Selezionare il miglior software di fatturazione per i distributori può essere una sfida. Ci sono molte opzioni quando si tratta di software di fatturazione per negozi all'ingrosso, ma non tutte le opzioni offrono le stesse funzionalità. Tuttavia, quale software o piattaforma si sceglie dovrebbe dipendere dal tipo di negozio che si gestisce e da come si intende fatturare ai clienti.
In questo articolo, ti presenteremo tre delle migliori opzioni di software di fatturazione per negozi all'ingrosso. Discuteremo come funzionano, quali funzionalità offrono e quanto costano. Quindi, iniziamo subito!
Funzionalità necessarie dal software di fatturazione per distributori
La fatturazione funziona in modo molto diverso quando si tratta di distributori all'ingrosso rispetto ai negozi al dettaglio. Per quanto riguarda i negozi al dettaglio, i clienti si aspettano di pagare subito e, nella maggior parte dei casi, utilizzeranno le loro carte di credito per farlo. Tuttavia, il processo di fatturazione è molto meno diretto quando si tratta di acquisti all'ingrosso.
Ad esempio, i clienti all'ingrosso potrebbero non pagare immediatamente. In molti casi, avrai accordi di pagamento NETTO con i clienti. Ciò significa che i tuoi maggiori clienti potrebbero pagare 30, 60 o addirittura 90 giorni dopo aver effettuato un acquisto.
Molti clienti all'ingrosso potrebbero anche preferire pagare tramite bonifico bancario invece di carte di credito poiché di solito si tratta di acquisti nell'ordine di migliaia o decine di migliaia di dollari. Tuttavia, molti processori di pagamento tradizionali sono inadeguati a gestire transazioni di tale entità, il che li rende scelte scadenti per i negozi all'ingrosso.
Il software di fatturazione per distributori dovrebbe adattarsi alle esigenze dei tuoi clienti all'ingrosso e rendere l'elaborazione dei pagamenti il più semplice possibile. Se tale software include anche funzionalità che ti aiutano a gestire la tua contabilità, tanto meglio.
3 Migliori Software di Fatturazione per Distributori
Non ci sono molte opzioni di software di fatturazione progettate per i negozi all'ingrosso. Tenendo presente ciò, abbiamo messo insieme un elenco delle nostre tre migliori scelte che possono adattarsi alle tue esigenze di distributore. Iniziamo con FreshBooks.
1. FreshBooks
Una delle opzioni di software di gestione della fatturazione e del monitoraggio del tempo più popolari per le piccole imprese è FreshBooks. Tra le sue numerose funzionalità, hai potenti strumenti di fatturazione perfetti per i distributori all'ingrosso. Puoi creare fatture personalizzate, inviare promemoria ed elaborare pagamenti tramite più gateway.
Per quanto riguarda l'elaborazione dei pagamenti, FreshBooks supporta alcuni dei gateway più popolari sul mercato, tra cui PayPal e Stripe. La piattaforma offre anche opzioni per trasferimenti ACH se ti trovi negli Stati Uniti e trasferimenti bancari locali a seconda della tua posizione.
Per semplificare la fatturazione, i clienti potranno accedere alle opzioni di pagamento direttamente dalle loro fatture. Inoltre, puoi abilitare il pagamento parziale se questa è un'opzione che offri ai tuoi clienti all'ingrosso. Alcuni distributori fanno pagare ai clienti una percentuale delle loro fatture subito e il resto al ricevimento dei loro prodotti, un modello che può aiutarti a minimizzare il tuo rischio.
Tieni presente che FreshBooks addebita una commissione per i pagamenti che elabori utilizzando i suoi strumenti. Nella maggior parte dei casi, tali commissioni sono un standard del 2,9% per ogni transazione più un piccolo addebito individuale. Per i trasferimenti ACH, FreshBooks addebita l'1% dell'intero pagamento. Devi anche pagare un piano di abbonamento, con il livello base di FreshBooks a partire da $ 4,50 al mese.
Queste commissioni possono sommarsi rapidamente per acquisti all'ingrosso di grandi dimensioni, il che significa che FreshBooks non è molto praticabile se effettui regolarmente grandi vendite. Tuttavia, è un'ottima soluzione se stai appena iniziando come distributore.
2. Zoho Invoice
Fa parte della suite di strumenti Zoho, che include tutto, dal software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) ai costruttori di siti web. Questo software di fatturazione per distributori ti consente di generare fatture personalizzabili per i clienti ed elaborare pagamenti direttamente.
Per quanto riguarda le funzionalità di fatturazione, puoi utilizzare modelli in modo che i tuoi design appaiano più professionali. Il software ti consente di creare profili cliente e monitorare le loro spese, inviare fatture in più lingue e valute e persino inviare copie fisiche dei tuoi file digitali.
Utilizzando questo, puoi elaborare pagamenti tramite carte di credito, contanti, assegni e ACH. La maggior parte dei clienti all'ingrosso non pagherà in contanti, ma l'opzione per elaborare assegni e trasferimenti ACH è ottima. A differenza di FreshBooks, non hai l'opzione di elaborare trasferimenti bancari locali per paesi al di fuori degli Stati Uniti.
Zoho Invoice offre un piano gratuito che ti consente di fatturare fino a cinque clienti ed elaborare pagamenti. Tuttavia, per un negozio all'ingrosso, ti consigliamo di optare per il suo piano Basic, che parte da $ 90 al mese e ti consente di fatturare fino a 50 clienti.
3. Pagamenti all'ingrosso
Wholesale Payments fa parte di Wholesale Suite, una raccolta di plugin su misura per grossisti WooCommerce. Questo plugin ti consente di offrire senza sforzo termini di pagamento flessibili e creare piani di pagamento personalizzati per i tuoi acquirenti B2B. Semplifica inoltre la gestione delle fatture, offrendoti la completa visibilità sui pagamenti e sui saldi in sospeso direttamente all'interno del tuo negozio WooCommerce.
Con Wholesale Payments, puoi inviare automaticamente le fatture nel momento in cui un cliente all'ingrosso ordina nel tuo negozio online. Inoltre, possono pagare direttamente all'interno della fattura e scegliere tra metodi di pagamento versatili come carte di credito, trasferimenti ACH/bancari e portafogli digitali.
Questo potente plugin include anche piani di pagamento preconfigurati che puoi abilitare o disabilitare, a seconda delle esigenze e dei requisiti dei tuoi clienti all'ingrosso:
A differenza delle altre soluzioni di cui abbiamo discusso finora, Wholesale Payments è creato specificamente per affrontare le esigenze uniche dei grossisti WooCommerce. Pertanto, si integra perfettamente con l'ecosistema WooCommerce e ti offre funzionalità aggiuntive come la restrizione dei piani di pagamento ai ruoli utente all'ingrosso e la visualizzazione degli stati di pagamento direttamente nella dashboard degli ordini.
Inoltre, questo potente plugin si integra perfettamente con tutti gli altri plugin di Wholesale Suite. Con l'intera raccolta di plugin, puoi portare online tutte le tue operazioni all'ingrosso, godendo di funzionalità aggiuntive come:
- Gestione e impostazione dei prezzi all'ingrosso
- Creazione di moduli d'ordine in una pagina per semplificare gli acquisti in blocco
- Implementazione di un processo di onboarding senza interruzioni con moduli di registrazione B2B personalizzati
Conclusione
Ci sono molte opzioni di software di fatturazione per distributori. La tua scelta del software di fatturazione deciderà quali tipi di opzioni di pagamento puoi offrire, come appariranno le tue fatture e se avrai accesso ad altre funzionalità che semplificano il tuo lavoro. In questa guida, abbiamo esplorato tre dei migliori software di fatturazione per distributori:
Se gestisci un'attività all'ingrosso utilizzando WooCommerce, ti consigliamo vivamente di utilizzare Wholesale Payments. Questo potente strumento ti consente di offrire termini di pagamento flessibili e creare piani di pagamento personalizzati direttamente nel tuo negozio e-commerce. Inoltre, si integra perfettamente con tutti i plugin di Wholesale Suite, consentendoti di portare online tutte le tue operazioni all'ingrosso.
Hai domande su quale software di fatturazione per distributori dovresti usare? Parliamone nella sezione commenti qui sotto!
