Die Auswahl der besten Rechnungssoftware für Distributoren kann eine Herausforderung sein. Es gibt viele Optionen für Rechnungssoftware für Großhandelsgeschäfte, aber nicht jede Option bietet die gleichen Funktionen. Welche Software oder Plattform Sie wählen, sollte jedoch davon abhängen, welche Art von Geschäft Sie betreiben und wie Sie Kunden Rechnungen stellen möchten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei der besten Optionen für Rechnungssoftware für Großhandelsgeschäfte vor. Wir besprechen, wie sie funktionieren, welche Funktionen sie bieten und wie viel sie kosten. Fangen wir also gleich an!
Funktionen, die Sie von Rechnungssoftware für Distributoren benötigen
Die Rechnungsstellung funktioniert ganz anders, wenn es um Großhandelsdistributoren im Vergleich zu Einzelhandelsgeschäften geht. Bei Einzelhandelsgeschäften erwarten Kunden, sofort zu bezahlen, und in den meisten Fällen werden sie dafür ihre Kreditkarten verwenden. Der Rechnungsstellungsprozess ist jedoch bei Großhandelseinkäufen weitaus weniger unkompliziert.
Zum Beispiel zahlen Großhandelskunden möglicherweise nicht sofort. In vielen Fällen haben Sie NET-Zahlungsvereinbarungen mit Kunden. Das bedeutet, dass Ihre größten Kunden 30, 60 oder sogar 90 Tage nach dem Kauf bezahlen.
Viele Großhandelskunden ziehen es vielleicht auch vor, anstatt mit Kreditkarten per Überweisung zu bezahlen, da es sich normalerweise um Einkäufe in Höhe von Tausenden oder Zehntausenden von Dollar handelt. Viele traditionelle Zahlungsabwickler sind jedoch schlecht gerüstet, um Transaktionen dieser Größenordnung abzuwickeln, was sie zu schlechten Optionen für Großhandelsgeschäfte macht.
Rechnungssoftware für Distributoren sollte sich an die Bedürfnisse Ihrer Großhandelskunden anpassen und die Zahlungsabwicklung so einfach wie möglich gestalten. Wenn diese Software auch Funktionen zur Verwaltung Ihrer Bücher enthält, umso besser.
3 beste Rechnungssoftware für Distributoren
Es gibt nicht allzu viele Optionen für Rechnungssoftware, die für Großhandelsgeschäfte entwickelt wurde. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste unserer drei Top-Auswahlen zusammengestellt, die sich an Ihre Bedürfnisse als Distributor anpassen können. Beginnen wir mit FreshBooks.
1. FreshBooks
Eine der beliebtesten Optionen für Rechnungs- und Zeiterfassungsmanagement-Software für kleine Unternehmen ist FreshBooks. Unter seinen vielen Funktionen gibt es robuste Rechnungsstellungstools, die sich perfekt für Großhandelsdistributoren eignen. Sie können benutzerdefinierte Rechnungen erstellen, Erinnerungen senden und Zahlungen über mehrere Gateways verarbeiten.
Was die Zahlungsabwicklung betrifft, unterstützt FreshBooks einige der beliebtesten Gateways auf dem Markt, darunter PayPal und Stripe. Die Plattform bietet auch Optionen für ACH-Überweisungen, wenn Sie sich in den USA befinden, und lokale Banküberweisungen je nach Standort.
Um die Abrechnung zu vereinfachen, können Kunden direkt von ihren Rechnungen auf Zahlungsoptionen zugreifen. Außerdem können Sie Teilzahlungen aktivieren, wenn Sie diese für Ihre Großhandelskunden anbieten. Einige Händler lassen ihre Kunden einen Prozentsatz ihrer Rechnungen sofort bezahlen und den Rest bei Erhalt ihrer Produkte, was ein Modell ist, das Ihnen helfen kann, Ihr Risiko zu minimieren.
Beachten Sie, dass FreshBooks eine Gebühr für Zahlungen erhebt, die Sie über seine Tools abwickeln. In den meisten Fällen handelt es sich bei diesen Gebühren um einen Standard von 2,9 % pro Transaktion zuzüglich einer kleinen individuellen Gebühr. Für ACH-Überweisungen berechnet FreshBooks 1 % der gesamten Zahlung. Sie müssen auch für einen Abonnementplan bezahlen, wobei die Basistufe von FreshBooks bei 4,50 $ pro Monat beginnt.
Diese Gebühren können sich bei großen Großhandelseinkäufen schnell summieren, was bedeutet, dass FreshBooks nicht sehr praktikabel ist, wenn Sie regelmäßig große Verkäufe tätigen. Es ist jedoch eine großartige Lösung, wenn Sie gerade erst als Händler anfangen.
2. Zoho Invoice
Es ist Teil der Zoho-Toolsuite, die alles von Customer-Relationship-Management (CRM)-Software bis hin zu Website-Buildern umfasst. Diese Abrechnungssoftware für Händler ermöglicht es Ihnen, anpassbare Rechnungen für Kunden zu erstellen und Zahlungen direkt abzuwickeln.
Was die Rechnungsfunktionalität betrifft, können Sie Vorlagen verwenden, damit Ihre Designs professioneller aussehen. Die Software ermöglicht es Ihnen, Kundenprofile zu erstellen und deren Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen zu versenden und sogar physische Kopien Ihrer digitalen Dateien per Post zu versenden.
Damit können Sie Zahlungen per Kreditkarte, Bargeld, Schecks und ACH abwickeln. Die meisten Großhandelskunden werden kein Bargeld bezahlen, aber die Möglichkeit, Schecks und ACH-Überweisungen abzuwickeln, ist großartig. Im Gegensatz zu FreshBooks haben Sie nicht die Möglichkeit, lokale Banküberweisungen für Länder außerhalb der USA abzuwickeln.
Zoho Invoice bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu fünf Kunden Rechnungen stellen und Zahlungen abwickeln können. Für einen Großhandelsladen empfehlen wir jedoch, dass Sie sich für den Basic Plan entscheiden, der bei 90 $ pro Monat beginnt und es Ihnen ermöglicht, bis zu 50 Kunden abzurechnen.
3. Wholesale Payments
Wholesale Payments ist Teil von Wholesale Suite, einer Sammlung von Plugins, die speziell für WooCommerce-Großhändler entwickelt wurden. Dieses Plugin ermöglicht es Ihnen, mühelos flexible Zahlungsbedingungen anzubieten und benutzerdefinierte Zahlungspläne für Ihre B2B-Käufer zu erstellen. Es optimiert auch die Rechnungsverwaltung und gibt Ihnen die vollständige Einsicht in Zahlungen und ausstehende Salden direkt in Ihrem WooCommerce-Shop.
Mit Wholesale Payments können Sie automatisch Rechnungen versenden, sobald ein Großhandelskunde in Ihrem Online-Shop bestellt. Darüber hinaus können sie direkt über die Rechnung bezahlen und aus verschiedenen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, ACH/Banküberweisungen und digitalen Geldbörsen wählen.
Dieses leistungsstarke Plugin verfügt auch über vorkonfigurierte Zahlungspläne, die Sie je nach den Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Großhandelskunden aktivieren oder deaktivieren können:
Im Gegensatz zu den anderen Lösungen, die wir bisher besprochen haben, wurde Wholesale Payments speziell entwickelt, um den einzigartigen Bedürfnissen von WooCommerce-Großhändlern gerecht zu werden. Daher lässt es sich nahtlos in das WooCommerce-Ökosystem integrieren und bietet Ihnen zusätzliche Funktionen wie die Beschränkung von Zahlungsplänen auf Großhandelsbenutzerrollen und die Anzeige von Zahlungsstatus direkt in Ihrem Bestell-Dashboard.
Darüber hinaus lässt sich dieses leistungsstarke Plugin perfekt mit allen anderen Plugins innerhalb der Wholesale Suite integrieren. Mit der gesamten Pluginsammlung können Sie Ihren gesamten Großhandelsbetrieb online abwickeln und zusätzliche Funktionen genießen, wie zum Beispiel:
- Verwaltung und Festlegung von Großhandelspreisen
- Erstellung von einseitigen Bestellformularen zur einfacheren Massenbestellung
- Implementierung eines nahtlosen Onboarding-Prozesses mit benutzerdefinierten B2B-Registrierungsformularen
Fazit
Es gibt viele Optionen für Abrechnungssoftware für Distributoren. Ihre Wahl der Abrechnungssoftware bestimmt, welche Zahlungsoptionen Sie anbieten können, wie Ihre Rechnungen aussehen und ob Sie Zugriff auf andere Funktionen haben, die Ihre Arbeit erleichtern. In diesem Leitfaden haben wir drei der besten Abrechnungssoftware für Distributoren vorgestellt:
Wenn Sie einen Großhandelsbetrieb mit WooCommerce betreiben, empfehlen wir Ihnen dringend, Wholesale Payments zu verwenden. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, flexible Zahlungsbedingungen anzubieten und benutzerdefinierte Zahlungspläne direkt in Ihrem E-Commerce-Shop zu erstellen. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit allen Wholesale Suite-Plugins integrieren, sodass Sie Ihren gesamten Großhandelsbetrieb online abwickeln können.
Haben Sie Fragen dazu, welche Abrechnungssoftware für Distributoren Sie verwenden sollten? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!
