Si diriges un pequeño negocio mayorista, necesitas una solución de software que te permita hacer un seguimiento del inventario y procesar pedidos. Hacer todo a mano no solo no es práctico, sino que también es completamente innecesario, considerando cuántas opciones de software mayorista económico para pequeñas empresas tienes a tu disposición.
En este artículo, te presentaremos el mejor software mayorista para propietarios de pequeñas empresas como tú. También cubriremos opciones gratuitas y de pago para que puedas elegir una solución que se ajuste a tu presupuesto. ¡Así que, vamos a ello!
3 Mejores Software Mayoristas Para Propietarios de Pequeñas Empresas
A continuación, revelamos tres de los mejores software mayoristas para pequeñas empresas que puedes aprovechar para hacer crecer tu negocio mayorista.
1. Microsoft Excel o Google Sheets
Muchas empresas modernas funcionan con hojas de cálculo y las operaciones mayoristas no son la excepción. El software de hojas de cálculo puede permitirte gestionar casi todos los aspectos de un negocio mayorista, incluyendo:
- Gestión de inventario
- Calcular precios mayoristas
- Compartir documentos actualizados con múltiples clientes
Como sabrás, Excel forma parte de Microsoft Office Suite, que funciona bajo un modelo de Software como Servicio (SaaS). Sin embargo, sus precios son accesibles para las empresas, lo que lo convierte en una excelente opción para operaciones mayoristas con presupuesto limitado.
Google Sheets, por otro lado, es de uso gratuito e incluye casi todas las mismas características que Excel. Eso lo convierte en nuestra opción recomendada para pequeñas empresas que desean vender al por mayor.
Sin embargo, la principal desventaja del enfoque de hojas de cálculo es que no te permite procesar pedidos automáticamente. Para procesar compras, los clientes deberán contactarte y luego procederás al pago y envío. Todo eso es trabajo que podrías automatizar utilizando software de comercio electrónico mayorista.
2. Plugins de Creadores de Formularios de WordPress
Cada negocio mayorista debería tener su propio sitio web. Un sitio web es un lugar perfecto para compartir tu catálogo de productos con los clientes, recibir pedidos y proporcionar a los visitantes información sobre tu negocio.
WordPress es nuestro Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) favorito para pequeñas empresas y operaciones B2B porque es una solución rentable. El software en sí es gratuito, lo que significa que solo tienes que pagar por el alojamiento y un dominio para poner en marcha tu sitio web mayorista.
Además, WordPress es increíblemente personalizable. El CMS ofrece una gran cantidad de plugins de comercio electrónico que puedes usar para agregar funcionalidad de tienda en línea a tu sitio web.
Por ejemplo, puedes usar el plugin WooCommerce para mostrar productos en modo catálogo. Este potente software mayorista para pequeñas empresas también ofrece funciones como gestión de inventario, procesamiento de pedidos y opciones de precios personalizables.
Combinar WooCommerce con un plugin de creación de formularios en línea
Aunque WooCommerce puede gestionar ventas, no ofrece la mejor experiencia para clientes mayoristas. Por eso, recomendamos combinar WooCommerce con un plugin de creación de formularios en línea para gestionar el procesamiento de pedidos a granel. Estas son nuestras dos mejores opciones:
- WPForms: Este plugin incluye un creador de arrastrar y soltar que te permite añadir y reorganizar docenas de tipos de campos en tus formularios. Es perfecto para formularios de solicitud de precios o procesamiento de pagos (y es el plugin que usamos en nuestro sitio web).
- Formidable Forms: Este plugin es muy similar a WPForms en cuanto a funcionalidad, pero también se integra de forma nativa con WooCommerce. Eso significa que puedes usar Formidable Forms para crear formularios de compra de productos para tu sitio web mayorista.
Combinar plugins de formularios con WooCommerce facilita mucho el procesamiento de pedidos en comparación con depender de hojas de cálculo. Los clientes podrán contactarte directamente desde tu sitio web. Además, puedes diseñar formularios que soliciten a los clientes toda la información que necesitas para procesar pedidos y proporcionar presupuestos.
Aunque este enfoque es mucho más fácil de usar que las hojas de cálculo, todavía no es tan automático como podría ser. Si deseas crear una tienda que funcione más o menos por sí sola, necesitarás usar un software mayorista más especializado para pequeñas empresas.
3. Wholesale Suite
Si deseas que tu operación mayorista sea lo más eficiente posible, tu mejor opción es crear una tienda en línea con funciones que se adapten a tu clientela tan específica. Como mencionamos anteriormente, WooCommerce no incluye funcionalidad mayorista de serie. Sin embargo, eso es algo que puedes solucionar con los plugins adecuados.
Wholesale Suite incluye cuatro plugins que amplían la funcionalidad de WooCommerce y ofrecen una mejor experiencia para tus clientes mayoristas. Cada plugin simplifica una parte diferente de la gestión de una tienda mayorista, así que te los presentamos:
- Wholesale Prices Premium: Este plugin te permite añadir múltiples roles de usuario mayorista personalizados a WordPress y establecer precios y descuentos de productos diferentes para cada rol.
- Wholesale Lead Capture: Con este plugin, puedes crear formularios de registro de usuarios personalizados. También puedes habilitar la aprobación automática para nuevos usuarios mayoristas o revisar las solicitudes manualmente.
- Wholesale Order Form: Este plugin te permite configurar una página de tienda optimizada para clientes mayoristas. Los compradores pueden ver cuántas unidades de cada producto están disponibles, escribir el número de unidades que desean comprar y mucho más.
- Pagos al por mayor: Con este plugin, puede ofrecer sin problemas condiciones de pago flexibles como NET 30/60/90, crear planes de pago personalizados y agilizar la facturación directamente en su tienda WooCommerce.
Precios al por mayor gratis
Si desea acceder a software mayorista con una descarga gratuita, puede probar la versión básica del plugin Precios al por mayor. El plugin gratuito también le permite crear un rol de usuario mayorista y establecer precios personalizados para él:
Tiene libertad para decidir qué otros componentes de Wholesale Suite desea utilizar en su tienda. Sin embargo, le recomendamos que utilice el Wholesale Suite completo si desea ofrecer la mejor experiencia posible a sus clientes mayoristas.
Conclusión
Hay muchas opciones al elegir el mejor software mayorista para una pequeña empresa. En esta útil guía, hemos cubierto tres soluciones que puede explorar. Para resumir, revisémoslas a continuación:
La solución más eficiente para negocios mayoristas es configurar una tienda en línea que incluya toda la funcionalidad que necesita. Usar Wholesale Suite junto con WooCommerce le permitirá hacer crecer su negocio mayorista mucho más allá de lo que puede lograr solo con hojas de cálculo.
¿Tiene alguna pregunta sobre el software de distribución mayorista para pequeñas empresas? ¡Consulte nuestra guía gratuita sobre cómo usar WooCommerce para configurar una operación mayorista!
