So erhalten Sie einen WooCommerce-Lieferschein für Großhandelsbestellungen

Das Beilegen eines Lieferscheins ist beim Versand von Bestellungen an Kunden ziemlich Standard. Leider ermöglicht Ihnen WooCommerce nicht, diese mit seinen nativen Funktionen zu erstellen. Wie erstellen Sie also einen WooCommerce Lieferschein?

Die Nichtverwendung einer Packliste kann zu Erfüllungsfehlern oder Abrechnungsstreitigkeiten führen, insbesondere wenn Sie große Großhandelsbestellungen bearbeiten.

Die Lösung ist ein WooCommerce Lieferschein-Plugin. Es gibt mehrere, aus denen Sie wählen können, darunter zwei bewährte Optionen, die wir unten untersuchen werden.

Sowohl das WooCommerce Großhandelsbestellformular, um Kunden die schnellere Bestellung zu erleichtern, als auch ein Lieferschein-Plugin, um sicherzustellen, dass Sie immer eine vollständige Bestellung erfüllen, können Ihren Bestellprozess effizienter gestalten.

In diesem Beitrag erklären wir zunächst die Vorteile von Packlisten für Großhandelsbestellungen. Dann stellen wir Ihnen zwei Plugins vor, mit denen Sie diese Funktion in Ihre bestehende Website integrieren können. Los geht's!

Die Vorteile des Hinzufügens eines WooCommerce-Lieferscheins für Großhandelsbestellungen

Auch wenn Sie sie derzeit nicht für Ihren Online-Großhandelsladen verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit Lieferscheinen vertraut. Sie listen einfach alle Artikel in einer bestimmten Bestellung auf. Verkäufer legen die Liste normalerweise nach der Erfüllung der Bestellungen in die Pakete der Kunden.

Wenn es um den Großhandelsverkauf geht, haben Sie es mit riesigen Großbestellungen zu tun. Es ist leicht, Fehler beim Verpacken von Kartons und Organisieren der Einkäufe von Kunden zu machen.

Wenn Sie Packlisten verwenden, können Sie diese Probleme reduzieren. Eine klare, leicht lesbare Rechnung, die Sie ausdrucken und in Ihr Lager mitnehmen können, wenn Sie eine Bestellung vorbereiten, hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wie viele Artikel Sie für jede Box benötigen.

Dies wird die Kunden auch daran erinnern, was sie bestellt haben, wenn ihre Pakete ankommen. Sie können leicht überprüfen, was sie erhalten haben, anhand ihres Lieferscheins, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Ein System wie das oben beschriebene sollte letztendlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit und weniger Supportanfragen führen. Indem Sie Fehler vermeiden und es den Kunden ermöglichen, ihre eigenen Bestellungen zu überprüfen, sollten Sie Streitigkeiten über Kosten und Menge vermeiden können, da alles klar dokumentiert ist.

So erhalten Sie einen WooCommerce-Lieferschein für Großhandelsbestellungen (2 mögliche Methoden)

WooCommerce stellt keine Lieferscheine bereit. Sie könnten Ihre eigenen erstellen, aber das birgt eine weitere Fehlerquelle, wenn Informationen von WordPress in Ihr Textverarbeitungsprogramm übertragen werden.

Stattdessen ist eine einfachere Lösung die Verwendung eines speziellen WooCommerce-Lieferschein-Plugins. Hier sind zwei Optionen, die Sie je nach Ihren Prioritäten und Vorlieben verwenden können.

Methode 1: Lieferscheine kostenlos herunterladen und drucken

Wenn Sie Ihre E-Commerce-Großhandelsseite mit einem knappen Budget betreiben, ist ein kostenloses Packliste-Plugin wahrscheinlich die Lösung für Sie. Glücklicherweise ist WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips eine funktionsreiche Option, die Sie keinen Cent kostet:

Sobald Sie dieses Plugin auf Ihrer WooCommerce-Großhandelsseite installiert und aktiviert haben, erhalten Sie Zugriff auf umfangreiche Funktionen für Packlisten, darunter:

• Die Möglichkeit, automatisch PDF-Rechnungen an Bestellbestätigungs-E-Mails für Ihre Kunden anzuhängen
• Herunterladbare PDF-Rechnungen, auf die Sie von Ihrem WooCommerce-Bestellbildschirm aus für Ihren eigenen Gebrauch zugreifen können
• Massenhafte Rechnungs- und Packlistenerstellung über Ihr WordPress-Dashboard

Zusätzlich können Kunden vergangene Rechnungen von ihren Kontoseiten auf Ihrer Website herunterladen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Packlisten an Ihr Branding anpassen.

Natürlich ist jede E-Commerce-Einrichtung anders. Ein Bestellabwicklungs-Workflow, der WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips integriert, könnte jedoch wie folgt aussehen:

1. Ein Großhandelskunde gibt eine Bestellung auf Ihrer Website auf.
2. Der Kunde erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einer herunterladbaren PDF-Rechnung für seine Bestellung.
3. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass eine neue Bestellung auf Ihrer Website eingegangen ist.
4. Überprüfen Sie die Bestellung, laden Sie dann die PDF-Packliste herunter und drucken Sie sie aus.
5. Sie (oder Ihr für die Abwicklung zuständiges Teammitglied) nehmen die Packliste mit in Ihr Lager und bereiten damit die Großhandelsbestellung des Kunden vor.
6. Überprüfen Sie doppelt, ob die Artikel in den Paketen mit denen auf der Packliste übereinstimmen.
7. Sie legen die Packliste in den Karton und versenden die Bestellung des Kunden.
8. Der Kunde erhält seine Großhandelsbestellung und gleicht den erhaltenen Inhalt mit seiner eigenen Kopie der Rechnung und der Packliste ab.

Methode 2: Verwenden Sie die Premium-WooCommerce-Packlisten-Erweiterung

Während kostenlose Plugins von hoher Qualität immer gut sind, hat die Bezahlung für offizielle WooCommerce-Erweiterungen auch Vorteile. Sie können sicher sein, dass diese Produkte nahtlos mit Ihrer Website integriert bleiben und es gibt weniger Risiko von Kompatibilitätsproblemen oder Fehlern.

Aus diesem Grund sollten Sie die Verwendung von Skyverge’s WooCommerce Print Invoice’s and Packing Lists in Betracht ziehen:

Dies ist das offizielle Tool von WooCommerce zum Erstellen von Packlisten in Ihrem WordPress-Dashboard. Es enthält viele der gleichen Funktionen wie WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, wie zum Beispiel:

• Anpassbare Bestelldokumente
• Automatisierte E-Mail-Rechnungen
• Vergangene Rechnungen, die von der Kundenkonto-Seite aus einsehbar sind
• Massenhaftes Drucken, E-Mailen und Aktualisieren des Bestellstatus

Dieses Plugin enthält jedoch auch sogenannte 'Picklisten'. Diese Dokumente listen Produkte nach Kategorie auf, sodass Sie mehrere Bestellungen schnell und einfach effizient packen können.

Sie können auch automatisierte E-Mails einrichten, um Ihren relevanten Teammitgliedern Ihre Kommissionierlisten zu senden, wenn Bestellungen eingehen. Wenn Ihr primärer administrativer Arbeitsbereich aus Ihrem Lager oder Ihrer Verpackungsstation entfernt wird, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, die Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Mit diesem Plugin, das auf Ihrer Website aktiviert ist, könnte Ihr Großhandelsbestellabwicklungsprozess wie folgt aussehen:

1. Kunden geben Bestellungen auf Ihrer Website auf.
2. Jeder Kunde erhält nach Abschluss seiner Zahlung eine E-Mail-Kopie seiner Rechnung.
3. Ihr Abwicklungsteam erhält eine E-Mail mit einer Kommissionierliste für die Bestellungen des Tages sowie einzelnen Lieferscheinen für jeden Kunden.
4. Drucken Sie die Lieferscheine mit zwei Klicks im Stapel.
5. Ihr Team verwendet die Kommissionierliste, um die Bestellungen des Tages effizient zu verpacken und die Artikel mit der Packliste jedes Kunden abzugleichen.
6. Lieferscheine werden jeder Kundenbox hinzugefügt und die Bestellungen werden versandt.
7. Ihre Kunden erhalten ihre Bestellungen und können die erhaltenen Artikel mit ihren Rechnungen abgleichen.

Besonders wenn Sie täglich mehrere Bestellungen bearbeiten, kann dieses System Ihren E-Commerce-Betrieb organisiert und auf dem neuesten Stand der Bestellabwicklung halten.

Fazit

Kommissionierlisten können Ihnen bei der Abwicklung Ihrer WooCommerce-Großhandelsbestellungen viel Kopfzerbrechen ersparen. Obwohl das E-Commerce-Plugin dies nicht von Haus aus ermöglicht, gibt es andere Tools, die Sie zur Optimierung der Erstellung von Lieferscheinen einsetzen können.

Zwei davon haben wir in diesem Beitrag ausführlich besprochen:

1. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ist eine ausgezeichnete Option für Großhändler mit knappem Budget. Es enthält die gesamte grundlegende Kommissionierlistenfunktionalität, die Sie benötigen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, ein neues Abwicklungssystem auszuprobieren, ohne in Premium-Software investieren zu müssen.
2. WooCommerce Print Invoices & Packing Lists ist eine robustere WooCommerce-Erweiterung. Sie bietet erweiterte Funktionalität (einschließlich Kommissionierlisten, die nach Produktkategorie sortiert sind), kostet jedoch 79 US-Dollar pro Jahr.

Wie wickeln Sie Ihre Großhandelsbestellungen ab? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken und Vorschläge im Kommentarbereich unten!

Redaktion

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