WooCommerce Wholesale Quotes stelt u in staat om elke offerte te delen via een unieke openbare link. Iedereen met de link kan de volledige offerte bekijken — producten, hoeveelheden, prijzen en status — zonder in te loggen op uw winkel. Dit artikel legt uit hoe u een openbare offerte-link kopieert en deelt, en wat de ontvanger ziet wanneer deze wordt geopend.
Vereisten
- De WooCommerce Wholesale Quotes plugin is geïnstalleerd en actief.
- Er is ten minste één offerte aangemaakt in uw winkel.
Hoe openbare offerte-links werken
Elke offerte krijgt automatisch een unieke toegangstoken toegewezen wanneer deze wordt aangemaakt of voor het eerst wordt bekeken. De openbare link combineert het offerte-nummer en die token om een URL te vormen die er als volgt uitziet:
https://yourstore.com/view-quote/{quote-number}/{token}/
Omdat de token lang en willekeurig gegenereerd is, is de link effectief privé — alleen iemand met wie u deze deelt, kan deze openen. Er is geen login vereist om de offerte op die URL te bekijken.
Stap 1: kopieer de openbare link vanuit de admin
U kunt de openbare link van een offerte rechtstreeks kopiëren vanuit het offerte-bewerkingsscherm in uw WordPress-admin.
- Ga naar Wholesale Suite → Quotes en open de offerte die u wilt delen.
- Zoek in de rechterkolom het veld voor de openbare link — hier staat de volledige deelbare URL.
- Klik op Quote Link Kopiëren om de URL naar uw klembord te kopiëren.
- Deel de link met uw klant via e-mail, chat of een ander kanaal.
Stap 2: wat de ontvanger ziet
Wanneer uw klant de openbare link opent, zien ze een alleen-lezen weergave van de offerte. Er is geen account of login nodig.
De openbare weergave bevat:
- Offertegegevens — offerte-nummer, status, aanmaakdatum en vervaldatum
- Regelitems — elk product met hoeveelheid, groothandelsprijs en totaal per regel
- Vergelijking met winkelprijs — getoond naast groothandelsprijzen indien ingeschakeld in uw instellingen
- Factuur- en verzendadressen — indien verzameld bij de offerte
- Offerte subtotaal en notities
De ontvanger kan de link ook zelf kopiëren met de knop Link Kopiëren onderaan de pagina, zodat ze deze gemakkelijk kunnen bookmarken of doorsturen naar een collega.
Ingelogde klanten: extra opties
Als de persoon die de link opent is ingelogd en eigenaar is van de offerte, zien ze een paar extra opties:
- Een knop Offerte Beheren die linkt naar het offertebeheergebied van hun account
- Het paneel Offerteberichten, zodat ze berichten over de offerte kunnen verzenden en ontvangen zonder ergens anders naartoe te hoeven navigeren
Gasten en iedereen die niet de eigenaar van de offerte is, zien dezelfde alleen-lezen weergave maar zonder deze extra's.
Veelgestelde vragen
Verloopt de openbare link?
De link zelf heeft geen aparte vervaldatum — deze blijft toegankelijk zolang de offerte bestaat. De offerte status (bijv. Verlopen, Geconverteerd) wordt echter duidelijk op de pagina getoond, zodat ontvangers kunnen zien of de offerte nog actief is.
Kan ik de openbare link voor een specifieke offerte uitschakelen?
Er is geen schakelaar om de link per offerte uit te schakelen — zodra een token is gegenereerd, is de link actief. Als u de toegang wilt voorkomen, is de belangrijkste optie om de offerte af te wijzen of te verwijderen.
Is de link echt privé?
De token is lang en willekeurig gegenereerd, dus deze kan niet worden geraden. Iedereen met wie u de link deelt, kan deze echter doorsturen. Behandel het als een link naar een gedeeld document — deel het alleen met de bedoelde ontvanger.
Probleemoplossing
De openbare link geeft een 404-foutmelding
Dit betekent meestal dat de herschrijvingsregels niet zijn opgeschoond. Ga naar Instellingen → Permalinks in uw WordPress-admin en klik op Wijzigingen opslaan — dit genereert de herschrijvingsregels opnieuw zonder instellingen te wijzigen. Probeer de link vervolgens opnieuw.
De ontvanger ziet een leeg of foutpagina
De toegangstoken in de URL kan beschadigd of afgekapt zijn. Open de offerte in uw admin, kopieer de openbare link opnieuw met Offertelink kopiëren en stuur deze opnieuw naar de ontvanger.
De openbare offertepagina ziet er ongestyled uit
Dit is doorgaans een thema-conflict. Schakel over naar een standaard WordPress-thema (zoals Twenty Twenty-Four) om dit te bevestigen. Als de pagina correct wordt weergegeven met het standaardthema, ligt het probleem bij de template-overrides van uw actieve thema.
Hulp Nodig?
Als je een vraag hebt of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om te helpen.
- Premium gebruikers: Open een ondersteuningsticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
