Jeśli prowadzisz działalność hurtową za pośrednictwem WooCommerce, prawdopodobnie zainwestowałeś dużo czasu w ustawienie poziomów cen hurtowych, formularza rejestracyjnego i formularza zamówienia. Ale kiedy kupujący prosi Cię o przesłanie arkusza sprzedaży hurtowej, czy masz go gotowego do wysłania?
Profesjonalny arkusz sprzedaży hurtowej jest jednym z najprostszych narzędzi sprzedaży, jakie możesz stworzyć, i robi realną różnicę w tym, jak kupujący postrzegają Twoją firmę. Ten przewodnik omawia, czym jest arkusz sprzedaży hurtowej, co powinien zawierać, jak go krok po kroku zbudować i jak połączyć go z Twoim sklepem WooCommerce, aby kupujący mogli przejść od przeglądania Twojego arkusza sprzedaży do złożenia pierwszego zamówienia online.
Czym jest arkusz sprzedaży hurtowej?
Arkusze sprzedaży hurtowej to dokument, który prezentuje Twój katalog produktów potencjalnym kupującym hurtowym. Zazwyczaj ma od jednej do czterech stron i zawiera zdjęcia produktów, nazwy, numery SKU, ceny hurtowe, minimalne ilości zamówienia i instrukcje dotyczące zamawiania. Pomyśl o tym jak o arkuszu sprzedaży zbudowanym specjalnie dla kupujących B2B.
Nie jest to to samo co katalog produktów, który zazwyczaj jest obszerniejszy i mocno opiera się na zdjęciach lifestyle'owych oraz opowiadaniu historii marki. Karta produktowa nie jest również prostym cennikiem, który zazwyczaj nie zawiera zdjęć produktów i brandingu. Twoja hurtowa karta produktowa znajduje się pośrodku: jest wystarczająco zwięzła, aby kupujący mógł ją przejrzeć w ciągu kilku minut, a jednocześnie wystarczająco szczegółowa, aby zawierała wszystko, czego potrzebuje do podjęcia decyzji o zakupie.
Karta produktowa dla hurtowni jest potrzebna w kilku sytuacjach:
- Targi i wydarzenia branżowe, gdzie kupujący oczekują materiałów drukowanych, które mogą zabrać ze sobą
- Spotkania z kupującymi, gdzie musisz szybko i profesjonalnie zaprezentować swoje produkty
- Wysyłka e-maili do potencjalnych klientów hurtowych, którzy chcą zobaczyć Twoją ofertę przed złożeniem zamówienia
- Zestawy dla przedstawicieli handlowych, aby mieli spójny, markowy dokument do udostępniania potencjalnym klientom
Według badań McKinsey, kupujący B2B korzystają obecnie średnio z dziesięciu kanałów podczas swojej podróży zakupowej. Twoja hurtowa karta produktowa jest jednym z tych kanałów i musi wyglądać równie profesjonalnie, jak cała Twoja działalność hurtowa.
Co umieścić w swojej hurtowej karcie produktowej
Każdy element na Twojej karcie produktowej ma swój cel. Oto, co powinno się na niej znaleźć i dlaczego.
Branding firmy i dane kontaktowe
Zacznij od podstaw: logo firmy, nazwa firmy, adres URL strony internetowej, numer telefonu i adres e-mail. Wyraźnie umieść adres URL strony rejestracji hurtowej, aby nowi kupujący wiedzieli dokładnie, gdzie się zarejestrować. To pierwsza rzecz, którą widzą kupujący, więc powinna wyglądać profesjonalnie i być łatwa do odnalezienia.
Zdjęcia produktów
Używaj wysokiej jakości zdjęć produktów o spójnym stylu. Białe tło sprawdza się najlepiej w kartach produktowych, ponieważ utrzymuje czysty układ i pozwala produktom się wyróżnić. Unikaj tutaj zdjęć lifestyle'owych i zachowaj je do katalogu lub materiałów marketingowych. Kupujący przeglądający kartę produktową chcą wyraźnie widzieć produkt, a nie jego otoczenie.
Nazwy produktów i numery SKU
Każdy produkt musi mieć jasną, opisową nazwę i unikalny numer SKU. Kupujący używają numerów SKU podczas składania zamówień, odwoływania się do produktów w e-mailach i komunikowania się z własnymi zespołami zakupowymi. Jeśli Twoje produkty nie mają spójnych numerów SKU, skonfiguruj je w WooCommerce przed utworzeniem karty produktowej.
Ceny hurtowe
Podaj cenę hurtową dla każdego produktu. Jeśli oferujesz wiele poziomów cenowych (na przykład jedną cenę dla sprzedawców detalicznych i inną cenę dla dystrybutorów), możesz albo pokazać poziomy cenowe na karcie, albo zaznaczyć „ceny różnią się w zależności od poziomu konta” i skierować kupujących do rejestracji w celu uzyskania ich specyficznych cen.
Ceny na Twojej karcie produktowej powinny odpowiadać tym, które kupujący widzą po zalogowaniu się do Twojego sklepu WooCommerce. Nic tak szybko nie podkopuje zaufania, jak karta podająca jedną cenę, a strona internetowa inną. Aby uzyskać pomoc w strukturyzacji liczb, zobacz nasz przykład cennika hurtowego.
Minimalne ilości zamówienia
Podaj minimalną ilość zamówienia (MOQ) dla każdego produktu, wraz z wszelkimi ogólnymi minimalnymi kwotami zamówienia. Kupujący potrzebują tych informacji z góry, aby ocenić, czy Twoje produkty pasują do ich budżetu zakupowego i planów zapasów.
Dostępne warianty
Jeśli Twoje produkty występują w różnych rozmiarach, kolorach, materiałach lub innych wariantach, wymień je jasno. Użyj skróconych etykiet (S/M/L/XL dla rozmiarów, próbki kolorów lub nazwy dla kolorów), aby zachować zwartość układu. Kupujący chcą znać pełny zakres opcji, zanim złożą zamówienie.
Instrukcje zamawiania
Tutaj Twój arkusz informacyjny łączy się z Twoim sklepem WooCommerce. Dołącz jasne instrukcje, jak złożyć zamówienie:
- Adres URL Twojego Formularza Zamówień Hurtowych do składania zamówień online
- Adres URL Twojej strony rejestracji hurtowej dla nowych kupujących, którzy muszą utworzyć konto
- Adres e-mail lub numer telefonu dla kupujących, którzy wolą zamawiać bezpośrednio
Spraw, aby te instrukcje były widoczne. Cały cel arkusza informacyjnego polega na tym, aby skłonić kupujących do złożenia zamówienia.
Warunki płatności i informacje o wysyłce
Wymień swoje standardowe warunki płatności (Net 30, Net 60, wymagana przedpłata przy pierwszych zamówieniach itp.) oraz podstawowe szczegóły wysyłki (czas realizacji, przewoźnicy, progi darmowej wysyłki, jeśli dotyczy). Aby zapoznać się z pełnymi warunkami, skieruj kupujących do swojej umowy hurtowej. Możesz również połączyć swoje działania związane z arkuszem informacyjnym z dobrze napisanymi szablonami e-maili hurtowych, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
Jak stworzyć arkusz informacyjny dla hurtowni (krok po kroku)
Istnieją dwa główne podejścia do tworzenia arkusza informacyjnego, a właściwe zależy od wielkości katalogu i potrzeb projektowych.
Opcja 1: Użyj narzędzia do projektowania dla dopracowanego układu
Jeśli chcesz uzyskać dopracowany wizualnie arkusz informacyjny dla hurtowni, który pasuje do tożsamości Twojej marki, użyj narzędzia do projektowania, takiego jak Canva lub Adobe InDesign. Canva oferuje darmowe szablony arkuszy informacyjnych, które możesz dostosować za pomocą swojego logo, kolorów i zdjęć produktów. InDesign daje Ci większą kontrolę nad układem i typografią, jeśli masz doświadczenie w projektowaniu.
Proces wygląda następująco:
- Wybierz szablon arkusza informacyjnego lub utwórz niestandardowy układ
- Dodaj logo firmy, nazwę i dane kontaktowe do nagłówka
- Utwórz siatkę produktów z miejscem na obrazy, nazwy, SKU, ceny i MOQ
- Wstaw obrazy produktów i uzupełnij szczegóły dla każdego elementu
- Dodaj instrukcje zamawiania i warunki płatności do stopki
- Eksportuj jako PDF do dystrybucji cyfrowej i druku
To podejście najlepiej sprawdza się dla właścicieli sklepów z mniejszymi katalogami (poniżej 50 produktów), którzy chcą dokumentu zorientowanego na design, odzwierciedlającego ich markę.
Opcja 2: Użyj arkusza kalkulacyjnego dla prostszego podejścia
W przypadku większych katalogów lub produktów, które często się zmieniają, arkusz kalkulacyjny jest bardziej praktyczny. Użyj Google Sheets lub Microsoft Excel, aby zbudować sformatowany dokument z kolumnami na obraz produktu, nazwę, SKU, cenę, MOQ i warianty.
Wersja arkusza kalkulacyjnego nie będzie tak efektowna wizualnie jak zaprojektowana, ale jest znacznie łatwiejsza do zaktualizowania. Kiedy dodajesz nowe produkty lub zmieniasz ceny, dostosowujesz arkusz kalkulacyjny i eksportujesz nowy plik PDF. W przypadku katalogów z setkami produktów jest to często jedyna realistyczna opcja.
Eksportuj dane produktów z WooCommerce
Jeśli masz duży katalog WooCommerce, ręczne wprowadzanie każdej nazwy produktu, SKU i ceny do arkusza informacyjnego jest żmudne i podatne na błędy. Zamiast tego wyeksportuj dane produktów bezpośrednio z WooCommerce. Narzędzia takie jak te z Visser Labs mogą wyeksportować dane produktów WooCommerce (nazwy, SKU, ceny, opisy, kategorie) do pliku CSV.
Następnie możesz użyć tego pliku CSV jako podstawy dla swojego arkusza informacyjnego, niezależnie od tego, czy zaimportujesz go do narzędzia projektowego, czy zbudujesz wersję arkusza kalkulacyjnego. Jest to szczególnie cenne, gdy regularnie aktualizujesz arkusz: eksportujesz najnowsze dane, odświeżasz szablon i masz aktualny arkusz informacyjny w ciągu kilku minut zamiast godzin.
Przykładowy układ arkusza informacyjnego
Oto struktura szablonu, którą możesz zastosować podczas tworzenia własnego hurtowego arkusza informacyjnego:
Nagłówek:
- Logo firmy (górny lewy róg)
- Nazwa firmy i slogan
- Kontakt: e-mail, telefon, strona internetowa
- Nazwa sezonu lub kolekcji (na przykład „Wiosna/Lato 2026”)
Siatka produktów (powtarzaj dla każdego produktu):
- Zdjęcie produktu (wysoka jakość, białe tło)
- Numer SKU i nazwa produktu
- Cena hurtowa za sztukę
- Minimalna ilość zamówienia
- Dostępne rozmiary, warianty i kolory
Stopka:
- „Składaj zamówienia online:” wraz z adresem URL formularza zamówień hurtowych
- „Nowi kupujący: zarejestruj się na” wraz z adresem URL strony rejestracji
- Warunki płatności (na przykład „Net 30 dla zatwierdzonych kont”)
- Wysyłka: szacowany czas realizacji i przewoźnicy
- „Pełne warunki:” wraz z adresem URL strony umowy hurtowej
- „Ceny ważne do [data]”
Badania przeprowadzone przez Bain & Company wskazują, że kupujący B2B wyrabiają sobie silne opinie o dostawcy na długo przed rozmową z przedstawicielem handlowym. To sprawia, że przejrzystość dokumentu takiego jak arkusz informacyjny dla hurtowni jest ważniejsza niż kiedykolwiek.
Jak Twój sklep WooCommerce wspiera Twój hurtowy arkusz informacyjny
Arkusz informacyjny to narzędzie sprzedaży. Twój sklep WooCommerce to miejsce, w którym faktycznie realizowane są zamówienia. Oto jak te dwa elementy współpracują ze sobą.
Przekieruj kupujących do swojego formularza rejestracyjnego dla hurtowni
Każdy hurtowy arkusz informacyjny powinien zawierać adres URL Twojego formularza rejestracyjnego dla hurtowni. Kiedy kupujący przegląda Twój arkusz i decyduje się na zamówienie, potrzebuje jasnej ścieżki do utworzenia konta hurtowego w Twoim sklepie. Wholesale Lead Capture zapewnia niestandardowy formularz rejestracyjny, w którym kupujący przesyłają dane swojej firmy i uzyskują dostęp hurtowy. Wydrukuj ten adres URL w stopce i dołącz go do każdej wiadomości e-mail wysyłanej wraz z arkuszem informacyjnym, ponieważ im mniej kroków między „Jestem zainteresowany” a „Mam konto”, tym lepiej.
Dopasuj ceny z arkusza informacyjnego do poziomów cenowych WooCommerce
Ta część jest kluczowa. Jeśli arkusz ofertowy pokazuje jedną cenę, a Twój sklep inną, kupujący stracą zaufanie. Użyj Wholesale Prices Premium, aby skonfigurować te same poziomy cen w WooCommerce, do których odnosisz się w arkuszu. Jeśli oferujesz ceny warstwowe (różne ceny dla sprzedawców detalicznych i dystrybutorów), wymień wszystkie poziomy w arkuszu lub jasno zaznacz, że ceny zależą od typu konta i że kupujący zobaczą swoje konkretne ceny po rejestracji.
Podaj adres URL formularza zamówienia hurtowego do zamawiania online
Po przejrzeniu arkusza ofertowego kolejnym krokiem kupującego powinno być złożenie zamówienia. Dołącz bezpośredni link do naszego Formularza Zamówienia Hurtowego, aby kupujący mogli przejść od przeglądania produktów do ich zamawiania. Formularz zamówienia zapewnia jedno-, wielostronicowe doświadczenie zamawiania z wyszukiwaniem i filtrowaniem, stworzone do zakupu hurtowego w dużych ilościach.
Odnieś się do swojej umowy handlowej w sprawie warunków
Warunki płatności i informacje o wysyłce w Twoim arkuszu powinny podsumowywać Twoją pełną umowę handlową. Przekieruj kupujących do pełnej umowy w celu zapoznania się ze wszystkimi warunkami. Pozwala to zachować zwięzłość arkusza ofertowego, jednocześnie zapewniając, że szczegóły prawne są udokumentowane w miejscu dostępnym dla kupujących.
Wholesale Suite zapewnia Twojemu sklepowi WooCommerce wszystko, czego potrzebuje do obsługi arkusza ofertowego: Lead Capture do rejestracji, Prices Premium do poziomów cenowych i Formularz Zamówienia do procesu zamawiania. Pakiet Wholesale Suite zawiera wszystkie trzy i więcej!
Wskazówki dotyczące projektowania arkusza ofertowego dla handlu hurtowego
Kilka praktycznych wskazówek, jak sprawić, aby Twój arkusz ofertowy dla handlu hurtowego był jak najskuteczniejszy.
Zachowaj czystość
Biała przestrzeń jest Twoim przyjacielem. Użyj układu siatki z zachowaniem spójnych odstępów i oprzyj się pokusie umieszczenia zbyt wielu produktów na jednej stronie. Kupujący szybko przeglądają arkusze ofertowe, więc ułatw im znalezienie tego, czego potrzebują.
Używaj spójnego brandingu
Twój arkusz ofertowy powinien wyglądać tak, jakby pochodził z tej samej firmy co Twoja strona internetowa, dlatego używaj tych samych kolorów, czcionek i rozmieszczenia logo. Badania przeprowadzone przez Lucidpress (obecnie Marq) wykazały, że spójna prezentacja marki na różnych platformach może zwiększyć przychody nawet o 23%. Twój arkusz ofertowy jest częścią tego doświadczenia marki.
Aktualizuj go regularnie
Przeglądaj i odświeżaj swój arkusz, gdy dodajesz nowe produkty, zmieniasz ceny lub rozpoczynasz nowy sezon. Dołącz notatkę stwierdzającą „ceny ważne do [data]” lub „aktualne na dzień [data]”, aby kupujący wiedzieli, że informacje są aktualne.
Używaj formatu PDF do dystrybucji cyfrowej
Format PDF zachowuje układ na różnych urządzeniach i jest łatwy do wysłania e-mailem, pobrania i wydrukowania. Unikaj wysyłania arkuszy ofertowych jako dokumentów Word lub surowych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ mogą one wyglądać inaczej na różnych komputerach.
Zachowaj zwięzłość
Celuj w jedną do czterech stron. Jeśli Twój katalog jest zbyt duży, utwórz oddzielne arkusze ofertowe według kategorii produktów lub kolekcji. Kupujący nie przeczytają 20-stronicowego dokumentu, ale przejrzę dwustronicowy, skoncentrowany arkusz dla kategorii, która ich interesuje.
Zacznij tworzyć swój arkusz ofertowy dla handlu hurtowego
Arkusz sprzedaży hurtowej to jeden z najprostszych sposobów na profesjonalny wygląd i ułatwienie kupującym oceny i zamawiania Twoich produktów. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do targów, nawiązujesz kontakt z nowymi klientami detalicznymi przez e-mail, czy wyposażasz swoich przedstawicieli handlowych w materiały, dobrze zaprojektowany arkusz sprzedaży zawiera wszystko, czego potrzebują kupujący, w jednym zwięzłym dokumencie. To on przekonuje, aby Twój sklep mógł sprzedawać.
Najlepsze rozwiązanie łączy przejrzysty arkusz sprzedaży hurtowej ze sklepem WooCommerce zasilanym przez Wholesale Suite. Arkusz przyciąga kupujących, a Twój sklep zajmuje się rejestracją, ustalaniem cen i zamawianiem. Tak działają profesjonalne firmy hurtowe, a jest to w zasięgu ręki, gdy Twój arkusz sprzedaży i sklep wskazują kupującym tę samą, jasną ścieżkę.
Oto, co omówiliśmy w tym artykule:
- Czym jest arkusz sprzedaży hurtowej
- Co umieścić w swojej hurtowej karcie produktowej
- Jak krok po kroku stworzyć arkusz sprzedaży hurtowej
- Jak Twój sklep WooCommerce wspiera Twój arkusz sprzedaży hurtowej
- Wskazówki dotyczące projektowania arkusza sprzedaży hurtowej
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między arkuszem sprzedaży hurtowej a katalogiem produktów?
Arkusze sprzedaży hurtowej to zwięzłe, skoncentrowane na zamówieniach dokumenty zawierające zdjęcia produktów, SKU, ceny hurtowe, MOQ i instrukcje dotyczące zamawiania. Są przeznaczone dla kupujących, którzy są gotowi do oceny i zakupu. Katalog produktów jest zazwyczaj dłuższy i skupia się na opowiadaniu historii marki, zdjęciach lifestyle'owych i pełnej gamie produktów. Arkusze sprzedaży są funkcjonalne; katalogi są aspiracyjne.
Jak często powinienem aktualizować mój arkusz sprzedaży hurtowej?
Aktualizuj swój arkusz sprzedaży za każdym razem, gdy dodajesz produkty, wycofujesz produkty, zmieniasz ceny hurtowe lub rozpoczynasz nowy sezon. Przynajmniej przeglądaj go co kwartał. Zawsze dołączaj datę („Ceny ważne do II kwartału 2026 r.”), aby kupujący wiedzieli, że informacje są aktualne.
Jakiego formatu pliku powinienem użyć dla mojego arkusza sprzedaży hurtowej?
PDF to standardowy format. Zachowuje układ na różnych urządzeniach, łatwo go wysłać e-mailem jako załącznik i drukuje się w wysokiej jakości. Na targi drukuj wersje fizyczne. W przypadku kampanii e-mailowych bezpośrednio załącz plik PDF.
Czy mogę użyć moich danych produktów WooCommerce do stworzenia arkusza sprzedaży?
Tak. Wyeksportuj swoje dane produktów (nazwy, SKU, ceny, opisy) z WooCommerce za pomocą narzędzia do eksportu produktów, a następnie zaimportuj te dane do swojego szablonu arkusza sprzedaży. Jest to znacznie szybsze niż ręczne wprowadzanie szczegółów produktów, zwłaszcza w przypadku dużych katalogów, i pomaga zapewnić, że dane pasują do tego, co znajduje się w Twoim sklepie.
Czy powinienem umieścić ceny detaliczne w moim arkuszu sprzedaży hurtowej?
Generalnie nie. Arkusz sprzedaży hurtowej jest przeznaczony dla kupujących hurtowych, więc powinien zawierać tylko ceny hurtowe. Uwzględnienie cen detalicznych może pomóc pokazać potencjalną marżę kupującego, ale niektórzy hurtownicy wolą oddzielić ceny detaliczne. Jeśli je uwzględnisz, oznacz je jasno jako „Sugerowana cena detaliczna”, aby uniknąć nieporozumień.
