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WooCommerce Wholesale Catalog: So erstellen Sie einen privaten Shop mit rollenbasierter Zugriffsberechtigung

WooCommerce Wholesale Catalog: So erstellen Sie einen privaten Shop mit rollenbasierter Zugriffsberechtigung

Ein richtiger WooCommerce-Großhandelskatalog gibt genehmigten Käufern ihre eigene Produktauswahl, Großhandelspreise und eine optimierte Bestelloberfläche, während normale Käufer nichts davon sehen.

Diese Anleitung führt Sie durch den Aufbau dieses WooCommerce-Großhandelskatalogs von Grund auf mit Wholesale Suite. Am Ende haben Sie eine vollständige reine Großhandels-Browsing-Erfahrung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Produktsichtbarkeitskontrollen und einem Registrierungs-Workflow für neue Käufer.

Was ist ein Großhandelskatalog in WooCommerce?

Ein WooCommerce-Großhandelskatalog ist eine kuratierte Auswahl von Produkten und Kategorien, die nur für genehmigte Großhandelsbenutzerrollen sichtbar sind, mit speziellen Preisen und einer optimierten Bestelloberfläche. Es ist keine zweite WooCommerce-Installation oder ein separates Storefront. Ihr Großhandelskatalog lebt in Ihrem bestehenden Shop und überlagert Ihren Einzelhandelskatalog mithilfe von Sichtbarkeitsregeln und rollenbasierter Preisgestaltung.

Stellen Sie sich das als drei zusammenarbeitende Komponenten vor:

  • Produkt- und Kategorien-Sichtbarkeit. Dies steuert, welche Produkte jede Benutzerrolle sehen kann. Einzelhandelskunden sehen den Einzelhandelskatalog, während Großhandelskunden Großhandelsprodukte (und möglicherweise gemeinsam genutzte Produkte zu unterschiedlichen Preisen) sehen.
  • Rollenspezifische Preise. Großhandelsbenutzer sehen Großhandelspreise. Alle anderen sehen Einzelhandelspreise oder gar keine Preise, wenn das Produkt nur für den Großhandel bestimmt ist.
  • Eine dedizierte Bestelloberfläche. Anstatt Ihre Standard-Shop-Seiten zu durchsuchen, verwenden Großhandelskunden ein speziell entwickeltes Bestellformular für den Großeinkauf.

Laut Gartner bevorzugen 75 % der B2B-Käufer ein Vertriebserlebnis ohne Vertreter. Ein Self-Service-WooCommerce-Großhandelskatalog liefert dieses Erlebnis innerhalb von WooCommerce.

Weitere Informationen zum Konzept des privaten Shops finden Sie in unserem Leitfaden zum Erstellen eines WooCommerce privaten Shops.

Planung Ihrer Großhandelskatalogstruktur

Bevor Sie etwas konfigurieren, legen Sie fest, welche Produkte nur für den Großhandel bestimmt sind, welche mit dem Einzelhandel geteilt werden und welche Rollen was sehen. Das Überspringen dieses Schritts ist die häufigste Ursache für Konfigurationsprobleme später im Aufbau.

Entscheiden Sie, welche Produkte nur für den Großhandel bestimmt sind vs. für den Einzelhandel freigegeben sind

Einige Produkte sind nur in Großhandelsmengen sinnvoll. Großpackungen, Kistenmengen und unbranded Versionen sind typischerweise nur für den Großhandel bestimmt. Andere Produkte existieren in beiden Katalogen zu unterschiedlichen Preispunkten: Ein Einzelhandelskunde zahlt den vollen Preis, und ein Großhandelskunde erhält den Rabatt.

Erstellen Sie eine einfache Liste oder Tabelle, die jedes Produkt (oder jede Produktkategorie) seiner Sichtbarkeitsregel zuordnet: nur Großhandel, nur Einzelhandel oder für beide sichtbar.

Produkte in Großhandelskategorien organisieren

Wenn Sie mit einem großen Katalog arbeiten, erstellen Sie WooCommerce-Produktkategorien speziell für Großhandelsprodukte. Dies macht die Verwaltung von Sichtbarkeitsbeschränkungen auf Kategorieebene viel schneller, als die Sichtbarkeit Produkt für Produkt festzulegen. Sie könnten zum Beispiel Kategorien wie Großhandelspackungen, Großhandelskistenmengen oder Großhandelsexklusiv neben Ihren Einzelhandelskategorien erstellen.

Definieren Sie, welche Großhandelsrollen welche Produkte sehen

Wenn Sie planen, mehrere Großhandelsstufen (z. B. Silber, Gold und Platin) zu betreiben, können verschiedene Rollen unterschiedliche Produktauswahlen sehen. Goldkäufer könnten Zugang zu Premium-Produktlinien haben, die Silverkäufer nicht sehen können. Erstellen Sie eine Zuordnung dieser Rollen-zu-Produkt-Beziehung, bevor Sie mit der Konfiguration Ihres Großhandelskatalogs beginnen.

Was wir gesehen haben: Shop-Besitzer, die diesen Planungsschritt überspringen und direkt mit der Konfiguration beginnen, haben oft überlappende Sichtbarkeitsregeln. Produkte erscheinen für die falschen Rollen oder Großhandelsprodukte werden auf der Einzelhandels-Shop-Seite angezeigt. Dreißig Minuten Planung sparen Stunden an Fehlerbehebung später.

Einrichtung Ihres Großhandelskatalogs mit Wholesale Suite (Schritt für Schritt)

Hier ist der vollständige Einrichtungsprozess, von der Rollenerstellung bis zur Käuferregistrierung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Sie benötigen Wholesale Prices Premium als Grundlage sowie die Plugins Wholesale Order Form und Lead Capture für das vollständige WooCommerce-Großhandelskatalogerlebnis.

Schritt 1: Erstellen Sie Großhandelsbenutzerrollen

Wholesale Prices Premium ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Großhandelsrollen über die Standardrolle „Großhandelskunde“ hinaus zu erstellen, die mit dem kostenlosen Plugin geliefert wird. Diese Rollen sind das Rückgrat Ihres gesamten Großhandelskatalogs, da jede Sichtbarkeitsregel, jede Preisstufe und jede Zugriffskontrolle an sie gebunden ist.

Großhandelsrollen in Wholesale Suite
Einstellungen für Großhandelsrollen

Navigieren Sie zu den Einstellungen für Großhandelsrollen in Wholesale Prices Premium und erstellen Sie Rollen, die dem Plan entsprechen, den Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben. Wenn Sie nur eine einzige Großhandelsstufe haben, benötigen Sie nur eine benutzerdefinierte Rolle. Wenn Sie mehrere Stufen haben, erstellen Sie für jede eine Rolle: Großhandel Bronze, Großhandel Silber, Großhandel Gold oder welche Namenskonvention auch immer zu Ihrem Unternehmen passt.

Jede Rolle kann ihre eigenen Preisregeln, Einstellungen für die Produktsichtbarkeit, Mindestbestellanforderungen sowie Zahlungs- oder Versandoptionen haben.

Schritt 2: Legen Sie die Produktsichtbarkeit nach Rolle fest

Dieser Kernmechanismus verwandelt einen Standard-WooCommerce-Shop in einen Großhandelskatalog. In Wholesale Prices Premium können Sie steuern, welche Produkte jede Großhandelsrolle sehen kann.

Beschränken Sie für reine Großhandelsprodukte die Sichtbarkeit, sodass nur Ihre Großhandelsrollen sie sehen können. Einzelhandelskunden und nicht angemeldete Besucher finden diese Produkte nicht auf der Shop-Seite, in Suchergebnissen oder durch direkten URL-Zugriff.

Lassen Sie die Sichtbarkeit für gemeinsame Produkte (verfügbar für Einzelhandel und Großhandel) für alle Benutzer offen. Der Unterschied liegt im Preis, nicht in der Sichtbarkeit. Konfigurieren Sie dies, indem Sie ein beliebiges WooCommerce-Produkt bearbeiten und zu den Einstellungen für die Großhandelssichtbarkeit scrollen. Für einen tieferen Einblick, wie diese Steuerelemente funktionieren, lesen Sie unsere Anleitungen zur WooCommerce-Produktsichtbarkeit und zum Ausblenden einzelner Produkte für Nicht-Großhandelsbenutzer.

Schritt 3: Legen Sie die Kategorien-Sichtbarkeit für reine Großhandelskategorien fest

Über einzelne Produkte hinaus können Sie ganze Kategorien auf bestimmte Großhandelsrollen beschränken. Dies ist erheblich schneller als die Konfiguration der Sichtbarkeit Produkt für Produkt, insbesondere wenn Sie Ihre Großhandelsprodukte während der Planungsphase in dedizierten Kategorien organisiert haben.

Wenn Sie eine Kategorie für Großhandelsrollen beschränken, verschwindet die Kategorie selbst aus der Shop-Seiten-Navigation für Nicht-Großhandelsbenutzer und alle Produkte darin werden ebenfalls ausgeblendet. Kategorie- und Produktebene-Beschränkungen arbeiten zusammen, sodass Sie eine Kategorie für Großhandelsbenutzer beschränken und dann bestimmte Produkte darin weiter auf nur bestimmte Großhandelsstufen beschränken können.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Großhandelspreise für sichtbare Produkte

Mit eingerichteten Rollen und Sichtbarkeit können Sie die tatsächlichen Großhandelspreise festlegen, die Ihre Käufer sehen werden. Wholesale Prices Premium bietet Ihnen drei Stufen der Preiskontrolle:

  • Globaler prozentualer Rabatt. Wenden Sie einen pauschalen prozentualen Rabatt auf die Einzelhandelspreise für alle Produkte einer bestimmten Rolle an. Dies ist der schnellste Weg, um loszulegen.
  • Kategoriebasierte Preise. Legen Sie unterschiedliche Rabattprozentsätze pro Produktkategorie fest, was nützlich ist, wenn die Margen über verschiedene Produktlinien hinweg variieren.
  • Produktbasierte Preise. Legen Sie spezifische Großhandelspreise für einzelne Produkte fest. Dies gibt Ihnen die meiste Kontrolle, erfordert aber mehr Zeit für die Konfiguration.

Die meisten Shop-Betreiber beginnen mit einem globalen Rabatt und fügen dann nach Bedarf Kategorie- oder produktbasierte Überschreibungen hinzu. Großhandelskunden sehen ihre Großhandelspreise nur, wenn sie mit der richtigen Rolle angemeldet sind, und Einzelhandelskunden sehen immer den Standard-Einzelhandelspreis.

Schritt 5: Richten Sie das Großhandels-Bestellformular als Ihre Katalog-Browsing-Erfahrung ein

Bestellungen über Lazy Loading in Ihrem Shop aufgeben

Das Großhandels-Bestellformular verwandelt das Großhandels-Browsing-Erlebnis. Anstatt einzelne Produkte über die Standard-WooCommerce-Shop-Seiten zu durchlaufen, erhalten Großhandelskunden eine einseitige, AJAX-gestützte Bestellschnittstelle, die für den Großeinkauf entwickelt wurde.

Das Bestellformular zeigt alle Produkte an, auf die die angemeldete Großhandelsrolle zugreifen kann. Käufer können nach Produktnamen oder SKU suchen, nach Kategorie filtern, ihre Großhandelspreise einsehen, Mengen eingeben und mehrere Artikel zum Warenkorb hinzufügen, ohne dass die Seite neu geladen werden muss. Laut der B2B Pulse Survey 2024 von McKinsey sind 39 % der B2B-Käufer bereit, mehr als 500.000 US-Dollar für eine einzelne Bestellung über digitale Self-Service- oder Remote-Kanäle auszugeben, was zeigt, wie sehr Käufer Self-Service-Bestellungen auch für hochwertige Einkäufe vertrauen.

Für viele Großhandels-Shop-Betreiber wird die Seite Bestellformular zum primären Einstiegspunkt für Großhandelskunden. Sie können von Ihrer Bestätigungs-E-Mail für die Großhandelsregistrierung darauf verlinken, sie zur Navigation für Großhandelskunden hinzufügen oder sie als Standard- Landingpage nach der Großhandelsanmeldung festlegen.

Schritt 6: Erstellen Sie eine Registrierungsseite mit Wholesale Lead Capture

Das letzte Teil Ihres Großhandelskatalogs ist die Haustür: wie neue Großhandelskunden den Zugang beantragen. Wholesale Lead Capture bietet ein Registrierungsformular, das potenzielle Großhandelskunden ausfüllen, um Zugang zu beantragen.

Benutzerdefiniertes Registrierungsformular

Erstellen Sie Ihr Formular mit Feldern, die für Ihren Überprüfungsprozess relevant sind: Firmenname, Geschäftstyp, Steueridentifikationsnummer, erwartetes Bestellvolumen und alle anderen Qualifikationskriterien. Sie können auch Felder zum Hochladen von Dateien für Geschäftslizenzen oder Wiederverkaufszertifikate hinzufügen.

Konfigurieren Sie den Genehmigungsworkflow basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen. Manuelle Genehmigung bedeutet, dass Sie jede Bewerbung überprüfen und genehmigen oder ablehnen, bevor der Käufer Zugang erhält, während die automatische Genehmigung die Großhandelsrolle sofort nach der Registrierung zuweist, was gut für Shops mit weniger restriktiven Anforderungen funktioniert. Sobald ein Käufer genehmigt wurde, wird ihm automatisch die richtige Großhandelsrolle zugewiesen und er kann sofort den Großhandelskatalog, die Großhandelspreise und das Bestellformular sehen. Der gesamte Kreislauf ist geschlossen: Registrierung, Genehmigung, Zugang.

Schutz Ihres Großhandelskatalogs

Die Einrichtung von Sichtbarkeitsregeln und Preisen ist nur die halbe Miete. Sie müssen überprüfen, ob der Katalog für jeden Benutzertyp, der Ihren Shop besucht, tatsächlich wie beabsichtigt funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass nicht angemeldete Benutzer keine Großhandelsprodukte sehen können

Melden Sie sich vollständig von Ihrem Shop ab und surfen Sie als Gast. Überprüfen Sie die Shop-Seite, die Kategorieseiten, die Suchergebnisse und versuchen Sie, direkt auf reine Großhandelsprodukt-URLs zuzugreifen. Nichts aus Ihrem Großhandelskatalog sollte sichtbar oder zugänglich sein.

Wenn Großhandelsprodukte für abgemeldete Besucher angezeigt werden, ist die wahrscheinlichste Ursache eine Sichtbarkeitseinstellung, die standardmäßig auf alle Benutzer angewendet wird, anstatt den Zugriff auf bestimmte Großhandelsrollen zu beschränken. Gehen Sie zurück zu Schritt 2 und überprüfen Sie, ob jedes reine Großhandelsprodukt und jede Kategorie die richtige Sichtbarkeitseinstellung hat.

Großhandelspreise für Einzelhandelskunden ausblenden

Melden Sie sich als regulärer Einzelhandelskunde an (erstellen Sie ein Testkonto ohne Großhandelsrolle) und überprüfen Sie, ob die Großhandelspreise unsichtbar sind. Für gemeinsam genutzte Produkte sollte der Einzelhandelskunde den Standard-Einzelhandelspreis sehen. Für reine Großhandelsprodukte sollte der Einzelhandelskunde das Produkt nicht sehen.

Testen Sie die Erfahrung als verschiedene Benutzerrollen

Erstellen Sie ein Testkonto für jede von Ihnen konfigurierte Großhandelsrolle. Durchsuchen Sie den Shop als jede Rolle und überprüfen Sie, ob die richtigen Produkte, Kategorien und Preise angezeigt werden. Testen Sie dann als nicht angemeldeter Besucher und als Standard-Einzelhandelskunde.

Laut Forrester werden mehr als die Hälfte der großen B2B-Transaktionen über digitale Self-Service-Kanäle abgewickelt. Wenn Ihre Großhandelskäufer in Ihrem Katalog landen, muss die Erfahrung von ihrem ersten Besuch an einwandfrei funktionieren, denn ein fehlerhafter oder verwirrender Katalog schickt sie direkt zu einem Konkurrenten.

Was wir gesehen haben: Der häufigste Testfehler ist, nur eine Benutzerrolle zu überprüfen. Shop-Besitzer überprüfen, ob ihre primäre Großhandelsrolle funktioniert, und überspringen das Testen als Einzelhandelskunde oder eine zweite Großhandelsstufe. So schleichen sich Preisverluste und Sichtbarkeitslücken ein.

Erstellen Sie noch heute Ihren WooCommerce-Großhandelskatalog

Ein WooCommerce-Großhandelskatalog ist keine einzelne Funktion, die Sie umschalten. Er kombiniert Sichtbarkeitsregeln, rollenbasierte Preise, eine spezielle Bestelloberfläche und einen Workflow für die Käuferregistrierung, die alle in Ihrem bestehenden Shop zusammenarbeiten. Dieser modulare Ansatz bietet Ihnen mehr Flexibilität als eine starre Ein-Klick-Lösung, da Sie genau steuern, was jede Käuferrolle sehen, darauf zugreifen und bestellen kann.

Der Aufbau folgt einem klaren Weg. Sie planen zuerst Ihre Katalogstruktur, erstellen die Großhandelsrollen, von denen alles andere abhängt, legen die Produkt- und Kategoriensichtbarkeit fest, damit jede Rolle die richtige Auswahl sieht, und konfigurieren die Großhandelspreise auf der Ebene, die zu Ihren Margen passt. Von dort aus wird das Bestellformular zur Browsing- und Bestelloberfläche, die Ihre Käufer tatsächlich nutzen, und die Lead-Erfassung kümmert sich darum, wie neue Käufer sich bewerben und genehmigt werden. Testen Sie das Ganze für jeden Benutzertyp, bevor Sie live gehen, denn der erste Eindruck, den Ihr Großhandelskatalog hinterlässt, ist das, was Käufer davon abhält, zu einem Konkurrenten abzuwandern.

Wholesale Suite bundle beinhaltet Wholesale Prices Premium, Wholesale Order Form und Wholesale Lead Capture, womit Sie alles haben, was Sie brauchen, um einen kompletten WooCommerce-Großhandelskatalog mit rollenbasierter Zugriffsberechtigung zu erstellen.

Hier ist, was wir in diesem Artikel behandelt haben:

Häufig gestellte Fragen

Kann ich verschiedenen Großhandelsrollen unterschiedliche Produkte anzeigen?

Ja. Wholesale Prices Premium ermöglicht es Ihnen, die Sichtbarkeit von Produkten und Kategorien pro Rolle festzulegen, sodass jede Großhandelsstufe einen anderen Katalog sehen kann. Ein Gold-Großhandelskäufer sieht möglicherweise Premium-Produktlinien, auf die ein Silberkäufer keinen Zugriff hat. Sie konfigurieren dies sowohl auf der Ebene einzelner Produkte als auch auf der Ebene von Kategorien.

Benötige ich einen separaten WooCommerce-Shop für den Großhandel?

Nein. Sie können Einzelhandel und Großhandel von derselben WooCommerce-Installation aus betreiben. Die Produktsichtbarkeit und die rollenbasierte Preisgestaltung halten die beiden Kataloge in einem Shop vollständig getrennt, sodass Einzelhandelskunden niemals Großhandelsprodukte oder -preise sehen und Großhandelskäufer über das Bestellformular ihre eigene Einkaufserfahrung erhalten.

Werden Großhandelsprodukte in den Suchergebnissen für Einzelhandelskunden angezeigt?

Nein. Wenn Sie die Produktsichtbarkeit in Wholesale Prices Premium auf reine Großhandelsrollen einstellen, werden diese Produkte für Nicht-Großhandelsbenutzer aus der WooCommerce-Shopseite, den Kategorieseiten und den On-Site-Suchergebnissen ausgeblendet. Nur Benutzer, die mit einer genehmigten Großhandelsrolle angemeldet sind, können die Produkte sehen.

Wie erhalten neue Großhandelskunden Zugang zum Katalog?

Sie registrieren sich über ein Großhandels-Lead-Capture-Formular auf Ihrer Website. Nachdem Sie ihre Bewerbung genehmigt haben (oder nach der automatischen Genehmigung, falls konfiguriert), wird ihnen eine Großhandelsrolle zugewiesen und sie können sofort den Großhandelskatalog, die Großhandelspreise und das Bestellformular sehen.

Kann ich das Großhandelsbestellformular als Hauptseite des Großhandelskatalogs verwenden?

Ja. Viele Shop-Besitzer verwenden das Wholesale Order Form als primäre Browsing-Oberfläche für Großhandelskäufer. Es zeigt alle Produkte an, auf die die eingeloggte Großhandelsrolle Zugriff hat, mit integrierter Suche, Filterung und Sammelbestellung. Sie können darauf von Ihrer Großhandels-Login-Bestätigung verlinken, es zum Großhandels-Navigationsmenü hinzufügen oder es als Zielseite nach dem Login festlegen.

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Jan Melanie Reyes Autorin, Content Managerin
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