Jak edytować wiadomości e-mail wysyłane do użytkowników

Jeśli chcesz dostosować powiadomienia otrzymywane przez Twoich hurtowych kandydatów, od potwierdzenia początkowego zgłoszenia po zatwierdzenie lub odrzucenie konta, WooCommerce Wholesale Lead Capture daje Ci pełną kontrolę nad tymi wiadomościami. Ten przewodnik pokazuje, jak znaleźć i edytować każdy e-mail, aktualizować tematy i treść wiadomości oraz używać dynamicznych symboli zastępczych do personalizacji powiadomień.

Wymagania wstępne

• Zainstalowany i aktywny WooCommerce
• Zainstalowano i aktywowano WooCommerce Wholesale Lead Capture
• Dostęp do panelu administratora WordPress

Krok 1: Otwórz ustawienia e-mail

1. Przejdź do WooCommerce > Ustawienia > E-maile.

Stąd możesz zarządzać następującymi powiadomieniami hurtowymi:

• Nowy potencjalny klient hurtowy (Admin)
• Nowy potencjalny klient hurtowy zatwierdzony automatycznie (Admin)
• Otrzymano zgłoszenie hurtowe
• Konto hurtowe zatwierdzone
• Konto hurtowe odrzucone

Krok 2: Edytuj e-mail

1. Kliknij Zarządzaj obok e-maila, który chcesz edytować.
2. Zaktualizuj temat, nagłówek i treść wiadomości zgodnie z potrzebami.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

Projekt będzie zgodny z ustawieniami szablonu e-mail WooCommerce, nie musisz przebudowywać układu, wystarczy zaktualizować tekst i symbole zastępcze wewnątrz.

Krok 3: Dodaj dynamiczne symbole zastępcze

Możesz używać dynamicznych symboli zastępczych do personalizacji każdej wiadomości. Te tagi automatycznie pobierają dane użytkownika i witryny, takie jak imiona, adresy e-mail i dane firmy. Dostępne symbole zastępcze mogą się różnić w zależności od typu e-maila:

{site_title}, {site_address}, {site_url}, {user_management_url}, {user_edit_profile_url}, {user_role}, {wholesale_login_url}, {full_name}, {first_name}, {last_name}, {username}, {email}, {phone}, {company_name}, {address}, {address_1}, {address_2}, {city}, {state}, {postcode}, {country}

Jeśli używasz niestandardowych pól w formularzu rejestracji hurtowej, możesz je również uwzględnić w swoich e-mailach. Zazwyczaj pojawiają się one na końcu listy symboli zastępczych.

Krok 4: Skonfiguruj odbiorców e-maili administracyjnych

Domyślnie Wholesale Lead Capture wysyła e-maile z powiadomieniami administracyjnymi na adres administratora WordPress. Aby zmienić odbiorcę lub dodać odbiorców DW:

1. Przejdź do Hurtownia > Ustawienia > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-maile.
2. Zaktualizuj adres e-mail odbiorcy zgodnie z potrzebami.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

Dodaj odbiorców DW i UDW

Jeśli potrzebujesz, aby wielu członków zespołu otrzymywało każde powiadomienie o zgłoszeniu, dodaj adresy kopii (DW) i ukrytej kopii (UDW) obok głównego odbiorcy.

1. Przejdź do Hurtownia > Ustawienia > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-maile.
2. W polu Kopia (DW) wprowadź adresy e-mail, które chcesz kopiować w każdym powiadomieniu administracyjnym. Użyj przecinków do oddzielenia wielu adresów.
3. W polu Ukryta kopia (UDW) dodaj wszelkie adresy, które chcesz kopiować po cichu (główny odbiorca i lista DW ich nie zobaczą).
4. Kliknij Zapisz zmiany. Wszelkie nieprawidłowe wpisy (literówki, brak domen) są po cichu pomijane podczas wysyłania e-maili, więc dokładnie sprawdź swoje wpisy przed zapisaniem.

DW i UDW dotyczą wszystkich powiadomień administracyjnych dla hurtowni skonfigurowanych w tym panelu, więc używaj ich do list dystrybucyjnych lub skrzynek audytowych, a nie do zastępowania poszczególnych wiadomości.

Jeśli wysyłasz wiadomości do wielu adresów wewnętrznych w kopii (CC), niektóre serwery pocztowe mogą oznaczyć e-mail jako masowy lub spam. W przypadku większych list dystrybucyjnych preferuj ukrytą kopię (BCC) i rozważ dedykowany adres listy mailingowej jako jedynego odbiorcę.

Rozwiązywanie problemów

E-maile administratora trafiają na niewłaściwy adres
Domyślnie alerty administratora są kierowane na adres e-mail administratora Twojej witryny WordPress. Jeśli ten adres jest nieaktualny, przejdź do Wholesale > Ustawienia > Przechwytywanie leadów hurtowych > E-maile, aby ustawić konkretnego odbiorcę.

Często zadawane pytania

Jak edytować e-maile hurtowe w WooCommerce?
Przejdź do WooCommerce > Ustawienia > E-maile. Wszystkie powiadomienia hurtowe pojawią się tam, kliknij Zarządzaj obok dowolnego z nich, aby zaktualizować jego temat, nagłówek i treść.

Czy e-maile hurtowe są zgodne z moim obecnym projektem e-maili WooCommerce?
Tak, układ i styl każdej wiadomości hurtowej automatycznie dziedziczą Twój obecny szablon WooCommerce. Nie musisz przebudowywać projektu, wystarczy zaktualizować tekst i symbole zastępcze w jego wnętrzu.

Czy niestandardowe pola formularza rejestracyjnego mogą pojawić się w szablonach e-maili?
Tak, wszelkie niestandardowe pola dodane do Twojego formularza rejestracyjnego dla hurtowni są dostępne jako tagi dynamiczne. Wstaw je do treści e-maila, tak jak wbudowane kody, na przykład {company_name} lub {phone}.

Czy mogę wysłać kopię (CC) do kogoś w e-mailach z powiadomieniami o wnioskach hurtowych?
Tak, przejdź do Wholesale > Ustawienia > Przechwytywanie leadów hurtowych > E-maile, aby dodać odbiorców kopii (CC), dzięki czemu wielu członków zespołu otrzyma każde powiadomienie o wniosku.

Dlaczego e-maile administratora hurtowego trafiają na niewłaściwy adres?
Domyślnie alerty administratora są kierowane na adres e-mail administratora Twojej witryny WordPress. Jeśli ten adres jest nieaktualny, odwiedź Wholesale > Ustawienia > Przechwytywanie leadów hurtowych > E-maile, aby ustawić konkretnego odbiorcę.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytanie lub napotkasz jakiekolwiek problemy, jesteśmy tutaj, aby pomóc.

• Użytkownicy wersji Premium: Otwórz zgłoszenie wsparcia
• Użytkownicy wersji darmowej: Odwiedź nasze forum społecznościowe