Einfache Großhandels-E-Mail-Vorlagen, die Sie noch heute für B2B versenden können

Die meisten Leute übersehen es, aber eines der am meisten unterschätzten Werkzeuge im Großhandelsverkauf sind E-Mail-Vorlagen für den Großhandel.

In einer schnelllebigen Branche, in der jede Sekunde zählt, ist die schnelle und klare Kontaktaufnahme mit potenziellen Käufern nicht nur hilfreich, sondern unerlässlich. Für Unternehmen, die Produkte im Großhandel verkaufen, können fertige E-Mail-Vorlagen für den Großhandel Stunden an Hin- und Her-Schreiben sparen, Kundenantworten beschleunigen und Ihren Vertriebsprozess am Laufen halten.

Wenn sie richtig gemacht sind, können einfache E-Mail-Vorlagen für den Großhandel mehr tun, als nur Zeit zu sparen. Ebenso können sie Ihre gesamten Marketingstrategien schärfen, die Beziehungen zu Käufern verbessern und Ihren Umsatz steigern, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit haben.

In diesem Leitfaden erläutern wir, was eine E-Mail-Vorlage für den Großhandel ist, wie sie funktioniert und warum sie es wert ist, zu Ihrem täglichen Werkzeugkasten hinzugefügt zu werden. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie ein leistungsstarkes WooCommerce-Plugin verwenden, um flexible Vorlagen für verschiedene Großhandelsanforderungen zu erstellen.

Lassen Sie uns eintauchen und sehen, wie diese kleine Änderung eine große Wirkung auf Ihr Unternehmen haben kann!

Was ist eine E-Mail-Vorlage für den Großhandel?

Eine E-Mail-Vorlage für den Großhandel ist eine vorkonzipierte E-Mail-Nachricht, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die im Großhandel verkaufen.

Insbesondere können diese E-Mail-Vorlagen für den Großhandel den Prozess der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden schneller und effizienter gestalten. Sie können sie an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Darüber hinaus können Sie sie verwenden, um eine Vielzahl von verschiedenen Nachrichten zu versenden, darunter Verkaufsaktionen, Ankündigungen neuer Produkte und Kundenwertschätzungs-E-Mails.

Warum sind E-Mail-Vorlagen für den Großhandel wichtig?

• Zeit sparen: Kein Schreiben von Grund auf. Verwenden Sie vorgefertigte E-Mail-Vorlagen für den Großhandel, um sie an mehrere Kunden zu senden.
• Produktivität steigern: Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von E-Mails und mehr Zeit mit wirkungsvollen Aufgaben wie Marketing oder Auftragsabwicklung.
• Umsatz steigern: Konsistente Botschaften und bewährte Vorlagen können Angebote enthalten, die Käufe fördern und den Umsatz steigern.
• Unterstützen Sie Ihre Marketingstrategie: Stimmen Sie jede Vorlage auf die Stimme, Aktionen und Ziele Ihrer Marke ab, um Ihre Marketingbemühungen zu verstärken.
• Professioneller auftreten: Polierte und einheitliche E-Mail-Vorlagen für den Großhandel zeigen Liebe zum Detail und bauen Vertrauen bei Ihren Kunden auf.
• Bauen Sie stärkere Kundenbeziehungen auf: Bleiben Sie regelmäßig in Kontakt, teilen Sie Updates und bieten Sie Unterstützung, damit Ihre Marke im Gedächtnis bleibt.

Wie regelmäßige Follow-ups Ihr E-Mail-Marketing stärken

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie E-Mail-Marketing betreiben sollten, aber haben Sie darüber nachgedacht, warum Sie es tun?

Wie bei jeder Beziehung ist es wichtig, in Kontakt zu bleiben, wenn man nicht will, dass sie verkümmern. So pflegt man persönliche Beziehungen, und dieselbe Methodik gilt auch für das Geschäft. Sie können (und sollten) das gleiche Denken auf Ihre Großhandelskunden anwenden.

Wenn Sie eine lange und fruchtbare Geschäftsbeziehung mit jemandem führen möchten, ist es wichtig, dass er sich wohl und freundlich fühlt.

Wie viel ist zu viel?

Ihre Kunden möchten wissen, dass Sie an sie denken, aber es gibt eine feine Linie zwischen zu viel und zu wenig Kommunikation.

Sie möchten genau die richtige Balance finden.

Wenn Sie im Laufe der Zeit weiterhin Mehrwert für ihr Geschäft schaffen können, können Sie sie wöchentlich kontaktieren.

Wenn das zu viel klingt, hören Sie auf Ihr Bauchgefühl und versuchen Sie es vielleicht alle zwei Wochen oder monatlich. Das sind nur 12 Mal im Jahr, und über diesen Zeitraum klingt es gar nicht nach viel.

5 Arten von Großhandels-E-Mail-Vorlagen, die Sie senden können, um in Kontakt zu bleiben

Der Schlüssel, damit Ihre Kommunikation nicht einseitig klingt und frisch und leicht bleibt, ist, die Dinge zu mischen, damit Sie nicht nur ständig Bestellungen aufgeben oder Ramschangebote senden.

Unten finden Sie fünf verschiedene Arten von Großhandels-E-Mail-Vorlagen, die Sie zur Entwicklung Ihrer Marketingstrategie verwenden können. Warum nicht jeden Monat 5 Monate lang eine neue ausprobieren, dann zurückkehren und die, die Sie für erfolgreich halten, später im Jahr wiederholen.

1. Bieten Sie Muster neuer Produkte an und befragen Sie deren Meinung

In unserem beliebten Leitfaden zur Großhandels-Marketingstrategie haben wir vorgeschlagen, dass das Versenden von Mustern eine gängige Strategie in der Fertigungsindustrie weltweit ist und dass Sie diese an Ihr Großhandelsmarketing anpassen können.

Wir haben auch gesagt, dass die Verwendung von Mustern etwas ist, das nicht viele Unternehmen als After-Sales-Technik nutzen.

Ob Sie also eine neue Produktlinie einführen oder einem bestehenden Kunden etwas vorstellen möchten, das er noch nicht bestellt hat, Sie können diese Art von E-Mail verwenden, um mehr Geschäft zu generieren.

Ihre kostenlose E-Mail-Vorlage:

Hallo [Kundenname]!

Ich wollte Sie nur kurz darüber informieren, dass ich Ihnen heute ein Muster für das XYZ-Produkt per Post geschickt habe.

Es ist ein großartiges Produkt, weil [Grund 1], und ich denke, Ihre Kunden würden es lieben, weil [Grund 2].

Das sollte in etwa [Anzahl der Tage] bei Ihnen eintreffen. Ich würde gerne hören, was Sie denken, wenn Sie die Gelegenheit haben, es sich anzusehen!

Vielen Dank im Voraus,

[Sie]

Das funktioniert großartig, weil: Wenn Sie nach ihrer Meinung fragen, wissen sie, dass Sie ihre Meinung schätzen, und es hilft, ihnen neue Produkte vorzustellen, ohne zu aufdringlich zu sein.

2. Senden Sie ihnen einen personalisierten Gutschein

Wir alle haben den Massen-Gutschein-Versand in unseren Unternehmen ausprobiert, und irgendwann hat er wahrscheinlich nicht so gut funktioniert, wie Sie es sich erhofft hatten.

Die meisten Gutschein-Mailings erreichen eine Akzeptanzrate von weniger als 5 %. Personalisierung ist der Schlüssel, damit diese Strategie funktioniert. Vergessen Sie aufwendig gestaltete E-Mail-Header und aufgepeppte Texte. Wenn Sie die E-Mail personalisieren und als einfachen Text (und direkt von Ihnen und nicht von einer noreply@-E-Mail-Adresse gesendet) versenden, wird sie viel effektiver sein.

Sie können sogar gezielt auswählen, an wen Sie dies senden, indem Sie das gewünschte Verhalten belohnen. Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage, die Sie senden können, wenn ein Kunde mehrere Bestellungen innerhalb eines Monats tätigt:

Ihre kostenlose E-Mail-Vorlage:

Hallo [Kundenname],

Ich habe bemerkt, dass Sie diesen Monat bereits ein paar Bestellungen bei uns getätigt haben.

Ich wollte mich nur kurz melden und Ihnen einen riesigen Dank aussprechen. Wir wissen das wirklich zu schätzen.

Wenn Sie noch etwas benötigen, bevor der Monat zu Ende geht, habe ich speziell für Sie einen Gutschein erstellt, mit dem Sie weitere 10 % auf Ihre Bestellung erhalten.

Sie können den Code „[Customer name]ISAWESOME[MONTH]10“ verwenden.

Nochmals vielen Dank, ich hoffe, Sie haben einen schönen Restmonat!

[Your name]

Das funktioniert hervorragend, weil: Personalisierung ist alles. Großhändler möchten sich wichtig für Ihr Unternehmen fühlen, und eine persönliche Note wie diese kann Wunder für Ihren Umsatz bewirken.

3. Bieten Sie unerwartete Hilfe an

Ihre „In-Kontakt-bleiben“-E-Mails müssen nicht immer darauf abzielen, Bestellungen zu generieren. Wie können Sie Ihren Großhandelskunden sonst noch helfen? Können Sie ihnen Marketingmaterialien zur Verfügung stellen? Vielleicht einen Blogbeitrag schreiben? Vielleicht können Sie ihnen helfen, einen Wettbewerb mit Ihren Produkten zu veranstalten?

Eine einfache Kontaktaufnahme per E-Mail kann so viele Möglichkeiten eröffnen.

Ihre kostenlose E-Mail-Vorlage:

Hallo [Kundenname],

Ich bin gerade dabei, viel zu bloggen, und möchte mich umhören und Inhalte auf Seiten wie Ihrer veröffentlichen.

Wären Sie offen für einen Gastbeitrag?

Ich habe diese Beitragsideen im Sinn, von denen ich glaube, dass sie gut zu Ihrem Publikum passen würden:

• [Post Title Idea 1]
• [Post Title Idea 2]
• [Post Title Idea 3]

Lassen Sie mich wissen, was Sie denken. Es wäre toll, Ihnen diese Woche etwas zukommen zu lassen!

Viele Grüße,

[Your name]

Das funktioniert hervorragend, weil: Sie bleiben in Kontakt, bieten Mehrwert und tun gleichzeitig etwas Nützliches für sich und Ihren Kunden – ein Gewinn für alle!

4. Fragen Sie sie nach ihren Zielen

Je mehr Sie über Ihre Großhandelskunden wissen, desto besser können Sie ihnen helfen und die Beziehung aufbauen.

Eine gute Möglichkeit, dies zu erleichtern, ist, sie direkt zu fragen, was ihre großen Ziele für den Monat oder das Quartal sind. So erfahren Sie, worauf sie sich konzentrieren, und können sehen, ob Sie ihnen irgendwie helfen können.

Vielleicht können Sie ihnen helfen, ihr Ziel direkt zu erreichen, oder vielleicht können Sie sie mit jemandem in Kontakt bringen, der helfen könnte. Dies erinnert sie daran, dass Sie für Unterstützung zur Verfügung stehen und bereit und in der Lage sind, sich für sie einzusetzen.

Ihre kostenlose E-Mail-Vorlage:

Hallo [Kundenname],

Es ist bereits der Beginn von [Quarter 2/Month]!

Eine kurze Frage an Sie: Was ist Ihr Hauptziel, das Sie im Moment erreichen wollen? Ich würde Ihnen gerne helfen, wenn ich kann.

[Your name]

Das ist großartig, weil: Sie können anfangen, die Fäden zu verbinden – sei es, indem Sie sie mit bestimmten Personen verbinden, ihnen von Produkten oder vielleicht Marketingtechniken erzählen. Dies ist für den Aufbau der Beziehung von unschätzbarem Wert.

5. Fragen Sie, ob sie eine kostenlose Überprüfung ihrer Marketingstrategie für Ihre Produkte wünschen

Möchten Sie, dass Ihre Großhandelskunden mehr Produkte bei Ihnen bestellen?

Eine Möglichkeit, diese Zahlen zu steigern, besteht darin, Ihre Hilfe bei der Vermarktung Ihrer Produkte anzubieten. Dies ist natürlich am besten, wenn Sie es persönlich tun können, insbesondere wenn Sie Ihre Kunden persönlich treffen können, da Sie dann in Echtzeit auf ihre Bedürfnisse reagieren können.

Allerdings sind nicht alle von uns in der Lage, dies physisch zu tun. Eine skalierbarere Methode, dies zu handhaben, wäre, eine E-Mail mit einem kostenlosen Coaching-Angebot zu versenden, um zu überprüfen, wie sie Ihre Produkte vermarkten.

Sie können einen Dienst wie Calendly oder YouCanBook.me nutzen, beides sind Online-Terminplaner, die Ihre Verfügbarkeit anzeigen und es Ihren Kunden ermöglichen, Zeit bei Ihnen zu buchen, die direkt in Ihren Kalender eingetragen wird.

Ihre kostenlose E-Mail-Vorlage:

Hallo [Kundenname],

Ich biete diesen Monat kostenlose 30-minütige Coaching-Sitzungen an, um zu überprüfen, wie Sie unsere Produkte vermarkten und wie wir Ihnen helfen können, den Umsatz zu steigern.

Sind Sie dabei?

Sie können hier klicken, um einen Termin mit mir zu vereinbaren:

[Link]

Ich freue mich auf unser Gespräch!

[Your name]

Um die Anrufe kurz und fokussiert zu halten, können Sie eine Checkliste mit Best Practices erstellen, die Sie während jedes Anrufs durchgehen.

Das ist großartig, weil: Sie können 1:1 mit Menschen auf skalierbare Weise sprechen. Die Erkenntnisse, die Sie aus diesen Anrufen gewinnen, werden erstaunlich sein und noch besser: Wenn die Leute sie umsetzen, werden sie mehr verkaufen und wiederum mehr Produkte bestellen.

Bonus-Tipp: Nutzen Sie E-Mail-Automatisierungen, um es freihändig zu gestalten

Wenn Sie die Idee, sich daran erinnern zu müssen, in Kontakt zu bleiben oder bestimmte "sich meldende" E-Mails zu versenden, nicht mögen, können Sie die Automatisierung nutzen, um diese Aufgabe für Sie zu erledigen.

FunnelKit Automations ermöglichen es Ihnen, E-Mail-Sequenzen zu erstellen, die automatisch ausgelöst werden, wie die folgenden:

• E-Mails nach einem Zeitplan versenden (z. B. alle 3 Monate)
• Eine E-Mail-Sequenz auslösen, um einen Kunden "zurückzugewinnen", der eine Weile nicht bestellt hat
• Eine Reihe von E-Mails einrichten, die nach der Anmeldung eines Großhandelskunden monatlich oder wöchentlich versendet werden

Die Nutzung von Automatisierung ist intelligent und macht Ihr Geschäft widerstandsfähiger. FunnelKit ist ein großartiges Werkzeug, um dies zu erreichen.

Erste Schritte mit E-Mail-Vorlagen für den Großhandel

Die Verwendung einer E-Mail-Vorlage für den Großhandel ist einfach und unkompliziert. Als ersten Schritt wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die den einzigartigen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Wählen Sie eine, die für Ihre Branche und Ihre Zielgruppe konzipiert ist.

Sobald Sie eine geeignete E-Mail-Vorlage für den Großhandel ausgewählt haben, können Sie diese nach Belieben anpassen. Dies kann das Ändern der Formulierungen der Nachricht, das Hinzufügen von Bildern oder Videos und das Einfügen von Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Seiten umfassen.

Nachdem Sie die Vorlage angepasst haben, ist es an der Zeit, die Nachricht zu versenden. Sie können dies über eine Vielzahl von E-Mail-Marketing-Plattformen tun, darunter Mailchimp, Constant Contact und Aweber. Diese Plattformen erleichtern den Versand von Massen-E-Mails an eine große Anzahl potenzieller Kunden.

Es gibt jedoch einen effizienteren Weg für ein Großhandelsunternehmen, Massen-E-Mails an Kunden zu senden. Was uns zu ... bringt

So verwenden Sie E-Mail-Vorlagen von Wholesale Lead Capture

Großhandels-Lead-Erfassung ist eine WooCommerce-Erweiterung, die die Kundenakquise und den Registrierungsprozess automatisiert. Sie bietet viele leistungsstarke Funktionen, einschließlich einer, mit der Sie E-Mail-Vorlagen für den Großhandel anpassen können.

Das folgende Tutorial erfordert die Verwendung der WooCommerce E-Commerce-Plattform sowie des oben genannten Wholesale Lead Capture-Plugins. Daher empfehlen wir, beide Tools zu erwerben, zu installieren und zu aktivieren, bevor Sie fortfahren.

In diesem Sinne, legen wir los!

Schritt 1: Navigieren Sie zu den E-Mail-Einstellungen

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WooCommerce > Einstellungen, klicken Sie dann auf die Registerkarte E-Mails.

Dies gibt Ihnen Zugriff auf die Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigungen.

Schritt 2: Ändern Sie die E-Mail-Vorlagen

Unmittelbar unter der Überschrift E-Mail-Benachrichtigungen befindet sich ein Feld mit Häkchen auf der linken Seite. Dies sind Ihre E-Mail-Vorlagen für den Großhandel.

Wie Sie sehen, haben Sie eine große Auswahl an E-Mail-Vorlagen für den Großhandel.

Jede E-Mail-Vorlage für den Großhandel dient einem bestimmten Zweck. Wenn Sie sich über einen Zweck unsicher sind, bewegen Sie den Mauszeiger über das graue Fragezeichensymbol neben dem Namen einer Vorlage. Dies gibt Ihnen eine Erklärung, wofür Sie die Vorlage verwenden können.

Um zu veranschaulichen, wie Sie eine E-Mail-Vorlage für den Großhandel verwenden können, werfen wir einen genaueren Blick auf dieses Beispiel:

Großhandelskonto genehmigt

Großhandelskonto genehmigt ist die E-Mail, die an Benutzer gesendet wird, nachdem sie sich erfolgreich als Großhandelskunden auf Ihrer Website registriert haben. Die Vorlage bietet Ihnen weitere Optionen zur Änderung Ihrer Nachricht.

Sie schreiben Ihre Nachricht mit dem E-Mail-Editor, der wie ein Standard-Textverarbeitungsprogramm funktioniert. Er ermöglicht Ihnen, Schriftgröße, Stil, Textausrichtung und mehr anzupassen.

Um Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Medien hinzufügen. Sie können neue Bilder hochladen oder aus Ihrer Mediathek auswählen und sie überall im E-Mail-Text platzieren.

Verwenden Sie die Registerkarte Visuell für eine einfache Click-and-Edit-Erfahrung – perfekt für die meisten Benutzer. Wenn Sie mit HTML vertraut sind, gibt Ihnen die Registerkarte Text mehr Kontrolle über Design und Formatierung.

Suchen Sie auch nach geschweiften Klammern – dies sind Platzhalter. Sie werden automatisch mit den Informationen des Empfängers aktualisiert, wodurch jede E-Mail persönlicher wirkt, ohne zusätzlichen Aufwand.

Wir empfehlen dringend, diese Platzhalter in Ihren Vorlagen zu verwenden, da sie Ihre Nachrichten personalisieren können.

Schritt 3: Ändern Sie Kopf- und Fußzeile

Wiederholen Sie Schritt 1, um zu den Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zurückzukehren.

Scrollen Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt E-Mail-Vorlage .

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, ein Header-Bild und einen Footer-Text in Ihre E-Mails einzufügen. Sie können auch die Farbe der verschiedenen Abschnitte Ihrer E-Mail ändern.

Vergessen Sie nicht, erneut auf die Schaltfläche Änderungen speichern zu klicken, sobald Sie mit den vorgenommenen Anpassungen Ihrer Vorlagen zufrieden sind.

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Wie schreibt man eine professionelle E-Mail an einen Lieferanten?

Beginnen Sie mit einer klaren Betreffzeile und begrüßen Sie den Lieferanten höflich. Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor und erklären Sie dann den Zweck Ihrer E-Mail – sei es die Anforderung eines Angebots, die Aufgabe einer Bestellung oder die Anfrage nach der Verfügbarkeit. Fügen Sie alle relevanten Details wie Produktnamen, Mengen und Lieferzeiten hinzu. Halten Sie Ihren Ton respektvoll und professionell und schließen Sie mit einer höflichen Verabschiedung ab, die Ihren vollständigen Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktinformationen enthält.

Wie schreibt man eine Großhandelsanfrage?

Beginnen Sie mit der Vorstellung von sich und Ihrem Unternehmen und bekunden Sie dann Ihr Interesse, ein Großhandelspartner oder -käufer zu werden. Fragen Sie nach wichtigen Details wie Preisen, Mindestbestellmengen, Lieferzeiten und Versandbedingungen. Es ist hilfreich, kurz Ihr Geschäft oder Ihre Kundenbasis zu beschreiben, um zu zeigen, dass Sie ein ernsthafter Käufer sind. Beenden Sie die Nachricht, indem Sie die nächsten Schritte anfordern und sich für ihre Zeit bedanken.

Wie vermarktet man Großhandelskunden?

Die Vermarktung an Großhandelskunden beginnt mit einer speziellen Großhandelsseite, die Preisstufen, Bestellbedingungen und Anweisungen zur Anmeldung darlegt. Nutzen Sie gezielte E-Mail-Kampagnen, um Sonderangebote und Wiederauffüllungsbenachrichtigungen zu teilen. Sie können auch Großhandels-Verzeichnisse nutzen, Mengenrabatte anbieten und Testimonials von anderen Käufern teilen. Die Teilnahme an Messen oder Online-B2B-Plattformen kann ebenfalls dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und neue Großhandelskontakte zu gewinnen.

Fazit

E-Mail-Marketing ist immer noch der beste Weg, Ihr Unternehmen an Großhandelskunden zu vermarkten. Wenn Sie bei Ihren Kunden präsent sind, ihnen helfen, mehr zu verkaufen, und die Beziehung pflegen, haben Sie den immateriellen Vorteil, dass Sie mehr Wiederholungsgeschäfte erzielen.

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Geben Sie sich die nächsten fünf Monate Zeit, um diese wirklich auszuprobieren. Wir wissen, dass sich im Großhandel alles schnell ändert und es leicht ist, sich in den täglichen Aufgaben zu verlieren. Aber die Verwendung von Großhandels-E-Mail-Vorlagen kann Ihnen eine enorme Last abnehmen – sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, besser mit Käufern in Kontakt zu treten und sich auf das zu konzentrieren, was Ihr Geschäft wirklich wachsen lässt.

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