Als uw factuur een btw-nummer of andere factuurgegevens nodig heeft, kunt u deze vanuit uw account bewerken. Deze handleiding laat zien hoe u het nummer toevoegt aan uw Wholesale Suite-aankoopfactuur en een nieuwe pdf downloadt.
Hoe u betaalt voor een licentie
Licentieaankopen worden bij het afrekenen betaald met kaart of PayPal. We bieden geen inkooporder- of factuurfacturering aan, dus we kunnen geen factuur voor betaling sturen voordat u de bestelling plaatst. Nadat u betaald hebt, kunt u een factuur voor de bestelling downloaden, en deze handleiding laat zien hoe.
Dit gaat over het betalen van een Wholesale Suite-licentie aan ons. Als u wilt dat uw eigen wholesaleklanten u per factuur betalen, is dat de Wholesale Payments-plugin, niet deze.
Voordat u begint
Log in op het account dat is gekoppeld aan de bestelling die u wilt factureren. Houd uw btw-nummer of btw-nummer bij de hand. U hoeft geen supportticket te openen om de factuureditor te gebruiken.
Open de factuureditor
- Log in op uw account op de Wholesale Suite-website.
- Zoek de relevante bestelling in uw account.
- Klik op Factuur voor die bestelling.
Het formulier Factuur genereren laat u de factuurgegevens controleren die op de factuur zijn gebruikt. Als u Factuuroverzicht al geopend hebt, klik dan op Details bewerken om terug te keren naar dat formulier.
Voeg uw btw-nummer toe en controleer de gegevens
- Voer uw nummer in bij Btw-nummer / BTW-nummer.
- Controleer de andere facturatievelden en corrigeer eventuele gegevens die gewijzigd moeten worden.
- Als u de bedrijfsnaam, het btw-nummer/btw-nummer en de adresgegevens wilt hergebruiken, selecteer dan Deze factuurgegevens opslaan in mijn profiel. Laat het uitgeschakeld als u die gegevens alleen voor deze factuur wilt gebruiken. Een bewerkte Facturatienaam is van toepassing op de gegenereerde factuur, maar wordt niet opgeslagen door dit selectievakje.
- Klik op Factuur genereren.
Het opslaan van gegevens in uw profiel is optioneel. Het selectievakje vult de volgende keer dat u een factuur genereert uw bedrijfsnaam, btw-nummer/btw-nummer en adresgegevens vooraf in. Het slaat geen bewerkte Facturatienaam op. Controleer de gegevens elke keer dat u een factuur genereert.
Factuuroverzicht en download de factuur
- Controleer het nummer dat wordt weergegeven als Btw-nr. / BTW-nr. onder Factuur naar.
- Als een correctie nodig is, klik dan op Details bewerken.
- Corrigeer de relevante velden.
- Klik opnieuw op Factuur genereren.
- Klik op Pdf downloaden.
- Open het gedownloade bestand en controleer de factuurgegevens voordat u het gebruikt.
Probleemoplossing
De knop of editor Factuur ontbreekt. Controleer of u bent ingelogd op het account dat is gekoppeld aan de bestelling. Als de editor nog steeds niet beschikbaar is, neem dan contact op met support met het bestelnummer en beschrijf wat u ziet.
Het btw-nummer ontbreekt of is onjuist. Ga terug naar Details bewerken, controleer Btw-nummer / BTW-nummer en genereer het overzicht opnieuw. Als het juiste nummer nog steeds niet verschijnt, vermeld dan het bestelnummer bij het contacteren van support.
De PDF toont de vorige details. Genereer een nieuwe preview en download een nieuwe PDF na het aanbrengen van de correctie. Controleer of u het nieuwe bestand hebt geopend in plaats van een eerdere download. Als de preview en de nieuwe PDF nog steeds verschillen, neem dan contact op met de ondersteuning met de orderreferentie.
Veelgestelde vragen
Heb ik ondersteuning nodig om een belasting-ID toe te voegen?
Nee. U kunt het zelf toevoegen in de factuureditor. Neem contact op met de ondersteuning als de editor niet beschikbaar is of als de bijgewerkte details niet verschijnen.
Kan ik tegelijkertijd andere facturatiegegevens corrigeren?
Ja. Controleer de facturatievelden in hetzelfde formulier voordat u de factuurpreview genereert.
Verandert het toevoegen van een belasting-ID de belasting die op mijn bestelling wordt berekend?
Het veld Belasting-/btw-nummer voegt het nummer toe aan uw factuur. Het berekent de bestelling niet opnieuw of verwerkt geen restitutie. Neem contact op met de ondersteuning als uw vraag gaat over het berekende bedrag.
Hulp nodig?
Als je een vraag hebt of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om te helpen.
- Premium gebruikers: Open een ondersteuningsticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
