Jeśli klient prześle Ci długą listę produktów, dodawanie każdego elementu osobno może zająć czas. Plik CSV pozwala dodać produkty i ilości do wyceny jednym przesłaniem. Ten przewodnik obejmuje przygotowanie pliku, przesłanie go jako klient lub administrator oraz poprawianie odrzuconych wierszy w WooCommerce Wholesale Quotes.
Czego będziesz potrzebować
- WooCommerce Wholesale Quotes w wersji 1.0.1 lub nowszej, zainstalowane i aktywne.
- WooCommerce Wholesale Prices z cenami dostępnymi dla roli hurtowej klienta.
- Dostęp do nowej strony wycen sklepu lub uprawnienia do zarządzania wycenami w panelu administracyjnym.
- Plik .csv o rozmiarze nie większym niż 512 KB, zawierający maksymalnie 500 wierszy produktów.
Importer dodaje pozycje do wyceny; nie importuje produktów do Twojego sklepu ani nie aktualizuje ich cen katalogowych. Aby skonfigurować wycenę, zobacz przewodnik "Pierwsze kroki".
Przygotuj plik CSV
- Otwórz obszar Prześlij CSV w wycenie.
- Kliknij Pobierz szablon CSV.
- Otwórz szablon w aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
- Zastąp przykładowe wiersze własnymi produktami i ilościami.
- Zapisz plik jako CSV rozdzielany przecinkami.
| Kolumna | Co wprowadzić |
|---|---|
| id | ID produktu lub konkretne ID wariacji. Zachowaj kolumnę, nawet gdy identyfikujesz każdy wiersz za pomocą SKU. |
| sku | SKU produktu (kod stanu magazynowego) lub SKU konkretnej wariacji. Zachowaj kolumnę, nawet gdy używasz ID. |
| qty | Dodatnia liczba całkowita, na przykład 10. Zera, wartości ujemne i liczby dziesiętne są odrzucane. |
| name | Opcjonalny tekst referencyjny. Nie jest używany do identyfikacji produktu. |
Plik musi zawierać nagłówki id, sku i qty. Każdy wiersz wymaga co najmniej jednego identyfikatora: ID lub SKU. Jeśli podasz oba, muszą one odnosić się do tego samego produktu. Kolejność nagłówków nie ma znaczenia, a dopasowanie nagłówków ignoruje wielkość liter.
W przypadku produktu zmiennego użyj konkretnego ID lub SKU wariacji. Produkt nadrzędny nie może zidentyfikować wybranej opcji przez klienta. Produkty grupowe i zewnętrzne nie są obsługiwane.
Na przykład wiersz z pustym ID, SKU BOLT-10MM i ilością 25 dodaje 25 sztuk tego SKU. Zastąp wszystkie przykłady z szablonu produktami ze swojego sklepu.
Prześlij jako klient
- Otwórz nową stronę wycen sklepu.
- Jeśli jesteś gościem, najpierw dodaj produkt do swojej wyceny za pomocą przycisku Dodaj do wyceny (lub przemianowanego przycisku wyceny Twojego sklepu), a następnie podaj swój adres e-mail, gdy zostaniesz o to poproszony.
- Kliknij Prześlij CSV.
- Wybierz plik CSV w obszarze przesyłania.
- Przejrzyj wynik importu.
- Sprawdź pozycje i sumy w swojej ofercie.
Przesyłanie pozycji nie zatwierdza oferty. Po sprawdzeniu zaimportowanej listy dokończ normalny proces składania oferty. Goście mogą przesłać plik CSV tylko wtedy, gdy sklep zezwala na składanie ofert przez gości. Sklep musi również ustawić Domyślną rolę hurtową dla gości, w przeciwnym razie każdy wiersz zakończy się błędem braku ceny hurtowej. Zobacz Krok 3 Jak zezwolić użytkownikom gości na składanie ofert hurtowych. Gość musi podać adres e-mail przed przesłaniem. Możesz go również wprowadzić w polu E-mail w sekcji Informacje o kliencie, która pojawia się po dodaniu produktu do oferty.
Prześlij do istniejącej oferty jako administrator
- Przejdź do Hurtownia → Oferty.
- Otwórz ofertę, którą chcesz zaktualizować.
- Kliknij Prześlij CSV w karcie Pozycje oferty.
- Prześlij wypełniony plik CSV.
- Przejrzyj zaktualizowane ilości, ceny i sumy oferty.
Przycisk przesyłania jest dostępny po zapisaniu oferty i utworzeniu istniejącego rekordu. Walidacja wykorzystuje przypisanego do oferty klienta, więc sprawdź tego klienta przed importem. Aby zapoznać się z szerszym przepływem pracy administratora, zobacz przewodnik po zarządzaniu ofertami.
Zrozum scalanie i częściowe importy
Powtarzające się wiersze dla tego samego produktu lub wariantu łączą swoje ilości. Importowane pozycje również łączą się z pasującymi pozycjami już znajdującymi się w ofercie, zamiast zastępować całą ofertę. Na przykład import 5 dodatkowych sztuk do linii, która już ma 10, zwiększa jej ilość do 15.
Prawidłowe wiersze można dodać nawet wtedy, gdy inne wiersze się nie powiodą. Przed ponownym przesłaniem przejrzyj wynik: powtórzenie całego pliku może spowodować podwójne dodanie tych udanych ilości. Popraw i prześlij tylko te wiersze, których nadal potrzebujesz.
Gdy zarządzany jest stan magazynowy, importer może zmniejszyć żądaną ilość do dostępnego stanu magazynowego i zgłosić ostrzeżenie. Pozycja niedostępna w magazynie jest odrzucana. Pliki zawierające ponad 500 wierszy produktów są obcinane, więc dziel duże listy przed przesłaniem.
Napraw powszechne problemy z przesyłaniem
| Problem | Naprawa |
|---|---|
| Wymagany adres e-mail gościa | Dodaj produkt do swojej oferty za pomocą opcji Dodaj do oferty i podaj swój adres e-mail, gdy zostaniesz o to poproszony, lub wprowadź go w polu E-mail w sekcji Informacje o kliencie. Następnie prześlij ponownie. |
| Brakujące nagłówki | Zachowaj kolumny id, sku i qty, w tym kolumny, których komórki są puste. |
| Nieprawidłowa ilość | Wprowadź dodatnią liczbę całkowitą bez separatora dziesiętnego lub tysięcznego. |
| Nie znaleziono produktu | Sprawdź identyfikator ID lub SKU pod kątem bieżącego produktu lub wariantu. |
| SKU pasuje do kilku produktów | Zidentyfikuj produkt za pomocą identyfikatora ID. |
| ID i SKU nie pasują do siebie | Popraw parę identyfikatorów lub podaj tylko jeden identyfikator. |
| Odrzucono produkt wariantowy | Użyj konkretnego identyfikatora wariantu lub SKU wariantu. |
| Brak dostępnej ceny hurtowej | Sprawdź rolę hurtową klienta i cenę hurtową produktu. Dla gości i klientów bez roli hurtowej, ustaw Domyślną rolę hurtową dla gości w zakładce ustawień Cytaty dla gości. |
| Odrzucono plik | Wyeksportuj oryginalny plik tekstowy .csv o rozmiarze 512 KB lub mniejszym; zmiana nazwy skoroszytu programu Excel nie wystarczy. |
Domyślny limit klienta to pięć pomyślnych przesłanych plików na minutę, liczony według konta lub adresu IP gościa. Jeśli limit zostanie osiągnięty, poczekaj przed ponownym przesłaniem. Administratorzy i menedżerowie sklepu omijają ten limit; niestandardowy sklep może używać innego limitu.
Często zadawane pytania
Czy mogę przesłać skoroszyt programu Excel?
Najpierw wyeksportuj go jako CSV. Importer oczekuje pliku .csv w akceptowanym formacie CSV lub tekstowym.
Czy ostrzeżenie oznacza, że nic nie zostało zaimportowane?
Nie. Wiersze z ostrzeżeniem, takie jak połączony duplikat lub ilość zredukowana do stanu magazynowego, zostały dodane. Wiersze z błędem zostały pominięte. Prześlij tylko poprawione wiersze z błędami, aby nie dodawać tych samych produktów dwukrotnie.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytanie lub napotkasz jakiekolwiek problemy, jesteśmy tutaj, aby pomóc.
- Użytkownicy wersji Premium: Otwórz zgłoszenie wsparcia
- Użytkownicy wersji darmowej: Odwiedź nasze forum społecznościowe
