Hoe Gebruik Je Netto Betaaltermijnen In WooCommerce

Vraag elke wholesale-koper hoe ze het liefst betalen, en je hoort hetzelfde antwoord: op netto betalingstermijnen, niet vooraf. B2B-klanten zijn gewend om eerst goederen te ontvangen en de factuur 30, 60 of 90 dagen later te voldoen. Wanneer je WooCommerce-winkel dat niet kan bieden, verlies je stilletjes wholesale-deals aan leveranciers die dat wel kunnen.

Het addertje onder het gras is dat WooCommerce geen ingebouwde manier heeft om netto betalingstermijnen aan te bieden, en het handmatig najagen van onbetaalde facturen is op zichzelf al een hoofdpijn. Deze gids behandelt wat netto betalingstermijnen zijn, wanneer het zinvol is om ze aan te bieden, en hoe je netto betalingstermijnen in WooCommerce implementeert zonder handmatige opvolging.

Wat zijn netto betalingsvoorwaarden?

Netto betalingstermijnen stellen een klant in staat om voor een bestelling te betalen binnen een vastgestelde periode na ontvangst, in plaats van vooraf bij het afrekenen. De meest voorkomende termijnen zijn netto 30, netto 60 en netto 90, waarbij het getal het aantal dagen is dat de koper vanaf de factuurdatum te betalen heeft. In boekhoudkundige termen is dit een vorm van handelskrediet: je verstrekt effectief een kortlopende, renteloze lening aan je koper.

Dit is standaardpraktijk in de wholesale. Omdat wholesale-klanten in bulk kopen en regelmatig opnieuw bestellen, verwachten ze een zekere mate van handelskrediet, net zoals aannemers en leveranciers dat aan elkaar verstrekken. Het aanbieden van netto betalingstermijnen geeft aan dat je hen behandelt als een langetermijnpartner, niet als een eenmalige verkoop. Het is geen verrassing dat ongeveer 43% van de B2B-transacties afhankelijk is van een vorm van handelskrediet.

Net 30/60/90: Welke moet je aanbieden?

De juiste termijn hangt af van hoeveel cashflowflexibiliteit je kunt opvangen en hoeveel vertrouwen je hebt opgebouwd met de klant. Hier is de snelle versie:

• Net 30: Het standaard startpunt. Het is kort genoeg om je cashflow te beschermen en genereus genoeg om de meeste wholesale-kopers tevreden te stellen, wat het een goede keuze maakt voor nieuwere accounts.
• Net 60: Een middenweg voor gevestigde klanten met een solide betalingsgeschiedenis, of voor grotere bestellingen waarbij de koper tijd nodig heeft om de voorraad te verkopen.
• Net 90: Meestal gereserveerd voor je beste accounts met het hoogste volume. De langste netto betalingstermijn brengt het meeste risico met zich mee, dus bewaar deze voor relaties die je vertrouwt.

Je hoeft niet dezelfde netto betalingstermijnen aan iedereen aan te bieden. Veel winkels openen nieuwe accounts op netto 30 en verlengen de termijn naarmate een klant betrouwbaar blijkt.

Wanneer netto betalingsvoorwaarden aanbieden

Netto betalingstermijnen zijn een krachtige manier om wholesale-klanten te winnen en te behouden, maar ze stellen je geld op het spel. Voordat je ze inschakelt, weeg deze vier factoren af:

• Je cashflow: Je betaalt het bestelbedrag vooraf tot de vervaldatum. Zorg ervoor dat je de liquiditeit hebt om te blijven opereren terwijl facturen openstaan.
• Gemiddelde bestelwaarde: Netto betalingstermijnen betalen zich meestal terug bij grotere bestellingen, waarbij het gemak grotere deals oplevert en de marge de wachttijd compenseert.
• De klantrelatie: Bied je meest flexibele voorwaarden aan kopers met een track record. Duidelijke communicatie over vervaldatums is net zo belangrijk als de voorwaarden zelf.
• Risicotolerantie: Langere looptijden betekenen meer blootstelling aan late of gemiste betalingen. Bepaal vooraf hoe u omgaat met achterstallige facturen en stel verstandige groothandelskredietlimieten in, ondersteund door een kredietgoedkeuringsproces voordat u iemand voorwaarden verleent. U kunt zelfs automatisch een gestructureerd betalingsplan aanbieden zodra een factuur met netto-termijn achterstallig wordt.

Dat laatste punt verdient nadruk, want late betaling is eerder de regel dan de uitzondering in B2B. Een analyse van meer dan 20 miljoen facturen toonde aan dat 64% van de kleine bedrijven uiteindelijk wacht op late factuurbetalingen, en breder onderzoek heeft het aandeel van achterstallige B2B-facturatieverkoop op ongeveer de helft vastgesteld. Met een plan voor achterstallige rekeningen te werk gaan is geen pessimisme; het is gewoon realistisch.

Wat we hebben gezien: De winkels die worstelen met betalingstermijnen zijn niet de winkels die ze aanbieden, maar de winkels die ze in een spreadsheet bijhouden. Late betalingen glippen erdoorheen, opvolging is inconsistent en een koper zegt uiteindelijk "ik heb al betaald" zonder duidelijk record om te controleren. Het automatiseren van de factuur en de incassokosten voor de vervaldatum voorkomt dat betalingstermijnen een incassotaak worden.

Hoe u betalingstermijnen aanbiedt in WooCommerce

WooCommerce biedt geen standaard betalingstermijnen, dus u heeft een plugin of integratie nodig. Hier zijn drie manieren om dit te doen, van meest geautomatiseerd tot meest hands-on.

Methode 1: Gebruik Wholesale Payments (aanbevolen)

Wholesale Payments, de nieuwste toevoeging aan Wholesale Suite, laat u netto 30/60/90 en aangepaste betalingsplannen direct in WooCommerce aanbieden, zonder dat een externe boekhoudtool nodig is. Het is speciaal voor deze taak gebouwd, dus de betalingstermijnen zijn gekoppeld aan de bestelling in plaats van in een apart systeem.

De opvallende functie lost het opvolgingsprobleem van hierboven op: het kan automatisch de klant belasten op de vervaldatum. Bij het afrekenen slaat Stripe de betalingsgegevens van de koper veilig op. Wanneer de vervaldatum van de betalingstermijn arriveert, wordt de opgeslagen kaart automatisch belast en wordt de bestelling als betaald gemarkeerd in zowel Stripe als uw winkel. Als een betaling mislukt, probeert Stripe het opnieuw en u kunt alle aanstaande automatische incasso's zien vanaf uw dashboard. Voor de volledige handleiding, zie onze gidsen over het instellen van WooCommerce betaal later plannen en het verzenden van automatische facturen.

Belangrijke overwegingen om te beoordelen voordat u netto 30/60/90 aanbiedt

Hoewel het aanbieden van betalingstermijnen van 30/60/90 dagen voordelen heeft, is het misschien niet geschikt voor alle soorten bedrijven. Geen zorgen, we zijn er om u te helpen bepalen of dit de juiste stap voor u is! Het is ook de moeite waard om de tijd te nemen om een kredietgoedkeuringsproces op te bouwen om kopers te screenen voordat u iemand betalingstermijnen verleent. Hieronder hebben we de belangrijkste factoren uiteengezet waarmee u rekening moet houden voordat u WooCommerce betaal later opties in uw e-commerce winkel implementeert:

• Klantbestand: Netto 30/60 betalingen zouden met name gunstig zijn voor bedrijven die zich richten op groothandelsklanten. Bekijk de klanten die u bedient en evalueer hun betalingsvoorkeuren.
• Klantrelaties: Evenzo is het cruciaal om de staat van uw klantrelaties te beoordelen. Het verstrekken van netto betalingstermijnen vereist duidelijke communicatie van beide partijen, zodat er een transparant begrip is van de betalingsverwachtingen en deadlines. 
• Gemiddelde bestelwaarde: Het aanbieden van netto betalingstermijnen kan voordeliger zijn voor bedrijven met hogere bestelwaarden, aangezien grotere transactiebedragen de risico's van uitgestelde betalingen beperken. 
• Cashflow duurzaamheid: Zal het aanbieden van verlengde betalingstermijnen uw vermogen om uw activiteiten te ondersteunen beïnvloeden? Voordat u netto betalingstermijnen aanbiedt, is het belangrijk om te beoordelen of uw bedrijf voldoende liquiditeit heeft om deze betalingsoptie te ondersteunen. 

Methode 2: Gebruik WooCommerce Invoice Gateway

Als u liever via uw boekhoudsoftware betaalt, laat WooCommerce Invoice Gateway klanten afrekenen zonder direct te betalen en stuurt een factuur zodra de bestelling voltooid is. U kunt uw netto termijnen op die factuur instellen en deze verwerken via tools zoals Xero, QuickBooks, Reckon of MYOB. Het is een goede optie als uw boekhouding al in een van die systemen leeft, hoewel incasso en opvolging handmatig blijven.

Als uw boekhouding in QuickBooks staat, kunt u het handmatige werk van die opvolging elimineren. LedgerPort synchroniseert uw WooCommerce-bestellingen automatisch met QuickBooks Online, zodat factuurgebaseerde groothandelsbestellingen verschijnen als echte vorderingen in plaats van rijen in een spreadsheet. Dat betekent dat de A/R-verouderingsrapporten van QuickBooks bijhouden wie u wat verschuldigd is en wanneer — en uw boekhouder hoeft aan het einde van de maand geen verkoop op rekening te reconstrueren uit order-exports.

Methode 3: Gebruik een service die uw facturen koopt

Sommige services laten u netto betalingstermijnen aanbieden terwijl ze u vooraf uitbetalen, vervolgens zelf bij de koper innen en het risico op niet-betaling absorberen. Rumbleship is zo'n service die integreert met Wholesale Suite: u kiest de voorwaarden die u wilt aanbieden, en het controleert kopers en maakt u direct schadeloos. De keerzijde zijn de kosten van de service, maar het elimineert het risico op wanbetaling volledig.

Voor de meeste WooCommerce-winkels die netto betalingstermijnen native willen laten afhandelen en op tijd willen innen, is Wholesale Payments de eenvoudigste weg. De andere twee zijn solide alternatieven als u een specifieke boekhoudworkflow heeft of betalingsrisico wilt afschuiven.

Hoe WooCommerce 'Later Betalen' in te schakelen en Net 30/60 aan te bieden in uw winkel 

WooCommerce heeft standaard geen ingebouwde functie om netto betalingstermijnen in te schakelen. Gelukkig kunt u eenvoudig netto 30/60/90 betalingen instellen en aangepaste betalingsplannen maken met plug-ins zoals Wholesale Payments! 

Wholesale Payments, onze nieuwste toevoeging aan Wholesale Suite, stelt bedrijfseigenaren zoals u in staat om betalingsregelingen aan te bieden aan uw WooCommerce-winkel. Het biedt ongeëvenaarde flexibiliteit om aangepaste betalingsplannen te maken die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. 

In deze tutorial gaan we ervan uit dat u de plug-in al hebt geïnstalleerd en ingesteld. Het instellen van netto 30/60/90 betalingen kost een paar stappen, dus laten we beginnen! 

1. Verbind uw Stripe-account met Wholesale Payments

De eerste stap om WooCommerce 'later betalen'-opties voor uw winkel in te stellen, is het verbinden van uw Stripe-account met Wholesale Payments. Deze integratie stelt u in staat om naadloos facturen naar uw klanten te sturen. Het geeft uw groothandelsklanten ook de flexibiliteit om hun voorkeursbetaalmethode te kiezen bij het betalen van hun facturen. 

Na het installeren van Wholesale Payments, ga naar je WordPress dashboard en klik op Wholesale > Wholesale Payments. Klik vervolgens op “Connect with Stripe”. Dit stuurt je door naar de Wholesale Payments integratiepagina. Als je al een Stripe-account hebt, voer dan simpelweg je accountgegevens in om het te koppelen. 

Als alternatief, als je geen bestaand Stripe-account hebt, kun je er eenvoudig een aanmaken binnen Wholesale Payments. Dit bespaart je tijd en zorgt voor een naadloze integratie. Vul simpelweg je bedrijfsgegevens in op de pagina om een nieuw account aan te maken. 

Na het invullen van de vereiste gegevens wordt er automatisch een Stripe-account voor je aangemaakt. 

2. Voeg Wholesale Payments toe aan je WooCommerce Betaalmethoden

Het volgende wat je moet doen is Wholesale Payments inschakelen in je WooCommerce winkel. Om dit te doen, navigeer je simpelweg naar WooCommerce > Instellingen > Betalingen. Zoek in de betaalinstellingen Wholesale Payments op uit de lijst met beschikbare betaalmethoden. Schakel de schakelaar om om Wholesale Payments in te schakelen en het toegankelijk te maken voor je gewaardeerde klanten.

Vergeet niet je wijzigingen op te slaan! 

3. Schakel netto 30/60/90 betalingsplannen in 

Nu Wholesale Payments volledig is ingesteld in je WooCommerce winkel, kun je je gewenste betalingstermijnen inschakelen! Om dit te doen, navigeer je naar Wholesale > Betalingen > Betalingsplannen. 

Onmiddellijk zul je merken dat er standaard betalingsplannen voor je zijn ingesteld. Deze zijn vooraf geconfigureerd en kunnen op elk moment worden ingeschakeld, afhankelijk van de opties die je je klanten wilt bieden. 

Om NET 30 betalingstermijnen in te schakelen, selecteer je simpelweg de optie “Net 30” uit de beschikbare betalingsplannen. Je hebt ook de mogelijkheid om de naam en beschrijving van het betalingsplan aan te passen aan je voorkeuren. Zodra je tevreden bent met je keuzes, klik je op “Wijzigingen opslaan” om je eerste betalingsplan aan te maken.

Op dezelfde manier, om Net 60 betalingstermijnen in te schakelen, selecteer je de optie “Net 60”, pas je de plan details aan naar behoefte, en sla je vervolgens je wijzigingen op.

4. Bewerk je betalingsplannen (optioneel)

Na het opslaan van je wijzigingen zijn je nieuw aangemaakte betalingsplannen standaard ingeschakeld. Dit is hoe het er op je dashboard uit zal zien:

Om de instellingen van een specifiek betalingsplan te wijzigen, navigeer je terug naar de sectie “Betalingsplannen” binnen Wholesale Payments en ga je met de muis over het betalingsplan dat je wilt bewerken. Klik vervolgens op de knop “Bewerken” in de rechterhoek van het plan. 

U kunt er ook voor kiezen om de beschikbaarheid van het abonnement te beperken tot specifieke groothandelsgebruikersrollen, wat op maat gemaakte winkelervaringen biedt voor verschillende klantsegmenten. Evenzo kunt u Automatisch facturen incasseren inschakelen als u uw klanten automatisch wilt factureren op hun volgende vervaldatum.

Opmerking: U kunt zoveel groothandelsgebruikersrollen maken als u wilt met Wholesale Prices Premium, een andere krachtige plugin die deel uitmaakt van Wholesale Suite. Met deze tool kunt u groothandelsprijzen in uw WooCommerce-winkel beheren, de zichtbaarheid van producten voor groothandelsklanten aanpassen en kortingen creëren voor uw B2B-klanten. 

Vergeet niet op "Opslaan" te klikken zodra u tevreden bent met uw wijzigingen! 

Dit is hoe uw configuraties voor uw klanten zullen verschijnen: 

Onmiddellijk na het plaatsen van een bestelling ontvangt uw klant een factuur met het verschuldigde bedrag en de bijbehorende vervaldatum. Met Wholesale Payments hebben ze de flexibiliteit om te kiezen uit hun favoriete betaalmethoden (zoals ACH Direct Debit of creditcards), wat zorgt voor gemak tijdens het afrekenen.

Bied netto betalingstermijnen op de eenvoudige manier aan

Netto betalingstermijnen zijn essentieel voor serieuze groothandelverkoop, maar ze werken alleen in uw voordeel als de incassozijde vanzelf loopt. Bepaal welke voorwaarden bij elke klant passen, laat vervolgens uw winkel de facturatie en de incassokosten afhandelen, zodat netto termijnen uw B2B-verkopen laten groeien in plaats van uw administratieberg.

• Wat zijn netto betalingstermijnen?
• Net 30/60/90: welke moet u aanbieden?
• Wanneer netto betalingstermijnen aanbieden
• Hoe netto betalingstermijnen aan te bieden in WooCommerce

Klaar om netto betalingstermijnen aan te bieden zonder facturen na te jagen? Haal Wholesale Payments en laat uw winkel netto-termijn facturen automatisch incasseren op de vervaldatum.

Veelgestelde vragen