Einleitung
Die Großhandelsrechnungsliste ist ein zentrales Dashboard, das es Store-Admins und Managern ermöglicht, alle Großhandelsrechnungen an einem Ort anzuzeigen und zu verwalten. Diese Funktion eliminiert die Notwendigkeit, einzelne Bestellungen auf Zahlungsstatus zu überprüfen, und macht die Rechnungsverfolgung effizienter.
Mit diesem Dashboard können Sie ausstehende, überfällige, in Bearbeitung befindliche, abgeschlossene oder stornierte Rechnungen auf einen Blick schnell einsehen. Es bietet auch Filteroptionen, um Ihnen zu helfen, bestimmte Rechnungen nach Datum, Kunde oder Zahlungsstatus zu finden.
Dieser Artikel führt Sie durch die Funktion Rechnungsliste und erklärt deren Layout, Schlüsselfunktionen und wie Sie sie effektiv nutzen können.
Übersicht über das Rechnungslisten-Dashboard
Das Rechnungslisten-Dashboard bietet eine strukturierte Ansicht aller Großhandelsrechnungen und erleichtert die Zahlungsverfolgung. Sie finden die Rechnungsliste, indem Sie in Ihrem WooCommerce-Admin-Panel zu Großhandel > Rechnungen navigieren. Sie ist in mehrere Schlüsselbereiche unterteilt:
- Schnellaktionen – Zeigen Sie Rechnungen nach Status an: Alle, In Bearbeitung, Überfällig, Abgeschlossen oder Storniert. Dies hilft, Rechnungen, die Aufmerksamkeit erfordern, schnell zu identifizieren.
- Suche & Filter – Filtern Sie Rechnungen nach Datum oder Kundenname, um bestimmte Transaktionen zu finden. Die Suchleiste ermöglicht auch schnelle Abfragen.
- Rechnungstabelle – Zeigt wichtige Details an, darunter:
- Rechnungs-ID – Eine eindeutige Kennung für jede Rechnung. Administratoren oder Store-Manager können darauf klicken, um die Rechnung als PDF herunterzuladen. Wenn Anpassungen erforderlich sind, können diese direkt auf Stripe vorgenommen werden.
- Bestell-ID – Die mit der Rechnung verknüpfte Bestellung. Ein Klick darauf leitet zur Bestellübersichtsseite für weitere Überprüfungen weiter.
- Bestelldatum – Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
- Kundenname – Der registrierte Großhandelskunde.
- Zahlungsplan – Zeigt die Art des für die Bestellung ausgewählten Zahlungsplans an (z. B. Netto 30, Ratenzahlung).
- Nächste Zahlung fällig – Gibt an, wann die nächste Zahlung fällig ist.
- Status – Zeigt an, ob eine Rechnung ausstehend, bezahlt, überfällig oder storniert ist.
- Aktionen – Eine Schaltfläche zum Anzeigen von Details, die es Administratoren ermöglicht, vollständige Rechnungsinformationen, einschließlich der Zahlungshistorie, abzurufen.
Dieses Dashboard bietet eine klare und organisierte Möglichkeit, alle Großhandelsrechnungen an einem Ort zu überwachen und reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Nachverfolgung.
So suchen und filtern Sie Rechnungen
Das Rechnungslisten-Dashboard enthält Such- und Filteroptionen, mit denen Sie schnell bestimmte Rechnungen finden können. Dies ist besonders nützlich für Geschäfte, die eine große Anzahl von Großhandelsgeschäften abwickeln.
Verwendung der Suchleiste
Die Suchleiste ermöglicht es Ihnen, Rechnungen anhand der Bestell-ID, des Kundennamens oder des Zahlungsplans zu suchen. Geben Sie einfach die relevanten Details ein, und das System zeigt sofort passende Ergebnisse an.
Filtern nach Datumsbereich oder Kundennamen
Wenn Sie Ihre Ergebnisse eingrenzen müssen, verwenden Sie die Filteroptionen. Sie können Rechnungen filtern nach:
- Datumsbereich – Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus, um Rechnungen anzuzeigen, die in diesem Zeitraum ausgestellt wurden.
- Kundenname – Zeigen Sie Rechnungen an, die einem bestimmten Großhandelskunden zugeordnet sind.
Für große Großhandelsgeschäfte erleichtern die Suche und Filterung die Verwaltung von Rechnungen. Anstatt manuell durch Seiten zu scrollen, können Sie die benötigte Rechnung sofort finden. Dies hilft, die Finanzverfolgung und Nachverfolgung zu optimieren.
