Vraag elke wholesale-koper hoe ze het liefst betalen, en je hoort hetzelfde antwoord: op netto betalingstermijnen, niet vooraf. B2B-klanten zijn gewend om eerst goederen te ontvangen en de factuur 30, 60 of 90 dagen later te voldoen. Wanneer je WooCommerce-winkel dat niet kan bieden, verlies je stilletjes wholesale-deals aan leveranciers die dat wel kunnen.
Het addertje onder het gras is dat WooCommerce geen ingebouwde manier heeft om netto betalingstermijnen aan te bieden, en het handmatig najagen van onbetaalde facturen is op zichzelf al een hoofdpijn. Deze gids behandelt wat netto betalingstermijnen zijn, wanneer het zinvol is om ze aan te bieden, en hoe je netto betalingstermijnen in WooCommerce implementeert zonder handmatige opvolging.
Wat zijn netto betalingsvoorwaarden?
Netto betalingstermijnen stellen een klant in staat om voor een bestelling te betalen binnen een vastgestelde periode na ontvangst, in plaats van vooraf bij het afrekenen. De meest voorkomende termijnen zijn netto 30, netto 60 en netto 90, waarbij het getal het aantal dagen is dat de koper vanaf de factuurdatum te betalen heeft. In boekhoudkundige termen is dit een vorm van handelskrediet: je verstrekt effectief een kortlopende, renteloze lening aan je koper.
Dit is standaardpraktijk in de wholesale. Omdat wholesale-klanten in bulk kopen en regelmatig opnieuw bestellen, verwachten ze een zekere mate van handelskrediet, net zoals aannemers en leveranciers dat aan elkaar verstrekken. Het aanbieden van netto betalingstermijnen geeft aan dat je hen behandelt als een langetermijnpartner, niet als een eenmalige verkoop. Het is geen verrassing dat ongeveer 43% van de B2B-transacties afhankelijk is van een vorm van handelskrediet.
Net 30/60/90: Welke moet je aanbieden?
De juiste termijn hangt af van hoeveel cashflowflexibiliteit je kunt opvangen en hoeveel vertrouwen je hebt opgebouwd met de klant. Hier is de snelle versie:
- Net 30: Het standaard startpunt. Het is kort genoeg om je cashflow te beschermen en genereus genoeg om de meeste wholesale-kopers tevreden te stellen, wat het een goede keuze maakt voor nieuwere accounts.
- Net 60: Een middenweg voor gevestigde klanten met een solide betalingsgeschiedenis, of voor grotere bestellingen waarbij de koper tijd nodig heeft om de voorraad te verkopen.
- Net 90: Meestal gereserveerd voor je beste accounts met het hoogste volume. De langste netto betalingstermijn brengt het meeste risico met zich mee, dus bewaar deze voor relaties die je vertrouwt.
Je hoeft niet dezelfde netto betalingstermijnen aan iedereen aan te bieden. Veel winkels openen nieuwe accounts op netto 30 en verlengen de termijn naarmate een klant betrouwbaar blijkt.
Wanneer netto betalingsvoorwaarden aanbieden
Netto betalingstermijnen zijn een krachtige manier om wholesale-klanten te winnen en te behouden, maar ze stellen je geld op het spel. Voordat je ze inschakelt, weeg deze vier factoren af:
- Je cashflow: Je betaalt het bestelbedrag vooraf tot de vervaldatum. Zorg ervoor dat je de liquiditeit hebt om te blijven opereren terwijl facturen openstaan.
- Gemiddelde bestelwaarde: Netto betalingstermijnen betalen zich meestal terug bij grotere bestellingen, waarbij het gemak grotere deals oplevert en de marge de wachttijd compenseert.
- De klantrelatie: Bied je meest flexibele voorwaarden aan kopers met een track record. Duidelijke communicatie over vervaldatums is net zo belangrijk als de voorwaarden zelf.
- Risicotolerantie: Langere looptijden betekenen meer blootstelling aan late of gemiste betalingen. Bepaal vooraf hoe u omgaat met achterstallige facturen en stel verstandige groothandelskredietlimieten in, ondersteund door een kredietgoedkeuringsproces voordat u iemand voorwaarden verleent. U kunt zelfs automatisch een gestructureerd betalingsplan aanbieden zodra een factuur met netto-termijn achterstallig wordt.
Dat laatste punt verdient nadruk, want late betaling is eerder de regel dan de uitzondering in B2B. Een analyse van meer dan 20 miljoen facturen toonde aan dat 64% van de kleine bedrijven uiteindelijk wacht op late factuurbetalingen, en breder onderzoek heeft het aandeel van achterstallige B2B-facturatieverkoop op ongeveer de helft vastgesteld. Met een plan voor achterstallige rekeningen te werk gaan is geen pessimisme; het is gewoon realistisch.
Wat we hebben gezien: De winkels die worstelen met betalingstermijnen zijn niet de winkels die ze aanbieden, maar de winkels die ze in een spreadsheet bijhouden. Late betalingen glippen erdoorheen, opvolging is inconsistent en een koper zegt uiteindelijk "ik heb al betaald" zonder duidelijk record om te controleren. Het automatiseren van de factuur en de incassokosten voor de vervaldatum voorkomt dat betalingstermijnen een incassotaak worden.
Hoe u betalingstermijnen aanbiedt in WooCommerce
WooCommerce biedt geen standaard betalingstermijnen, dus u heeft een plugin of integratie nodig. Hier zijn drie manieren om dit te doen, van meest geautomatiseerd tot meest hands-on.
Methode 1: Gebruik Wholesale Payments (aanbevolen)
Wholesale Payments, de nieuwste toevoeging aan Wholesale Suite, laat u netto 30/60/90 en aangepaste betalingsplannen direct in WooCommerce aanbieden, zonder dat een externe boekhoudtool nodig is. Het is speciaal voor deze taak gebouwd, dus de betalingstermijnen zijn gekoppeld aan de bestelling in plaats van in een apart systeem.
De opvallende functie lost het opvolgingsprobleem van hierboven op: het kan automatisch de klant belasten op de vervaldatum. Bij het afrekenen slaat Stripe de betalingsgegevens van de koper veilig op. Wanneer de vervaldatum van de betalingstermijn arriveert, wordt de opgeslagen kaart automatisch belast en wordt de bestelling als betaald gemarkeerd in zowel Stripe als uw winkel. Als een betaling mislukt, probeert Stripe het opnieuw en u kunt alle aanstaande automatische incasso's zien vanaf uw dashboard. Voor de volledige handleiding, zie onze gidsen over het instellen van WooCommerce betaal later plannen en het verzenden van automatische facturen.
Methode 2: Gebruik WooCommerce Invoice Gateway
Als u liever via uw boekhoudsoftware betaalt, laat WooCommerce Invoice Gateway klanten afrekenen zonder direct te betalen en stuurt een factuur zodra de bestelling voltooid is. U kunt uw netto termijnen op die factuur instellen en deze verwerken via tools zoals Xero, QuickBooks, Reckon of MYOB. Het is een goede optie als uw boekhouding al in een van die systemen leeft, hoewel incasso en opvolging handmatig blijven.
Methode 3: Gebruik een service die uw facturen koopt
Sommige services laten u netto betalingstermijnen aanbieden terwijl ze u vooraf uitbetalen, vervolgens zelf bij de koper innen en het risico op niet-betaling absorberen. Rumbleship is zo'n service die integreert met Wholesale Suite: u kiest de voorwaarden die u wilt aanbieden, en het controleert kopers en maakt u direct schadeloos. De keerzijde zijn de kosten van de service, maar het elimineert het risico op wanbetaling volledig.
Voor de meeste WooCommerce-winkels die netto betalingstermijnen native willen laten afhandelen en op tijd willen innen, is Wholesale Payments de eenvoudigste weg. De andere twee zijn solide alternatieven als u een specifieke boekhoudworkflow heeft of betalingsrisico wilt afschuiven.
Bied netto betalingstermijnen op de eenvoudige manier aan
Netto betalingstermijnen zijn essentieel voor serieuze groothandelverkoop, maar ze werken alleen in uw voordeel als de incassozijde vanzelf loopt. Bepaal welke voorwaarden bij elke klant passen, laat vervolgens uw winkel de facturatie en de incassokosten afhandelen, zodat netto termijnen uw B2B-verkopen laten groeien in plaats van uw administratieberg.
- Wat zijn netto betalingstermijnen?
- Net 30/60/90: welke moet u aanbieden?
- Wanneer netto betalingstermijnen aanbieden
- Hoe netto betalingstermijnen aan te bieden in WooCommerce
Klaar om netto betalingstermijnen aan te bieden zonder facturen na te jagen? Haal Wholesale Payments en laat uw winkel netto-termijn facturen automatisch incasseren op de vervaldatum.
Veelgestelde vragen
Wat betekent netto 30?
Netto 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om volledig te betalen. De koper ontvangt eerst de goederen en regelt de factuur binnen dat tijdsbestek. Netto 60 en netto 90 werken op dezelfde manier met vensters van 60 en 90 dagen.
Hoe bied ik netto betalingstermijnen aan in WooCommerce?
WooCommerce heeft geen ingebouwde functie voor netto termijnen, dus u gebruikt een plugin. Wholesale Payments laat u netto 30/60/90 en aangepaste plannen native aanbieden en de opgeslagen kaart automatisch incasseren op de vervaldatum. Alternatieven zijn WooCommerce Invoice Gateway of een factuurkoopdienst zoals Rumbleship.
Kan ik klanten automatisch belasten wanneer hun netto termijn is verstreken?
Ja. Met Wholesale Payments slaat Stripe de kaart van de klant op bij het afrekenen en het systeem belast deze automatisch op de vervaldatum, waardoor de bestelling als betaald wordt gemarkeerd. Mislukte betalingen worden opnieuw geprobeerd en aanstaande automatische incasso's zijn zichtbaar in uw dashboard, zodat u facturen niet handmatig hoeft na te jagen.
Net 30/60/90: Welke moet ik aanbieden?
Begin nieuwe accounts met netto 30 om uw cashflow te beschermen en verleng netto 60 of netto 90 aan gevestigde, grootvolume klanten die u vertrouwt. U hoeft niet iedereen dezelfde voorwaarden aan te bieden, dus pas het venster aan op de relatie en de ordergrootte.
