Rechnungszahlungen anzubieten ist im B2B-Geschäft die Norm. Wenn Ihr WooCommerce-Shop Großhandelskunden bedient, ist die Hinzufügung dieser Zahlungsmethode unerlässlich, um deren Bedürfnisse zu erfüllen. Indem Sie eine WooCommerce-Rechnungszahlungsoption anbieten, optimieren Sie nicht nur den Kaufprozess, sondern erhöhen auch die Zufriedenheit Ihrer B2B-Kunden.
Wir machen es Ihnen leicht! In diesem hilfreichen Leitfaden führen wir Sie durch die Implementierung von Rechnungszahlungen in Ihrem WooCommerce-Shop. Wir werden auch erörtern, warum diese Strategie für den Erfolg Ihres E-Commerce-Geschäfts von entscheidender Bedeutung ist. Tauchen wir also ein!
Was sind Rechnungszahlungen?
Rechnungen dienen als formelles Dokument, das die von einem Unternehmen bereitgestellten Produkte (oder Dienstleistungen) einschließlich ihrer Kosten detailliert aufführt. Sie werden direkt an die Kunden gesendet und legen normalerweise Zahlungsbedingungen, Fälligkeitstermine und akzeptierte Zahlungsmethoden fest.
Rechnungszahlungen hingegen sind die geplanten Transaktionen, die Kunden tätigen, um ihre auf der Rechnung aufgeführten finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen. Im Gegensatz zu sofortigen Zahlungsmethoden wie Kredit- oder Debitkartentransaktionen ermöglichen Rechnungszahlungen B2B-Käufern, Zahlungen zu einem späteren Zeitpunkt aufzuschieben.
Vorteile der Implementierung einer WooCommerce-Rechnungszahlungsoption
Die Implementierung einer WooCommerce-Rechnungszahlungsoption kann für E-Commerce-Großhändler ein echter Vorteil sein. Warum ist das so? Lassen Sie uns einige der wichtigsten Vorteile unten untersuchen:
1. Erhöht die Kundenzufriedenheit
Großhandelskunden, oft selbst Geschäftsinhaber, müssen in ihrem Betrieb häufig Schwankungen im Cashflow bewältigen. Dies kann die Begleichung von Großeinkäufen erschweren. Indem Sie Rechnungszahlungen anbieten, geben Sie Ihren Kunden die Flexibilität, Zahlungen aufzuschieben. Dies macht Großeinkäufe für sie besser handhabbar, was wiederum ihre Zufriedenheit erhöht und ihre allgemeine Beziehung zu Ihrem Unternehmen verbessert.
2. Optimiert Ihre Abläufe
Als vielbeschäftigter Ladenbesitzer suchen Sie immer nach Möglichkeiten, zu innovieren und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Die Implementierung eines WooCommerce-Rechnungssystems ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Mit automatisierten Rechnungen können Sie Rechnungen sofort und ohne manuellen Aufwand und Überprüfung erstellen und versenden. Ein zuverlässiges WooCommerce-Rechnungssystem ermöglicht es Ihnen auch, Zahlungen auf einen Blick zu verfolgen und zu verwalten, wodurch Sie mehr Kontrolle über Ihre Finanzen erhalten.
3. Verbessert die Verkaufszahlen
Wenn Großhandelskunden mehr Zahlungsoptionen zur Verfügung haben, konvertieren sie eher zu zahlenden Kunden. Warum? Das Anbieten von Rechnungszahlungen erleichtert die Belastung durch kostspielige Vorauszahlungen, die bei Großeinkäufen üblich sind. Indem Sie Ihren Kunden erlauben, ihre Rechnungen später zu begleichen oder Ratenzahlungen anzubieten, beseitigen Sie Kaufhindernisse und ermutigen Kunden, ihre Bestellungen abzuschließen. Dadurch schließen Sie mehr Verkäufe ab und steigern Ihren Gewinn.
So bieten Sie eine WooCommerce-Rechnungszahlungsoption in Ihrem Großhandelsgeschäft an (Schritt für Schritt)
Obwohl WooCommerce standardmäßig keine Rechnungszahlungen zulässt, ist die Einrichtung mit dem richtigen Plugin ganz einfach. Wholesale Payments, unser neuestes Plugin in Wholesale Suite, ermöglicht Ihnen dies in wenigen einfachen Schritten! Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie:
- B2B-Kunden per Rechnung bezahlen lassen
- Benutzerdefinierte Zahlungsbedingungen erstellen
- Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungen und Salden direkt in WooCommerce automatisieren
- Vielseitige und sichere Zahlungsoptionen für B2B-Kunden anbieten
Beachten Sie, dass wir Wholesale Payments verwenden werden, um in diesem Tutorial schnell ein WooCommerce-Rechnungszahlungssystem einzurichten. Stellen Sie also sicher, dass das Plugin installiert und aktiviert ist, bevor wir beginnen. Schauen Sie sich gerne unsere Einführung für weitere Informationen an.
Legen wir los!
Schritt 1: Wholesale Payments als WooCommerce-Zahlungsmethode aktivieren
Um die leistungsstarken Funktionen von Wholesale Payments nutzen zu können, müssen Sie es als WooCommerce-Zahlungsmethode hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu WooCommerce > Einstellungen > Zahlungen. Suchen Sie dann nach „Wholesale Payments“ und aktivieren Sie den Schalter auf „aktiviert“.
Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto mit Wholesale Payments
Wholesale Payments lässt sich nahtlos in Stripe integrieren, um Ihren Kunden Zugang zu sicheren und vielseitigen Zahlungsmethoden zu bieten. Nach der Installation und Aktivierung des Plugins gehen Sie zu Wholesale > Einstellungen > Wholesale Payments. Klicken Sie unter „Stripe“ auf die Schaltfläche „Mit Stripe verbinden“.
Sofort werden Sie zur Stripe-Integrationsseite von Wholesale Payments weitergeleitet. Hier können Sie entweder das bestehende Stripe-Konto Ihres Shops verbinden oder ein neues erstellen. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen – geben Sie Ihre Geschäftsdaten und andere erforderliche Informationen ein:
Nach erfolgreicher Integration können Sie Ihre Stripe-API-Einstellungen unter Wholesale > Einstellungen > Wholesale Payments einsehen.
Schritt 3: Aktivieren (oder erstellen) Sie Ihre WooCommerce-Rechnungszahlungspläne
Das Anbieten von WooCommerce-Rechnungszahlungen gibt Ihren Kunden mehr Flexibilität und erleichtert die Belastung durch hohe Vorauszahlungen für Großhandelsgeschäfte. Mit Wholesale Payments können Sie benutzerdefinierte Zahlungspläne erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen.
Das Plugin bietet standardmäßig vorkonfigurierte Zahlungspläne, die Sie jederzeit aktivieren können. Dies sind die gängigsten Zahlungspläne in der B2B-Welt, die Ihnen einen schnellen Start ermöglichen. Beispiele sind NET 30/60/90-Bedingungen, drei gleiche Ratenzahlungen und vollständige Zahlung am 21. des Folgemonats:
Um diese Pläne zu aktivieren, klicken Sie einfach auf den Plan, den Sie hinzufügen möchten, nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an seinem Namen und seiner Beschreibung vor und klicken Sie auf „OK“. Dies aktiviert den Plan sofort für Ihre Großhandelskunden.
Einen benutzerdefinierten Plan erstellen
Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Zahlungsplan erstellen. Klicken Sie dazu auf „Benutzerdefinierten Zahlungsplan erstellen“. Sie gelangen dann zum Bildschirm „Zahlungsplan bearbeiten“, wo Sie den Namen, die Beschreibung und die Aufschlüsselung des Plans ändern können:
Wholesale Payments bietet Ihnen unübertroffene Flexibilität bei der Änderung Ihrer Zahlungspläne. Im Abschnitt „Zahlungsaufschlüsselung“ können Sie die Intervalle, den fälligen Betrag (Prozentsatz, Festbetrag oder keine Zahlung erforderlich) und den Zeitplan auswählen, der den Bedürfnissen Ihrer Großhandelskunden entspricht.
So wird Ihr aktivierter Zahlungsplan für Großhandelskunden während des Bestellvorgangs angezeigt:
Eine vollständige Anleitung zur Erstellung eines benutzerdefinierten Zahlungsplans finden Sie in unserem Tutorial „WooCommerce Zahlungspläne: Benutzerdefinierte Zahlungen einrichten“.
Wholesale Payments automatisiert die Rechnungsstellung
Im Wesentlichen sind diese drei Schritte alles, was Sie tun müssen, um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, per Rechnung zu bezahlen. Wholesale Payment automatisiert den Prozess für Sie. Nach der Bestellung können Sie nun in Ihrem Dashboard die Rechnungzusammenfassung Ihrer Kunden sehen, wie unten dargestellt:
Als WooCommerce-Shop-Betreiber erhalten Sie in Ihrem Bestell-Dashboard die volle Einsicht in den Status offener Rechnungen.
Mit einem optimierten WooCommerce-Rechnungszahlungssystem und voller Transparenz über Zahlungen und ausstehende Salden verbringen Sie weniger Zeit mit manuellen Überprüfungen, reduzieren Bestellfehler und gewinnen wertvolle Zeit, um sich auf das Wachstum Ihres Großhandelsgeschäfts zu konzentrieren!
Häufig gestellte Fragen
Wie erhalte ich Zahlungen auf WooCommerce?
Um Zahlungen auf WooCommerce zu erhalten, müssen Sie eine Zahlungsmethode oder ein Gateway einrichten. Während WooCommerce grundlegende Optionen wie Banküberweisung oder Nachnahme anbietet, verwenden viele Shops Plugins, um diese Optionen zu erweitern. Für Großhandelsgeschäfte erleichtert Wholesale Payments die Annahme manueller Zahlungen, Offline-Banküberweisungen oder rechnungsbasierter Transaktionen – alles direkt in Ihrem WooCommerce-Checkout.
Welche Zahlungsmethode ist die beste für WooCommerce?
Die beste Zahlungsmethode hängt von Ihrer Art von Geschäft ab. Einzelhandelsgeschäfte greifen oft zu Stripe oder PayPal für schnelle Transaktionen. Aber für Großhandelsgeschäfte bevorzugen Kunden normalerweise Banküberweisungen, Bestellungen oder Nettozahlungsfristen. Hier kommt Wholesale Payments ins Spiel. Es unterstützt flexible B2B-freundliche Optionen, sodass Sie die Zahlungsbedingungen anbieten können, die Ihre Großhandelskunden benötigen.
Handhabt WooCommerce Zahlungen?
Ja, WooCommerce wickelt Zahlungen ab, aber nur über Plugins oder integrierte Methoden. Allein bietet es nur begrenzte Optionen. Wenn Sie etwas Spezielles für Großhandelsgeschäfte benötigen, bietet Wholesale Payments mehr Kontrolle. Es ermöglicht Ihnen, Offline-Zahlungen zu verwalten und den Prozess für B2B-Käufer anzupassen – alles direkt in Ihrem WooCommerce-Shop.
Schlussfolgerung
Die Implementierung eines WooCommerce-Rechnungszahlungssystems ermöglicht es Ihnen, auf die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer B2B-Kunden einzugehen. Indem Sie Großhandelskunden die Bezahlung per Rechnung ermöglichen, reduzieren Sie Reibungsverluste im Kaufprozess, ermutigen sie, Ihr Unternehmen zu wählen, und maximieren die Konversionsraten. Darüber hinaus strafft die Automatisierung von Rechnungen Ihre Abläufe und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wo Sie Ihre Bemühungen in Ihr Unternehmen investieren.
In diesem hilfreichen Leitfaden haben wir entdeckt, wie Sie mit Wholesale Payments ganz einfach Rechnungszahlungen in Ihrem WooCommerce-Shop anbieten können. Es sind nur drei einfache Schritte erforderlich:
- Fügen Sie Wholesale Payments als Zahlungsmethode hinzu
- Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto mit Wholesale Payments
- Aktivieren (oder erstellen) Sie WooCommerce-Rechnungszahlungsbedingungen
Sobald Sie Ihre gewünschten Zahlungsbedingungen aktiviert haben, automatisiert Wholesale Payments den Rechnungsstellungsprozess für Sie. Großhandelskunden erhalten ihre Rechnungen direkt nach der Bestellung, automatisierte Erinnerungen werden versendet und Kunden können über die Rechnung direkt mit ihrer bevorzugten Methode bezahlen. Das macht den gesamten Prozess für Sie und Ihre Kunden reibungslos und bequem!
Haben Sie Fragen zur Implementierung eines WooCommerce-Rechnungszahlungssystems? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!
Ich kann die Testphase nicht verlassen und sehe keine Möglichkeit, das Testen in Stripe zu deaktivieren?
Hallo Nathan,
Stripe hat einen Testmodus und einen Live-Modus. Wenn Sie Ihre Kontoeinrichtung noch nicht abgeschlossen haben, können Sie den Live-Modus möglicherweise nicht aktivieren. Bitte wenden Sie sich an deren Support, um herauszufinden, was Sie zurückhält.