Wybór najlepszego oprogramowania do fakturowania dla dystrybutorów może być wyzwaniem. Istnieje wiele opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie do fakturowania dla sklepów hurtowych, ale nie każda opcja oferuje te same funkcje. Jednak oprogramowanie lub platforma, którą wybierzesz, powinna zależeć od tego, jaki rodzaj sklepu prowadzisz i jak zamierzasz fakturować klientów.
W tym artykule przedstawimy Ci trzy najlepsze opcje oprogramowania do fakturowania dla sklepów hurtowych. Omówimy, jak działają, jakie funkcje oferują i ile kosztują. Zatem przejdźmy do rzeczy!
Funkcje, których potrzebujesz od oprogramowania do fakturowania dla dystrybutorów
Fakturowanie działa znacznie inaczej w przypadku dystrybutorów hurtowych niż w przypadku sklepów detalicznych. W przypadku sklepów detalicznych klienci oczekują zapłaty od razu i w większości przypadków używają do tego kart kredytowych. Jednak proces fakturowania jest znacznie mniej prosty, jeśli chodzi o zakupy hurtowe.
Na przykład klienci hurtowi mogą nie płacić od razu. W wielu przypadkach będziesz mieć umowy z płatnością NETTO z klientami. Oznacza to, że Twoi najwięksi klienci mogą płacić 30, 60, a nawet 90 dni po dokonaniu zakupu.
Wielu klientów hurtowych może również preferować płatność przelewem zamiast kart kredytowych, ponieważ zazwyczaj masz do czynienia z zakupami o wartości tysięcy lub dziesiątek tysięcy dolarów. Jednak wielu tradycyjnych procesorów płatności jest źle przygotowanych do obsługi transakcji tej wielkości, co czyni je słabymi opcjami dla sklepów hurtowych.
Oprogramowanie do fakturowania dla dystrybutorów powinno dostosowywać się do potrzeb Twoich klientów hurtowych i maksymalnie upraszczać przetwarzanie płatności. Jeśli to oprogramowanie zawiera również funkcje, które pomagają w prowadzeniu księgowości, tym lepiej dla Ciebie.
3 najlepsze oprogramowania do fakturowania dla dystrybutorów
Nie ma zbyt wielu opcji oprogramowania do fakturowania, które jest przeznaczone dla sklepów hurtowych. Mając to na uwadze, przygotowaliśmy listę naszych trzech najlepszych wyborów, które mogą dostosować się do Twoich potrzeb jako dystrybutora. Zacznijmy od FreshBooks.
1. FreshBooks
Jedną z najpopularniejszych opcji oprogramowania do fakturowania i śledzenia czasu dla małych firm jest FreshBooks. Wśród wielu funkcji znajdują się rozbudowane narzędzia do fakturowania, które są idealne dla dystrybutorów hurtowych. Możesz tworzyć niestandardowe faktury, wysyłać przypomnienia i przetwarzać płatności za pośrednictwem wielu bram.
Jeśli chodzi o przetwarzanie płatności, FreshBooks obsługuje niektóre z najpopularniejszych bram na rynku, w tym PayPal i Stripe. Platforma oferuje również opcje przelewów ACH w USA i lokalnych przelewów bankowych w zależności od lokalizacji.
Aby ułatwić rozliczenia, klienci będą mogli uzyskać dostęp do opcji płatności bezpośrednio z faktur. Ponadto możesz włączyć płatność częściową, jeśli oferujesz ją swoim klientom hurtowym. Niektórzy dystrybutorzy mają klientów płacących procent faktury od razu, a resztę po otrzymaniu produktów, co jest modelem, który może pomóc zminimalizować ryzyko.
Pamiętaj, że FreshBooks pobiera opłatę za płatności przetwarzane za pomocą ich narzędzi. W większości przypadków opłaty te wynoszą standardowo 2,9% za każdą transakcję plus niewielką opłatę indywidualną. Za przelewy ACH FreshBooks pobiera 1% całej płatności. Musisz również zapłacić za plan subskrypcji, a podstawowy plan FreshBooks zaczyna się od 4,50 USD miesięcznie.
Opłaty te mogą szybko narastać przy dużych zakupach hurtowych, co oznacza, że FreshBooks nie jest zbyt opłacalny, jeśli regularnie dokonujesz dużych sprzedaży. Jest to jednak świetne rozwiązanie, jeśli dopiero zaczynasz jako dystrybutor.
2. Zoho Invoice
Jest częścią pakietu narzędzi Zoho, który obejmuje wszystko, od oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM) po kreatory stron internetowych. To oprogramowanie rozliczeniowe dla dystrybutorów umożliwia generowanie konfigurowalnych faktur dla klientów i bezpośrednie przetwarzanie płatności.
Jeśli chodzi o funkcjonalność fakturowania, możesz używać szablonów, aby Twoje projekty wyglądały bardziej profesjonalnie. Oprogramowanie umożliwia tworzenie profili klientów i śledzenie ich wydatków, wysyłanie faktur w wielu językach i walutach, a nawet wysyłanie fizycznych kopii plików cyfrowych.
Dzięki temu możesz przetwarzać płatności za pomocą kart kredytowych, gotówki, czeków i ACH. Większość klientów hurtowych nie będzie płacić gotówką, ale opcja przetwarzania czeków i przelewów ACH jest świetna. W przeciwieństwie do FreshBooks, nie masz możliwości przetwarzania lokalnych przelewów bankowych dla krajów spoza USA.
Zoho Invoice oferuje darmowy plan, który umożliwia fakturowanie do pięciu klientów i przetwarzanie płatności. Jednak w przypadku sklepu hurtowego zalecamy wybranie planu Basic, który zaczyna się od 90 USD miesięcznie i umożliwia fakturowanie do 50 klientów.
3. Wholesale Payments
Wholesale Payments jest częścią Wholesale Suite, kolekcji wtyczek stworzonych specjalnie dla hurtowników WooCommerce. Ta wtyczka pozwala bez wysiłku oferować elastyczne warunki płatności i tworzyć niestandardowe plany płatności dla Twoich kupujących B2B. Usprawnia również zarządzanie fakturami, zapewniając pełną widoczność płatności i zaległych sald bezpośrednio w Twoim sklepie WooCommerce.
Dzięki Wholesale Payments możesz automatycznie wysyłać faktury w momencie, gdy klient hurtowy złoży zamówienie w Twoim sklepie internetowym. Co więcej, mogą oni zapłacić bezpośrednio w fakturze i wybrać spośród różnych metod płatności, takich jak karty kredytowe, przelewy ACH/bankowe i portfele cyfrowe.
Ten potężny wtyczka zawiera również prekonfigurowane plany płatności, które możesz włączyć lub wyłączyć, w zależności od potrzeb i wymagań Twoich klientów hurtowych:
W przeciwieństwie do innych rozwiązań, które omówiliśmy do tej pory, Hurtowe Płatności są specjalnie stworzone, aby sprostać unikalnym potrzebom hurtowników WooCommerce. W związku z tym bezproblemowo integruje się z ekosystemem WooCommerce i zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak ograniczanie planów płatności do ról użytkowników hurtowych i przeglądanie statusów płatności bezpośrednio w panelu zamówień.
Co więcej, ta potężna wtyczka doskonale integruje się ze wszystkimi innymi wtyczkami w ramach Wholesale Suite. Dzięki całej kolekcji wtyczek możesz przenieść całą swoją działalność hurtową online, korzystając z dodatkowych funkcji, takich jak:
- Zarządzanie i ustalanie cen hurtowych
- Tworzenie formularzy zamówień na jednej stronie, aby ułatwić zakupy hurtowe
- Wdrożenie płynnego procesu wdrażania za pomocą niestandardowych formularzy rejestracyjnych B2B
Wnioski
Istnieje wiele opcji oprogramowania rozliczeniowego dla dystrybutorów. Wybór oprogramowania rozliczeniowego zadecyduje o tym, jakie opcje płatności możesz zaoferować, jak wyglądają Twoje faktury i czy masz dostęp do innych funkcji, które ułatwiają pracę. W tym przewodniku omówiliśmy trzy najlepsze oprogramowania rozliczeniowe dla dystrybutorów:
Jeśli prowadzisz działalność hurtową za pomocą WooCommerce, gorąco polecamy korzystanie z Hurtowych Płatności. To potężne narzędzie pozwala oferować elastyczne warunki płatności i tworzyć niestandardowe plany płatności bezpośrednio w Twoim sklepie e-commerce. Co więcej, bezproblemowo integruje się ze wszystkimi wtyczkami Wholesale Suite, umożliwiając przeniesienie całej działalności hurtowej online.
Masz pytania dotyczące tego, jakiego oprogramowania rozliczeniowego dla dystrybutorów powinieneś używać? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!
