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Cómo compartir una cotización mayorista con un enlace público

WooCommerce Wholesale Quotes permite compartir cualquier presupuesto con un enlace público único. Cualquiera que tenga el enlace puede ver el presupuesto completo — productos, cantidades, precios y estado — sin necesidad de iniciar sesión en tu tienda. Este artículo explica cómo copiar y compartir un enlace de presupuesto público, y qué ve el destinatario cuando lo abre.

Requisitos previos

Cada presupuesto recibe automáticamente un token de acceso único cuando se crea o se ve por primera vez. El enlace público combina el número de presupuesto y ese token para formar una URL que se ve así:

https://yourstore.com/view-quote/{quote-number}/{token}/

Debido a que el token es largo y se genera aleatoriamente, el enlace es efectivamente privado — solo alguien con quien lo compartas puede acceder a él. No se requiere inicio de sesión para ver el presupuesto en esa URL.

Puedes copiar el enlace público de un presupuesto directamente desde la pantalla de edición del presupuesto en tu administrador de WordPress.

  1. Ve a Wholesale Suite → Quotes y abre el presupuesto que deseas compartir.
  2. En la columna de la derecha, localiza el campo del enlace público — muestra la URL completa para compartir.
  3. Haz clic en Copy Quote Link para copiar la URL a tu portapapeles.
  4. Comparte el enlace con tu cliente por correo electrónico, chat o cualquier otro canal.
Pantalla de edición de cotización que muestra el campo de enlace público y el botón Copiar enlace de cotización en la columna de la derecha

Paso 2: Lo que ve el destinatario

Cuando tu cliente abre el enlace público, ve una vista de solo lectura del presupuesto. No se necesita cuenta ni inicio de sesión.

La vista pública incluye:

  • Detalles del presupuesto — número de presupuesto, estado, fecha de creación y fecha de caducidad
  • Artículos de línea — cada producto con cantidad, precio mayorista y total de línea
  • Comparación de precios minoristas — mostrado junto a los precios mayoristas si está habilitado en tu configuración
  • Direcciones de facturación y envío — si se recopilaron en el presupuesto
  • Subtotal del presupuesto y notas

El destinatario también puede copiar el enlace usando el botón Copy Link en la parte inferior de la página, para que pueda marcarlo fácilmente o reenviarlo a un colega.

Vista pública de cotización que muestra los detalles de la cotización, los artículos, los precios y el botón Copiar enlace en la parte inferior

Clientes con sesión iniciada: opciones adicionales

Si la persona que abre el enlace ha iniciado sesión y es propietaria del presupuesto, ve algunas opciones adicionales:

  • Un botón Manage Quote que enlaza de vuelta al área de gestión de presupuestos de su cuenta
  • El panel Quote Messages, para que puedan enviar y recibir mensajes sobre el presupuesto sin navegar a otro lugar

Los invitados y cualquier persona que no sea el propietario del presupuesto ven la misma vista de solo lectura pero sin estos extras.

Vista pública de cotización vista por el propietario de la cotización; incluye el botón Administrar cotización y el panel Mensajes de cotización

Preguntas frecuentes

¿El enlace público caduca?
El enlace en sí no tiene una caducidad separada — permanece accesible mientras exista el presupuesto. Sin embargo, el estado del presupuesto (por ejemplo, Caducado, Convertido) se muestra claramente en la página, por lo que los destinatarios pueden ver si el presupuesto sigue activo.

¿Puedo deshabilitar el enlace público para un presupuesto específico?
No hay un interruptor para deshabilitar el enlace por presupuesto — una vez que se genera un token, el enlace está activo. Si necesitas evitar el acceso, la opción principal es rechazar o eliminar el presupuesto.

¿Es el enlace verdaderamente privado?
El token es largo y se genera aleatoriamente, por lo que no se puede adivinar. Sin embargo, cualquiera con quien compartas el enlace puede reenviarlo. Trátalo como un enlace de documento compartido: compártelo solo con el destinatario previsto.

Solución de problemas

El enlace público devuelve un error 404
Esto generalmente significa que las reglas de reescritura no se han actualizado. Ve a Ajustes → Enlaces permanentes en tu administrador de WordPress y haz clic en Guardar cambios; esto regenera las reglas de reescritura sin cambiar ninguna configuración. Luego, intenta el enlace de nuevo.

El destinatario ve una página en blanco o con errores
El token de acceso en la URL puede estar dañado o truncado. Abre la cotización en tu administrador, copia el enlace público de nuevo usando Copiar enlace de cotización y reenvíalo al destinatario.

La página pública de cotización no tiene estilo
Esto suele ser un conflicto de tema. Cambia a un tema predeterminado de WordPress (como Twenty Twenty-Four) para confirmarlo. Si la página se muestra correctamente con el tema predeterminado, el problema está en las anulaciones de plantilla de tu tema activo.

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