Chciałbyś, aby faktury wysyłały się i pobierały opłaty same? Ta nowa aktualizacja daje Ci właśnie to! Nasza najnowsza funkcja w Wholesale Suite pozwala na wysyłanie automatycznych faktur do Twoich klientów hurtowych.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez sposób działania tej funkcji, gdzie znaleźć ustawienia i jak ją włączyć. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz w handlu hurtowym, czy już przetwarzasz wiele zamówień, ta aktualizacja pomoże Ci zaoszczędzić czas i zapewnić płynne działanie.
Przyjrzyjmy się, jak wysyłanie automatycznych faktur działa w rzeczywistości.
Wysyłanie automatycznych faktur
Dzięki tej nowej funkcji wysyłanie automatycznych faktur jest teraz wydajne. Kiedy klient hurtowy dokonuje zakupu z terminami płatności takimi jak Net 30/60/90, system może teraz automatycznie obciążyć go w terminie płatności.
Oto jak to działa
Podczas finalizacji zakupu Stripe bezpiecznie przechowuje dane płatnicze klienta. Następnie, gdy nadejdzie termin płatności, system natychmiast obciąża zapisany sposób płatności.
Jeśli płatność się powiedzie, zamówienie zostanie oznaczone jako „Zapłacone” zarówno w Stripe, jak i w Twoim sklepie. Ale co, jeśli płatność się nie powiedzie? Nie martw się! Stripe spróbuje ponownie kilka razy. Jeśli nadal się nie powiedzie, administrator sklepu otrzyma wiadomość, aby mógł podjąć dalsze działania.
Możesz również zobaczyć nadchodzące automatyczne obciążenia na swoim pulpicie administracyjnym. Więc jeśli chcesz sprawdzić, co nadchodzi lub dokonać zmian, wszystko jest tam. I nie martw się, działa dobrze z systemem płatności, którego już używasz. Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać faktury, czy pobierać opłaty automatycznie, ustawienia Twojego sklepu są gotowe na oba przypadki.
Włączanie automatycznego obciążenia w ustawieniach hurtowych
💡Uwaga: Przed wykonaniem tych kroków upewnij się, że masz już zainstalowany wtyczkę i używasz najnowszej wersji WooCommerce Wholesale Payments. Ta funkcja działa tylko wtedy, gdy WooCommerce Wholesale Payments jest aktywna i zaktualizowana.
Włączenie funkcji automatycznego obciążenia w Twoim sklepie jest bardzo proste. Najpierw przejdź do Ustawień hurtowych i kliknij WooCommerce Wholesale Payments.
Stamtąd otwórz zakładkę Płatności. Zobaczysz opcję o nazwie „Pokaż etykietę automatycznego obciążenia”. Włącz ją, aby klienci widzieli, że ich metoda płatności może zostać automatycznie obciążona podczas finalizacji zakupu.
Dodatkowo istnieje również opcja „Automatyczne obciążanie faktur”.
Po włączeniu tej opcji Twój sklep automatycznie obciąży zapisane metody płatności klientów za ich faktury. Oznacza to, że nie będą musieli płacić ręcznie, a Ty nie będziesz musiał się przypominać ani wysyłać przypomnień. Jest to pomocna opcja, jeśli Twoi klienci wolą płacić na czas bez dodatkowych kroków.
Gdy wszystko zostanie skonfigurowane zgodnie z Twoimi preferencjami, nie zapomnij kliknąć Zapisz.
Włączanie automatycznego obciążenia na planach płatności
💡Uwaga: Przed przystąpieniem do tego kroku upewnij się, że włączyłeś już opcję „Pokaż etykietę automatycznego obciążenia” w Ustawieniach płatności w sekcji Płatności hurtowe. Spowoduje to wyświetlenie opcji automatycznego obciążenia podczas realizacji zakupu.
Aby zastosować automatyczne obciążenie do konkretnego planu płatności, przejdź do swojego panelu i kliknij Hurtownia > Płatności > Plany płatności. Wybierz plan płatności, który chcesz edytować. Po wejściu do planu przewiń na sam dół. Tam zobaczysz opcję o nazwie „Zastosuj faktury z automatycznym obciążeniem.” Włącz ją, a następnie kliknij Zapisz.
Po włączeniu tej opcji opcja automatycznego obciążenia pojawi się teraz na stronie realizacji zakupu dla tego konkretnego planu. Oznacza to, że gdy klient skorzysta z tego planu, jego zapisana metoda płatności zostanie automatycznie obciążona w terminie płatności.
Ale jeśli chcesz, aby automatyczne obciążenie było dostępne dla wszystkich Twoich planów płatności, a nie tylko jednego, możesz wrócić do Ustawienia hurtowe > WooCommerce Wholesale Payments > Płatności, a następnie włączyć opcję „Faktury z automatycznym obciążeniem”. Dotyczy to wszystkich zamówień z terminami płatności i domyślnie będą używane faktury automatyczne.
Automatyczne obciążenie na fakturach
Możesz również sprawdzić w zakładce Faktury, czy plan płatności klienta jest nadal ustawiony na automatyczne obciążenie, czy nie.
Po kliknięciu „Zobacz szczegóły” zobaczysz również na fakturze klienta, czy jest on już oznaczony do automatycznego obciążenia. W sekcji jego planu płatności będziesz mógł zobaczyć status i kiedy zaplanowano następną płatność.
Wnioski
Wysyłanie faktur nie musi już zajmować Twojego czasu. Dzięki tej nowej funkcji od WooCommerce Wholesale Payments, od zapisywania metod płatności po ich obciążanie w dokładnym terminie, faktury automatyczne ułatwiają ten proces.
W tym artykule omówiliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o aktywowaniu faktur automatycznych:
- Wysyłanie faktur automatycznych
- Włączanie automatycznego obciążenia w ustawieniach hurtowych
- Włączanie automatycznego obciążenia w planach płatności
- Automatyczne obciążenie na fakturach
Jeśli do tej pory wszystko robiłeś ręcznie, teraz jest dobry czas, aby wypróbować faktury automatyczne. Utrzymują one porządek w płatnościach, oszczędzają Ci wysyłania przypomnień i automatycznie pomagają klientom płacić na czas.
Masz pytania dotyczące faktur automatycznych WooCommerce Wholesale Payments? Daj nam znać w komentarzach!
