WooCommerce MCP: Voer Groothandels taken uit vanuit Claude of ChatGPT

Stel je een koffieleverancier voor op maandagochtend. Een distributeur wil een betere prijs, drie offertes wachten, en een nieuw café moet in de juiste wholesale-laag worden ingedeeld. Dat zijn drie verschillende instellingenschermen vóór de eerste koffie. Stel je nu voor dat je Claude één vraag stelt via WooCommerce MCP: "Welke offertes wachten op goedkeuring?"

WooCommerce MCP verbindt een AI-assistent met je winkel, zodat deze dingen kan opzoeken en, als je het toestaat, wijzigingen kan aanbrengen. De meeste dingen waar je erover leest, gaan over producten en bestellingen, hoewel. Wholesale-werk volgt andere regels: rolprijzen, kwantumkortingen, minimale bestellingen, bestelformulieren en offertegoedkeuringen.

Deze handleiding behandelt wat een assistent vandaag kan doen in een Wholesale Suite-winkel, hoe je er een verbindt en waar het stopt, gebaseerd op de gedocumenteerde AI-mogelijkheden in onze eigen plug-ins.

Wat WooCommerce MCP betekent voor een wholesale-winkel

WooCommerce MCP verbindt een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT met acties binnen je winkel. Wholesale Suite voegt wholesale-acties toe, zogenaamde abilities, zodat de assistent wholesale-prijzen kan controleren, prijsregels kan wijzigen, bestelformulieren kan maken en offertes kan afhandelen.

MCP staat voor Model Context Protocol. Zie het als een stopcontact. Je assistent wordt aangesloten en de vaardigheden zijn de apparaten die hij kan inschakelen. Sommige lezen alleen gegevens, zoals “zoek een groothandelsprijs op.” Andere veranderen dingen, zoals “stel een kwantumkorting in.”

Over vier plugins registreert Wholesale Suite 47 vaardigheden. Daarvan lezen er 17 alleen uw winkelgegevens en 30 voeren wijzigingen door.

Groothandelsbeheer past bij dit soort hulp. Het meeste is klein, op regels gebaseerd werk dat u in één zin kunt beschrijven: geef deze rol 15% korting, stel een minimum van €250 in voor distributeurs, keur die offerte goed. AI-groothandeltolls zetten die zin om in de juiste instelling, zonder de omweg via vijf schermen.

WooCommerce heeft zijn eigen MCP-ondersteuning voor producten en bestellingen, volgens de MCP-ontwikkelaarsdocumentatie van WooCommerce (momenteel een ontwikkelaarspreview). Wholesale Suite dekt de groothandelskant. Dit is anders dan onze Wholesale Suite AI-systeemintegratie met StoreAgent, een chatbot voor klanten, en dan StoreAgent's AI-schrijftools voor groothandel. Hier bent u degene die met de assistent praat.

Wat u nodig heeft voordat u verbinding maakt

U heeft een recente WordPress- of WooCommerce-versie nodig, de gratis WooCommerce Wholesale Prices-plugin, een connector en een MCP-geschikte assistent:

• WordPress 6.9+ of WooCommerce 10.9+: Elk van beide biedt de Abilities API waarop de AI-vaardigheden zijn gebaseerd.
• WooCommerce Wholesale Prices 2.3.0+ (gratis): Dit schakelt AI-vaardigheden in voor elke Wholesale Suite-plugin en voegt er 3 eigen vaardigheden aan toe.
• Optionele betaalde plugins: WooCommerce Wholesale Prices Premium 2.1.3+ voegt 15 vaardigheden toe, WooCommerce Wholesale Order Form 3.1.2+ voegt 8 toe, en WooCommerce Wholesale Quotes 1.0.3+ voegt 21 toe.
• Een connector: StoreAgent 1.1.9+ is de eenvoudigste route, of u kunt een MCP-adapterplugin gebruiken.
• Een MCP-geschikte assistent: Claude, ChatGPT en Cursor komen allemaal in aanmerking.
• Het juiste account: Een Administrator- of Shop Manager-login. De assistent handelt als die gebruiker.

Breng eerst uw groothandelsgegevens op orde

Een assistent volgt uw instellingen exact, dus ruim ze op voordat u verbinding maakt:

1. Duidelijke rolnamen: “Distributeur” en “Café Tier 2” zijn makkelijk op te vragen. “Groothandelsrol 3” niet. Onze gids voor WooCommerce-klantrollen voor groothandel behandelt hoe u ze plant.
2. Regels op het juiste niveau: Bepaal of elke korting hoort bij een rol, een categorie of een enkel product. Het mengen van niveaus maakt antwoorden moeilijker te lezen.
3. Een getest resultaat: Log in als een test-groothandelsklant en controleer of de prijzen kloppen voordat een assistent ze begint te wijzigen.

Hoe u Claude of ChatGPT verbindt met uw groothandelswinkel

Verbinden kost vier stappen, hieronder samengevat. Onze volledige handleiding voor het instellen van AI-vaardigheden bevat elk detail en de lijst met probleemoplossingen.

Open het tabblad AI / MCP

Ga naar Wholesale > Instellingen, klik op het tabblad Wholesale Prices en vervolgens op de sub-tab AI / MCP. Het heeft een New badge.

Verbind StoreAgent

Het tabblad toont een knop die verandert met de status van StoreAgent. Klik erop en volg de prompts totdat er staat Beheer StoreAgent-verbinding. Raadpleeg voor de StoreAgent-kant de MCP-verbindingsgids van StoreAgent.

Plak uw endpoint in uw assistent

Scroll naar de kaart MCP Endpoint van uw winkel en klik op Kopiëren. Plak die URL in de MCP- of connectorinstellingen van uw assistent, en keur vervolgens de verbinding goed wanneer StoreAgent daarom vraagt. Kies vervolgens alleen-lezen of lees- en schrijftoegang.

Beslis later over schrijftoegang

Standaard kan de assistent alleen groothandelsgegevens lezen. Laat het zo totdat u tevreden bent met de antwoorden. Het inschakelen van schrijftoegang vereist twee instellingen, beide uitgelegd onder Controle Behouden.

Het gebruik van een MCP-adapterplug-in in plaats van StoreAgent werkt ook. Volg in dat geval de eigen stappen van de adapter, omdat de schrijftoets van het tabblad alleen van toepassing is op StoreAgent.

Groothandels taken die u per gesprek kunt uitvoeren

Eenmaal verbonden, vraagt u in duidelijke taal en de assistent kiest de bijpassende functionaliteit. Wat beschikbaar is, hangt af van welke plug-ins u uitvoert.

Wat u wilt doen	Voorbeeld verzoek	Plug-in nodig	Leest of wijzigt gegevens	Wie kan het goedkeuren
Controleer een groothandelsprijs	“Wat is de groothandelsprijs van de Classic Hoodie voor de Wholesale Customer rol?”	Wholesale Prices (gratis)	Leest	Shop Manager of Administrator
Vind uw beste groothandelsklanten	“Wie zijn mijn top 10 groothandelsklanten op basis van levenslange uitgaven?”	Wholesale Prices (gratis)	Leest	Shop Manager of Administrator
Stel een minimum bestelling in	“Stel een minimum bestelling van $250 in voor de Distributor rol”	Wholesale Prices Premium	Wijzigingen	Alleen Administrator
Kopieer een bestelformulier	“Maak een conceptkopie van mijn Bulk Coffee bestelformulier”	Groothandels Bestelformulier	Wijzigingen	Shop Manager of Administrator
Wis de offertewachtrij	“Welke offertes wachten op goedkeuring?”	Groothandel Offertes	Leest	Shop Manager of Administrator

Prijzen en klanten controleren

De gratis plugin dekt de twee meestgebruikte zoekopdrachten. Groothandelsprijs ophalen toont de opgeslagen prijs van een product voor een rol. Groothandelsklanten weergeven retourneert elke groothandelsklant met hun laatste besteldatum en totale besteding, zodat “wie zijn mijn top 10 groothandelsklanten?” beantwoord wordt zonder CSV-export.

Premium voegt Effectieve prijs ophalen toe, die berekent wat een specifieke klant betaalt na product-, categorie- en regelregels, plus overzichten van regels en prijsstelling.

Prijsregels wijzigen

Met de gratis plugin kan de assistent de prijs van een rol op een product instellen of wissen. Premium ontgrendelt de grotere regelwijzigingen, allemaal alleen voor beheerders:

• Kortingen: globale rolkortingen, categoriekortingen, staffelkortingen op percentage en kortingen op winkelwagen subtotaal.
• Bestelregels: minimale bestelhoeveelheid of subtotaal per rol.
• Toegang en afrekenen: productzichtbaarheid per rol, belastingvrije rollen, en welke verzendmethoden en betaalproviders elke rol ziet.
• Rollen en gebruikers: maak een groothandelsrol aan, of verplaats een gebruiker naar een rol.

Bestelformulieren bouwen en bewerken

WooCommerce Wholesale Order Form voegt 8 functionaliteiten toe. Je assistent kan formulieren weergeven, lezen, aanmaken, bijwerken, verwijderen of dupliceren, je een shortcode van een formulier geven, en gecombineerde bestelformulieranalyses voor een periode ophalen.

Offertes verwerken

WooCommerce Wholesale Quotes brengt de grootste set: 21 functionaliteiten. Je assistent kan offertes op status of klant weergeven, goedkeuren, afkeuren of annuleren, en een goedgekeurde offerte omzetten in een bestelling. Bulkstatuswijzigingen dekken tot 50 offertes tegelijk, en het kan een klant een bericht sturen over een offerte of offerte statistieken ophalen.

Controle behouden: begin met alleen-lezen, sta daarna wijzigingen toe

Begin met alleen-lezen toegang. Twee afzonderlijke instellingen moeten beide schrijftoegang toestaan voordat een assistent iets kan wijzigen: de schakelaar MCP-schrijftoegang inschakelen op het tabblad AI / MCP, en het toegangsniveau dat je hebt gekozen toen je de verbinding goedkeurde.

Schrijftoegangswijzigingen beïnvloeden live winkelgegevens, inclusief prijzen, kortingen, rollen, bestelformulieren en offertes. Sommige wijzigingen, zoals het verwijderen van een offerte of een bestelformulier, kunnen niet ongedaan worden gemaakt.

Er zijn nog een paar extra beveiligingen ingebouwd:

• De assistent handelt als degene die deze heeft goedgekeurd. Als een Shop Manager de verbinding heeft goedgekeurd, kan de assistent Premium-prijzen lezen maar deze niet wijzigen. Premium regelwijzigingen vereisen een door een beheerder goedgekeurde verbinding. Als meerdere mensen de winkel beheren, geef medewerkers hun eigen accounts in plaats van beheerdersaccounts te delen.
• Risicovolle acties vragen eerst. Functionaliteiten die gegevens overschrijven of verwijderen worden gemarkeerd als destructief, wat de assistent vertelt om eerst bij je te controleren voordat deze wordt uitgevoerd. Hoe het vraagt, hangt af van je assistent, dus bekijk de instellingen ervan.
• Wijzigingen worden gelogd. Op WordPress 7.1 of nieuwer wordt elke mogelijkheid geregistreerd onder WooCommerce > Status > Logs.

Wat we hebben gezien: Eén ding waar winkeliers vaak in trappen, is de assistent vragen om een klant naar een groothandelsrol te verplaatsen. Die mogelijkheid vervangt elke rol die de gebruiker heeft, inclusief Shop Manager of Editor, dus controleer eerst de gebruiker. Offerte-bewerkingen werken op dezelfde manier. Het bijwerken van een offerte vervangt de hele lijst met items, dus benoem elk item dat je wilt behouden.

Wat de assistent nog niet kan

Sommige groothandeltaken horen nog thuis op de admin-schermen:

• Geen lead- of factuurtaken: Wholesale Lead Capture en Wholesale Payments voegen nog geen AI-mogelijkheden toe. Keur nieuwe groothandelsaanvragers goed en beheer facturen in het dashboard.
• Effectieve prijs is niet de checkout prijs: Effectieve prijs negeert kortingen op winkelwagenhoeveelheden, kortingen op winkelwagentotaal en geplande groothandel verkoopprijzen. De klant kan minder betalen bij het afrekenen.
• Bestelformulieranalyses zijn gecombineerd: Totalen omvatten alle formulieren samen en kunnen niet per formulier worden gesplitst.
• Gebruikslimieten zijn van toepassing: StoreAgent-abonnementen beperken AI-acties, en de assistent stopt wanneer je de limiet bereikt.

Voor bulkprijsaanpassingen die je regel voor regel wilt bekijken, zijn de instellingenschermen nog steeds het betere hulpmiddel.

Begin met het beheren van uw groothandelswinkel met AI

Uw assistent handelt lookups en kleine regelwijzigingen af, en u behoudt goedkeuringen. Alleen-lezen toegang geeft u direct antwoorden, en schijftoegang kan wachten tot u vertrouwt op wat u ziet. Voer het op die manier uit, en u kunt WooCommerce MCP veilig proberen op een live groothandelswinkel.

• Leer wat WooCommerce MCP betekent voor uw groothandelswinkel
• Controleer de vereisten en ruim uw rollen op voordat u verbinding maakt
• Verbind Claude of ChatGPT via het tabblad AI / MCP
• Probeer de groothandeltaken die u via gesprek kunt uitvoeren
• Begin met alleen-lezen, sta daarna wijzigingen toe

Klaar om WooCommerce MCP uit te proberen op uw groothandelswinkel? Begin gratis met WooCommerce Wholesale Prices, of ontgrendel alle vier de mogelijkheidensets met de Wholesale Suite bundel.

Veelgestelde vragen