Goed nieuws! Wholesale Payments WooCommerce facturatiesysteem is zojuist nog beter geworden. Met deze nieuwe update kunt u facturen nu bekijken en facturen beheren binnen het tabblad Betalingen. Geen gedoe meer met wisselen tussen verschillende platforms, want alles wat u nodig heeft, is al op één plek.
Deze update maakt het eenvoudiger en sneller om facturen af te handelen. Nu kunt u betalingen volgen, factuurdetails controleren en een duidelijk overzicht krijgen van wat er betaald is en wat er nog openstaat.
Laten we ontdekken wat er nieuw is en hoe het uw online winkel helpt!
Wholesale Payments Nieuw WooCommerce Facturatiesysteem
Vóór deze update konden facturen alleen worden benaderd via de WooCommerce-bestellijstweergave van WordPress. Winkel eigenaren moesten tussen verschillende secties schakelen om te controleren of een klant had betaald. Dit proces had efficiënter gekund, vooral gezien de ondersteuning van WooCommerce voor verschillende betaalmethoden, wat ertoe kan leiden dat facturen over het hoofd worden gezien.
Wat is er nieuw met deze update?
Nu, met de nieuwste functie-update in Wholesale Payments, is het WooCommerce-facturatiesysteem geoptimaliseerd. In plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar facturen, kunnen winkel eigenaren nu alles direct binnen het Wholesale Payments-tabblad bekijken en beheren.
- Alle facturen op één plek - U hoeft niet meer naar verschillende secties te navigeren. Al uw klantfacturen van WooCommerce bevinden zich nu allemaal binnen Wholesale Payments.
- Factuurstatus eenvoudig volgen - Geen verwarring meer! U kunt nu direct zien of een factuur in behandeling is, betaald of achterstallig. Dit helpt winkel eigenaren te weten welke klanten nog moeten betalen en welke al klaar zijn.
- Geen handmatige logins meer - Download PDF-facturen rechtstreeks van Stripe
Met dit nieuwe systeem kunnen bedrijven sneller facturen genereren en hoeven ze geen tijd meer te verspillen aan het wisselen tussen platforms of het verliezen van het overzicht van betalingen.
Bovendien zorgt het nieuwe en verbeterde ontwerp van Wholesale Payments ervoor dat alles er overzichtelijker uitziet, soepeler werkt en gemakkelijker te gebruiken is. Of u nu facturen wilt aanmaken, betalingen wilt volgen of leveringsbonnen wilt verzenden, deze update maakt het eenvoudiger.
In de volgende sectie zullen we deze nieuwe functie stap voor stap verder verkennen!
Hoe navigeert u naar de nieuwe gebruikersinterface
In de volgende stappen leiden we u door de nieuwe gebruikersinterface van Wholesale Payments.
1. Ga naar het tabblad Betalingsplannen
Om de nieuwe Wholesale Payments-functie te bekijken en te gaan gebruiken, gaat u naar Wholesale > Payments. U komt op het tabblad Betalingsplannen, waar u voorgestelde en aangepaste betalingsplannen voor elk van uw wholesale klanten kunt bekijken. Deze nieuwe interface maakt het eenvoudig om hun huidige betalingsstatus, aantal voltooide betalingen, plan duur, actieve bestellingen en meer bij te houden. Bovendien heeft u verschillende opties om hun plannen aan te passen aan hun behoeften.
2. Pas het factuurplan aan
We hebben de functie Aangepast Plan verbeterd om deze eenvoudiger en gedetailleerder te maken. Nu kunt u groothandelsbetalingen efficiënter aanpassen en afstemmen op de specifieke behoeften van uw klant.
Ga naar Groothandel > Betalingen > Betalingsplannen > Nieuw Plan Maken. Vanaf daar verschijnt een klein pop-upvenster en kunt u kiezen welk plan u wilt gebruiken om een betalingsplan aan te passen dat specifiek is afgestemd op uw groothandelsklanten.
U kunt kiezen uit de beschikbare plannen om het type betalingsplan dat u uw groothandelsklanten wilt aanbieden te selecteren, of u kunt uw eigen plan maken naar uw voorkeur.
Als u ervoor kiest een aangepast plan te maken, kunt u ervoor kiezen dit plan in te schakelen en uit te schakelen en betalingsplanbeperkingen toe te passen.
Zodra beperkingen zijn ingeschakeld, moet u rollen selecteren of specifieke gebruikers zoeken die toegang tot dit plan zouden mogen hebben:
- Toegestane groothandelsrollen: Selecteer de groothandelsrollen die dit betalingsplan mogen gebruiken tijdens het afrekenen. Alleen gebruikers met de geselecteerde rollen zien dit plan en kunnen het toepassen op hun aankopen.
- Toegestane groothandelgebruikers: Alleen goedgekeurde groothandelsklanten hebben toegang tot dit betalingsplan tijdens het afrekenen. Zorg ervoor dat uw account de benodigde machtigingen heeft om groothandelsprijzen toe te passen en de aankoop met dit plan te voltooien.
3. Facturen filteren
Voor eenvoudigere toegang tot uw facturenlijst kunt u deze nu doorzoeken en filteren door naar Groothandel > Betalingen > Facturen te gaan.
Vanaf hier kunt u filters gebruiken om eenvoudig specifieke facturen voor uw groothandelsklanten te vinden. U kunt uw facturenlijst sorteren door categorie filters te selecteren, zoals In behandeling, Achterstallig, Voltooid of Geannuleerd. Als u op zoek bent naar de factuur van een specifieke klant, kunt u ook zoeken op naam voor snelle toegang.
4. PDF-factuur in Stripe en WooCommerce bestellijst
U kunt de betalingsgegevens van een groothandelsklant eenvoudig bekijken door in de sectie Acties op "Details Weergeven" te klikken.
Hier kunt u alle details van de factuur van uw groothandelsklant bekijken. U vindt hier informatie zoals het factuurnummer, de betalingsstatus, vervaldatums, enz. Dit maakt het gemakkelijker om hun betalingsproces te volgen en hun betalingsgeschiedenis te bekijken.
Een andere handige functie die aan deze update is toegevoegd, is dat u nu PDF-facturen rechtstreeks vanuit Stripe kunt downloaden door op de knop Weergeven op Stripe te klikken.
Het downloadt automatisch de PDF-factuur met een handige betalingslink die u naar uw klanten kunt sturen voor eenvoudigere toegang.
De PDF-factuur wordt rechtstreeks uit Stripe gehaald, dus u hoeft niet in te loggen op uw Stripe-account.
Daarnaast vindt u naast de knop "View on Stripe" een andere knop met het label "View Order." Als u op deze knop klikt, gaat u rechtstreeks naar de standaard WooCommerce-ordertdetails pagina.
Dit is dezelfde pagina die u al kent, waar u alle relevante orderinformatie kunt bekijken, inclusief klantgegevens, gekochte artikelen, betalingsstatus en eventuele aanvullende notities met betrekking tot de order.
Deze nieuwe update zorgt ervoor dat u gemakkelijk zowel Stripe-betalingsgegevens als WooCommerce-orderdetails kunt openen zonder uw workflow te verlaten.
Laatste gedachten
Het WooCommerce-facturatiesysteem is nu beter en gemakkelijker te gebruiken. In plaats van te wisselen tussen verschillende platforms, kunt u facturen nu rechtstreeks beheren in het Wholesale Payments-tabblad. Dit maakt het sneller om betalingen te controleren, facturen te maken en facturen aan te passen voor uw winkel.
In dit artikel hebben we uitgewerkt hoe deze nieuwe functies het beheer van uw facturen kunnen verbeteren:
- Ga naar het tabblad Betalingsplannen
- Factuurplan aanpassen
- Facturen filteren
- PDF-factuur in Stripe en WooCommerce orderlijst
Als u een online winkel runt en een WordPress-facturatiesysteem nodig heeft dat snel en gemakkelijk te gebruiken is, is deze update perfect voor u. Koop vandaag nog Wholesale Payments en geniet van een betere manier om facturen af te handelen!
Heeft u vragen over deze nieuwe functie-update? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
