Wenn Sie ein Großhandelsgeschäft über WooCommerce betreiben, haben Sie wahrscheinlich viel Zeit in die Einrichtung von Großhandelspreisstufen, ein Registrierungsformular und ein Bestellformular investiert. Aber wenn ein Käufer Sie bittet, Ihr Großhandels-Line-Sheet zu senden, haben Sie dann eines bereit?
Ein professionelles Großhandels-Line-Sheet ist eines der einfachsten Verkaufswerkzeuge, die Sie erstellen können, und es macht einen echten Unterschied darin, wie Käufer Ihr Unternehmen wahrnehmen. Dieser Leitfaden behandelt, was ein Großhandels-Line-Sheet ist, was es enthalten sollte, wie Sie eines Schritt für Schritt erstellen und wie Sie es mit Ihrem WooCommerce-Shop verbinden, damit Käufer von der Durchsicht Ihres Line-Sheets zur Aufgabe ihrer ersten Bestellung online übergehen können.
Was ist ein Großhandels-Line-Sheet?
Ein Großhandels-Line-Sheet ist ein Dokument, das Ihren Produktkatalog potenziellen Großhandelskäufern präsentiert. Es umfasst in der Regel ein bis vier Seiten und enthält Produktbilder, Namen, SKU-Nummern, Großhandelspreise, Mindestbestellmengen und Bestellhinweise. Betrachten Sie es als ein Verkaufsblatt, das speziell für B2B-Käufer entwickelt wurde.
Es ist nicht dasselbe wie ein Produktkatalog, der tendenziell länger ist und stark auf Lifestyle-Bilder und Markengeschichten setzt. Ein Line-Sheet ist auch keine einfache Preisliste, der es normalerweise an Produktbildern und Branding mangelt. Ihr Großhandels-Line-Sheet liegt dazwischen: prägnant genug, dass ein Käufer es in wenigen Minuten durchsehen kann, aber detailliert genug, dass er alles hat, was er braucht, um eine Kaufentscheidung zu treffen.
Sie benötigen in mehreren Situationen ein Großhandels-Line-Sheet:
- Messen und Branchenveranstaltungen, bei denen Käufer gedruckte Materialien erwarten, die sie mitnehmen können
- Käufertreffen, bei denen Sie Ihre Produkte schnell und professionell präsentieren müssen
- E-Mail-Akquise an potenzielle Großhandelskunden, die Ihre Angebote sehen möchten, bevor sie sich festlegen
- Verkaufsunterlagen für Vertreter, damit Ihre Vertreter ein konsistentes, gebrandetes Dokument haben, das sie mit potenziellen Kunden teilen können
Laut McKinsey-Forschung nutzen B2B-Käufer auf ihrer Einkaufsreise durchschnittlich zehn Kanäle. Ihr Großhandels-Line-Sheet ist einer dieser Kanäle und muss genauso professionell aussehen wie der Rest Ihres Großhandelsbetriebs.
Was gehört in Ihr Großhandels-Line-Sheet
Jedes Element auf Ihrem Line-Sheet dient einem Zweck. Hier ist, was dazugehört und warum.
Branding und Kontaktinformationen des Unternehmens
Beginnen Sie mit den Grundlagen: Ihrem Firmenlogo, Firmennamen, Website-URL, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Fügen Sie die URL Ihrer Großhandelsregistrierungsseite prominent hinzu, damit neue Käufer genau wissen, wo sie sich anmelden können. Dies ist das Erste, was Käufer sehen, daher sollte es professionell aussehen und leicht zu referenzieren sein.
Produktbilder
Verwenden Sie hochwertige Produktfotos mit einem einheitlichen Stil. Weiße Hintergründe eignen sich am besten für Line-Sheets, da sie das Layout sauber halten und die Produkte hervorheben. Vermeiden Sie hier Lifestyle-Aufnahmen und heben Sie diese für Ihren Katalog oder Ihre Marketingmaterialien auf. Käufer, die ein Line-Sheet durchsehen, möchten das Produkt klar sehen, nicht die Umgebung.
Produktnamen und SKU-Nummern
Jedes Produkt benötigt einen klaren, beschreibenden Namen und eine eindeutige SKU-Nummer. Käufer verwenden SKU-Nummern bei der Auftragserteilung, bei der Bezugnahme auf Produkte in E-Mails und bei der Kommunikation mit ihren eigenen Einkaufsteams. Wenn Ihre Produkte keine konsistenten SKUs haben, richten Sie diese in WooCommerce ein, bevor Sie das Line Sheet erstellen.
Großhandelspreise
Listen Sie den Großhandelspreis für jedes Produkt auf. Wenn Sie mehrere Preisstufen anbieten (z. B. einen Preis für Einzelhändler und einen anderen Preis für Distributoren), können Sie entweder die Stufen auf dem Sheet anzeigen oder „Preise variieren je nach Kontostufe“ vermerken und die Käufer auffordern, sich für ihre spezifischen Preise zu registrieren.
Die Preise auf Ihrem Line Sheet sollten mit dem übereinstimmen, was Käufer sehen, wenn sie sich in Ihrem WooCommerce-Shop anmelden. Nichts untergräbt das Vertrauen schneller als ein Sheet, das einen Preis angibt, und eine Website, die einen anderen anzeigt. Hilfe bei der Strukturierung Ihrer Zahlen finden Sie in unserem Beispiel für eine Großhandelspreisliste.
Mindestbestellmengen
Geben Sie die Mindestbestellmenge (MOQ) für jedes Produkt an, zusammen mit etwaigen Gesamtbestellmindesmengen. Käufer benötigen diese Informationen im Voraus, um zu beurteilen, ob Ihre Produkte in ihr Kaufbudget und ihre Lagerpläne passen.
Verfügbare Varianten
Wenn Ihre Produkte in verschiedenen Größen, Farben, Materialien oder anderen Variationen erhältlich sind, listen Sie diese klar auf. Verwenden Sie abgekürzte Bezeichnungen (S/M/L/XL für Größen, Farbfelder oder Namen für Farben), um das Layout kompakt zu halten. Käufer möchten die gesamte Bandbreite der Optionen kennen, bevor sie eine Bestellung aufgeben.
Bestellanweisungen
Hier verbindet sich Ihr Line Sheet mit Ihrem WooCommerce-Shop. Geben Sie klare Anweisungen, wie eine Bestellung aufgegeben werden kann:
- Die URL Ihres Großhandelsbestellformulars für Online-Bestellungen
- Die URL Ihrer Großhandelsregistrierungsseite für neue Käufer, die ein Konto erstellen müssen
- Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Käufer, die es vorziehen, direkt zu bestellen
Machen Sie diese Anweisungen auffällig. Der gesamte Zweck des Line Sheets ist es, Käufer zur Aufgabe einer Bestellung zu bewegen.
Zahlungsbedingungen und Versandinformationen
Listen Sie Ihre Standardzahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60, Vorauszahlung für Erstbestellungen erforderlich usw.) und grundlegende Versanddetails (Lieferzeiten, Spediteure, kostenlose Versandgrenzwerte, falls zutreffend) auf. Für vollständige Bedingungen verweisen Sie Käufer auf Ihre Großhandelsvereinbarung. Sie können Ihre Line Sheet-Ansprache auch mit gut geschriebenen Großhandels-E-Mail-Vorlagen kombinieren, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
So erstellen Sie ein Großhandels-Line Sheet (Schritt für Schritt)
Es gibt zwei Hauptansätze zur Erstellung eines Line Sheets, und der richtige hängt von Ihrer Kataloggröße und Ihren Designanforderungen ab.
Option 1: Verwenden Sie ein Designtool für ein poliertes Layout
Wenn Sie ein visuell ansprechendes Großhandels-Line Sheet wünschen, das zu Ihrer Markenidentität passt, verwenden Sie ein Designtool wie Canva oder Adobe InDesign. Canva bietet kostenlose Line Sheet-Vorlagen, die Sie mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Produktbildern anpassen können. InDesign gibt Ihnen mehr Kontrolle über Layout und Typografie, wenn Sie Design-Erfahrung haben.
Der Prozess sieht so aus:
- Wählen Sie eine Line Sheet-Vorlage oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Layout
- Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in den Header ein
- Erstellen Sie ein Produktgitter mit Platz für Bilder, Namen, SKUs, Preise und MOQs
- Fügen Sie Ihre Produktbilder ein und geben Sie die Details für jeden Artikel an
- Fügen Sie Bestellhinweise und Zahlungsbedingungen in die Fußzeile ein
- Als PDF für die digitale Verbreitung und den Druck exportieren
Dieser Ansatz eignet sich am besten für Ladenbesitzer mit kleineren Katalogen (unter 50 Produkten), die ein designorientiertes Dokument wünschen, das ihre Marke widerspiegelt.
Option 2: Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation für einen einfacheren Ansatz
Für größere Kataloge oder Produkte, die sich häufig ändern, ist ein tabellenkalkulationsbasiertes Line Sheet praktischer. Verwenden Sie Google Sheets oder Microsoft Excel, um ein formatiertes Dokument mit Spalten für Produktbild, Name, SKU, Preis, MOQ und Varianten zu erstellen.
Eine Tabellenkalkulationsversion wird nicht so auffällig sein wie eine gestaltete, aber sie ist weitaus einfacher zu aktualisieren. Wenn Sie neue Produkte hinzufügen oder Preise ändern, passen Sie die Tabellenkalkulation an und exportieren Sie ein neues PDF. Für Kataloge mit Hunderten von Produkten ist dies oft die einzig realistische Option.
Exportieren Sie Ihre Produktdaten aus WooCommerce
Wenn Sie einen großen WooCommerce-Katalog haben, ist die manuelle Eingabe jedes Produktnamens, jeder SKU und jedes Preises in ein Line Sheet mühsam und fehleranfällig. Exportieren Sie stattdessen Ihre Produktdaten direkt aus WooCommerce. Tools wie die von Visser Labs können Ihre WooCommerce-Produktdaten (Namen, SKUs, Preise, Beschreibungen, Kategorien) in eine CSV-Datei exportieren.
Sie können diese CSV-Datei dann als Grundlage für Ihr Line Sheet verwenden, egal ob Sie sie in ein Designtool importieren oder die Tabellenkalkulationsversion erstellen. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie das Blatt regelmäßig aktualisieren: Exportieren Sie die neuesten Daten, aktualisieren Sie die Vorlage und Sie haben in wenigen Minuten statt Stunden ein aktuelles Line Sheet.
Beispiel-Layout für ein Line Sheet
Hier ist eine Vorlagenstruktur, der Sie beim Erstellen Ihres eigenen Großhandels-Line-Sheets folgen können:
Kopfzeile:
- Firmenlogo (oben links)
- Firmenname und Slogan
- Kontakt: E-Mail, Telefon, Website
- Name der Saison oder Kollektion (z. B. „Frühling/Sommer 2026“)
Produktgitter (wiederholen für jedes Produkt):
- Produktbild (hochwertig, weißer Hintergrund)
- SKU-Nummer und Produktname
- Großhandelspreis pro Einheit
- Mindestbestellmenge
- Verfügbare Größen, Varianten und Farben
Fußzeile:
- „Bestellungen online aufgeben:“ gefolgt von Ihrer URL für das Großhandelsbestellformular
- „Neukunden: Registrieren Sie sich unter“ gefolgt von Ihrer URL für die Registrierungsseite
- Zahlungsbedingungen (z. B. „Netto 30 für genehmigte Konten“)
- Versand: geschätzte Lieferzeit und Spediteure
- „Vollständige Bedingungen:“ gefolgt von Ihrer URL für die Großhandelsvereinbarung
- „Preise gültig bis [Datum]“
Forschungen von Bain & Company zeigen, dass B2B-Käufer bereits lange bevor sie mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen, eine feste Meinung über einen Anbieter bilden. Das macht die Klarheit eines Dokuments wie Ihres Großhandels-Line-Sheets wichtiger als je zuvor.
Wie Ihr WooCommerce-Store Ihr Großhandels-Line-Sheet unterstützt
Das Line-Sheet ist das Verkaufswerkzeug. Ihr WooCommerce-Store ist der Ort, an dem die Bestellungen tatsächlich stattfinden. Hier erfahren Sie, wie die beiden zusammenarbeiten.
Leiten Sie Käufer zu Ihrem Großhandels-Registrierungsformular
Jedes Großhandels-Line-Sheet sollte die URL Ihres Großhandels-Registrierungsformulars enthalten. Wenn ein Käufer Ihr Sheet prüft und sich zur Bestellung entschließt, benötigt er einen klaren Weg, um ein Großhandelskonto in Ihrem Store zu erstellen. Wholesale Lead Capture bietet Ihnen ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular, in dem Käufer ihre Geschäftsdaten eingeben und für den Großhandelszugang genehmigt werden. Drucken Sie diese URL in die Fußzeile und fügen Sie sie in jede E-Mail ein, die Sie zusammen mit dem Line-Sheet versenden, denn je weniger Schritte zwischen „Ich bin interessiert“ und „Ich habe ein Konto“ liegen, desto besser.
Passen Sie Ihre Line-Sheet-Preise an Ihre WooCommerce-Preisstufen an
Dieser Teil ist entscheidend. Wenn Ihr Line-Sheet einen Preis anzeigt und Ihr Store einen anderen, verlieren Käufer das Vertrauen. Verwenden Sie Wholesale Prices Premium, um dieselben Preisstufen in WooCommerce einzurichten, auf die Sie auf Ihrem Sheet verweisen. Wenn Sie gestaffelte Preise anbieten (unterschiedliche Preise für Einzelhändler gegenüber Großhändlern), listen Sie entweder alle Stufen auf dem Sheet auf oder weisen Sie klar darauf hin, dass die Preise vom Kontotyp abhängen und die Käufer ihre spezifischen Preise nach der Registrierung sehen werden.
Fügen Sie Ihre URL für Großhandelsbestellungen für Online-Bestellungen hinzu
Nachdem ein Käufer das Line-Sheet geprüft hat, sollte sein nächster Schritt die Aufgabe einer Bestellung sein. Fügen Sie einen direkten Link zu Ihrem Großhandelsbestellformular hinzu, damit Käufer direkt von der Produktprüfung zur Bestellung gelangen. Das Bestellformular bietet eine einseitige Such- und Filtererfahrung, die für den Großhandelseinkauf in großen Mengen entwickelt wurde.
Verweisen Sie für die Bedingungen auf Ihre Großhandelsvereinbarung
Die Zahlungsbedingungen und Versandinformationen auf Ihrem Sheet sollten Ihre vollständige Großhandelsvereinbarung zusammenfassen. Leiten Sie Käufer zur vollständigen Vereinbarung für vollständige Geschäftsbedingungen weiter. Dies hält das Line-Sheet prägnant und stellt gleichzeitig sicher, dass die rechtlichen Details an einem Ort dokumentiert sind, auf den Käufer zugreifen können.
Wholesale Suite gibt Ihrem WooCommerce-Store alles, was er braucht, um das Line-Sheet zu unterstützen: Lead Capture für die Registrierung, Prices Premium für Preisstufen und das Bestellformular für das Bestellerlebnis. Das Wholesale Suite bundle enthält alle drei und mehr!
Tipps für das Design von Großhandels-Line-Sheets
Ein paar praktische Tipps, um Ihr Großhandels-Line-Sheet so effektiv wie möglich zu gestalten.
Halten Sie es sauber
Weißraum ist Ihr Freund. Verwenden Sie ein Rasterlayout mit konsistenten Abständen und widerstehen Sie dem Drang, zu viele Produkte auf eine Seite zu quetschen. Käufer scannen Line-Sheets schnell, also machen Sie es ihnen leicht, das zu finden, was sie brauchen.
Verwenden Sie konsistentes Branding
Ihr Line Sheet sollte so aussehen, als käme es vom selben Unternehmen wie Ihre Website. Verwenden Sie daher dieselben Farben, Schriftarten und Logo-Platzierungen. Recherchen von Lucidpress (jetzt Marq) haben ergeben, dass eine konsistente Markenpräsentation über verschiedene Plattformen hinweg den Umsatz um bis zu 23 % steigern kann. Ihr Line Sheet ist Teil dieses Markenerlebnisses.
Aktualisieren Sie es regelmäßig
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Sheet, wann immer Sie neue Produkte hinzufügen, Preise ändern oder eine neue Saison beginnen. Fügen Sie eine Notiz hinzu, die besagt „Preise gültig bis [Datum]“ oder „aktuell ab [Datum]“, damit Käufer wissen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind.
Verwenden Sie das PDF-Format für die digitale Distribution
PDFs bewahren Ihr Layout auf verschiedenen Geräten und lassen sich leicht per E-Mail versenden, herunterladen und ausdrucken. Vermeiden Sie es, Line Sheets als Word-Dokumente oder reine Tabellenkalkulationen zu versenden, da diese auf verschiedenen Computern unterschiedlich aussehen können.
Halten Sie es kurz und bündig
Streben Sie ein bis vier Seiten an. Wenn Ihr Katalog dafür zu umfangreich ist, erstellen Sie separate Line Sheets nach Produktkategorie oder Kollektion. Käufer werden kein 20-seitiges Dokument lesen, aber sie werden ein fokussiertes zweiseitiges Sheet für die Kategorie prüfen, die sie interessiert.
Beginnen Sie mit dem Erstellen Ihres Wholesale Line Sheets
Ein Wholesale Line Sheet ist eine der einfachsten Möglichkeiten, professionell auszusehen und es Käufern zu erleichtern, Ihre Produkte zu bewerten und zu bestellen. Egal, ob Sie sich auf eine Messe vorbereiten, neue Einzelhandelskunden per E-Mail kontaktieren oder Ihre Vertriebsmitarbeiter mit Materialien ausstatten – ein gut gestaltetes Line Sheet bietet Käufern alles, was sie brauchen, in einem übersichtlichen Dokument. Es übernimmt die Überzeugungsarbeit, damit Ihr Geschäft verkaufen kann.
Die stärkste Konfiguration kombiniert ein sauberes Wholesale Line Sheet mit einem WooCommerce-Shop, der von Wholesale Suite angetrieben wird. Das Sheet lockt die Käufer an, und Ihr Shop kümmert sich von dort aus um Registrierung, Preisgestaltung und Bestellung. Diese Kombination ist die Art und Weise, wie professionelle Großhandelsunternehmen arbeiten, und sie ist leicht erreichbar, sobald Ihr Line Sheet und Ihr Shop die Käufer auf demselben klaren Weg leiten.
Hier ist, was wir in diesem Artikel behandelt haben:
- Was ein Wholesale Line Sheet ist
- Was gehört in Ihr Großhandels-Line-Sheet
- So erstellen Sie Schritt für Schritt ein Wholesale Line Sheet
- Wie Ihr WooCommerce-Shop Ihr Wholesale Line Sheet unterstützt
- Tipps für das Design von Wholesale Line Sheets
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Wholesale Line Sheet und einem Produktkatalog?
Ein Wholesale Line Sheet ist ein prägnantes, bestellfokussiertes Dokument mit Produktbildern, SKUs, Großhandelspreisen, Mindestbestellmengen (MOQs) und Bestellhinweisen. Es ist für Käufer konzipiert, die bereit sind zu bewerten und zu kaufen. Ein Produktkatalog ist in der Regel länger und konzentriert sich auf das Storytelling der Marke, Lifestyle-Bilder und das gesamte Produktsortiment. Line Sheets sind funktional; Kataloge sind aspirativ.
Wie oft sollte ich mein Wholesale Line Sheet aktualisieren?
Aktualisieren Sie Ihr Line Sheet, wann immer Sie Produkte hinzufügen, Produkte einstellen, Großhandelspreise ändern oder eine neue Saison beginnen. Überprüfen Sie es mindestens vierteljährlich. Fügen Sie immer einen Datumsstempel hinzu („Preise gültig bis Q2 2026“), damit Käufer wissen, dass die Informationen aktuell sind.
Welches Dateiformat sollte ich für mein Wholesale Line Sheet verwenden?
PDF ist das Standardformat. Es bewahrt Ihr Layout auf verschiedenen Geräten, lässt sich leicht als Anhang per E-Mail versenden und druckt in hoher Qualität. Für Messen drucken Sie physische Exemplare aus. Für E-Mail-Kampagnen hängen Sie die PDF-Datei direkt an.
Kann ich meine WooCommerce-Produktdaten verwenden, um ein Line Sheet zu erstellen?
Ja. Exportieren Sie Ihre Produktdaten (Namen, SKUs, Preise, Beschreibungen) aus WooCommerce mit einem Produkt-Export-Tool und importieren Sie diese Daten dann in Ihre Line Sheet-Vorlage. Dies ist viel schneller, als Produktdetails von Hand einzugeben, insbesondere für große Kataloge, und es hilft sicherzustellen, dass die Daten mit denen in Ihrem Shop übereinstimmen.
Sollte ich Einzelhandelspreise auf meinem Großhandels-Line Sheet angeben?
Im Allgemeinen nein. Ein Großhandels-Line Sheet ist für Großhandelskäufer bestimmt und sollte daher nur Großhandelspreise anzeigen. Die Angabe von Einzelhandelspreisen kann helfen, die potenzielle Marge eines Käufers aufzuzeigen, aber einige Großhändler ziehen es vor, die Einzelhandelspreise getrennt zu halten. Wenn Sie sie angeben, kennzeichnen Sie sie deutlich als „Empfohlener Einzelhandelspreis“, um Verwirrung zu vermeiden.
