Übersicht
Großhandelszahlungen beinhaltet jetzt eine integrierte Funktion für Zahlungserinnerungen, mit der Sie alle Erinnerungs-E-Mails über das bestehende E-Mail-System verwalten können, dasselbe System, das auch für Bestell- und Versand-E-Mails verwendet wird. Zahlungserinnerungen sind nun nahtlos in diesen Workflow integriert.
Dieses Update gibt Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität. Sie können einfach anpassen, wie Erinnerungs-E-Mails aussehen, und müssen nicht mehr auf Stripe zugreifen, um den Nachrichteninhalt zu aktualisieren.
Noch besser: Sie können Erinnerungen nach Bedarf schnell aktivieren oder deaktivieren. Sie entscheiden, wann Kunden benachrichtigt werden, ob eine Zahlung bevorsteht, heute fällig ist oder überfällig ist.
Mit dieser Verbesserung von Großhandelszahlungen ist es einfacher denn je, den Überblick über Kundenzahlungen zu behalten.
Hauptmerkmale
| Funktion | Zweck |
| Automatische Erinnerungen an ausstehende Zahlungen | Senden Sie E-Mail-Erinnerungen an Kunden, deren Bestellungen sich im Status „Zahlung ausstehend“ befinden, basierend auf definierten Intervallen und Limits. |
| E-Mail-Anpassung | Bearbeiten Sie Kopfzeile, Hauptteil und Fußzeile; enthält Platzhalter wie Kundenname, Bestellsumme usw. |
| CC/BCC zur Nachverfolgung | Option, E-Mails zur Überwachung an interne Adressen zu senden (CC oder BCC). |
| Intervall-Einstellungen | Definieren Sie Verzögerungstage (z. B. 7 Tage vorher und 3 Tage nachher). |
Einrichtung & Konfiguration
1. Installieren & Aktivieren
Installieren Sie über Plugins → Neu hinzufügen oder laden Sie es direkt hoch. Sie können Ihr Stripe-Konto mit diesem Plugin verbinden. Gehen Sie zu Großhandel → Einstellungen → Großhandelszahlung → E-Mail-Erinnerungen.
- E-Mail-Erinnerungen aktivieren – Wenn aktiviert, erhalten Ihre Kunden E-Mails von Ihrem Shop, wenn die Zahlung fällig ist.
- Stripe-Rechnungserinnerungen aktivieren – Wenn aktiviert, erstellen wir eine neue Rechnung, damit Sie Erinnerungen von Ihrem Shop oder Stripe senden können. Wenn deaktiviert, wird das Standardverhalten der Stripe-Rechnung verwendet. Deaktivieren Sie dies, wenn Sie nur Erinnerungen von Ihrem Shop senden möchten.
- Tage vor Zahlung fällig – Tage vor Zahlung fällig, um die Erinnerungs-E-Mail zu senden.
- Tage nach Zahlung fällig – Tage nach Zahlung fällig, um die Erinnerungs-E-Mail zu senden
- Erinnerung an heute fällige Zahlung aktivieren – Senden Sie E-Mail-Erinnerungen an Kunden, wenn ihre Zahlung heute fällig ist.
Nach der Aktivierung fügt es einen Abschnitt Zahlungserinnerung unter WooCommerce → Einstellungen → E-Mails hinzu
Großhandelszahlung:
- Bald fällig
- Heute fällig
- Überfällig
2. Allgemeine Einstellungen
- Aktivieren oder deaktivieren Sie jeden Erinnerungstyp
- Passen Sie Betreff, Überschrift und Text der E-Mail an
- Wählen Sie das E-Mail-Format: HTML, Nur-Text oder beides
3. E-Mail-Inhalt
Verwenden Sie Platzhalter wie {first_name}, {order_number}, {order_total} in benutzerdefinierten Nachrichten
E-Mail-Vorschau
Scrollen Sie nach unten, um eine Vorschau der E-Mail anzuzeigen. So können Sie das Layout, die Farben und den Text überprüfen, bevor sie versendet wird.
Mit anpassbarer Zeitplanung, Vorlagen und CC/BCC-Nachverfolgung ist dies eine flexible Ressource, um Einnahmen zurückzugewinnen und das Engagement zu steigern.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktiviere ich E-Mail-Erinnerungen für Großhandelszahlungen in WooCommerce?
Gehen Sie zuerst zu Großhandel > Einstellungen > Großhandelszahlung > E-Mail-Erinnerungen. Schalten Sie dann E-Mail-Erinnerungen aktivieren ein. Legen Sie anschließend Ihre bevorzugten Tage vor und Tage nach Fälligkeit der Zahlung fest, um Benachrichtigungen zu planen.
Verwenden Erinnerungen für Großhandelszahlungen WooCommerce-E-Mail-Vorlagen?
Ja, das tun sie. Tatsächlich verwenden Erinnerungen dasselbe WooCommerce-E-Mail-System wie Bestell- und Versandbenachrichtigungen. Daher können Sie den Betreff, die Überschrift und die Nachricht anpassen. Sie können auch zwischen HTML-, Nur-Text- oder beiden Formaten wählen.
Was passiert, wenn ich Zahlungserinnerungen während eines aktiven Zyklus deaktiviere?
Wenn Sie Erinnerungen deaktivieren, werden alle zukünftigen Benachrichtigungen sofort gestoppt. Daher werden keine geplanten Erinnerungen für ausstehende Großhandelsbestellungen gesendet.
Kann ich CC- oder BCC-Empfänger zu Zahlungserinnerungs-E-Mails hinzufügen?
Ja, das können Sie. Zusätzlich ermöglicht die CC/BCC-Funktion das Senden von Kopien an interne Teams. Dies hilft Ihrem Finanz- oder Buchhaltungsteam, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne separate E-Mails senden zu müssen.
Warum werden E-Mail-Erinnerungen für Großhandelszahlungen nicht an Kunden gesendet?
Wenn E-Mails nicht gesendet werden, stellen Sie zunächst sicher, dass die Funktion in den Einstellungen aktiviert ist. Überprüfen Sie dann, ob Ihre Erinnerungszeiten korrekt eingestellt sind. Überprüfen Sie schließlich Ihre WooCommerce-E-Mail- und SMTP-Einstellungen, um eine ordnungsgemäße Zustellung sicherzustellen.
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