Een goede WooCommerce groothandels-catalogus geeft goedgekeurde kopers hun eigen productselectie, groothandelspecifieke prijzen en een gestroomlijnde bestelinterface, terwijl reguliere shoppers er niets van zien.
Deze handleiding leidt u door het proces van het bouwen van die WooCommerce groothandels-catalogus vanaf nul met behulp van Wholesale Suite. Tegen het einde heeft u een complete browse-ervaring exclusief voor groothandel met op rollen gebaseerde toegang, productzichtbaarheidscontroles en een registratieworkflow voor nieuwe kopers.
Wat is een groothandels-catalogus in WooCommerce?
Een WooCommerce groothandels-catalogus is een samengestelde set producten en categorieën die alleen zichtbaar is voor goedgekeurde groothandelsgebruikersrollen, met speciale prijzen en een gestroomlijnde bestelinterface. Het is geen tweede WooCommerce-installatie of een aparte winkelomgeving. Uw groothandels-catalogus bevindt zich binnen uw bestaande winkel, bovenop uw detailhandels-catalogus met behulp van zichtbaarheidsregels en op rollen gebaseerde prijzen.
Zie het als drie componenten die samenwerken:
- Product- en categoriezichtbaarheid. Dit bepaalt welke producten elke gebruikersrol kan zien. Retailklanten zien de retailcatalogus, terwijl groothandelsklanten groothandelsproducten zien (en mogelijk gedeelde producten tegen verschillende prijzen).
- Rolgebaseerde prijzen. Groothandelsgebruikers zien groothandelsprijzen. Iedereen anders ziet retailprijzen, of helemaal geen prijs als het product alleen voor groothandel is.
- Een speciale bestelinterface. In plaats van uw standaard winkelpagina's te doorlopen, gebruiken groothandelsklanten een speciaal ontworpen bestelformulier voor bulkinkoop.
Volgens Gartner geeft 75% van de B2B-kopers de voorkeur aan een verkoopervaring zonder vertegenwoordiger. Een self-service WooCommerce groothandels-catalogus levert die ervaring binnen WooCommerce.
Voor meer informatie over het concept van de private winkel in het bijzonder, zie onze gids voor het bouwen van een WooCommerce private winkel.
Uw groothandels-catalogusstructuur plannen
Voordat u iets configureert, moet u bepalen welke producten alleen voor groothandel zijn, welke gedeeld worden met retail, en welke rollen wat zien. Het overslaan van deze stap is de meest voorkomende oorzaak van configuratieproblemen later in het bouwproces.
Bepalen welke producten alleen voor groothandel zijn vs. gedeeld met retail
Sommige producten zijn alleen zinvol bij groothandelsvolumes. Bulkverpakkingen, kistvolumes en ongemerkte versies zijn doorgaans alleen voor groothandel. Andere producten bestaan in beide catalogi tegen verschillende prijspunten: een retailklant betaalt de volledige prijs en een groothandelsklant krijgt de korting.
Maak een eenvoudige lijst of spreadsheet die elk product (of productcategorie) koppelt aan zijn zichtbaarheidsregel: alleen groothandel, alleen retail, of zichtbaar voor beide.
Producten organiseren in groothandels-categorieën
Als u met een grote catalogus werkt, maak dan WooCommerce productcategorieën specifiek voor groothandelartikelen. Dit maakt zichtbaarheidsbeperkingen op categorieniveau veel sneller te beheren dan de zichtbaarheid per product in te stellen. U kunt bijvoorbeeld categorieën maken zoals Groothandel Bulkverpakkingen, Groothandel Kistvolumes, of Groothandel Exclusief naast uw retailcategorieën.
Definiëren welke groothandelsrollen welke producten zien
Als u van plan bent meerdere groothandelsniveaus te hanteren (bijvoorbeeld Zilver, Goud en Platina), kunnen verschillende rollen verschillende productselecties zien. Gouden kopers hebben mogelijk toegang tot premium productlijnen die Zilveren kopers niet kunnen zien. Breng deze rol-naar-productrelatie in kaart voordat u begint met het configureren van uw groothandels-catalogus.
Wat we hebben gezien: Winkeleigenaren die deze planningsstap overslaan en direct met de configuratie beginnen, eindigen vaak met overlappende zichtbaarheidsregels. Producten verschijnen voor de verkeerde rollen, of groothandelartikelen verschijnen op de retailwinkelpagina. Dertig minuten planning bespaart uren aan probleemoplossing later.
Uw groothandels-catalogus instellen met Wholesale Suite (Stap-voor-stap)
Hier is het complete installatieproces, van het aanmaken van rollen tot de registratie van kopers. Elke stap bouwt voort op de vorige. U heeft Wholesale Prices Premium nodig als basis, plus de plugins Wholesale Order Form en Lead Capture voor de volledige WooCommerce wholesale cataloguservaring.
Stap 1: Maak wholesale-gebruikersrollen aan
Met Wholesale Prices Premium kunt u aangepaste wholesale-rollen aanmaken naast de standaard Wholesale Customer-rol die bij de gratis plugin wordt geleverd. Deze rollen vormen de ruggengraat van uw gehele wholesale-catalogus, aangezien elke zichtbaarheidsregel, prijsniveau en toegangscontrole daaraan is gekoppeld.
Navigeer naar de instellingen voor wholesale-rollen in Wholesale Prices Premium en maak rollen aan die overeenkomen met het plan dat u in de vorige sectie hebt opgesteld. Als u één wholesale-niveau heeft, heeft u slechts één aangepaste rol nodig. Wanneer u meerdere niveaus heeft, maakt u voor elk een rol aan: Wholesale Bronze, Wholesale Silver, Wholesale Gold, of welke naamgevingsconventie dan ook bij uw bedrijf past.
Elke rol kan zijn eigen prijsregels, productzichtbaarheidsinstellingen, minimale bestelvereisten en betalings- of verzendopties hebben.
Stap 2: Stel productzichtbaarheid in op rol
Dit kernmechanisme transformeert een standaard WooCommerce-winkel in een wholesale-catalogus. In Wholesale Prices Premium kunt u bepalen welke producten elke wholesale-rol kan zien.
Voor wholesale-only producten, beperk de zichtbaarheid zodat alleen uw wholesale-rollen ze kunnen zien. Retailklanten en niet-ingelogde bezoekers zullen deze producten niet vinden op de winkelpagina, in zoekresultaten, of via directe URL-toegang.
Laat voor gedeelde producten (beschikbaar voor zowel retail als wholesale) de zichtbaarheid open voor alle gebruikers. Het verschil zit in de prijsstelling, niet in de zichtbaarheid. Configureer dit door een WooCommerce-product te bewerken en naar de instellingen voor wholesale-zichtbaarheid te scrollen. Voor een diepere kijk op hoe deze controles werken, zie onze handleidingen over WooCommerce productzichtbaarheid en individuele producten verbergen voor niet-wholesale gebruikers.
Stap 3: Stel categoriezichtbaarheid in voor wholesale-only categorieën
Naast individuele producten kunt u hele categorieën beperken tot specifieke wholesale-rollen. Dit is aanzienlijk sneller dan de zichtbaarheid per product te configureren, vooral als u uw wholesale-producten tijdens de planningsfase in speciale categorieën hebt georganiseerd.
Wanneer u een categorie beperkt tot wholesale-rollen, verdwijnt de categorie zelf uit de winkelnavigatie voor niet-wholesale gebruikers, en alle producten erin worden ook verborgen. Categorie-niveau en product-niveau beperkingen werken samen, zodat u een categorie kunt beperken tot wholesale-gebruikers en vervolgens specifieke producten daarbinnen verder kunt beperken tot alleen bepaalde wholesale-niveaus.
Stap 4: Configureer wholesale-prijzen voor zichtbare producten
Met rollen en zichtbaarheid op hun plaats, stelt u de daadwerkelijke wholesale-prijzen in die uw kopers zullen zien. Wholesale Prices Premium biedt u drie niveaus van prijscontrole:
- Globale procentuele korting. Pas een vast percentage korting op de verkoopprijs toe op alle producten voor een bepaalde rol. Dit is de snelste manier om te beginnen.
- Prijzen op categorieniveau. Stel verschillende kortingspercentages in per productcategorie, wat handig is wanneer de marges per productlijn verschillen.
- Prijzen op productniveau. Stel specifieke groothandelsprijzen in voor individuele producten. Dit geeft u de meeste controle, maar kost meer tijd om te configureren.
De meeste winkel eigenaren beginnen met een globale korting en voegen vervolgens categorie- of productniveau-overschrijvingen toe waar nodig. Groothandelsklanten zien hun groothandelsprijzen alleen wanneer ze zijn ingelogd met de juiste rol, en detailhandelaren zien altijd de standaard detailhandelsprijs.
Stap 5: Stel het Groothandelsbestelformulier in als uw catalogus browse-ervaring
Groothandelsbestelformulier transformeert de winkelervaring voor groothandelsklanten. In plaats van één product per keer door standaard WooCommerce winkelpagina's te klikken, krijgen groothandelsklanten een bestelinterface op één pagina, aangedreven door AJAX, gebouwd voor bulkinkoop.
Het bestelformulier toont alle producten waartoe de ingelogde groothandelsrol toegang heeft. Klanten kunnen zoeken op productnaam of SKU, filteren op categorie, hun groothandelsprijzen zien, hoeveelheden invoeren en meerdere items aan het winkelwagentje toevoegen zonder pagina-herladingen. Volgens McKinsey’s 2024 B2B Pulse Survey is 39% van de B2B-kopers nu bereid meer dan $500.000 uit te geven aan een enkele bestelling via digitale self-service of externe kanalen, wat laat zien hoeveel kopers vertrouwen hebben in self-service bestellen, zelfs voor aankopen met een hoge waarde.
Voor veel groothandelswinkel eigenaren wordt de bestelformulierpagina het primaire toegangspunt voor groothandelsklanten. U kunt ernaar linken vanuit uw bevestigingsmail voor groothandelsregistratie, het toevoegen aan de navigatie voor groothandelsgebruikers, of het instellen als de standaard landingspagina na het inloggen als groothandelsklant. De hele cyclus is gesloten: registratie, goedkeuring, toegang.
Stap 6: Maak een registratiepagina met Groothandels Lead Capture
Het laatste onderdeel van uw groothandels catalogus is de voordeur: hoe nieuwe groothandelsklanten toegang aanvragen. Groothandels Lead Capture biedt een registratieformulier dat potentiële groothandelsklanten invullen om toegang aan te vragen.
Bouw uw formulier met velden die relevant zijn voor uw beoordelingsproces: bedrijfsnaam, bedrijfstype, belasting-ID, verwacht order volume, en andere kwalificatiecriteria. U kunt ook velden voor het uploaden van bestanden toevoegen voor bedrijfslicenties of wederverkoopcertificaten.
Configureer de goedkeuringsworkflow op basis van uw bedrijfsbehoeften. Handmatige goedkeuring betekent dat u elke aanvraag beoordeelt en goedkeurt of afwijst voordat de klant toegang krijgt, terwijl automatische goedkeuring de groothandelsrol direct na registratie toewijst, wat goed werkt voor winkels met minder strikte vereisten. Zodra een klant is goedgekeurd, krijgt deze automatisch de juiste groothandelsrol toegewezen en kan deze onmiddellijk de groothandels catalogus, groothandelsprijzen en het bestelformulier zien. De hele cyclus is gesloten: registratie, goedkeuring, toegang.
Uw groothandels catalogus beschermen
Het instellen van zichtbaarheidsregels en prijzen is slechts de helft van het werk. U moet verifiëren dat de catalogus daadwerkelijk werkt zoals u bedoelt voor elk type gebruiker dat uw winkel bezoekt.
Zorg ervoor dat niet-ingelogde gebruikers geen groothandelsproducten kunnen zien
Log volledig uit uw winkel uit en blader als gast. Controleer de winkelpagina, categoriepagina's, zoekresultaten en probeer direct toegang te krijgen tot product-URL's die alleen voor groothandel bestemd zijn. Niets uit uw groothandels catalogus mag zichtbaar of toegankelijk zijn.
Als groothandelsproducten verschijnen voor uitgelogde bezoekers, is de meest waarschijnlijke oorzaak een zichtbaarheidsinstelling die standaard is ingesteld op alle gebruikers in plaats van toegang te beperken tot specifieke groothandelsrollen. Ga terug naar Stap 2 en verifieer dat elk product en elke categorie die alleen voor groothandel bestemd is, de juiste zichtbaarheidsinstelling heeft.
Verberg groothandelsprijzen voor detailklanten
Log in als een reguliere detailklant (maak een testaccount aan zonder groothandelsrol) en verifieer dat de groothandelsprijs onzichtbaar is. Voor gedeelde producten moet de detailklant de standaard detailprijs zien. Voor producten die alleen voor groothandel bestemd zijn, mag de detailklant het product niet zien.
Test de ervaring als verschillende gebruikersrollen
Maak een testaccount aan voor elke groothandelsrol die u hebt geconfigureerd. Blader door de winkel als elke rol en verifieer dat de juiste producten, categorieën en prijzen verschijnen. Test vervolgens als een niet-ingelogde bezoeker en als een standaard detailklant.
Volgens Forrester zal meer dan de helft van de grote B2B-transacties worden verwerkt via digitale self-servicekanalen. Wanneer uw groothandelskopers uw catalogus bezoeken, moet de ervaring vanaf hun eerste bezoek vlekkeloos werken, omdat een defecte of verwarrende catalogus hen rechtstreeks naar een concurrent stuurt.
Wat we hebben gezien: De meest voorkomende testfout is het controleren van slechts één gebruikersrol. Winkel eigenaren verifiëren dat hun primaire groothandelsrol werkt en slaan het testen als een detailklant of een tweede groothandelsniveau over. Dat is hoe prijzen lekken en zichtbaarheidsgaten door de mazen van het net glippen.
Bouw Vandaag Nog Uw WooCommerce Groothandels Catalogus
Een WooCommerce groothandels catalogus is geen enkele functie die u inschakelt. Het combineert zichtbaarheidsregels, op rollen gebaseerde prijzen, een speciale bestelinterface en een registratie workflow voor kopers, die allemaal samenwerken binnen uw bestaande winkel. Die modulaire aanpak geeft u meer flexibiliteit dan een rigide one-click oplossing, omdat u precies controleert wat elke koperrol kan zien, waartoe deze toegang heeft en kan bestellen.
De opbouw volgt een duidelijk pad. U plant eerst uw catalogusstructuur, creëert de groothandelsrollen waarvan al het andere afhankelijk is, stelt de zichtbaarheid van producten en categorieën in zodat elke rol de juiste selectie ziet, en configureert groothandelsprijzen op welk niveau dan ook dat past bij uw marges. Vanaf daar wordt het Bestelformulier de browse- en bestelervaring die uw kopers daadwerkelijk gebruiken, en Lead Capture beheert hoe nieuwe kopers zich aanmelden en worden goedgekeurd. Test het geheel als elk gebruikerstype voordat u live gaat, want de eerste indruk die uw groothandels catalogus maakt, is wat kopers ervan weerhoudt naar een concurrent af te dwalen.
Wholesale Suite bundle bevat Wholesale Prices Premium, Wholesale Order Form en Wholesale Lead Capture, zodat u alles in huis haalt om een complete WooCommerce wholesale catalogus op te bouwen met op rollen gebaseerde toegang.
Hier is wat we in dit artikel hebben behandeld:
- Wat is een wholesale catalogus in WooCommerce?
- Uw wholesale catalogus structuur plannen
- Uw wholesale catalogus instellen met Wholesale Suite (stap voor stap)
- Uw wholesale catalogus beveiligen
Veelgestelde vragen
Kan ik verschillende producten tonen aan verschillende groothandelsrollen?
Ja. Wholesale Prices Premium laat u product- en categoriezichtbaarheid per rol instellen, zodat elke groothandelslaag een andere catalogus kan zien. Een gouden groothandelsklant kan premium productlijnen zien waartoe een zilveren klant geen toegang heeft. U configureert dit op zowel individueel product- als categorieniveau.
Heb ik een aparte WooCommerce-winkel nodig voor groothandel?
Nee. U kunt retail en groothandel vanuit dezelfde WooCommerce-installatie runnen. Productzichtbaarheid en op rollen gebaseerde prijzen houden de twee catalogi volledig gescheiden binnen één winkel, zodat klanten in de detailhandel nooit groothandelproducten of -prijzen zien, en groothandelsklanten hun eigen browse-ervaring hebben via het Bestelformulier.
Zullen groothandelproducten worden weergegeven in de zoekresultaten voor klanten in de detailhandel?
Nee. Wanneer u de productzichtbaarheid instelt op alleen groothandelsrollen in Wholesale Prices Premium, worden die producten verborgen voor de WooCommerce-winkelpagina, categorienpagina's en on-site zoekresultaten voor niet-groothandelsgebruikers. Alleen gebruikers die zijn ingelogd met een goedgekeurde groothandelsrol kunnen de producten zien.
Hoe krijgen nieuwe groothandelsklanten toegang tot de catalogus?
Ze registreren zich via een Groothandels Lead Capture-formulier op uw site. Nadat u hun aanvraag goedkeurt (of na automatische goedkeuring, indien geconfigureerd), krijgen ze een groothandelsrol toegewezen en kunnen ze onmiddellijk de groothandelscatalogus, groothandelsprijzen en het Bestelformulier zien.
Kan ik het Groothandels Bestelformulier gebruiken als de belangrijkste groothandels-cataloguspagina?
Ja. Veel winkeleigenaren gebruiken het Wholesale Order Form als de primaire browse-interface voor wholesale-kopers. Het toont alle producten waartoe de ingelogde wholesale-rol toegang heeft, met ingebouwde zoek-, filter- en bulkbestelfuncties. U kunt ernaar linken vanuit uw wholesale-inlogbevestiging, het toevoegen aan het wholesale-navigatiemenu, of het instellen als de landingspagina na het inloggen.
