.

Ponadto, szukaj nawiasów klamrowych — są to placeholdery. Automatycznie aktualizują się o informacje o odbiorcy, dzięki czemu każda wiadomość e-mail jest bardziej osobista bez dodatkowego wysiłku.

Zdecydowanie zalecamy używanie tych placeholderów w szablonach, ponieważ mogą one personalizować Twoje wiadomości.

Krok 3: Modyfikuj nagłówek i stopkę

Powtórz Krok 1, aby powrócić do ustawień Powiadomienia e-mail.

Przewiń stronę w dół do sekcji Szablon wiadomości e-mail.

Ta sekcja pozwala na wstawienie obrazu nagłówka i tekstu stopki w wiadomościach e-mail. Możesz również zmienić kolor różnych sekcji wiadomości e-mail.

Ponownie, nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz zmiany, gdy będziesz zadowolony z dokonanych korekt w szablonach.

Inne powiązane artykuły

Często zadawane pytania

Jak napisać profesjonalny e-mail do dostawcy?

Zacznij od jasnego tematu i grzecznie pozdrów dostawcę. Przedstaw siebie i swoją firmę, a następnie wyjaśnij cel swojej wiadomości — czy jest to prośba o wycenę, złożenie zamówienia, czy zapytanie o dostępność. Podaj wszystkie istotne szczegóły, takie jak nazwy produktów, ilości i terminy dostawy. Zachowaj pełen szacunku i profesjonalny ton, a na zakończenie użyj grzecznego pożegnania, podając swoje pełne imię i nazwisko, firmę i dane kontaktowe.

Jak napisać zapytanie hurtowe?

Zacznij od przedstawienia się i swojej firmy, a następnie jasno określ swoje zainteresowanie zostaniem partnerem hurtowym lub kupującym. Zapytaj o kluczowe szczegóły, takie jak ceny, minimalne ilości zamówienia, czas realizacji i warunki wysyłki. Pomocne jest krótkie opisanie Twojego sklepu lub bazy klientów, aby pokazać, że jesteś poważnym kupującym. Zakończ wiadomość, prosząc o kolejne kroki i dziękując za poświęcony czas.

Jak marketingowo docierać do klientów hurtowych?

Marketing do klientów hurtowych zaczyna się od dedykowanej strony hurtowej, która zawiera informacje o progach cenowych, warunkach zamówienia i instrukcjach rejestracji. Używaj ukierunkowanych kampanii e-mailowych do udostępniania promocji i powiadomień o uzupełnieniu zapasów. Możesz również dołączyć do hurtowych katalogów, oferować zachęty do zakupu hurtowego i udostępniać referencje od innych kupujących. Uczestnictwo w targach lub platformach B2B online może również pomóc w budowaniu zaufania i przyciąganiu nowych klientów hurtowych.

Wnioski

Marketing e-mailowy jest nadal najlepszym sposobem na promowanie Twojej firmy wśród klientów hurtowych. Bycie na pierwszym miejscu w świadomości klientów, pomaganie im w sprzedaży większej ilości i pielęgnowanie relacji mają niematerialną korzyść w postaci większej liczby powtarzalnych transakcji.

W tym artykule omówiliśmy, jak działają szablony e-maili hurtowych i dlaczego warto je dodać do swojego codziennego zestawu narzędzi:

1. Czym jest szablon e-maila hurtowego
2. Dlaczego utrzymywanie kontaktu jest ważne
3. 5 rodzajów szablonów e-maili hurtowych
4. Szablony e-maili WooCommerce Wholesale Lead Capture

Daj sobie następne pięć miesięcy na prawdziwe wypróbowanie tych metod. Wiemy, że w handlu hurtowym wszystko dzieje się szybko i łatwo jest zagubić się w codziennych zadaniach. Ale używanie szablonów e-maili hurtowych może zdjąć z Ciebie ogromny ciężar – pomagając Ci zaoszczędzić czas, lepiej nawiązać kontakt z kupującymi i skupić się na tym, co faktycznie rozwija Twój biznes.

Masz jakieś pytania dotyczące szablonów e-maili hurtowych lub Wholesale Lead Capture? Jeśli tak, nie wahaj się skontaktować za pomocą poniższej sekcji komentarzy!