Wenn Sie die Benachrichtigungen, die Ihre Großhandelsbewerber erhalten, von der anfänglichen Bestätigung der Bewerbung bis zur Genehmigung oder Ablehnung des Kontos anpassen möchten, gibt Ihnen WooCommerce Wholesale Lead Capture die volle Kontrolle über diese Nachrichten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie jede E-Mail finden und bearbeiten, Betreffzeilen und den E-Mail-Text aktualisieren und dynamische Platzhalter verwenden, um Ihre Benachrichtigungen zu personalisieren.
Voraussetzungen
- WooCommerce installiert und aktiv
- WooCommerce Wholesale Lead Capture installiert und aktiv
- Zugriff auf den WordPress-Admin
Schritt 1: E-Mail-Einstellungen öffnen
- Gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > E-Mails.
Von hier aus können Sie die folgenden Großhandelsbenachrichtigungen verwalten:
- Neuer Großhandels-Lead (Admin)
- Neuer Großhandels-Lead automatisch genehmigt (Admin)
- Bewerbung als Großhandelskunde erhalten
- Großhandelskonto genehmigt
- Großhandelskonto abgelehnt
Schritt 2: Eine E-Mail bearbeiten
- Klicken Sie auf Verwalten neben der E-Mail, die Sie bearbeiten möchten.
- Aktualisieren Sie die Betreffzeile, die Überschrift und den E-Mail-Text nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Das Design folgt den Einstellungen Ihrer WooCommerce-E-Mail-Vorlage. Sie müssen das Layout nicht neu erstellen, sondern nur den Text und die Platzhalter darin aktualisieren.
Schritt 3: Dynamische Platzhalter hinzufügen
Sie können dynamische Platzhalter verwenden, um jede Nachricht zu personalisieren. Diese Tags rufen automatisch Benutzer- und Website-Daten ab, wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Firmendetails. Verfügbare Platzhalter können je nach E-Mail-Typ variieren:
{site_title}, {site_address}, {site_url}, {user_management_url}, {user_edit_profile_url}, {user_role}, {wholesale_login_url}, {full_name}, {first_name}, {last_name}, {username}, {email}, {phone}, {company_name}, {address}, {address_1}, {address_2}, {city}, {state}, {postcode}, {country}
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in Ihrem Großhandelsregistrierungsformular verwenden, können Sie diese auch in Ihre E-Mails aufnehmen. Diese erscheinen normalerweise am Ende der Platzhalterliste.
Schritt 4: Administrator-E-Mail-Empfänger konfigurieren
Standardmäßig sendet Wholesale Lead Capture Administrator-Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre WordPress-Admin-Adresse. Um den Empfänger zu ändern oder CC-Empfänger hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Großhandel > Einstellungen > Wholesale Lead Capture > E-Mails.
- Aktualisieren Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
CC- und BCC-Empfänger hinzufügen
Wenn mehrere Teammitglieder jede Bewerbungsbenachrichtigung erhalten sollen, fügen Sie neben dem Hauptempfänger Kohle (CC) und Verdeckte Kohle (BCC) Adressen hinzu.
- Gehen Sie zu Großhandel > Einstellungen > WooCommerce Wholesale Lead Capture > E-Mails.
- Geben Sie unter Kohle (CC) die E-Mail-Adressen ein, die Sie bei jeder Administratorbenachrichtigung kopieren möchten. Verwenden Sie Kommas, um mehrere Adressen zu trennen.
- Fügen Sie unter Verdeckte Kohle (BCC) Adressen hinzu, die Sie lautlos kopieren möchten (der Hauptempfänger und die CC-Liste werden diese nicht sehen).
- Klicken Sie auf Änderungen speichern. Ungültige Einträge (Tippfehler, fehlende Domains) werden beim Senden von E-Mails lautlos übersprungen. Überprüfen Sie Ihre Einträge daher doppelt, bevor Sie speichern.
CC und BCC gelten für alle Großhandels-Administratorbenachrichtigungen, die in diesem Panel konfiguriert sind. Verwenden Sie sie daher für Verteilerlisten oder Prüf-Posteingänge anstelle von pro Nachricht Überschreibungen.
Wenn Sie viele interne Adressen per CC senden, können einige empfangende Mailserver die E-Mail als Massen- oder Spam-Nachricht kennzeichnen. Für größere Verteilerlisten bevorzugen Sie BCC und erwägen Sie eine dedizierte Mailinglisten-Adresse als einzelnen Empfänger.
Fehlerbehebung
Admin-E-Mails gehen an die falsche Adresse
Standardmäßig werden Admin-Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse des Administrators Ihrer WordPress-Site weitergeleitet. Wenn diese Adresse veraltet ist, gehen Sie zu Großhandel > Einstellungen > Wholesale Lead Capture > E-Mails, um einen bestimmten Empfänger festzulegen.
Häufig gestellte Fragen
Wie bearbeite ich Großhandels-E-Mails in WooCommerce?
Gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > E-Mails. Alle Großhandelsbenachrichtigungen werden dort angezeigt. Klicken Sie auf Verwalten neben einer beliebigen Benachrichtigung, um deren Betreffzeile, Überschrift und E-Mail-Text zu aktualisieren.
Folgen Großhandels-E-Mails meinem bestehenden WooCommerce-E-Mail-Design?
Ja, das Layout und die Gestaltung jeder Großhandelsnachricht übernehmen automatisch Ihre aktuelle WooCommerce-Vorlage. Sie müssen das Design nicht neu erstellen, sondern nur den Text und die Platzhalter darin aktualisieren.
Können benutzerdefinierte Registrierungsformularfelder in E-Mail-Vorlagen angezeigt werden?
Ja, alle benutzerdefinierten Felder, die Ihrem Großhandels-Registrierungsformular hinzugefügt wurden, sind als dynamische Tags verfügbar. Fügen Sie sie wie die integrierten Codes in Ihren E-Mail-Text ein, z. B. {company_name} oder {phone}.
Kann ich jemanden per CC in E-Mails über Großhandelsanträge benachrichtigen?
Ja, gehen Sie zu Großhandel > Einstellungen > Großhandels-Lead-Erfassung > E-Mails, um CC-Empfänger hinzuzufügen, damit mehrere Teammitglieder jede Antragsbenachrichtigung erhalten.
Warum werden E-Mails für Großhandelsadministratoren an die falsche Adresse gesendet?
Standardmäßig werden Administratorwarnungen an die E-Mail-Adresse des Administrators Ihrer WordPress-Site weitergeleitet. Wenn diese Adresse veraltet ist, besuchen Sie Großhandel > Einstellungen > Großhandels-Lead-Erfassung > E-Mails, um einen bestimmten Empfänger festzulegen.
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