De meeste online winkels werken met onmiddellijke betaling. Als je een aankoop doet, betaal je er direct voor. Je kunt een creditcard gebruiken om de aankoop over tijd te financieren, maar de winkel ontvangt de betaling in één keer. Dit komt doordat betalingsvoorwaarden veranderen als je te maken hebt met groothandelsklanten.
Omdat groothandelsklanten in grote hoeveelheden kopen, ontwikkelen ze vaak goede werkrelaties met winkel eigenaren. Als leverancier aan groothandels zul je klanten tegenkomen die gewend zijn aan netto betalingsvoorwaarden. Dat betekent dat ze soms betalen voor aankopen nadat ze het product hebben ontvangen. Afhankelijk van de voorwaarden, geeft dit klanten veel flexibiliteit om te betalen voor facturen.
In dit artikel bespreken we het concept van netto betalingsvoorwaarden en wat de meest voorkomende opties zijn. Daarna praten we over hoe je netto betalingsvoorwaarden kunt aanbieden in WooCommerce. Laten we beginnen!
Wat zijn netto betalingsvoorwaarden?
Netto betalingsvoorwaarden zijn bepalingen voor klanten die hen in staat stellen om op elk moment binnen een specifieke tijdsperiode te betalen. Als je ooit in een bedrijf hebt gewerkt dat met aannemers te maken heeft, ben je waarschijnlijk bekend met netto betalingen.
Een van de meest voorkomende termijnen voor netto betalingen is 30 dagen. Dit zijn wat je zou noemen "net 30 betalingsvoorwaarden." Traditioneel begint dit betalingsvenster vanaf het moment dat je een factuur indient.
De betalende partij ontvangt de factuur en begint met de verwerking ervan. Dit type betaling is gebruikelijk wanneer je te maken hebt met bedrijven of leveranciers die strikte betalingsbeleid hebben of afdelingen die uitbetalingen afhandelen. Bovendien, in tegenstelling tot reguliere klanten, zijn betalingen niet onmiddellijk omdat ze een verificatieproces moeten doorlopen.
Netto betalingsvoorwaarden zijn gebruikelijk in de groothandel. Als je aan groothandelsklanten verkoopt, treed je in wezen op als leverancier. Veel van je klanten hebben hun eigen bedrijven en hebben mogelijk gedetailleerde betalingsprocessen ingesteld.
Net 30 is echter niet de enige termijn die je kunt aanbieden. Afhankelijk van je klantenbestand kan het zinvol zijn om een net 7, 15, 60 of zelfs 90 aan te bieden. Het komt allemaal neer op klantloyaliteit en de omvang van hun aankopen.
Wanneer netto betalingsvoorwaarden aanbieden
Netto betalingsvoorwaarden zijn niet noodzakelijkerwijs een goede optie voor elke klant. Als je een WooCommerce-winkel runt die zowel retail als groothandel verkoopt, is het alleen logisch om netto betalingsvoorwaarden aan te bieden aan groothandelsklanten.
Dat komt omdat groothandelsklanten in de meeste gevallen terugkerende zaken doen (althans hopelijk!). Als klanten geweldige prijzen en service krijgen, zullen ze waarschijnlijk niet op het laatste moment van leverancier willen wisselen. Met groothandelsklanten heb je terugkerende inkomsten vrijwel gegarandeerd.
Bij de verkoop aan particulieren handel je met veel kleinere bestellingen. Klanten kopen misschien later weer bij je, maar de totale waarde van hun aankopen zal waarschijnlijk nooit het punt bereiken waarop het financieel zinvol is om betalingstermijnen aan te bieden.
Als je van plan bent om betalingstermijnen aan te bieden, moet de door jou ingestelde termijn afhangen van hoe groot de aankopen zijn. Je grootste klanten krijgen misschien 30, 60 of zelfs 90 dagen de tijd om te betalen. Je wilt ook gemiddeld hoe vaak klanten betalen, zodat je niet meer dan één factuur tegelijk van dezelfde klant open hebt staan.
Hoe je betalingstermijnen aanbiedt in WooCommerce (2 methoden)
WooCommerce biedt je niet standaard de mogelijkheid om betalingstermijnen aan te bieden. Dat betekent dat je een plugin, een integratie of een oplossing moet gebruiken als je groothandelsklanten betalingsopties wilt aanbieden. Hier zijn de twee beste benaderingen die je kunt volgen.
1. Gebruik WooCommerce Invoice Gateway
WooCommerce Invoice Gateway is een plugin die we hebben ontwikkeld om klanten het afrekenproces te laten voltooien zonder direct te betalen. Wat de plugin doet, is dat het een factuur stuurt nadat de aankoop is voltooid. Die factuur stelt klanten in staat om te betalen via externe diensten, waaronder Xero, Quickbooks, Reckon Online en MYOB.
Je kunt facturen handmatig aanmaken met je favoriete boekhoudprogramma, inclusief betalingstermijnen, en ze vervolgens via WooCommerce indienen dankzij de plugin. Dat stelt je in staat om je betalingstermijnen in te stellen en de betalingen via een externe dienst te verwerken.
2. Gebruik een dienst die je facturen "koopt"
Er zijn veel diensten waarmee je klanten betalingstermijnen kunt aanbieden, maar zij betalen je direct uit. Dat wil zeggen, zij "kopen" de betalingscontracten voor je en innen deze namens jou, wat het risico op wanbetaling wegneemt.
Een van onze favoriete diensten heet Rumbleship. Met Rumbleship kun je de betalingstermijnen kiezen die je wilt aanbieden en de dienst screent kopers voor je:
Rumbleship integreert direct met WooCommerce en is ook compatibel met Wholesale Suite. Dat betekent dat je je winkel kunt configureren zodat alleen groothandelsklanten toegang krijgen tot de Rumbleship-betalingsopties.
Conclusie
Veel groothandelsklanten zijn gewend aan betalingstermijnen. Dat betekent dat ze het afrekenproces kunnen voltooien en op elk moment binnen een bepaalde termijn kunnen betalen. Welk type betalingstermijnen je aanbiedt, hangt van jou af. Langere betalingstermijnen zijn echter meestal gereserveerd voor je beste klanten en met name grote bestellingen.
Als je betalingstermijnen wilt implementeren voor groothandelsklanten, zijn hier de twee beste methoden die je kunt gebruiken:
- Gebruik een tool die facturen naar klanten stuurt, zoals WooCommerce Invoice Gateway
- Gebruik een service die uw facturen betaalt, zoals Rumbleship (dat integreert met Wholesale Suite)
Het beheren van betalingstermijnen wordt veel eenvoudiger wanneer u tools heeft om te late betalingen soepel af te handelen. U kunt nu de instellingen voor betalingsplanbeschikbaarheid gebruiken om klanten automatisch gestructureerde betalingsopties aan te bieden zodra hun factuur met betalingstermijn vervallen is.
Heeft u vragen over hoe u betalingstermijnen kunt aanbieden in WooCommerce? Laten we het hieronder in de reacties bespreken!
