Hoe krijg je een WooCommerce pakbon voor groothandelsbestellingen

Het toevoegen van een pakbon is vrij standaard als het gaat om het verzenden van bestellingen naar klanten. Helaas biedt WooCommerce u niet de mogelijkheid om deze met zijn standaardfuncties te maken. Dus hoe maakt u een WooCommerce pakbon?

Het niet gebruiken van een paklijst kan leiden tot fouten bij de orderafhandeling of geschillen over facturering, vooral als u te maken heeft met grote groothandelsbestellingen.

De oplossing is een WooCommerce pakbon plugin. Er zijn er verschillende waaruit u kunt kiezen, waaronder twee bewezen opties die we hieronder zullen bespreken.

Het hebben van zowel het WooCommerce Groothandel Bestelformulier om klanten te helpen sneller te bestellen als een pakbon plugin om ervoor te zorgen dat u altijd een complete bestelling afhandelt, kan uw bestelproces efficiënter maken.

In dit artikel beginnen we met het uitleggen van de voordelen van paklijsten voor groothandelsbestellingen. Daarna introduceren we u twee plugins die u kunt gebruiken om deze functie in uw bestaande site te integreren. Laten we beginnen!

De voordelen van het toevoegen van een WooCommerce pakbon voor groothandelsbestellingen

Zelfs als u ze momenteel niet gebruikt voor uw online groothandelswinkel, bent u waarschijnlijk bekend met pakbonnen. Ze vermelden simpelweg alle artikelen in een specifieke bestelling. Verkopers voegen de lijst meestal toe aan de pakketten van klanten nadat ze de bestellingen hebben afgehandeld.

Als het gaat om groothandelverkoop, heeft u te maken met enorme bulkbestellingen. Het is gemakkelijk om fouten te maken bij het inpakken van dozen en het organiseren van de aankopen van klanten.

Als u paklijsten gebruikt, kunt u deze problemen verminderen. Een duidelijke, gemakkelijk te lezen factuur die u kunt afdrukken en meenemen naar uw magazijn wanneer u een bestelling voorbereidt, helpt u bij te houden hoeveel van elk artikel u in elke doos moet doen.

Dit zal klanten ook herinneren aan wat ze hebben besteld wanneer hun pakketten aankomen. Ze kunnen gemakkelijk controleren wat ze hebben ontvangen aan de hand van hun paklijst om er zeker van te zijn dat alles correct is.

Een systeem zoals het hierboven beschrevene zou uiteindelijk moeten leiden tot hogere klanttevredenheid en minder ondersteuningsverzoeken. Door fouten te voorkomen en klanten hun eigen bestellingen te laten controleren, zou u geschillen over kosten en hoeveelheden moeten kunnen vermijden, aangezien alles duidelijk gedocumenteerd zal zijn.

Hoe u een WooCommerce pakbon voor groothandelsbestellingen krijgt (2 mogelijke methoden)

WooCommerce biedt geen pakbonnen. U zou uw eigen kunnen maken, maar dat biedt een nieuwe kans op fouten bij het overzetten van informatie van WordPress naar uw tekstverwerker.

In plaats daarvan is een eenvoudigere oplossing het gebruik van een speciale WooCommerce pakbon plugin. Hier zijn twee opties die u kunt gebruiken, afhankelijk van uw prioriteiten en voorkeuren.

Methode 1: Pakbonnen gratis downloaden en afdrukken

Als u uw groothandelswebsite voor e-commerce met een beperkt budget runt, is een gratis paklijst-plugin waarschijnlijk de oplossing voor u. Gelukkig is WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips een optie met veel functies die u geen cent kost:

Zodra u deze plugin op uw WooCommerce groothandelswebsite installeert en activeert, krijgt u toegang tot uitgebreide paklijstfunctionaliteit, waaronder:

• De mogelijkheid om automatisch PDF-facturen bij te voegen aan orderbevestigings-e-mails voor uw klanten
• Downloadbare PDF-facturen die u vanaf uw WooCommerce Orders-scherm kunt openen voor eigen gebruik
• Bulkgeneratie van facturen en paklijsten vanuit uw WordPress-dashboard

Bovendien kunnen klanten eerdere facturen downloaden vanaf hun accountpagina's op uw site. U kunt ook het uiterlijk van uw paklijsten aanpassen om uw branding weer te geven.

Natuurlijk is elke e-commerce-setup anders. Een orderverwerkingsworkflow die WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips integreert, kan er echter als volgt uitzien:

1. Een groothandelsklant plaatst een bestelling op uw site.
2. De klant ontvangt een bevestigings-e-mail met een downloadbare PDF-factuur voor hun bestelling.
3. U ontvangt een melding dat er een nieuwe bestelling is geplaatst op uw site.
4. Controleer de bestelling, download en print vervolgens de PDF paklijst.
5. U (of uw teamlid dat verantwoordelijk is voor de orderverwerking) neemt de paklijst mee naar uw magazijn en gebruikt deze om de groothandelsbestelling van de klant voor te bereiden.
6. Controleer dubbel of de artikelen in de pakketten overeenkomen met die op de paklijst.
7. U plaatst de paklijst in de doos en verzendt de bestelling van de klant.
8. De klant ontvangt hun groothandelsbestelling en controleert wat ze hebben ontvangen aan de hand van hun eigen kopie van hun factuur en de paklijst.

Methode 2: Gebruik de premium WooCommerce paklijst-extensie

Hoewel gratis plugins van hoge kwaliteit altijd fijn zijn, is er iets te zeggen voor het betalen voor officiële WooCommerce-extensies. U kunt erop vertrouwen dat deze producten naadloos blijven integreren met uw site, en er is minder risico op compatibiliteitsproblemen of fouten.

Om die reden wilt u misschien overwegen om Skyverge’s WooCommerce Print Invoice’s and Packing Lists te gebruiken:

Dit is de officiële tool van WooCommerce voor het maken van paklijsten in uw WordPress-dashboard. Het bevat veel van dezelfde functies als WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, zoals:

• Aanpasbare orderdocumenten
• Geautomatiseerde e-mailfacturen
• Eerdere facturen zichtbaar vanaf de accountpagina van de klant
• Bulk afdrukken, e-mailen en updates van de orderstatus

Deze plugin bevat echter ook zogenaamde 'pick lists'. Deze documenten vermelden producten per categorie, zodat u meerdere bestellingen snel en gemakkelijk op een efficiënte manier kunt verpakken.

U kunt ook geautomatiseerde e-mails instellen om uw paklijsten naar relevante teamleden te sturen wanneer er bestellingen binnenkomen. Als uw primaire administratieve werkruimte uit uw magazijn of verpakkingscentrum wordt verwijderd, is dit een uitstekende manier om de communicatie binnen uw bedrijf te stroomlijnen.

Met deze plugin geactiveerd op uw site, kan uw orderverwerkingsproces voor groothandel er als volgt uitzien:

1. Klanten plaatsen bestellingen op uw site.
2. Elke klant ontvangt een e-mailkopie van hun factuur zodra hun betaling is voltooid.
3. Uw fulfilmentteam ontvangt een e-mail met een paklijst voor de bestellingen van de dag, evenals individuele pakbonnen voor elke klant.
4. Print de pakbonnen in bulk met twee klikken.
5. Uw team gebruikt de paklijst om de bestellingen van de dag efficiënt te verpakken, waarbij de artikelen worden gecontroleerd aan de hand van de paklijst van elke klant.
6. Pakbonnen worden toegevoegd aan de doos van elke klant en de bestellingen worden verzonden.
7. Uw klanten ontvangen hun bestellingen en kunnen de ontvangen artikelen controleren aan de hand van hun facturen.

Vooral als u dagelijks meerdere bestellingen beheert, kan dit systeem uw e-commerce operatie georganiseerd houden en de orderverwerking op orde houden.

Conclusie

Paklijsten kunnen u veel hoofdbrekens besparen bij het verwerken van uw WooCommerce groothandelsbestellingen. Hoewel de e-commerce plugin dit niet standaard mogelijk maakt, zijn er andere tools die u kunt gebruiken om de aanmaak van pakbonnen te stroomlijnen.

We bespraken er twee in detail in dit bericht:

1. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips is een uitstekende optie voor groothandelaren met een beperkt budget. Het bevat alle basisfuncties voor paklijsten die u nodig heeft en geeft u de kans om een nieuw fulfilment systeem uit te proberen zonder te hoeven investeren in premium software.
2. WooCommerce Print Invoices & Packing Lists is een meer robuuste WooCommerce extensie. Het biedt meer geavanceerde functionaliteit (inclusief paklijsten georganiseerd per productcategorie), maar tegen een prijs van $79 per jaar.

Hoe verwerkt u uw groothandelsbestellingen? Laat uw gedachten en suggesties achter in de reacties hieronder!

Redactiepersoneel

Bekijk Volledige Biografie