Als uw groothandelsklanten regelmatig tientallen producten bestellen, heeft u waarschijnlijk deze klacht al eens gehoord: items één voor één aan een offerte toevoegen duurt te lang. De WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie in Wholesale Quotes is ontworpen om dit aan te pakken.
Volgens het B2B Buyer Report 2025 van Sana Commerce ervaart 85% van de B2B-kopers frustraties bij het online bestellen. Handmatige productinvoer is een van de meest voorkomende oorzaken van die wrijving.
De nieuwste versie van Wholesale Quotes introduceert een WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie die dit volledig verandert. Klanten en winkelbeheerders kunnen nu rechtstreeks een spreadsheetbestand uploaden naar een offerte en deze in bulk vullen met producten. Hier leest u hoe het werkt.
Wat is de WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie?
Met de WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie kunnen groothandelsklanten en winkelbeheerders een CSV-bestand uploaden. Hiermee kunnen meerdere producten tegelijk aan een offerte worden toegevoegd. Het omzeilt handmatige productzoekopdrachten volledig.
Dit is wat de functie inhoudt:
- CSV-sjabloon downloaden: een vooraf opgemaakt sjabloon met vier kolommen (id, sku, name, qty) is beschikbaar om te downloaden vanaf de Offertepagina, zodat kopers precies weten hoe ze hun bestand moeten structureren
- Drag-and-drop upload: bestanden kunnen in de uploadzone worden gesleept of via een bestandskiezer worden geselecteerd, en op mobiel is er een tik-om-te-selecteren optie beschikbaar
- Afhandeling van gedeeltelijk succes: geldige rijen worden toegevoegd, zelfs als sommige rijen fouten bevatten, en de fouten worden afzonderlijk gerapporteerd
- Dubbele detectie: als hetzelfde product meer dan eens in de CSV voorkomt, worden de hoeveelheden gecombineerd tot één regelitem met een waarschuwing
- Upload aan beheerderszijde: winkelbeheerders kunnen dezelfde CSV-uploadfunctie rechtstreeks in de offerte-editor gebruiken
- Ondersteuning voor gasten: gastkopers kunnen een CSV uploaden wanneer gastoffertes zijn ingeschakeld in de instellingen van uw winkel
- Server-side prijzen: prijzen komen nooit uit de CSV, dus kopers kunnen hun eigen cijfers niet invoegen. De plugin past de juiste groothandelsprijs toe op basis van de toegewezen rol van de koper
- Rate limiting: uploads zijn beperkt tot 5 per minuut per gebruiker of IP-adres, wat de functie veilig houdt tegen misbruik en tegelijkertijd genereus blijft voor gebruik in de praktijk
Hoe download je het CSV-sjabloon
Vóór het uploaden moeten kopers hun bestand in het juiste formaat hebben. Om het sjabloon te krijgen:
- Ga naar de Offertepagina in uw winkel
- Zoek het CSV-uploadpaneel en klik erop om het uit te vouwen
- Klik op de link Sjabloon downloaden
- Open het bestand in Excel, Google Spreadsheets of een andere spreadsheet-app
Het sjabloon heeft vier kolommen:
- id: de WooCommerce product- of variatie-ID (optioneel als SKU is opgegeven)
- sku: de SKU van het product (optioneel als ID is opgegeven)
- name: een referentielabel voor eigen gebruik door de koper, en niet gebruikt voor productmatching
- qty: de te vragen hoeveelheid
Minstens één van id of sku moet per rij worden ingevuld. Als beide zijn opgenomen, valideert de plugin ze kruislings, zodat elke inconsistentie ertussen als een fout wordt gemarkeerd. Dit beschermt kopers tegen het per ongeluk bestellen van het verkeerde artikel wanneer een spreadsheet in de loop van de tijd is bewerkt.
Hoe u uw CSV uploadt op de Offertepagina
Zodra het bestand klaar is, duurt het WooCommerce CSV upload-naar-offerteproces op de Offertepagina slechts enkele seconden.
- Bezoek de Offertepagina in uw winkel
- Open het CSV-uploadpaneel (klik op de paneelkop om het uit te vouwen als het is ingeklapt)
- Sleep uw CSV-bestand naar de uploadzone, of klik om de bestandskiezer te openen
- Wacht tot de verwerkingsspinner is voltooid
- Bekijk het resultaatbanner, waar geldige producten onmiddellijk aan uw conceptofferte worden toegevoegd
Wat het resultaatvenster toont
Na het uploaden bevestigt een banner hoeveel producten zijn toegevoegd. Als alle rijen geldig zijn, verschijnt er een succesbericht en worden de producten in de offerte weergegeven.
Als sommige rijen problemen hadden, verschijnt er een gedeeltelijk succesbanner naast een foutentabel met elke probleem per rijnummer, bijvoorbeeld 'Rij 14: SKU niet gevonden' of 'Rij 22: product bestaat niet'.
Wanneer er meer dan 10 fouten zijn, verschijnt er een knop Foutrapport downloaden, waarmee kopers de volledige lijst als CSV kunnen exporteren en deze in hun spreadsheet-app kunnen verwerken. De download gebruikt een bestandsnaam met tijdstempel in het formaat quote-upload-errors-YYYYMMDD-HHmmss.csv en bevat zowel fouten als waarschuwingen, dus waarschuwingen voor dubbele hoeveelheden staan naast harde mislukkingen zoals ontbrekende SKU's. Het hele rapport wordt aan de clientzijde in de browser gegenereerd, dus er is geen server-roundtrip nodig, zelfs niet voor zeer grote CSV's.
Admin CSV-uploads in de offerte-editor
De WooCommerce CSV-upload-naar-offertefunctie is ook beschikbaar voor winkelbeheerders rechtstreeks in de admin offerte-editor, wat handig is voor het verwerken van per e-mail verzonden inkooporders of het opbouwen van offertes namens een klant.
CSV-upload gebruiken in de admin offerte-editor
- Ga naar WP Admin > Wholesale > Quotes
- Open een offerte door op Details bekijken te klikken (het CSV-uploadpaneel verschijnt alleen bij het bewerken van een bestaande offerte, niet in de lijstweergave, dus er is geen ambiguïteit over welke offerte wordt ingevuld)
- Zoek in de sectie Items naar de optie voor CSV-upload naast de knop Product toevoegen
- Upload een CSV-bestand met drag-and-drop of de bestands Kiezer
- Geldige producten worden aan de offerte toegevoegd met behulp van de groothandelsprijzen voor de aan die offerte toegewezen klantrol, niet de rol van de beheerder zelf
- De itemtabel wordt automatisch vernieuwd na een succesvolle upload, zodat de totalen en eventuele gebonden gegevens gesynchroniseerd blijven zonder een pagina-herlading
Foutafhandeling en dubbele detectie
Een praktische kracht van de WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie is hoe deze omgaat met onvolmaakte of rommelige bestanden.
Gedeeltelijk succes
De plugin wijst een volledige upload niet af omdat sommige rijen problemen hebben. Als 48 van de 50 rijen geldig zijn, worden die 48 producten aan de offerte toegevoegd en worden de twee probleemrijen afzonderlijk gerapporteerd. Kopers kunnen alleen corrigeren wat kapot is en indien nodig opnieuw uploaden.
Foutrapportage
Elke fout bevat het rijnummer en een beschrijving van het probleem. Wanneer een bestand meer dan 10 fouten bevat, wordt een downloadbaar CSV-foutrapport beschikbaar, waardoor het gemakkelijker wordt om een lange lijst met problemen in een spreadsheet te bekijken in plaats van op het scherm.
Dubbele detectie
Als hetzelfde product in meerdere rijen van de CSV voorkomt, combineert de plugin de hoeveelheden tot één regelitem en toont een waarschuwing. Een CSV met dezelfde SKU in rij 5 (aantal: 10) en rij 18 (aantal: 5) produceert één offerte-item met een hoeveelheid van 15. Dit gedrag weerspiegelt hoe de plugin handmatige itemtoevoegingen afhandelt, dus CSV-geüploade items gedragen zich identiek aan alles wat via de reguliere productzoekfunctie is toegevoegd.
Mobiele en toegankelijkheidsondersteuning
Bulk-uploads op mobiele apparaten voelen vaak als een achterafje, maar de WooCommerce CSV-upload-naar-offertecomponent is speciaal gepolijst voor aanraakapparaten en hulptechnologieën.
Op aanraakschermen verandert de dropzone automatisch de prompt naar "Tik om een CSV-bestand te selecteren" en zorgt ervoor dat de invoer een tikvriendelijk aanraakdoel heeft. Fouttabellen scrollen horizontaal op kleine schermen, zodat rijdetails leesbaar blijven zonder clipping, en het inklapbare paneel werkt ook met aanraakbewegingen.
Deze details zijn belangrijk omdat B2B-kopers steeds vaker tablets en telefoons gebruiken tijdens veldwerk, magazijnwandelingen en goedkeuringen ter plaatse. De functie is vanaf dag één met die realiteit in gedachten gebouwd.
Waarom deze update ertoe doet voor uw groothandelswinkel
Voor winkels met B2B-kopers met een hoog volume, verwijdert de WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie een echt wrijvingspunt uit het offerteproces.
Veel groothandelskopers onderhouden spreadsheets van hun standaardbestellingen. Ze kennen hun SKU's en hoeveelheden, en ze plaatsen regelmatig vergelijkbare bestellingen. Zonder CSV-upload betekende het converteren van die spreadsheet naar een offerte het openen van de Offertepagina en het individueel zoeken naar elk product, wat een langzaam proces is voor bestellingen met 50 of meer regelitems.
De bredere B2B-gegevens ondersteunen dit. Volgens McKinsey's negende jaarlijkse B2B Pulse Survey biedt 71% van de B2B-leveranciers nu een vorm van e-commerce, en online verkopen zijn goed voor 34% van de omzet voor een typische organisatie. Forrester's 2025 B2B Marketing and Sales Predictions gaan verder en projecteren dat meer dan de helft van de grote B2B-transacties ter waarde van $ 1 miljoen of meer zal worden verwerkt via digitale self-servicekanalen, gedreven door millennials en Gen Z-kopers.
Voor winkelbeheerders biedt CSV-upload ook een praktische manier om bestellingen af te handelen die per e-mail zijn ontvangen. In plaats van elk product handmatig te zoeken, kan een beheerder de SKUs en hoeveelheden uit de per e-mail verzonden bestelling in de CSV-sjabloon plakken en deze rechtstreeks naar de offerte-editor uploaden. De functie werkt ook voor gastkopers, mits gastoffertes zijn ingeschakeld in uw instellingen voor groothandelsoffertes.
Begin sneller met het bouwen van offertes met CSV-upload
De WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie sluit eindelijk een ontwerp af dat voldoet aan alle beperkingen waar echte groothandelswinkels om geven. Door tientallen handmatige zoekopdrachten samen te voegen tot één bestandsupload met server-side prijzen, sluit Wholesale Quotes aan bij een duidelijke voorkeur voor snelheid, self-service en digitale controle. Voor winkel eigenaren die evalueren of ze de functie willen uitrollen, leert u hoe snel deze de groothandelsaccounts, beheerders en vertegenwoordigers kan bereiken die er het meest van zullen profiteren. Hier is een samenvatting van wat dit artikel heeft behandeld:
- Wat is de WooCommerce CSV-upload naar offertefunctie?
- Hoe download je het CSV-sjabloon
- Hoe u uw CSV uploadt op de Offertepagina
- Admin CSV-uploads in de offerte-editor
- Foutafhandeling en dubbele detectie
- Mobiele en toegankelijkheidsondersteuning
- Waarom deze update ertoe doet voor uw groothandelswinkel
Wholesale Quotes maakt deel uit van de Wholesale Suite plugin-familie voor WooCommerce en past natuurlijk bij de Wholesale Order Form plugin voor bulkbestellingen in catalogusstijl. Ga voor meer informatie over de volledige functionaliteit en prijzen naar de productpagina van Wholesale Quotes.
Veelgestelde vragen
Welk bestandsformaat accepteert de CSV-upload?
De CSV-upload accepteert alleen .csv-bestanden. Excel-bestanden (.xlsx) worden in deze release niet ondersteund. Bestanden moeten kleiner zijn dan 512 KB en niet meer dan 500 gegevensrijen per upload bevatten.
Moet ik zowel het product-ID als de SKU invullen?
Nee. U heeft er maar één nodig, ofwel de id-kolom of de sku-kolom. De name-kolom is voor uw eigen referentie en wordt niet gebruikt voor productmatching. Als u zowel ID als SKU opneemt, valideert de plugin deze kruislings, dus een discrepantie tussen de twee wordt als een fout weergegeven.
Wat gebeurt er als een product in mijn CSV niet op voorraad is?
Die rij wordt gemarkeerd als een fout en vermeld in de foutentabel. De resterende geldige producten worden nog steeds aan de offerte toegevoegd. U kunt het probleem oplossen en dat item opnieuw uploaden indien nodig.
Waar bevindt de CSV-upload zich in het beheerdersgebied?
Binnen WP Admin > Wholesale > Quotes. Open een bestaande offerte door op Details bekijken te klikken, en de knop CSV-upload verschijnt in de sectie Items naast de knop Product toevoegen. Het paneel wordt alleen weergegeven terwijl u een specifieke offerte bewerkt, niet in de lijstweergave van offertes, dus er is geen ambiguïteit over welke offerte wordt gevuld.
Kunnen winkelbeheerders ook CSV-upload gebruiken?
Ja. Winkelbeheerders kunnen een CSV uploaden vanuit de sectie Items van elke offerte in de admin offerte-editor. Prijzen worden bepaald door de groothandelsrol die is toegewezen aan de klant van de offerte, niet door de rol van de beheerder, wat weerspiegelt hoe handmatige invoer van items door beheerders al werkt.
Is er een limiet aan het aantal producten dat ik tegelijk kan uploaden?
De CSV-upload ondersteunt maximaal 500 productregels per bestand met een maximale bestandsgrootte van 512 KB. Voor de meeste groothandelsbestelscenario's valt dit ruim binnen het bereik van een typisch bulkorder.
Hoe lang duurt het om een grote CSV te verwerken?
De functie is gebouwd om een volledig bestand van 500 regels te verwerken in minder dan 10 seconden op standaard gedeelde hosting. Uploads zijn ook beperkt tot 5 per minuut per gebruiker of IP-adres, wat de functie veilig houdt tegen misbruik, terwijl het genereus blijft voor reëel gebruik.
Werkt CSV-upload voor gastkopers?
Ja, zolang gastoffertes zijn ingeschakeld in uw Groothandelsoffertes-instellingen. Gastkopers kunnen de sjabloon downloaden en een CSV uploaden op dezelfde manier als geregistreerde klanten, en het formulier verzamelt een e-mailadres zodat de offerte nog steeds aan een echt contact kan worden gekoppeld.
