Introductie
De Wholesale Payment Invoice List is een gecentraliseerd dashboard waarmee winkelbeheerders en managers alle groothandelsfacturen op één plek kunnen bekijken en beheren. Deze functie elimineert de noodzaak om individuele bestellingen te controleren op betalingsstatussen, waardoor factuurtracking efficiënter wordt.
Met dit dashboard kunt u in één oogopslag openstaande, achterstallige, verwerkte, voltooide of geannuleerde facturen zien. Het biedt ook filteropties om u te helpen specifieke facturen te vinden op basis van datum, klant of betalingsstatus.
Dit artikel begeleidt u door de Factuurlijst-functie, waarbij de lay-out, de belangrijkste functies en hoe u deze effectief kunt gebruiken, worden uitgelegd.
Overzicht Factuurlijst Dashboard
Het Factuuroverzicht Dashboard biedt een gestructureerd overzicht van alle groothandelsfacturen, waardoor het gemakkelijk is om betalingen bij te houden. U vindt de Factuurlijst door in uw WooCommerce-adminpaneel naar Groothandel → Betalingen te navigeren en het tabblad Facturen te openen. Het is verdeeld in verschillende belangrijke secties:
- Snelle Acties – Bekijk facturen op status: Alle, In afwachting, Open, Achterstallig, Betaald of Geannuleerd. Dit helpt om snel facturen te identificeren die aandacht nodig hebben.
- Zoeken & Filters – Filter facturen op datum of klantnaam om specifieke transacties te vinden. De zoekbalk maakt ook snelle opzoekingen mogelijk.
- Facturentabel – Toont belangrijke details, waaronder:
- Factuur-ID – Een unieke identificatie voor elke factuur. Beheerders of winkelmanagers kunnen hierop klikken om de factuur-pdf te downloaden. Als aanpassing nodig is, kan dit rechtstreeks op Stripe worden gedaan.
- Bestel-ID – De bestelling die bij de factuur hoort. Klikken hierop leidt naar de detailpagina van de bestelling voor verdere beoordeling.
- Besteldatum – De datum waarop de factuur is gegenereerd.
- Klantnaam – De geregistreerde groothandelsklant.
- Betalingsplan – Toont het type betalingsplan dat voor de bestelling is geselecteerd (bijv. Net 30, Gelijkmatige betalingen).
- Volgende Betaling Verschuldigd – Geeft aan wanneer de volgende betaling gepland staat.
- Status – Geeft aan of een factuur Open, Achterstallig, Betaald, Geannuleerd of In afwachting is.
- Automatisch Incasseren – Geeft aan of de factuur automatisch de opgeslagen kaart van de klant belast (Ja of Nee).
- Te Betalen Bedrag – Het openstaande bedrag dat nog op de factuur moet worden betaald.
- Acties – Een knop om Details Bekijken, waarmee beheerders volledige factuurinformatie kunnen openen, inclusief betalingsgeschiedenis.
Dit dashboard biedt een duidelijke en georganiseerde manier om alle groothandelsfacturen op één plek te volgen, waardoor de tijd die aan handmatige tracking wordt besteed, wordt verminderd.
Hoe facturen te zoeken en filteren
Het Factuurlijst dashboard bevat zoek- en filteropties om u te helpen specifieke facturen snel te vinden. Dit is vooral handig voor winkels die een groot aantal groothandels transacties afhandelen.
De zoekbalk gebruiken
De zoekbalk stelt u in staat om facturen op te zoeken met behulp van Bestel-ID, Klantnaam of Betalingsplan. Typ eenvoudig de relevante gegevens in en het systeem toont direct overeenkomende resultaten.
Filteren op datumbereik of klantnaam
Als u uw resultaten wilt verfijnen, gebruik dan de filteropties. U kunt facturen filteren op:
- Datumreeks – Selecteer een start- en einddatum om facturen te bekijken die in die periode zijn uitgegeven.
- Klantnaam – Toon facturen die bij een specifieke groothandelsklant horen.
Voor grote groothandelszaken maken zoeken en filteren het beheren van facturen eenvoudiger. In plaats van handmatig door pagina's te scrollen, kunt u direct de factuur vinden die u nodig hebt. Dit helpt bij het stroomlijnen van financiële tracking en opvolgingen.
Hulp Nodig?
Als je een vraag hebt of tegen problemen aanloopt, staan we klaar om te helpen.
- Premium gebruikers: Open een ondersteuningsticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
