Als u een klein groothandelsbedrijf runt, heeft u een softwareoplossing nodig waarmee u de voorraad kunt bijhouden en bestellingen kunt verwerken. Alles met de hand doen is niet alleen onpraktisch, maar ook volkomen onnodig gezien het grote aantal budgetvriendelijke groothandelssoftware voor kleine bedrijven die voor u beschikbaar zijn.
In dit artikel stellen we u voor aan de beste groothandelssoftware voor eigenaren van kleine bedrijven zoals u. We behandelen zowel gratis als premium opties, zodat u een oplossing kunt kiezen die bij uw budget past. Laten we dus beginnen!
3 Beste Groothandelssoftware Voor Eigenaren Van Kleine Bedrijven
Hieronder onthullen we drie van de beste groothandelssoftware voor kleine bedrijven die u kunt gebruiken om uw groothandelsonderneming te laten groeien.
1. Microsoft Excel of Google Spreadsheets
Veel moderne bedrijven draaien op spreadsheets en groothandelsactiviteiten vormen daarop geen uitzondering. Spreadsheetsoftware kan u in staat stellen bijna elk aspect van een groothandelsbedrijf te beheren, waaronder:
- Voorraadbeheer
- Berekenen van groothandelsprijzen
- Delen van up-to-date documenten met meerdere klanten
Zoals u misschien weet, is Excel onderdeel van de Microsoft Office Suite, die werkt onder een Software as a Service (SaaS) model. De prijzen zijn echter toegankelijk voor bedrijven, wat het een geweldige optie maakt voor groothandelsactiviteiten met een beperkt budget.
Google Spreadsheets is daarentegen gratis te gebruiken en bevat bijna alle functies van Excel. Dat maakt het onze aanbevolen optie voor kleine bedrijven die groothandel willen verkopen.
Het grote nadeel van de spreadsheetaanpak is echter dat u hiermee geen bestellingen automatisch kunt verwerken. Om aankopen te verwerken, moeten klanten contact met u opnemen en vervolgens gaat u verder met betaling en verzending. Dit is allemaal werk dat u zou kunnen automatiseren met e-commerce software voor groothandel.
2. WordPress Formulierbouwers Plugins
Elk groothandelsbedrijf zou zijn eigen website moeten hebben. Een website is een perfecte plek om uw productcatalogus met klanten te delen, bestellingen op te nemen en bezoekers informatie over uw bedrijf te geven.
WordPress is ons favoriete Content Management Systeem (CMS) voor kleine bedrijven en B2B-activiteiten omdat het een kosteneffectieve oplossing is. De software zelf is gratis, wat betekent dat u alleen hoeft te betalen voor hosting en een domein om uw groothandelswebsite operationeel te krijgen.
Bovendien is WordPress ongelooflijk aanpasbaar. Het CMS biedt een schat aan e-commerce plugins die u kunt gebruiken om online winkelfunctionaliteit aan uw website toe te voegen.
U kunt bijvoorbeeld de WooCommerce-plugin gebruiken om producten in catalogusmodus te plaatsen. Deze krachtige groothandelssoftware voor kleine bedrijven biedt ook functies zoals voorraadbeheer, orderverwerking en aanpasbare prijsopties.
WooCommerce combineren met een online formulierbouwer plugin
Hoewel WooCommerce verkopen kan afhandelen, biedt het niet de beste ervaring voor groothandelsklanten. Daarom raden we aan om WooCommerce te combineren met een online formulierbouwer plugin om bulkorderverwerking af te handelen. Dit zijn onze twee topkeuzes:
- WPForms: Deze plugin bevat een drag-and-drop builder waarmee u tientallen veldtypen aan uw formulieren kunt toevoegen en herschikken. Het is perfect voor prijsaanvragen of formulieren voor betalingsverwerking (en het is de plugin die we op onze website gebruiken).
- Formidable Forms: Deze plugin is qua functionaliteit erg vergelijkbaar met WPForms, maar integreert ook native met WooCommerce. Dat betekent dat u Formidable Forms kunt gebruiken om productaankoopformulieren voor uw groothandelswebsite te maken.
Het combineren van formulierplugins met WooCommerce maakt het verwerken van bestellingen veel eenvoudiger dan het vertrouwen op spreadsheets. Klanten kunnen rechtstreeks vanaf uw website contact opnemen. Bovendien kunt u formulieren ontwerpen die klanten vragen om alle informatie die u nodig heeft om bestellingen te verwerken en offertes te verstrekken.
Hoewel deze aanpak veel gebruiksvriendelijker is dan het gebruik van spreadsheets, is deze nog steeds niet zo geautomatiseerd als mogelijk zou zijn. Als u een winkel wilt maken die min of meer vanzelf werkt, heeft u gespecialiseerdere groothandelssoftware voor kleine bedrijven nodig.
3. Wholesale Suite
Als u wilt dat uw groothandelsactiviteiten zo efficiënt mogelijk zijn, is uw beste optie om een online winkel te creëren met functies die gericht zijn op uw specifieke klantenkring. Zoals we eerder vermeldden, bevat WooCommerce geen groothandelsfunctionaliteit uit de doos. Dat is echter iets wat u kunt oplossen met de juiste plugins.
Wholesale Suite bevat vier plugins die de functionaliteit van WooCommerce uitbreiden en een betere ervaring bieden voor uw groothandelsklanten. Elke plugin vereenvoudigt een ander aspect van het runnen van een groothandelswinkel, dus laten we u kennis laten maken met hen:
- Wholesale Prices Premium: Deze plugin stelt u in staat om meerdere aangepaste groothandelsgebruikersrollen toe te voegen aan WordPress en verschillende productprijzen en kortingen voor elke rol in te stellen.
- Wholesale Lead Capture: Met deze plugin kunt u aangepaste gebruikersregistratieformulieren maken. U kunt ook automatische goedkeuring inschakelen voor nieuwe groothandelsgebruikers of aanvragen handmatig beoordelen.
- Wholesale Order Form: Deze plugin stelt u in staat om een winkelpagina in te stellen die is geoptimaliseerd voor groothandelsklanten. Kopers kunnen zien hoeveel eenheden van elk product beschikbaar zijn, het aantal eenheden dat ze willen kopen invoeren, en nog veel meer.
- Groothandel Betalingen: Met deze plugin kunt u naadloos flexibele betalingstermijnen aanbieden zoals NET 30/60/90, aangepaste betalingsplannen maken en facturering rechtstreeks binnen uw WooCommerce winkel stroomlijnen.
Gratis Groothandelsprijzen
Als u toegang wilt krijgen tot groothandelssoftware met een gratis download, kunt u de basisversie van de Groothandelsprijzen plugin proberen. De gratis plugin stelt u ook in staat om één groothandelsgebruikersrol aan te maken en daarvoor aangepaste prijzen in te stellen:
U bent vrij om te beslissen welke van de andere componenten van Wholesale Suite u in uw winkel wilt gebruiken. We raden u echter aan om de volledige Wholesale Suite te gebruiken als u de best mogelijke ervaring voor uw groothandelsklanten wilt bieden.
Conclusie
Er zijn veel opties bij het kiezen van de beste groothandelssoftware voor een klein bedrijf. In deze nuttige gids hebben we drie oplossingen behandeld die u kunt verkennen. Samenvattend, laten we ze hieronder bekijken:
De meest efficiënte oplossing voor groothandelsbedrijven is het opzetten van een online winkel die alle benodigde functionaliteit bevat. Het gebruik van Wholesale Suite naast WooCommerce stelt u in staat om uw groothandelsactiviteiten veel verder te laten groeien dan wat u alleen met spreadsheets kunt bereiken.
Heeft u vragen over groothandelsdistributiesoftware voor kleine bedrijven? Bekijk onze gratis gids over hoe u WooCommerce kunt gebruiken om een groothandelsoperatie op te zetten!
