So verwenden Sie Nettozahlungsbedingungen in WooCommerce

Fragen Sie jeden Großhandelskäufer, wie er bezahlen möchte, und Sie werden dieselbe Antwort hören: zu Zahlungszielen, nicht im Voraus. B2B-Kunden sind es gewohnt, zuerst Waren zu erhalten und die Rechnung 30, 60 oder 90 Tage später zu begleichen. Wenn Ihr WooCommerce-Shop dies nicht anbieten kann, verlieren Sie stillschweigend Großhandelsgeschäfte an Lieferanten, die es können.

Der Haken ist, dass WooCommerce keine eingebaute Möglichkeit bietet, Zahlungsziele anzubieten, und die manuelle Verfolgung unbezahlter Rechnungen an sich schon ein Kopfzerbrechen bereitet. Dieser Leitfaden behandelt, was Zahlungsziele sind, wann es sinnvoll ist, sie anzubieten, und wie man Zahlungsziele in WooCommerce ohne manuellen Aufwand implementiert.

Was sind Nettozahlungsbedingungen?

Zahlungsziele erlauben einem Kunden, eine Bestellung innerhalb eines festgelegten Zeitfensters nach Erhalt zu bezahlen, anstatt im Voraus beim Checkout. Die gängigsten Bedingungen sind Netto 30, Netto 60 und Netto 90, wobei die Zahl angibt, wie viele Tage der Käufer ab dem Rechnungsdatum Zeit hat zu bezahlen. In der Buchhaltungssprache ist dies eine Form von Handelskredit: Sie gewähren Ihrem Käufer effektiv einen kurzfristigen, zinslosen Kredit.

Dies ist gängige Praxis im Großhandel. Da Großhandelskunden in großen Mengen kaufen und regelmäßig nachbestellen, erwarten sie ein gewisses Maß an Handelskredit, so wie ihn auch Bauunternehmer und Lieferanten untereinander gewähren. Das Anbieten von Zahlungszielen signalisiert, dass Sie sie als langfristigen Partner behandeln, nicht als einmaligen Verkauf. Es ist keine Überraschung, dass etwa 43 % der B2B-Transaktionen auf einer Form von Handelskredit beruhen.

Netto 30/60/90: Welches sollten Sie anbieten?

Die richtige Laufzeit hängt davon ab, wie viel Cashflow-Flexibilität Sie aufnehmen können und wie viel Vertrauen Sie beim Kunden aufgebaut haben. Hier ist die Kurzversion:

• Netto 30: Der Standard-Ausgangspunkt. Er ist kurz genug, um Ihren Cashflow zu schützen, und großzügig genug, um die meisten Großhandelskunden zufriedenzustellen, was ihn zu einer guten Wahl für neue Konten macht.
• Netto 60: Ein Mittelweg für etablierte Kunden mit einer soliden Zahlungshistorie oder für größere Bestellungen, bei denen der Käufer Zeit benötigt, um den Lagerbestand zu verkaufen.
• Netto 90: Normalerweise für Ihre besten, umsatzstärksten Konten reserviert. Die längste Zahlungsbedingung birgt das größte Risiko, also behalten Sie sie für Beziehungen, denen Sie vertrauen.

Sie müssen nicht jedem die gleichen Zahlungsziele anbieten. Viele Geschäfte eröffnen neue Konten mit Netto 30 und verlängern das Fenster, sobald ein Kunde sich als zuverlässig erweist.

Wann Nettozahlungsbedingungen anbieten?

Zahlungsziele sind eine wirkungsvolle Methode, um Großhandelskunden zu gewinnen und zu binden, aber sie setzen Ihr Geld aufs Spiel. Bevor Sie sie aktivieren, wägen Sie diese vier Faktoren ab:

• Ihr Cashflow: Sie bezahlen den Bestellbetrag im Voraus bis zum Fälligkeitsdatum. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Liquidität verfügen, um weiterarbeiten zu können, während Rechnungen offen sind.
• Durchschnittlicher Bestellwert: Zahlungsziele zahlen sich tendenziell bei größeren Bestellungen aus, wo der Komfort größere Geschäfte gewinnt und die Marge die Wartezeit ausgleicht.
• Die Kundenbeziehung: Bieten Sie Ihren flexibelsten Bedingungen Käufern mit einer Erfolgsbilanz an. Klare Kommunikation über Fälligkeitstermine ist genauso wichtig wie die Bedingungen selbst.
• Risikobereitschaft: Längere Laufzeiten bedeuten mehr Risiko durch verspätete oder verpasste Zahlungen. Legen Sie im Voraus fest, wie Sie mit überfälligen Rechnungen umgehen, und legen Sie sinnvolle Großhandelskreditlimits fest, die durch einen Kreditgenehmigungsprozess abgesichert sind, bevor Sie jemandem Zahlungsziele einräumen. Sie können sogar automatisch einen strukturierten Zahlungsplan anbieten, sobald eine Netto-Terminrechnung überfällig ist.

Der letzte Punkt verdient eine besondere Betonung, denn Zahlungsverzug ist im B2B-Bereich eher die Regel als die Ausnahme. Eine Analyse von über 20 Millionen Rechnungen ergab, dass 64 % der Kleinunternehmen auf verspätete Rechnungszahlungen warten, und breitere Forschungen haben den Anteil überfälliger B2B-Rechnungsverkäufe auf etwa die Hälfte beziffert. Mit einem Plan für überfällige Konten zu beginnen, ist kein Pessimismus; es ist einfach realistisch.

Was wir gesehen haben: Die Geschäfte, die mit Nettozahlungszielen zu kämpfen haben, sind nicht diejenigen, die sie anbieten, sondern diejenigen, die sie in einer Tabellenkalkulation verfolgen. Verspätete Zahlungen rutschen durch, die Nachverfolgung ist inkonsistent, und ein Käufer sagt schließlich „Ich habe bereits bezahlt“, ohne dass eine klare Aufzeichnung zur Überprüfung vorhanden ist. Die Automatisierung der Rechnung und der Fälligkeitsgebühr verhindert, dass Nettozahlungsziele zu einem Mahnwesen werden.

So bieten Sie Nettozahlungsziele in WooCommerce an

WooCommerce bietet standardmäßig keine Nettozahlungsziele an, daher benötigen Sie ein Plugin oder eine Integration. Hier sind drei Möglichkeiten, dies zu tun, von der automatisiertesten bis zur praktischsten.

Methode 1: Wholesale Payments verwenden (empfohlen)

Wholesale Payments, die neueste Ergänzung zu Wholesale Suite, ermöglicht es Ihnen, Netto 30/60/90 und benutzerdefinierte Zahlungspläne direkt in WooCommerce anzubieten, ohne dass ein externes Buchhaltungstool erforderlich ist. Es wurde genau für diese Aufgabe entwickelt, sodass die Nettozahlungsziele mit der Bestellung verknüpft sind und nicht in einem separaten System.

Sein herausragendes Merkmal löst das oben genannte Nachverfolgungsproblem: Es kann den Kunden am Fälligkeitsdatum automatisch belasten. An der Kasse speichert Stripe sicher die Zahlungsdaten des Käufers. Wenn das Fälligkeitsdatum des Nettoziels eintrifft, wird die gespeicherte Karte automatisch belastet und die Bestellung sowohl in Stripe als auch in Ihrem Shop als bezahlt markiert. Wenn eine Zahlung fehlschlägt, versucht Stripe es erneut, und Sie können alle anstehenden automatischen Abbuchungen über Ihr Dashboard einsehen. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unseren Leitfäden zur Einrichtung von WooCommerce-Zahlungsplänen später und zum Senden automatischer Rechnungen.

Wichtige Überlegungen, die vor dem Angebot von Netto 30/60/90 zu prüfen sind

Obwohl Zahlungsziele von netto 30/60/90 Tagen Vorteile haben, sind sie möglicherweise nicht für alle Arten von Unternehmen geeignet. Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei, festzustellen, ob dies die richtige Entscheidung für Sie ist! Es lohnt sich auch, sich Zeit zu nehmen, um einen Kreditgenehmigungsprozess zur Überprüfung von Käufern aufzubauen, bevor Sie jemandem Zahlungsziele gewähren. Nachfolgend haben wir wichtige Faktoren aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie WooCommerce-Zahlungsoptionen in Ihrem E-Commerce-Shop implementieren:

• Kundenstamm: Zahlungen mit Zahlungsziel 30/60 würden insbesondere Unternehmen zugutekommen, die Großhandelskunden bedienen. Werfen Sie einen genauen Blick auf die Kunden, die Sie bedienen, und bewerten Sie deren Zahlungsvorlieben.
• Kundenbeziehungen: Ebenso ist es entscheidend, den Zustand Ihrer Kundenbeziehungen zu beurteilen. Die Bereitstellung von Zahlungszielen erfordert eine klare Kommunikation von beiden Seiten, um ein transparentes Verständnis der Zahlungserwartungen und Fristen zu gewährleisten. 
• Durchschnittlicher Bestellwert: Das Anbieten von Zahlungszielen kann für Unternehmen mit höheren Bestellwerten vorteilhafter sein, da größere Transaktionsbeträge die mit aufgeschobenen Zahlungen verbundenen Risiken mindern. 
• Nachhaltigkeit des Cashflows: Wird das Anbieten verlängerter Zahlungsbedingungen Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihren Betrieb aufrechtzuerhalten? Bevor Sie Zahlungsziele anbieten, ist es wichtig zu beurteilen, ob Ihr Unternehmen über genügend Liquidität verfügt, um diese Zahlungsoption zu unterstützen. 

Methode 2: WooCommerce Invoice Gateway verwenden

Wenn Sie die Zahlung lieber über Ihre Buchhaltungssoftware abwickeln möchten, können Sie mit dem WooCommerce Invoice Gateway Kunden ohne sofortige Zahlung auschecken lassen und nach Abschluss der Bestellung eine Rechnung senden. Sie können Ihre Nettozahlungsziele auf dieser Rechnung festlegen und sie über Tools wie Xero, QuickBooks, Reckon oder MYOB verarbeiten. Es eignet sich gut, wenn Ihre Buchhaltung bereits in einem dieser Systeme lebt, obwohl die Sammlung und Nachverfolgung manuell bleiben.

Wenn Ihre Bücher in QuickBooks leben, können Sie die manuelle Arbeit aus dieser Nachverfolgung nehmen. LedgerPort synchronisiert Ihre WooCommerce-Bestellungen automatisch mit QuickBooks Online, sodass rechnungsbasierte Großhandelsbestellungen als tatsächliche Forderungen und nicht als Zeilen in einer Tabelle angezeigt werden. Das bedeutet, dass die A/R-Aging-Berichte von QuickBooks verfolgen, wer Ihnen was und wann schuldet – und Ihr Buchhalter muss die Nettofristverkäufe nicht am Monatsende aus Bestellungen-Exporten rekonstruieren.

Methode 3: Nutzen Sie einen Dienst, der Ihre Rechnungen aufkauft

Einige Dienste ermöglichen es Ihnen, Zahlungsziele anzubieten, während Sie im Voraus bezahlt werden. Sie ziehen dann vom Käufer selbst ein und übernehmen das Risiko der Nichtzahlung. Rumbleship ist ein solcher Dienst, der sich in Wholesale Suite integriert: Sie wählen die anzubietenden Zahlungsziele, und der Dienst prüft die Käufer und erstattet Ihnen sofort den vollen Betrag. Der Kompromiss sind die Gebühren des Dienstes, aber er beseitigt das Risiko von Zahlungsverzug vollständig.

Für die meisten WooCommerce-Shops, die Zahlungsziele nativ abwickeln und pünktlich einziehen möchten, ist Wholesale Payments der einfachste Weg. Die beiden anderen sind solide Alternativen, wenn Sie einen bestimmten Buchhaltungs-Workflow haben oder das Zahlungsrisiko auslagern möchten.

So aktivieren Sie WooCommerce Pay Later und bieten Netto 30/60 in Ihrem Shop an 

WooCommerce verfügt standardmäßig nicht über eine integrierte Funktion zur Aktivierung von Zahlungszielen. Glücklicherweise können Sie mit Plugins wie Wholesale Payments ganz einfach Netto 30/60/90-Zahlungen einrichten und benutzerdefinierte Zahlungspläne erstellen! 

Wholesale Payments, unsere neueste Ergänzung zu Wholesale Suite, ermöglicht es Geschäftsinhabern wie Ihnen, Ratenzahlungen in Ihrem WooCommerce-Shop anzubieten. Es bietet unübertroffene Flexibilität, um benutzerdefinierte Zahlungspläne zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. 

In diesem Tutorial gehen wir davon aus, dass Sie das Plugin bereits installiert und eingerichtet haben. Die Einrichtung von Netto 30/60/90-Zahlungen erfordert nur wenige Schritte. Lassen Sie uns beginnen! 

1. Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto mit Wholesale Payments

Der erste Schritt zur Einrichtung von WooCommerce Pay Later-Optionen für Ihren Shop ist die Verbindung Ihres Stripe-Kontos mit Wholesale Payments. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Rechnungen nahtlos an Ihre Kunden zu senden. Sie gibt Ihren Großhandelskunden auch die Flexibilität, ihre bevorzugte Zahlungsmethode bei der Bezahlung ihrer Rechnungen zu wählen. 

Nach der Installation von Wholesale Payments gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf Wholesale > Wholesale Payments. Klicken Sie dann auf „Mit Stripe verbinden“. Dies leitet Sie zur Integrationsseite von Wholesale Payments weiter. Wenn Sie bereits ein Stripe-Konto haben, geben Sie einfach Ihre Kontodaten ein, um es zu verbinden. 

Alternativ können Sie, wenn Sie noch kein bestehendes Stripe-Konto haben, ganz einfach eines direkt in Wholesale Payments erstellen. Dies spart Ihnen Zeit und sorgt für eine nahtlose Integration. Füllen Sie einfach Ihre Geschäftsdaten auf der Seite aus, um ein neues Konto einzurichten. 

Nachdem Sie die erforderlichen Daten eingegeben haben, wird automatisch ein Stripe-Konto für Sie erstellt. 

2. Fügen Sie Wholesale Payments zu Ihren WooCommerce-Zahlungsmethoden hinzu

Als Nächstes müssen Sie Wholesale Payments in Ihrem WooCommerce-Shop aktivieren. Navigieren Sie dazu einfach zu WooCommerce > Einstellungen > Zahlungen. Suchen Sie in den Zahlungseinstellungen Wholesale Payments aus der Liste der verfügbaren Zahlungsmethoden. Schalten Sie den Schalter um, um Wholesale Payments zu aktivieren und es Ihren geschätzten Kunden zugänglich zu machen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern! 

3. Netto-Zahlungspläne 30/60/90 aktivieren 

Nachdem Wholesale Payments in Ihrem WooCommerce-Shop eingerichtet ist, können Sie jetzt Ihre gewünschten Zahlungsbedingungen aktivieren! Navigieren Sie dazu zu Wholesale > Zahlungen > Zahlungspläne. 

Sofort werden Sie feststellen, dass bereits Standard-Zahlungspläne für Sie eingerichtet sind. Diese sind vorkonfiguriert und können jederzeit aktiviert werden, je nachdem, welche Optionen Sie Ihren Kunden anbieten möchten. 

Um die NET 30-Zahlungsbedingungen zu aktivieren, wählen Sie einfach die Option „Net 30“ aus den verfügbaren Zahlungsplänen aus. Sie haben auch die Möglichkeit, den Namen und die Beschreibung des Zahlungsplans anzupassen, um sie an Ihre Vorlieben anzupassen. Sobald Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um Ihren ersten Zahlungsplan zu erstellen.

Um die Net 60-Zahlungsbedingungen zu aktivieren, wählen Sie ebenfalls die Option „Net 60“, passen Sie die Pläne nach Bedarf an und speichern Sie dann Ihre Änderungen.

4. Zahlungspläne bearbeiten (optional)

Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, sind Ihre neu erstellten Zahlungspläne standardmäßig aktiviert. So sieht es auf Ihrem Dashboard aus:

Um die Einstellungen eines bestimmten Zahlungsplans zu ändern, navigieren Sie zurück zum Abschnitt „Zahlungspläne“ in Wholesale Payments und fahren Sie mit der Maus über den Zahlungsplan, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann in der rechten Ecke des Plans auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. 

Sie können die Verfügbarkeit des Plans auch auf bestimmte Großhandelsbenutzerrollen beschränken, um maßgeschneiderte Einkaufserlebnisse für verschiedene Kundensegmente zu bieten. Ebenso können Sie automatische Rechnungsstellung aktivieren, wenn Sie Ihre Kunden am nächsten Fälligkeitsdatum automatisch belasten möchten.

Hinweis: Sie können beliebig viele Großhandelsbenutzerrollen mit Wholesale Prices Premium erstellen, einem weiteren leistungsstarken Plugin von Wholesale Suite. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Großhandelspreise in Ihrem WooCommerce-Shop zu verwalten, die Produktsichtbarkeit für Großhandelskunden anzupassen und Rabatte für Ihre B2B-Kunden zu erstellen.

Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken, sobald Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind!

So werden Ihre Konfigurationen für Ihre Kunden angezeigt:

Unmittelbar nach der Bestellung erhält Ihr Kunde eine Rechnung mit dem fälligen Betrag und dem entsprechenden Fälligkeitsdatum. Mit Wholesale Payments kann er flexibel aus seinen bevorzugten Zahlungsmethoden (wie ACH-Lastschrift oder Kreditkarten) wählen und so den Komfort des Checkout-Erlebnisses gewährleisten.

Zahlungsziele einfach anbieten

Zahlungsziele sind für ernsthafte Großhandelsverkäufe unerlässlich, aber sie wirken sich nur dann zu Ihren Gunsten aus, wenn die Beitreibung von selbst läuft. Entscheiden Sie, welche Zahlungsziele zu jedem Kunden passen, und lassen Sie dann Ihren Shop die Rechnungsstellung und die Fälligkeitsgebühr abwickeln, damit Zahlungsziele Ihre B2B-Verkäufe steigern und nicht Ihren Verwaltungsaufwand.

• Was sind Zahlungsziele?
• Netto 30/60/90: Welche sollten Sie anbieten?
• Wann Sie Zahlungsziele anbieten sollten
• Wie Sie Zahlungsziele in WooCommerce anbieten

Bereit, Zahlungsziele anzubieten, ohne Rechnungen hinterherzulaufen? Holen Sie sich Wholesale Payments und lassen Sie Ihren Shop Netto-Rechnungen automatisch am Fälligkeitsdatum belasten.

Häufig gestellte Fragen