Sie sind wahrscheinlich auf die Mindestbestellmengenanforderung (MOQ) gestoßen, die Lieferanten als Großhändler häufig verlangen. Das bedeutet, dass Hersteller, Lieferanten und Distributoren von Zeit zu Zeit einige Kunden ablehnen, wenn diese nicht in der Lage oder nicht willens sind, das erforderliche Mindestbestellvolumen aufzugeben.
Es mag seltsam erscheinen, dass die Ablehnung von Geschäften zu erhöhten Gewinnen führen kann, aber es ist entscheidend zu verstehen, wie Mindestbestellmengen funktionieren und warum Sie sie selbst verwenden können, insbesondere in Unternehmen mit geringen Margen oder hochspezialisierten Unternehmen.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die Grundlagen der Formel für die Mindestbestellmenge. Dann zeigen wir Ihnen die Vorteile der Verwendung und wie sie sich auf Ihren Lagerbestand und Ihren Umsatz auswirkt. Schließlich geben wir Ihnen eine kurze Anleitung, wie Sie die Mindestbestellmenge berechnen können. Fangen wir an!
Was ist eine Mindestbestellmenge (MOQ)?
Die geringste Anzahl von Einheiten, die ein Unternehmen bereit ist, auf einmal an einen Kunden zu verkaufen, wird als Mindestbestellmenge bezeichnet. Obwohl ein Händler MOQs für verschiedene Bestellungen festlegen kann, verwenden Hersteller und Lieferanten sie im E-Commerce im Allgemeinen, wenn sie sich auf einen Produktionslauf beziehen.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Großhändler verkauft Lampen für jeweils 20 $. Die Mindestbestellmenge für Lampen vom Lieferanten beträgt 200 Stück oder mindestens 4.000 $. Die MOQ kann in Bezug auf Dollar oder Einheiten berechnet werden. In jedem Fall stellt diese MOQ die Schwelle dar, bei der das Unternehmen mit einer bestimmten Bestellung verdienen kann.
Auf der Shop-Seite müssen MOQ-Regeln tatsächlich beim Checkout ausgelöst werden. Wholesale Order Form erzwingt diese Mindestwerte (pro Produkt oder gesamter Warenkorb) auf der Warenkorb-Ebene, sodass Bestellungen unterhalb der MOQ niemals zur Zahlung gelangen.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Unternehmen eine MOQ benötigen, aber im Allgemeinen besteht das Ziel einer MOQ darin, Umsatz und Lagerbestand auf Transaktionen zu beschränken, die Ihre Gewinnspanne nur erhöhen.
Warum verlangen Lieferanten eine Mindestbestellmenge (MOQ)?
MOQs sind direkt damit verbunden, wie Sie Ihren Großhandelspreis festlegen – größere Bestellmindestmengen ermöglichen es Lieferanten, höhere Stückrabatte anzubieten.
Wie jedes Unternehmen unterliegen auch Lieferanten einer Vielzahl von Ausgaben und Einschränkungen. Um ihr Geschäft am Leben und florierend zu halten, müssen sie natürlich sicherstellen, dass sie mit jeder Bestellung in irgendeiner Weise verdienen.
Lieferanten verwenden MOQs typischerweise aus einem Grund: die Verkaufsmarge oder der Umsatz, der durch den Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erzielt wird. Wenn ein Lieferant Waren mit geringer Marge oder einer engen Spanne anbietet, kann es eine erhebliche Menge an Verkäufen erfordern, um nach Berücksichtigung der Gemeinkosten und anderer laufender Ausgaben die Gewinnschwelle zu erreichen.
Branchen legen ihre MOQs aus verschiedenen Gründen und auf unterschiedliche Weise fest. Zum Beispiel kann ein Fertigungs-Unternehmen, das eine Produktionskampagne starten muss, hohe Vorabkosten verursachen. Dies macht das Unterfangen schwer aufrechtzuerhalten, bis genügend Einheiten verkauft sind, um diese Kosten auszugleichen.
Ebenso hilft die Mindestbestellmenge (MOQ) bei der besseren Bestandsverwaltung in Ihrem Großhandels-E-Commerce-Unternehmen. Dies liegt daran, dass Sie damit die laufenden Lagerbestände verfolgen und schätzen sowie weitere bestellen können, ohne das Verhältnis der Rentabilität aus den Augen zu verlieren.
Um die Bedeutung von MOQs besser zu verstehen, hier ein Beispiel von Slimstock:
Der Lieferant erzielt im Szenario 1 einen erheblichen Gewinn. Währenddessen erzielt der Lieferant im Szenario 2 überhaupt keinen Gewinn, da die Kundenbestellmengen erheblich niedriger sind.
Schlimmer noch, der Lieferant würde bei jeder Transaktion tatsächlich einen Verlust erleiden, wenn er den Kunden erlauben würde, einzelne Einheiten wie in Fall 3 zu kaufen.
Sie wissen das vielleicht schon, aber für Großhändler ist der Verkauf von Produkten in minimalen Mengen, selbst einzeln, absolut kein finanzieller Vorteil für Ihr Geschäft. Schlimmer noch, es kann Ihre Rentabilität beeinträchtigen.
Und aus diesem Grund – zum Schutz ihrer Rentabilität – verlangen Lieferanten Mindestbestellmengen.
Wie die Mindestbestellmenge Ihr Geschäft beeinflusst und ihm zugutekommt
Sowohl der Lagerbestand des Kunden als auch des Verkäufers werden durch Mindestbestellmengen erheblich beeinflusst. Die MOQ wirkt sich darauf aus, wie Verkäufer den Lagerbestand handhaben, da sie gezwungen sind, große Mengen herzustellen und möglicherweise zu lagern.
Auf der anderen Seite müssen Käufer entscheiden, ob sie mindestens die MOQ eines Produkts benötigen oder ob sie einen Lieferanten mit einer niedrigeren MOQ finden müssen oder über Lösungen zur Lagerhaltung nachdenken.
In jedem Fall wird der Lagerbestand bei der Berechnung der MOQ stark berücksichtigt.
Dies bedeutet auch, dass eine gut verwaltete MOQ sowohl für Käufer als auch für Verkäufer von Vorteil sein kann. Für Käufer hilft sie bei der Regulierung der Preise oder hilft ihnen, mehr zu sparen. Auf der anderen Seite kann sie für Verkäufer als effektive Bestandsverwaltungskontrolle dienen.
Vorteile für Großhändler, Lieferanten oder Distributoren
- Bestandsverwaltung – mit einer Mindestmengenanforderung können Sie die Anzahl der zu produzierenden und ständig zu aktualisierenden Lagerbestände besser vorhersehen.
- Reduzierte Lagerhaltungskosten – MOQ hilft, die Nutzung von Lagerhäusern zu reduzieren, was wiederum die Kosten für Lagerflächen senkt.
- Verbesserte Gewinnspannen – Lieferanten können ihre Gewinnspannen besser regulieren, indem sie MOQs verwalten und sicherstellen, dass Produkte nur produziert werden, wenn erhebliche Gewinne die Bestellung unterstützen.
Überlegungen zur Mindestbestellmenge: Die ersten 2 Dinge, über die Sie nachdenken sollten
Obwohl die MOQ eine komplizierte Angelegenheit zu sein scheint, ist sie leicht zu berechnen, wenn Sie zwei Dinge beachten:
1. Rohmaterialien
Bei der Bestimmung Ihrer MOQ ist dies vielleicht der wichtigste Faktor. Bestimmte Mengen an Rohmaterialien werden verkauft, um eine bestimmte Anzahl von Teilen herzustellen. Die MOQ ist diese Menge.
Zum Beispiel hat ein Lieferant ein Polymer mit einer Mindestbestellmenge von 300 kg oder 5.000 Stück. Der Kunde benötigt jedoch nur 1.000 Produkte pro Jahr. Der Anbieter muss trotzdem die vollen 300 kg kaufen, obwohl der Kunde offensichtlich nicht alle benötigt.
In diesem Szenario werden die Kosten für das Rohmaterial oft vollständig vom Kunden getragen. Eine MOQ ist eine Garantie dafür, dass ein Lieferant nicht für zusätzliches Material bezahlen muss.
2. Bestellvolumen
Als Nächstes müssen Sie den Break-Even-Point ermitteln, ab dem eine Bestellung profitabel wird. Lieferanten sollten ihre aktuellen und potenziellen Kunden berücksichtigen, bevor sie MOQs festlegen.
Die MOQ wird zum Beispiel wahrscheinlich deutlich niedriger sein, wenn der Hauptmarkt aus kleinen Einzelhändlern und nicht aus großen Einzelhandelsketten besteht.
Zusätzlich müssen die Produktpreise entsprechend angepasst werden. Wenn der Lieferant typischerweise hochvolumige Waren mit geringer Marge verkauft, kann er eine hohe MOQ verlangen, um den Break-Even-Point zu erreichen.
So berechnen Sie die Mindestbestellmenge
Nachdem Sie nun ein klareres Bild davon haben, wie MOQ funktioniert und ob Sie es in Ihrem Unternehmen benötigen, lassen Sie uns mit der Berechnung beginnen!
Die Wahrheit ist jedoch, dass es keine ABSOLUTE Formel gibt.
Aufgrund der Vielfalt der Geschäftsanforderungen gibt es keine ideale MOQ. Natürlich ist eine höhere MOQ oder ein höherer Stückpreis normalerweise ein Kompromiss. Aber auch hier zielt jedes Großhandelsunternehmen auf unterschiedliche Branchen ab, und nicht alle Verbraucherbasen sind gleich.
Das bedeutet, dass es keine wirkliche 1+1-Formel gibt, der Sie folgen können, um sie zu berechnen.
📝 Unser kostenloser Großhandels-Preisrechner kann Ihnen helfen, die richtige MOQ für Ihre Margen zu ermitteln.
Unabhängig davon haben wir unten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vorbereitet, wie Sie mit der Ermittlung Ihrer MOQ beginnen können. Dies erleichtert es Ihnen zu bestimmen, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
Schritt 1: Prognostizieren Sie Ihre Nachfrage
Der erste Schritt ist die Berücksichtigung der Nachfrage nach Ihren Produkten. Durch die Schätzung zukünftiger Verkäufe und Einnahmen hilft die Nachfrageprognose dem Unternehmen, fundiertere Lieferentscheidungen zu treffen.
Sie können dies tun, indem Sie Ihre bisherigen Verkaufsdaten analysieren. Von dort aus können Sie die potenziellen Verkäufe schätzen und somit Ihren Lagerbestand maximieren. Betrachten Sie zum Beispiel Folgendes:
Wenn Sie in der Vergangenheit Bestellungen von 200 Einheiten oder weniger erhalten haben, ist die Einführung einer MOQ von 2.000 Einheiten über Nacht möglicherweise nicht machbar. Sie müssen sich nicht nur um Ihren Lagerbestand sorgen, sondern auch zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um 10-mal mehr zu verkaufen!
Bei der Nachfrageprognose müssen Sie auch die Saisonalität und die Vorlaufzeiten berücksichtigen, d. h. wie lange die Produktion einer Bestellung dauert.
Dieser Schritt hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über alles zu treffen, von der Lagerplanung und Lageranforderungen bis hin zur Durchführung von Flash-Sales und der Erfüllung von Kundenwünschen. Hier sind zusätzliche Strategien, um Ihre Nachfrage im Auge zu behalten:
- Halten Sie engen Kontakt mit Ihrem/Ihren Lieferanten
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Sicherheitsbestand auf Lager haben, um größere Nachfrageänderungen zu bewältigen
- Um Produktionszahlen einfach anzupassen, überprüfen Sie wöchentlich, wenn nicht täglich, die Verkaufsschätzungen
Schritt 2: Ermitteln Sie Ihre Lagerhaltungskosten
Bezahlen Sie für Lagerbestände? Wenn ja, wie viel bezahlen Sie für die Lagerung?
Die Kosten für die Lagerung einiger Artikel sind höher als für andere (aufgrund von Größe, Lagerdauer und speziellen Lageranforderungen). Sicherzustellen, dass solche Dinge nicht übermäßig lange in Ihrem Lagerbestand verbleiben, ist finanziell vorteilhaft.
Schritt 3: Finden Sie den Break-Even-Punkt
Der Break-Even-Punkt ist eine entscheidende Berechnung für Unternehmen, da er für viele verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs gilt. Für die MOQ-Berechnung ist der Break-Even-Punkt beispielsweise wichtig, da Sie hier Ihre Gewinnspanne erzielen.
Sie können den Break-Even-Punkt Ihres Unternehmens mit einigen einfachen Formeln ermitteln:
- Basierend auf der Anzahl der verkauften Produkte oder Einheiten
- Basierend auf dem Umsatz in Dollar
Werfen wir einen genaueren Blick auf jede Formel!
Basierend auf der Anzahl der verkauften Produkte oder Einheiten
Bei der Berechnung des Break-Even-Punkts pro Einheit teilen Sie die Fixkosten durch den Umsatz pro Einheit abzüglich der variablen Kosten pro Einheit:
Unabhängig davon, wie viele Einheiten verkauft werden, bleiben die Fixkosten gleich. Der Unterschied zwischen dem Preis, zu dem Sie das Produkt verkaufen, und den variablen Kosten, wie z. B. Arbeit und Material, ist Ihr Umsatz.
Basierend auf dem Umsatz in Dollar
Hier kann der Umsatz in Dollar berechnet werden, indem die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsmarge geteilt werden.
Bei der Berechnung des Deckungsbeitrags werden die variablen Kosten vom Produktpreis abgezogen. Mit dieser Summe werden dann die Fixkosten gedeckt.
Schritt 4: Legen Sie Ihre MOQ fest
Nachdem Sie alle vorherigen Schritte durchlaufen haben, können Sie nun Ihre MOQ festlegen.
Nehmen wir an, Ihre Nachfrage ist kontinuierlich hoch. Im Durchschnitt kaufen Ihre Partner 300 Einheiten pro Bestellung, daher müssen Sie mindestens 250 Einheiten pro Bestellung verkaufen, um einen Gewinn zu erzielen.
Sie könnten Ihre Mindestbestellmenge auf 250 Einheiten senken, wenn Ihre Geschäftspartner oder Kunden zuvor zugestimmt haben, Bestellungen von 300 Einheiten zu tätigen.
Es ist jetzt ziemlich einfach, da Sie alle Grundlagen kennen, oder?
Fazit
Der Lagerbestand ist im E-Commerce oft das wertvollste Gut eines Unternehmens. Daher ist es für Großhändler wie Sie entscheidend, sicherzustellen, dass jeder Artikel in Ihrem Lagerbestand einen Gewinn erwirtschaftet.
Eine Mindestbestellmengenanforderung ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen. In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die MOQ in vier Schritten ermitteln:
- Prognostizieren Sie Ihre Nachfrage
- Ermitteln Sie Ihre Lagerhaltungskosten
- Finden Sie den Break-Even-Punkt
- Legen Sie Ihre MOQ fest
Haben Sie Fragen zur Berechnung Ihrer Mindestbestellmenge (MOQ)? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!
