Het selecteren van de beste factureringssoftware voor distributeurs kan een uitdaging zijn. Er zijn tal van opties als het gaat om factureringssoftware voor groothandels, maar niet elke optie biedt dezelfde functies. Welke software of welk platform u kiest, moet echter afhangen van het type winkel dat u runt en hoe u van plan bent klanten te factureren.
In dit artikel introduceren we u drie van de beste opties voor factureringssoftware voor groothandels. We bespreken hoe ze werken, welke functies ze bieden en hoeveel ze kosten. Laten we er dus meteen induiken!
Functies die u nodig heeft van factureringssoftware voor distributeurs
Facturatie werkt heel anders voor groothandelsdistributeurs dan voor detailhandelszaken. Bij detailhandelszaken verwachten klanten direct te betalen en in de meeste gevallen gebruiken ze daarvoor hun creditcards. Het facturatieproces is echter veel minder eenvoudig bij groothelsaankopen.
Groothandelsklanten betalen mogelijk niet onmiddellijk. In veel gevallen heeft u NET-betalingsregelingen met klanten. Dat betekent dat uw grootste klanten 30, 60 of zelfs 90 dagen na hun aankoop kunnen betalen.
Veel groothandelsklanten betalen mogelijk liever via een bankoverschrijving in plaats van creditcards, aangezien u meestal te maken heeft met aankopen van duizenden of tienduizenden dollars. Veel traditionele betalingsverwerkers zijn echter slecht uitgerust om transacties van die omvang af te handelen, waardoor ze slechte opties zijn voor groothandels.
Factureringssoftware voor distributeurs moet zich aanpassen aan de behoeften van uw groothandelsklanten en het verwerken van betalingen zo eenvoudig mogelijk maken. Als die software ook functionaliteit bevat die u helpt uw boekhouding te beheren, dan bent u daar des te beter mee af.
3 Beste factureringssoftware voor distributeurs
Er zijn niet veel opties voor factureringssoftware die speciaal is ontworpen voor groothandels. Met dat in gedachten hebben we een lijst samengesteld van onze top drie keuzes die zich kunnen aanpassen aan uw behoeften als distributeur. Laten we beginnen met FreshBooks.
1. FreshBooks
Een van de populairste opties voor facturerings- en tijdregistratiebeheer voor kleine bedrijven is FreshBooks. Onder de vele functies bevinden zich robuuste facturatietools die perfect zijn voor groothandelsdistributeurs. U kunt aangepaste facturen maken, herinneringen verzenden en betalingen verwerken via meerdere gateways.
Wat betreft betalingsverwerking ondersteunt FreshBooks enkele van de populairste gateways op de markt, waaronder PayPal en Stripe. Het platform biedt ook opties voor ACH-transfers als u in de VS bent en lokale bankoverschrijvingen, afhankelijk van uw locatie.
Om facturering eenvoudiger te maken, hebben klanten direct vanuit hun facturen toegang tot betalingsopties. Bovendien kunt u gedeeltelijke betaling inschakelen als u die optie aanbiedt voor uw groothandelsklanten. Sommige distributeurs laten klanten een percentage van hun facturen direct betalen en de rest bij ontvangst van hun producten, wat een model is dat u kan helpen uw risico te minimaliseren.
Houd er rekening mee dat FreshBooks een vergoeding in rekening brengt voor betalingen die u via hun tools verwerkt. In de meeste gevallen zijn die kosten een standaard 2,9% voor elke transactie plus een kleine individuele toeslag. Voor ACH-overschrijvingen brengt FreshBooks 1% van de totale betaling in rekening. U moet ook betalen voor een abonnement, waarbij de basislaag van FreshBooks begint bij $ 4,50 per maand.
Die kosten kunnen snel oplopen voor grote groothandaankopen, wat betekent dat FreshBooks niet erg levensvatbaar is als u regelmatig grote verkopen doet. Het is echter een geweldige oplossing als u net begint als distributeur.
2. Zoho Invoice
Het maakt deel uit van de Zoho-suite van tools, die alles omvat, van Customer Relationship Management (CRM) software tot websitebouwers. Deze factureringssoftware voor distributeurs stelt u in staat om aanpasbare facturen voor klanten te genereren en betalingen direct te verwerken.
Wat factureringsfunctionaliteit betreft, kunt u sjablonen gebruiken zodat uw ontwerpen er professioneler uitzien. De software stelt u in staat om klantprofielen aan te maken en hun uitgaven bij te houden, facturen in meerdere talen en valuta's te verzenden en zelfs fysieke kopieën van uw digitale bestanden te mailen.
Hiermee kunt u betalingen verwerken via creditcards, contant geld, cheques en ACH. De meeste groothandelsklanten betalen geen contant geld, maar de optie om cheques en ACH-overschrijvingen te verwerken is geweldig. In tegenstelling tot FreshBooks, krijgt u niet de optie om lokale bankoverschrijvingen te verwerken voor landen buiten de VS.
Zoho Invoice biedt een gratis plan waarmee u tot vijf klanten kunt factureren en betalingen kunt verwerken. Voor een groothandelswinkel raden we u echter aan om te kiezen voor het Basic plan, dat begint bij $ 90 per maand en waarmee u tot 50 klanten kunt factureren.
3. Wholesale Payments
Wholesale Payments is onderdeel van Wholesale Suite, een verzameling plugins die op maat zijn gemaakt voor WooCommerce-groothandelaren. Deze plugin stelt u in staat om moeiteloos flexibele betalingsvoorwaarden aan te bieden en aangepaste betalingsplannen te maken voor uw B2B-kopers. Het stroomlijnt ook het factuurbeheer, waardoor u direct binnen uw WooCommerce-winkel volledig inzicht heeft in betalingen en openstaande saldi.
Met Wholesale Payments kunt u automatisch facturen verzenden op het moment dat een groothandelsklant bestelt in uw online winkel. Bovendien kunnen ze direct binnen de factuur betalen en kiezen uit veelzijdige betaalmethoden zoals creditcards, ACH/bankoverschrijvingen en digitale portemonnees.
Deze krachtige plugin wordt ook geleverd met vooraf geconfigureerde betalingsplannen die u kunt inschakelen of uitschakelen, afhankelijk van de behoeften en vereisten van uw groothandelsklanten:
In tegenstelling tot de andere oplossingen die we tot nu toe hebben besproken, is Groothandelsbetalingen specifiek gemaakt om te voldoen aan de unieke behoeften van WooCommerce-groothandelaren. Zo integreert het naadloos met het WooCommerce-ecosysteem en biedt het u extra functies, zoals het beperken van betalingsplannen tot groothandelsgebruikersrollen en het bekijken van betalingsstatussen direct in uw besteloverzicht.
Bovendien integreert deze krachtige plugin perfect met alle andere plugins binnen Groothandels Suite. Met de volledige verzameling plugins kunt u uw volledige groothandelsactiviteiten online brengen en profiteren van extra functies zoals:
- Beheren en instellen van groothandelsprijzen
- Maken van bestelformulieren op één pagina om bulk aankopen gemakkelijker te maken
- Implementeren van een naadloos onboardingproces met aangepaste B2B-registratieformulieren
Conclusie
Er zijn veel opties voor factureringssoftware voor distributeurs. Uw keuze van factureringssoftware bepaalt welk type betalingsopties u kunt aanbieden, hoe uw facturen eruitzien en of u toegang heeft tot andere functies die uw werk gemakkelijker maken. In deze gids hebben we drie van de beste factureringssoftware voor distributeurs onderzocht:
Als u een groothandelsactiviteit runt met WooCommerce, raden we u ten zeerste aan om Groothandelsbetalingen te gebruiken. Dit krachtige hulpmiddel stelt u in staat om flexibele betalingsvoorwaarden aan te bieden en aangepaste betalingsplannen rechtstreeks binnen uw e-commerce winkel te maken. Bovendien integreert het naadloos met alle Groothandels Suite plugins, waardoor u uw volledige groothandelsactiviteiten online kunt brengen.
Heeft u vragen over welke factureringssoftware voor distributeurs u moet gebruiken? Laten we het hieronder bespreken in de reacties!
