Een groothandelsaanvraag is nooit waardevoller dan in het eerste uur nadat deze is binnengekomen. Dat is het hele idee achter speed to lead: hoe sneller u reageert op een nieuwe koper, hoe waarschijnlijker het is dat die koper een betalend account wordt. Tot nu toe vermeldde de pagina Groothandelsleads in Groothandelsleadvastlegging echter altijd aanvragers alfabetisch, dus uw nieuwste aanmeldingen konden halverwege de pagina staan.
Groothandelsleadvastlegging 2.0.7 verandert dat. Uw leadlijst opent nu met de nieuwste aanvragen bovenaan, u kunt met één klik sorteren op Naam of Registratiedatum, en de plugin onthoudt de volgorde die u wilt. Deze release voegt ook ondersteuning toe voor de WordPress Abilities API, zodat AI-assistenten zoals Claude en ChatGPT leads voor u kunnen vinden, goedkeuren en afwijzen.
In dit artikel lopen we door beide functies, laten we u zien hoe u ze instelt en delen we praktische tips om uw speed to lead te verbeteren.
Wat is Speed To Lead en waarom is het belangrijk voor groothandel?
Snelheid naar leiding is de tijd tussen een prospect die hun hand opsteekt en uw eerste zinvolle reactie. In de groothandel is die opgestoken hand meestal een ingediend registratieformulier: een café, salon of ijzerhandel die om toegang tot uw handelsprijzen vraagt. Het is één onderdeel van een breder leadmanagement proces, maar het is het onderdeel dat bepaalt of de rest van het proces ooit een kans krijgt.
Het onderzoek naar responstijd is moeilijk te negeren. Een studie van Harvard Business Review van 1,25 miljoen verkoopleads toonde aan dat bedrijven die probeerden contact op te nemen met een lead binnen een uur, bijna zeven keer zoveel kans hadden om deze te kwalificeren als bedrijven die zelfs maar één uur wachtten. Ze hadden ook meer dan 60 keer zoveel kans om deze te kwalificeren als bedrijven die 24 uur of langer wachtten, toch was de gemiddelde responstijd van de 2.241 gecontroleerde bedrijven 42 uur.
Groothandelskopers gedragen zich hetzelfde. Een retailer die op maandagochtend een aanvraag indient, vergelijkt die week vaak verschillende leveranciers, dus de eerste die het account goedkeurt en prijzen stuurt, heeft een echte voorsprong. Goede snelheid naar leiding begint met iets simpels: nieuwe aanvragen zien op het moment dat u uw leadslijst opent.
Wat is er nieuw in Wholesale Lead Capture 2.0.7
Deze release richt zich op twee verbeteringen die beide de kloof verkleinen tussen een nieuwe aanvraag en een goedgekeurde groothandelsklant.
- Sorteerbare groothandelsleads: de kolommen Naam en Registratiedatum zijn nu klikbaar, nieuwe leads verschijnen standaard eerst en de sorteervolgorde van elke beheerder wordt onthouden. Twee gerelateerde upgrades worden meegeleverd: zoeken blijft nu op zijn plaats wanneer u sorteert of van pagina verandert, en u kunt kiezen hoeveel leads er per pagina worden geladen.
- Ondersteuning voor WordPress Abilities API: 11 leadmogelijkheden waarmee AI-assistenten leads kunnen opsommen, beoordelen, goedkeuren en afwijzen, uw registratieformulierinstellingen kunnen lezen en uw lead-e-mailsjablonen kunnen beheren.
Laten we beginnen met de leadslijst, aangezien dat de plek is waar u elke dag nieuwe groothandelsaccounts wint of verliest.
Sorteerbare groothandelsleads met een onthouden sorteervolgorde
De pagina Groothandelsleads (Groothandel > Leads) is uw inbox voor nieuwe aanvragen. Als u deze nog niet hebt gebruikt, behandelt ons overzicht van de WooCommerce leads admin pagina de basisprincipes, zoals snelle filters, bulkacties en het bewerken van een lead. Versie 2.0.7 maakt die pagina veel beter in het beantwoorden van één vraag: wie heeft het meest recent aangevraagd?
Nieuwste aanvragen verschijnen standaard eerst
Wanneer u de leadslijst opent, wordt deze nu gesorteerd op Registratiedatum met de nieuwste leads bovenaan. Vóór deze update was de lijst vergrendeld in alfabetische volgorde, zodat een gloednieuwe aanvrager onder tientallen oudere accounts kon belanden.
Nu zitten lopende aanvragen van nature samen bovenaan de pagina, direct naast de pictogrammen voor goedkeuren en afwijzen. Die ene verandering kan minuten van uw dagelijkse beoordeling afsnijden en uw snelheid naar leiding verbeteren, zonder installatie.
Klik op Naam of Registratiedatum om de volgorde te wijzigen
Zowel de kolomkoppen Naam als Registratiedatum zijn nu sorteerbaar. Klik op een kop om op die kolom te sorteren, klik er nogmaals op om de richting om te keren en let op de kleine pijl naast het label om te zien in welke richting de lijst is gesorteerd.
Sorteren op Naam plaatst uw leads in alfabetische volgorde, wat handig is als een koper u e-mailt en u snel hun aanvraag wilt vinden. Alleen deze twee kolommen zijn sorteerbaar. E-mail, Rol, Status en aangepaste veldkolommen blijven zoals ze zijn, dus gebruik de snelle filters of de dropdowns voor Status en Rol wanneer u de lijst op andere manieren wilt verfijnen.
Uw sorteervolgorde wordt voor u opgeslagen
Wholesale Lead Capture onthoudt de laatste sortering die u hebt gekozen en past deze toe de volgende keer dat u de pagina opent, zelfs na een herlading of een nieuwe login. Met andere woorden, uw standaard sorteervolgorde is simpelweg degene die u het laatst hebt gebruikt, zonder een instellingenpagina om te bezoeken.
De voorkeur wordt per gebruiker opgeslagen. Als uw salesmanager een alfabetisch overzicht prettig vindt, terwijl u de nieuwste eerst verkiest, krijgt ieder zijn eigen lay-out, en iedereen die nog nooit een sortering heeft gekozen, ziet het nieuwste-eerst overzicht.
Zoeken blijft actief tijdens het sorteren
Deze release verhelpt ook een frustrerende leemte in de oude lijst. Voorheen zou sorteren of naar de volgende pagina gaan na een zoekopdracht stilzwijgend uw zoekopdracht verwijderen en alle leads opnieuw tonen. Nu blijft uw zoekterm toegepast, zodat u kunt zoeken naar "supply", de resultaten op naam kunt sorteren en alleen door die resultaten kunt bladeren.
Eén ding om in gedachten te houden: een tekstzoekopdracht en de filters Status of Rol werken afzonderlijk. Het toepassen van een status- of rolfilter wist een actieve zoekopdracht, en dat filter blijft dan op zijn plaats terwijl u sorteert en van pagina wisselt.
Kies hoeveel leads per pagina worden geladen
De lijst toonde voorheen 15 leads tegelijk zonder mogelijkheid om dit te wijzigen. U kunt nu uw eigen paginagrootte instellen via Schermopties rechtsboven op de Wholesale Leads-pagina. Voer een getal in bij Aantal leads per pagina, klik op Toepassen en de lijst wordt opnieuw geladen met zoveel leads op elke pagina.
Net als de sorteervolgorde wordt deze instelling per gebruiker opgeslagen, en de standaard blijft 15. Winkels met een druk registratieformulier vinden vaak dat 25 of 50 per pagina de ochtendreview veel sneller maakt.
Hoe u uw groothandelsleads stap voor stap sorteert
Hier is de volledige workflow, van het bijwerken van de plugin tot het instellen van het overzicht dat u dagelijks zult gebruiken.
- Update Wholesale Lead Capture. Ga naar Plugins > Geïnstalleerde Plugins en update Wholesale Lead Capture naar versie 2.0.7 of hoger.
- Open de leadlijst. Ga in uw WordPress-dashboard naar Wholesale > Leads. De lijst wordt geladen met de nieuwste registraties bovenaan.
- Sorteren op naam. Klik op de kolomkop Naam om te sorteren van A tot Z. Klik er een tweede keer op om te sorteren van Z tot A.
- Sorteer op registratiedatum. Klik op de kop Registratiedatum om te sorteren op wanneer elke lead zich heeft aangemeld, klik dan nogmaals om de richting om te draaien.
- Houd uw voorkeursweergave behouden. Sluit de pagina wanneer u klaar bent. De volgende keer dat u Groothandel > Leads opent, wacht uw laatste sorteervolgorde op u.
- Pas uw paginagrootte aan (optioneel). Klik op Schermopties, typ een nieuwe waarde in Aantal leads per pagina, en klik op Toepassen.
Zodra u uw lijst naar wens heeft ingesteld, werkt het goedkeuren van een wachtende lead hetzelfde als voorheen. Gebruik het vinkje-icoon in de kolom Actie, of open de lead om eerst de details te bekijken.
Ondersteuning voor WordPress Abilities API voor Groothandels Lead Capture
De tweede functie in 2.0.7 werkt achter de schermen, maar opent een nieuwe manier om leads af te handelen. Groothandels Lead Capture registreert nu 11 abilities met de WordPress Abilities API, die deel uitmaakt van de WordPress-kern sinds versie 6.9.
Een ability is een duidelijk beschreven actie die een plugin kan uitvoeren, zoals "wachtende leads weergeven" of "een lead goedkeuren", samen met regels voor wie deze mag uitvoeren. AI-assistenten die via het Model Context Protocol (MCP) met uw winkel zijn verbonden, kunnen deze abilities ontdekken en gebruiken wanneer u een vraag stelt in duidelijk Engels. We hebben uitgelegd hoe dit werkt voor de hele suite in onze gids voor WooCommerce MCP.
Voor drukke winkeleigenaren is dit een grote stap. In plaats van in te loggen, de Leads-pagina te vinden en elke aanvraag te openen, kunt u Claude of ChatGPT vragen: "Welke groothandelsleads wachten op goedkeuring?" en reageren op het antwoord direct in de chat.
De 11 lead abilities
| Mogelijkheid | Wat het doet | Type |
|---|---|---|
| Leads weergeven | Geeft groothandelsleads weer, met optionele filters voor status (wachtend, goedgekeurd of afgewezen), registratiedatumreeks en zoeken | Lezen |
| Lead ophalen | Toont de volledige details van één lead, inclusief aangepaste registratievelden en adressen | Lezen |
| Samenvatting van leads ophalen | Totalen voor wachtende, goedgekeurde, afgewezen, actieve en inactieve leads, plus een telling van goedgekeurde leads die een eerste bestelling hebben geplaatst binnen een bepaalde periode | Lezen |
| Registratieformulierconfiguratie ophalen | Geeft uw registratieformuliervelden weer en of reCAPTCHA- of honeypot-bescherming is ingeschakeld, zonder ooit geheime sleutels te delen | Lezen |
| Lead-e-mailsjabloon ophalen | Toont het onderwerp, de kop, het bericht en de aan- of uit-status van een lead-e-mail | Lezen |
| Lead goedkeuren | Keurt een wachtende of afgewezen lead goed en wijst een groothandelsrol toe | Schrijven |
| Lead afwijzen | Wijst een lead af, met een optionele reden | Schrijven |
| Bulk leads goedkeuren | Stelt de goedkeuring in voor maximaal 50 wachtende leads per verzoek, met één goedkeurings-e-mail per lead | Schrijven |
| Goedkeuringsmodus instellen | Schakelt nieuwe registraties tussen handmatige en automatische goedkeuring | Schrijven |
| Registratieformulierveld bijwerken | Voegt een aangepast veld toe aan het registratieformulier, bewerkt het of verwijdert het | Schrijven |
| Lead e-mailsjabloon bijwerken | Bewerkt het onderwerp, de kop en het bericht van de registratie-, goedkeurings-, afkeurings- of welkomst-e-mail | Schrijven |
Ingebouwde beveiligingen
Elke mogelijkheid controleert de machtigingen van WordPress-gebruikers voordat deze wordt uitgevoerd. Leadgegevens zijn alleen beschikbaar voor gebruikers die gebruikers kunnen weergeven en bewerken, zoals beheerders en winkelmanagers, terwijl het wijzigen van de goedkeuringsmodus of het registratieformulier beheerdersrechten vereist.
Schrijfmogelijkheden worden gemarkeerd als acties die uw winkel veranderen, dus MCP-clients vragen u om bevestiging voordat ze worden uitgevoerd. Ze gebruiken ook exact dezelfde code als de admin-schermen. Wanneer een AI-assistent een lead goedkeurt, ontvangt de klant dezelfde goedkeuringsmail en worden dezelfde gebeurtenissen in uw winkel geactiveerd als wanneer u zelf op het vinkje had geklikt.
Als u deze mogelijkheden liever helemaal niet wilt blootstellen, kan een ontwikkelaar ze uitschakelen met de constante WWLC_DISABLE_ABILITIES of de filter wwlc_disable_abilities.
Hoe u groothandelsleads beheert met een AI-assistent
Hier leest u hoe u de nieuwe leadmogelijkheden kunt laten werken met uw AI-assistent naar keuze.
- Controleer uw versies. U heeft Wholesale Lead Capture 2.0.7, Wholesale Prices 2.3.0 of hoger nodig (dit biedt de gedeelde Wholesale Suite-mogelijkheden), en WordPress 6.9 of hoger.
- Open de AI / MCP-instellingen. Ga naar Wholesale > Instellingen, blijf op het tabblad Wholesale Prices en klik op AI / MCP in het linkermenu.
- Verbind StoreAgent. Klik op Set Up StoreAgent MCP. De gratis StoreAgent-plugin verbindt de mogelijkheden van uw winkel met MCP-clients zoals Claude, ChatGPT en Cursor, en de handleiding van StoreAgent over hoe u Claude en ChatGPT met uw winkel verbindt leidt u door de accountconfiguratie.
- Beslis over schrijftoegang. Schakel Enable MCP Write Access in als u wilt dat uw assistent leads goedkeurt of afkeurt, en niet alleen opzoekt. De MCP-instellingen en de mogelijkheidsbrowser van StoreAgent laten u ook individuele mogelijkheden in- of uitschakelen.
- Voeg uw endpoint toe aan uw AI-assistent. Kopieer het adres dat wordt weergegeven onder Your Store’s MCP Endpoint en voeg dit toe aan uw MCP-client.
- Stel uw eerste vraag. Probeer "Welke groothandelsleads wachten op goedkeuring?" en volg op met iets als "Keur Olivia Bennett goed als groothandelsklant."
Zodra u verbonden bent, passen een paar extra prompts netjes bij de nieuwe mogelijkheden:
- "Hoeveel leads zijn er op dit moment in behandeling, en hoeveel goedgekeurde leads hebben hun eerste bestelling vorige maand geplaatst?"
- "Laat me alles zien wat deze lead heeft ingevoerd op het registratieformulier."
- "Keur de lead van Brooks Cyclery af en noteer dat we niet naar hun regio verzenden."
- "Schakel groothandelsregistraties over naar handmatige goedkeuring."
- “Wat is de huidige onderwerpregel van de e-mail voor groothandelsgoedkeuring?”
Tips om uw snelheid naar leads te verbeteren
De nieuwe functies doen het zware werk, maar een paar gewoontes helpen ze om hun vruchten af te werpen.
Beoordeel nieuwe leads op vaste tijden elke dag
Kies twee of drie vaste check-ins, zoals direct in de ochtend en vlak na de lunch. Met de nieuwste-eerst sortering is elke check-in een snelle blik op de bovenkant van de lijst in plaats van een scroll door elke account. Consistente check-ins zijn de eenvoudigste manier om uw responstijd onder een paar uur te houden.
Vraag uw AI-assistent om een dagelijkse lead-samenvatting
Als u een MCP-client hebt verbonden, begin de dag met "Vat de openstaande groothandelsleads van vandaag samen." Uw assistent kan de lijst en de details van elke lead ophalen, zodat u wp-admin alleen opent als er iets nader moet worden bekeken.
Gebruik automatische goedkeuring alleen waar het past
Wholesale Lead Capture kan registraties automatisch goedkeuren, waardoor uw snelheid naar leads bijna nul wordt. Dat werkt goed wanneer uw registratieformulier al alles verzamelt wat u nodig hebt om een koper te beoordelen. Als u eerst btw-nummers of wederverkoopcertificaten moet controleren, houd dan handmatige goedkeuring aan en laat de nieuwe sortering en AI-tools de beoordeling versnellen.
Laat het eerste contact tellen
Snelle goedkeuring helpt alleen als de koper weet wat hij vervolgens moet doen. Pas de e-mails aan die naar nieuw geregistreerde klanten worden verzonden met een link naar uw bestelformulier, uw minimale bestelregels en een contactpersoon. Volg vervolgens onze checklist voor het onboarden van groothandelsklanten en leen ideeën uit onze strategieën voor leadconversie om nieuwe accounts om te zetten in herhaalde bestellingen.
Conclusie
Snelheid naar leads is een van de weinige verkoopstatistieken die u bijna van de ene op de andere dag kunt verbeteren, en Wholesale Lead Capture 2.0.7 is rond dat idee gebouwd. De Wholesale Leads-pagina opent nu met de nieuwste aanvragen eerst, sorteert met één klik op Naam of Registratiedatum, en onthoudt de voorkeursvolgorde van elke beheerder. Het houdt ook uw zoekopdracht op zijn plaats en laat u kiezen hoeveel leads er per pagina worden geladen.
De nieuwe ondersteuning voor de WordPress Abilities API brengt dingen een stap verder. Met 11 lead-mogelijkheden die dezelfde permissiecontroles volgen en dezelfde e-mails verzenden als de admin-schermen, kan uw AI-assistent u vertellen wie er wacht, de juiste kopers goedkeuren en uw registratie-instellingen in vorm houden zonder een bezoek aan wp-admin.
Update naar Wholesale Lead Capture 2.0.7, open Groothandel > Leads, en zie hoeveel openstaande aanvragen er nu bovenaan uw lijst staan. Elk exemplaar dat u vandaag goedkeurt, is een stap richting een betere snelheid naar leads en meer groothandelsbestellingen.
Hier is wat we in dit artikel hebben behandeld:
- Wat is snelheid naar leads en waarom is het belangrijk voor groothandel?
- Wat is er nieuw in Wholesale Lead Capture 2.0.7
- Sorteerbare groothandelsleads met een onthouden sorteervolgorde
- Hoe u uw groothandelsleads stap voor stap sorteert
- WordPress Abilities API-ondersteuning voor Wholesale Lead Capture
- Hoe groothandelsleads te beheren met een AI-assistent
- Tips om uw snelheid naar leads te verbeteren
Veelgestelde vragen
Wat is speed to lead?
Speed to lead is hoe lang het duurt voordat uw bedrijf reageert op een nieuwe lead. Voor een groothandelswinkel is dit meestal de tijd tussen het indienen van uw registratieformulier voor groothandel door een koper en het goedkeuren van het account of contact opnemen. Onderzoek van Harvard Business Review toont aan dat reageren binnen een uur de kans op conversie van een lead aanzienlijk vergroot.
Hoe stel ik de standaard sorteervolgorde in op de pagina Groothandelsleads?
Ga naar Groothandel > Leads en klik op de kolomkop Naam of Registratiedatum. Groothandelsleadvastlegging onthoudt de laatste sortering die u kiest voor uw gebruikersaccount en past deze toe telkens wanneer u terugkeert. Als u nog nooit een sortering hebt gekozen, toont de lijst de nieuwste registraties eerst.
Op welke kolommen kan ik sorteren op de pagina Groothandelsleads?
U kunt sorteren op Naam en op Registratiedatum. Naam sorteert uw leads alfabetisch op hun accountgebruikersnaam, en Registratiedatum sorteert ze op wanneer ze zich hebben aangemeld. De kolommen E-mail, Rol, Status en aangepaste velden zijn niet sorteerbaar, maar u kunt de lijst verfijnen met de snelle filters, de filters Status en Rol, of zoeken.
Heb ik een AI-assistent nodig om de nieuwe functies te gebruiken?
Nee. Sorteren, de onthouden sorteervolgorde, zoeken en de instelling voor leads per pagina werken allemaal binnen uw WordPress-dashboard zonder extra instellingen. De ondersteuning voor de Abilities API is optioneel en komt alleen in beeld als u een AI-assistent via MCP verbindt.
Is het veilig om een AI-assistent groothandelsleads te laten goedkeuren?
Elke mogelijkheid controleert WordPress-machtigingen voordat deze wordt uitgevoerd, en acties die uw winkel wijzigen, worden gemarkeerd zodat MCP-clients eerst om bevestiging vragen. Goedkeuringen gaan via dezelfde code als het admin-scherm, dus kopers ontvangen de normale goedkeurings-e-mail. U kunt ook de schrijftoegang van MCP uit laten, of een ontwikkelaar kan de mogelijkheden volledig uitschakelen met de constante WWLC_DISABLE_ABILITIES.
