Beurzen blijven een van de meest effectieve manieren om nieuwe groothandelsklanten te vinden. U krijgt persoonlijk contact met kopers, toont uw producten ter plekke en bouwt relaties op die uitgroeien tot langdurige accounts. Deze checklist voor groothandelsbeurzen dekt alles wat u voor, tijdens en na een evenement moet doen, zodat uw WooCommerce-winkel, aangedreven door Wholesale Suite, klaar is om de leads die u vastlegt te converteren.
Beschouw de onderstaande checklist voor groothandelsbeurzen als de brug tussen een geweldige stand en een volledige pijplijn van nieuwe accounts. Als u uw B2B-klantenbestand ook tussen evenementen door wilt laten groeien, is onze gids over distributiemarketingstrategieën voor groothandelsbedrijven een nuttige aanvullende lectuur.
Voor de Beurzen: Checklist voor Winkelvoorbereiding
Het werk dat u vóór het evenement doet, bepaalt hoe soepel alles tijdens en erna verloopt. Dit zijn de zes dingen die u op orde moet hebben voordat u de beursvloer betreedt. Behandel dit deel van uw checklist voor groothandelsbeurzen als niet-onderhandelbaar, want alles wat volgt, hangt ervan af.
Stel uw registratieformulier voor groothandel in
Uw registratieformulier is het allerbelangrijkste item op uw checklist voor groothandelsbeurzen. Zonder dit bent u terug bij het verzamelen van visitekaartjes en het later handmatig invoeren van contacten.
Wholesale Lead Capture stelt u in staat om een aangepast registratieformulier voor groothandels aan te maken in uw WooCommerce-winkel. Bezoekers vullen hun bedrijfsgegevens in, selecteren de producten of categorieën waarin ze geïnteresseerd zijn, en dienen een aanvraag in voor een groothandelsaccount. U bepaalt of aanvragen automatisch worden goedgekeurd of via handmatige beoordeling worden gerouteerd.
Stel dit ruim vóór het evenement in, zodat u tijd heeft om het te testen, de velden aan te passen en te bevestigen dat de bevestigingsmails correct werken.
Maak een QR-code die linkt naar uw registratiepagina
Zodra uw registratieformulier live is, pakt u de URL en maakt u er een QR-code van met een willekeurige gratis QR-codegenerator (QR Code Generator, QR Code Monkey en vergelijkbare tools werken allemaal goed). Print deze QR-code op alles: standaanduidingen, visitekaartjes, productlabels, brochures en hand-outs.
Wanneer een koper bij uw stand interesse toont, scant hij de code op zijn telefoon en wordt hij rechtstreeks naar uw registratiepagina voor groothandels geleid. Geen URL's typen, geen "ik meld me later aan" dat nooit gebeurt. Volgens Statista scant ongeveer 89 miljoen smartphonegebruikers in de Verenigde Staten in 2022 een QR-code, een cijfer dat naar verwachting meer dan 100 miljoen zal bedragen in 2025. Uw kopers hebben de gewoonte om codes te scannen al.
Bereid prijsniveaus voor groothandels voor verschillende klanttypen voor
Op een beurs ontmoet u een breed scala aan kopers: onafhankelijke retailers, regionale distributeurs, winkelketens en speciaalzaken. Elke groep heeft zijn eigen inkoopvolumes en prijsverwachtingen.
Stel vóór het evenement uw groothandelsprijsniveaus in met Wholesale Prices Premium. Maak een aparte groothandelsrol aan voor elk klanttype dat u verwacht tegen te komen. U kunt bijvoorbeeld een rol "Retail Partner" maken met één kortingsniveau en een rol "Distributeur" met diepere kortingen voor grotere volumes.
Door deze rollen vooraf te configureren, kunt u nieuwe leads onmiddellijk na de beurs aan het juiste niveau toewijzen, in plaats van te moeten haasten om prijzen in te stellen terwijl leads koud worden.
Stel uw bestelformulier in voor snelle demo's bij de stand
Niets verkoopt uw groothandelsprogramma beter dan een koper te laten zien hoe gemakkelijk het is om bij u te bestellen. Wholesale Order Form biedt u een bestelervaring op één pagina, aangedreven door AJAX, gebouwd voor bulkinkoop.
Houd een tablet of laptop bij uw stand met het bestelformulier erop. Wanneer een koper vraagt naar uw bestelproces, begeleidt u hen er in 30 seconden doorheen: zoek naar producten, bekijk groothandelsprijzen, pas hoeveelheden aan en voeg toe aan de winkelwagen. Het is een live demo die bewijst dat u een professionele groothandelsoperatie hebt opgezet, geen winkel met een "neem contact met ons op voor prijzen"-pagina.
Test uw winkel op mobiel
Hier is een stap die te veel winkeleigenaren overslaan. Onderzoek van Think with Google toonde aan dat ongeveer de helft van alle B2B-zoekopdrachten op smartphones wordt gedaan. Beurkopers zullen uw winkel op hun telefoon bekijken, hetzij bij uw stand, hetzij later die avond terug in hun hotelkamer.
Controleer vóór het evenement uw winkel op meerdere mobiele apparaten en verifieer dat:
- Het groothandelsregistratieformulier correct wordt geladen en elk veld bruikbaar is
- Het bestelformulier correct wordt weergegeven en de zoek- en filterfuncties werken
- Groothandelsprijzen correct worden weergegeven voor ingelogde groothandelsklanten
- Het afrekenproces zonder lay-outproblemen verloopt
Los alles op wat er mobiel kapot uitziet vóór de beurs, niet erna.
Bereid gedrukte groothandelsprijslijsten of line sheets voor
Digitale tools zijn geweldig, maar een beurs is nog steeds een fysieke omgeving. Kopers verwachten iets mee te nemen dat ze later kunnen bekijken. Bereid gedrukte groothandelsprijslijsten of line sheets voor die productfoto's, SKU-nummers, minimale bestelhoeveelheden en groothandelsprijzen bevatten.
Deze gedrukte materialen vullen uw digitale opstelling mooi aan. Voeg uw QR-code voor de registratiepagina toe aan elk gedrukt stuk, zodat kopers met een enkele scan van papier naar digitale aanmelding kunnen overstappen.
Voor een diepere kijk op wat er op uw productbladen hoort en hoe u ze kunt opmaken, raadpleegt u onze wholesale line sheet guide.
Tijdens de beurs: Leads vastleggen
Uw voorbereiding is voltooid. Het volgende deel van uw checklist voor groothandelsbeurzen is de uitvoering op de vloer, en het doel van elk gesprek is hetzelfde: geïnteresseerde kopers in uw systeem krijgen voordat ze weglopen.
Verwijs bezoekers naar uw online registratieformulier
Zet een tablet bij uw stand met uw groothandelsregistratiepagina open en klaar. Wanneer een koper interesse toont, geef hen de tablet. U kunt ook wijzen naar de QR-code op uw bewegwijzering en hen op hun eigen telefoon laten registreren.
Het doel is om leads in uw systeem te krijgen terwijl ze voor u staan en geïnteresseerd zijn, niet na de beurs wanneer hun aandacht is verplaatst. Volgens het Center for Exhibition Industry Research (CEIR) heeft 81% van de beursbezoekers koopautoriteit, wat betekent dat de mensen bij uw stand echte besluitvormers zijn. Leg hun informatie vast terwijl u hun aandacht heeft.
Gebruik aangepaste velden om beurs-specifieke informatie vast te leggen
Hier verdienen de aangepaste velden van Lead Capture hun waarde. Vóór het evenement voegt u aangepaste velden toe aan uw registratieformulier die beurs-specifieke gegevens vastleggen:
- Producten van interesse (dropdown of selectievakjes)
- Geschat maandelijks bestelvolume (tekstveld)
- Standnotities (tekstgebied waar uw team context kan toevoegen over het gesprek)
- Hoe heeft u van ons gehoord? (met "Beurs" als optie)
Deze informatie wordt goud waard wanneer u na het evenement opvolgt. In plaats van een algemene e-mail te sturen met "bedankt voor uw bezoek aan onze stand", kunt u verwijzen naar de exacte producten waar ze naar vroegen en het volume dat ze noemden.
Demo van uw groothandelsbestelervaring
Wanneer een koper vraagt "hoe werkt bestellen?", wilt u het laten zien, niet alleen vertellen. Open het Wholesale Order Form op uw standapparaat en leid hen door het proces:
- Zoek of filter om producten te vinden
- Zie groothandelsprijzen duidelijk weergegeven
- Stel hoeveelheden in voor meerdere producten op één pagina
- Voeg alles in één klik toe aan de winkelwagen
Een live demo doet meer dan uitleggen hoe bestellen werkt. Het bewijst dat u hebt geïnvesteerd in het professioneel en efficiënt maken van de groothandelsinkoopervaring, en kopers onthouden dat.
Na de beurs: Leads omzetten in klanten
Het echte werk begint als u thuiskomt. Dit is de fase waarin de meeste winkeleigenaren momentum verliezen, en het is precies waar uw voorbereiding vóór de beurs zijn vruchten afwerpt. Een checklist voor groothandelsbeurzen die stopt bij de stand laat geld liggen, dus de onderstaande stappen zijn net zo belangrijk als de voorbereiding.
Verwerk lopende groothandelsaanvragen snel
Snelheid is hier belangrijk. De leads die u hebt verzameld, bezoeken ook andere stands en praten met andere leveranciers. Hoe sneller u hun groothandelsaanvragen beoordeelt en goedkeurt, hoe waarschijnlijker het is dat ze een eerste bestelling bij u plaatsen.
De goedkeuringswachtrij van Lead Capture toont elke lopende aanvraag op één plek. U kunt bedrijfsgegevens beoordelen, de aangepaste veldgegevens bekijken die op de beurs zijn vastgelegd, en elke aanvraag met een klik goedkeuren of afwijzen. Streef ernaar dit binnen 48 uur na afloop van het evenement te doen, aangezien de interesse elke dag een beetje verder afneemt.
Verstuur welkomst-e-mails met inloggegevens en bestelinstructies
Zodra u een groothandelsaanvraag goedkeurt, stuurt Lead Capture automatisch een welkomst-e-mail met de inloggegevens van de klant. Pas deze e-mailsjabloon vóór de beurs aan, zodat deze het volgende bevat:
- Inloggegevens en een directe link naar uw winkel
- Een korte uitleg over hoe u door de groothandelsprijzen navigeert
- Een link naar het bestelformulier voor een gemakkelijke eerste bestelling
- Uw contactgegevens voor vragen
Uw welkomst-e-mail is de eerste indruk na de persoonlijke ontmoeting, dus zorg dat deze telt. Geef nieuwe groothandelsklanten alles wat ze nodig hebben om zonder problemen een eerste bestelling te plaatsen. Voor een complete handleiding, zie onze onboarding checklist voor groothandelsklanten.
Volg op met gepersonaliseerde prijzen op basis van gesprekken bij de stand
Herinnert u zich de aangepaste velden die u aan het registratieformulier hebt toegevoegd? Nu is het tijd om ze te gebruiken. Bekijk de gegevens over "producten waarin geïnteresseerd" en "geschat maandelijks bestelvolume" voor elke lead, volg dan op met berichten die zijn afgestemd op wat ze u hebben verteld.
Als een koper vermeldt dat hij 500 eenheden per maand bestelt, wijs hem dan toe aan de groothandelsrol en pas de juiste volumebased prijzen toe. Als hij geïnteresseerd was in specifieke categorieën, stuur hem dan een samengestelde lijst met prijzen. Gepersonaliseerde follow-up gebaseerd op echte gespreksgegevens converteert veel beter dan een algemene "bedankt voor uw bezoek"-notitie.
Volg eerste bestellingen van leads van beurzen op
Controleer na twee tot vier weken hoeveel van uw beursleads een eerste bestelling hebben geplaatst. Dit is uw beurs ROI-metriek en vertelt u of het evenement de investering waard was.
Kijk hoeveel leads zich hebben geregistreerd, hoeveel u hebt goedgekeurd en hoeveel zijn geconverteerd naar daadwerkelijke bestellingen. Houd deze gegevens bij de hand voor toekomstige beslissingen over welke evenementen u wilt bijwonen en hoe u uw proces kunt aanscherpen. U kunt ook de pijplijn tussen beurzen gaande houden met online leadgeneratie; onze gids over het aantrekken van groothandelsleads met SEO behandelt hoe.
De Complete Checklist voor Groothandelsbeurzen
Hier is elk actiepunt uit deze checklist voor groothandelsbeurzen in één scanbare lijst. Vink ze af terwijl u bezig bent.
Voor de beurs
- Stel uw registratieformulier voor groothandels op met Wholesale Lead Capture
- Voeg aangepaste velden toe voor beurs-specifieke gegevens (producten waarin geïnteresseerd, geschat volume, notities bij de stand)
- Maak een QR-code die linkt naar uw registratiepagina
- Print de QR-code op standbewegwijzering, visitekaartjes, brochures en productlabels
- Stel groothandelsprijsniveaus in voor de klanttypes die u verwacht te ontmoeten
- Configureer uw groothandelsbestelformulier voor live demo's
- Test uw gehele winkel op mobiele apparaten (registratie, bestellen, prijzen, afrekenen)
- Bereid gedrukte groothandelsprijslijsten of productlijsten voor met QR-codes
Tijdens de beurs
- Stel een tablet op bij uw stand met de registratiepagina geladen
- Toon QR-code bewegwijzering prominent
- Verwijs geïnteresseerde kopers naar de registratie ter plekke
- Gebruik aangepaste velden om gesprekscontext voor elke lead vast te leggen
- Demonstreer de groothandelsbestelervaring aan serieuze kopers
Na de beurs
- Verwerk alle openstaande groothandelsaanvragen binnen 48 uur
- Verifieer dat welkomst-e-mails worden verzonden met inloggegevens en bestelinstructies
- Bekijk aangepaste veldgegevens en wijs leads toe aan de juiste prijsniveaus
- Stuur gepersonaliseerde follow-ups met verwijzing naar specifieke besproken producten en volumes
- Volg de eerste bestellingen van beursleads gedurende de volgende twee tot vier weken
- Evalueer de ROI van beurzen en documenteer lessen voor de volgende keer
Print deze checklist voor groothandelsbeurzen, deel deze met uw standteam en vink elk item af, zodat niets door de mazen van het net glipt.
Laat uw volgende beurs tellen
Beurzen zijn een aanzienlijke investering van tijd en geld. De stand, de reis, het drukwerk en de personeelsuren lopen snel op, en niets daarvan loont als de leads die u vastlegt nergens terechtkunnen. Dat is precies de bedoeling van het doorlopen van een checklist voor groothandelsbeurzen voordat u gaat: de stand wekt interesse, maar uw WooCommerce-winkel zet die interesse om in groothandelsaccounts.
Hier is wat we in dit artikel hebben behandeld:
- Voor de beurs: checklist voor winkelvoorbereiding
- Tijdens de beurs: leads vastleggen
- Na de beurs: leads omzetten in klanten
- De complete checklist voor groothandelsbeurzen
Wholesale Suite bundle biedt u Lead Capture voor registratie, Order Form voor demo's en bestellingen, en Wholesale Prices Premium voor gelaagde prijzen, die samen elke digitale stap in deze checklist voor groothandelsbeurzen dekken. Zorg dat alles is ingesteld vóór uw volgende evenement, zodat u klaar bent om het te laten tellen.
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een checklist voor groothandelsbeurzen voor een WooCommerce-winkel staan?
Een complete checklist voor groothandelsbeurzen omvat drie fasen. Vóór het evenement stelt u uw registratieformulier, QR-codes, prijsniveaus en een bestelformulier dat klaar is voor demo's in, en test u alles op mobiel. Tijdens het evenement legt u leads vast met een standtablet, QR-borden en aangepaste velden. Na het evenement keurt u aanvragen snel goed, stuurt u welkomst-e-mails, wijst u prijsniveaus toe en volgt u de eerste bestellingen op.
Hoe stel ik groothandelsregistratie in voor beursbezoekers?
Installeer Wholesale Lead Capture op uw WooCommerce-winkel en maak een aangepast registratieformulier. Voeg velden toe die relevant zijn voor beurscontacten, zoals 'producten van interesse' en 'geschat bestelvolume'. Het formulier maakt een speciale registratiepagina met een eigen URL die u op het evenement kunt delen via een QR-code of directe link.
Wat is de snelste manier om groothandelsleads na een beurs te onboarden?
Gebruik de goedkeuringswachtrij in de admin van Lead Capture om lopende aanvragen op één plek te beoordelen en goed te keuren. Eenmaal goedgekeurd, stuurt de plugin automatisch welkomst-e-mails met inloggegevens. Pas de e-mailsjabloon vóór het evenement aan, zodat deze bestelinstructies en een link naar uw bestelformulier voor groothandels bevat, en streef ernaar elke aanvraag binnen 48 uur na het evenement te verwerken.
Kan ik verschillende informatie vastleggen voor beursleads versus reguliere groothandelsaanvragers?
Ja. De aangepaste velden van Lead Capture zijn flexibel, dus u kunt beursspecifieke velden toevoegen, zoals standnotities, producten van interesse en geschat maandelijks volume. U kunt ook een apart registratieformulier maken, speciaal voor beursevenementen, met een eigen URL en QR-code.
Hoe maak ik een QR-code voor mijn registratiepagina voor groothandels?
Kopieer de URL van uw registratiepagina voor groothandelsleads en plak deze in een willekeurige gratis QR-codegenerator, zoals QR Code Generator of QR Code Monkey. Download de gegenereerde afbeelding en print deze op uw beursstand, visitekaartjes en hand-outs. Lead Capture bevat geen ingebouwde QR-generator, maar het maken ervan duurt minder dan een minuut met een gratis tool.
Hoeveel leads van beurzen worden doorgaans klanten?
Conversieratio's variëren sterk per branche, en er is geen enkele betrouwbare benchmark die voor elk bedrijf geldt. Wat goed gedocumenteerd is, is dat leads van beurzen doorgaans veel minder kosten om te sluiten dan verkoopgesprekken in het veld, volgens CEIR-onderzoek, wat mede de reden is waarom het kanaal populair blijft bij B2B-verkopers. De grootste hendels op uw eigen conversieratio zijn de snelheid van opvolging en personalisatie, wat precies de reden is waarom het voorbereiden van uw WooCommerce-winkel vóór het evenement zo belangrijk is.
