Wou dat facturen zichzelf konden versturen en incasseren? Deze nieuwe update geeft je precies dat! Onze nieuwste functie in Wholesale Suite laat je toe om automatische facturen te versturen naar je groothandelsklanten.
In dit artikel leiden we je door hoe dit werkt, waar je de instellingen kunt vinden en hoe je het kunt inschakelen. Of je nu nieuw bent in de groothandel of al veel bestellingen verwerkt, deze update helpt je tijd te besparen en alles soepel te laten verlopen.
Laten we eens kijken hoe het versturen van automatische facturen achter de schermen echt werkt.
Automatische facturen versturen
Met deze nieuwe functie is het versturen van automatische facturen nu efficiënt. Wanneer een groothandelsklant afrekent met betalingstermijnen zoals Net 30/60/90, kan het systeem hen nu automatisch incasseren op de vervaldatum.
Hier lees je hoe het werkt
Bij het afrekenen slaat Stripe de betalingsgegevens van de klant op een veilige manier op. Vervolgens, wanneer de betaaldatum aanbreekt, incasseert het systeem de opgeslagen betaalmethode onmiddellijk.
Als de betaling lukt, wordt de bestelling gemarkeerd als "Betaald" in zowel Stripe als je winkel. Maar wat als de betaling mislukt? Maak je geen zorgen! Stripe zal een paar keer opnieuw proberen. Als het nog steeds niet lukt, ontvangt de winkelbeheerder een bericht zodat ze kunnen opvolgen.
Je kunt ook aanstaande automatische incassos zien in je admin dashboard. Dus als je wilt controleren wat er aankomt of wijzigingen wilt aanbrengen, het staat er allemaal. En maak je geen zorgen, het werkt goed samen met het afrekensysteem dat je al gebruikt. Of je nu facturen wilt versturen of automatisch wilt incasseren, je winkelinstellingen zijn voor beide klaar.
Automatische incasso inschakelen in groothandelsinstellingen
💡Opmerking: Zorg ervoor dat je de plugin al hebt geïnstalleerd en de nieuwste versie van Wholesale Payments gebruikt voordat je deze stappen uitvoert. Deze functie werkt alleen als Wholesale Payments actief en bijgewerkt is.
Het inschakelen van de automatische incassofunctie in je winkel is heel eenvoudig. Ga eerst naar je Groothandelsinstellingen en klik op WooCommerce Wholesale Payments.
Vanaf daar open je het tabblad Checkout. Je ziet een optie genaamd "Toon Auto Charge Label." Schakel deze in zodat klanten kunnen zien dat hun betaalmethode tijdens het afrekenen automatisch kan worden geïncasseerd.
Daarnaast is er ook een optie voor "Auto Charge Invoices."
Wanneer je dit inschakelt, zal je winkel automatisch de opgeslagen betaalmethoden van je klanten incasseren voor hun facturen. Dit betekent dat ze niet handmatig hoeven te betalen, en jij hoeft niet op te volgen of herinneringen te sturen. Het is een handige optie als je klanten liever op tijd betalen zonder extra stappen.
Zodra alles naar wens is ingesteld, vergeet dan niet op Opslaan te klikken.
Automatische incasso inschakelen bij betalingsplannen
💡Opmerking: Zorg ervoor dat u “Toon automatisch incassolabel” hebt ingeschakeld in uw Checkout-instellingen onder Wholesale Payments voordat u met deze stap verdergaat. Hierdoor verschijnt de optie voor automatisch incasseren tijdens het afrekenen.
Om automatisch incasseren toe te passen op een specifiek betalingsplan, gaat u naar uw dashboard en klikt u op Wholesale > Betalingen > Betalingsplannen. Kies het betalingsplan dat u wilt bewerken. Eenmaal in het plan, scrolt u helemaal naar beneden. Daar ziet u een optie genaamd “Automatische incassofacturen toepassen.” Schakel deze in en klik vervolgens op Opslaan.
Nadat u dit hebt ingeschakeld, verschijnt de optie voor automatisch incasseren nu op de afrekenpagina voor dat specifieke plan. Dit betekent dat wanneer een klant dit plan gebruikt, hun opgeslagen betaalmethode automatisch wordt belast op de vervaldatum.
Maar als u automatisch incasseren beschikbaar wilt maken voor al uw betalingsplannen, niet slechts één, kunt u teruggaan naar Wholesale Instellingen > WooCommerce Wholesale Payments > Checkout, en vervolgens de optie “Automatische incassofacturen” inschakelen. Dit is van toepassing op alle bestellingen met betalingsvoorwaarden en gebruikt standaard automatische facturen.
Automatisch incasseren op facturen
U kunt ook in het tabblad Facturen zien of het betalingsplan van een klant nog steeds is ingesteld op automatisch incasseren of niet.
Wanneer u op “Details bekijken” klikt, ziet u op de factuur van de klant ook of deze al is getagd voor automatisch incasseren. Onder hun betalingsplan kunt u de status bekijken en wanneer hun volgende betaling gepland staat om te worden geïnd.
Conclusie
Het versturen van facturen hoeft u niet langer tijd te kosten. Met deze nieuwe functie van Wholesale Payments, van het opslaan van betaalmethoden tot het incasseren ervan op de exacte vervaldatum, maken automatische facturen het proces eenvoudiger.
In dit artikel over functies hebben we alles besproken wat u moet weten over het activeren van automatische facturen:
- Automatische facturen versturen
- Automatisch incasseren inschakelen in wholesale-instellingen
- Automatisch incasseren inschakelen op betalingsplannen
- Automatisch incasseren op facturen
Als u voorheen alles handmatig hebt afgehandeld, is dit een goed moment om automatische facturen te proberen. Het houdt uw betalingen georganiseerd, bespaart u het versturen van herinneringen en helpt klanten automatisch op tijd te betalen.
Heeft u vragen over de automatische facturen van Wholesale Payments? Laat het ons weten in de reacties!
