Le fiere rimangono uno dei modi più efficaci per trovare nuovi clienti all'ingrosso. Si ottiene tempo faccia a faccia con gli acquirenti, si mostrano i propri prodotti di persona e si costruiscono relazioni che si trasformano in account a lungo termine. Questa checklist per fiere all'ingrosso copre tutto ciò che devi fare prima, durante e dopo un evento, in modo che il tuo negozio WooCommerce potenziato da Wholesale Suite sia pronto a convertire i lead che acquisisci.
Pensa alla checklist per fiere all'ingrosso qui sotto come al ponte tra un ottimo stand e una pipeline piena di nuovi account. Se vuoi far crescere la tua base di clienti B2B anche tra un evento e l'altro, la nostra guida sulle strategie di marketing per distributori per le aziende all'ingrosso è una lettura utile come complemento.
Prima della Fiera: Checklist di Preparazione del Negozio
Il lavoro che fai prima dell'evento determina quanto fluidamente tutto andrà durante e dopo. Queste sono le sei cose da avere in atto prima di mettere piede sul pavimento della fiera. Tratta questa parte della tua checklist per fiere all'ingrosso come non negoziabile, perché tutto ciò che segue dipende da essa.
Configura il tuo modulo di registrazione all'ingrosso
Il tuo modulo di registrazione è l'elemento più importante della tua checklist per fiere all'ingrosso. Senza di esso, si torna a raccogliere biglietti da visita e a inserire i contatti manualmente in seguito.
Wholesale Lead Capture ti consente di creare un modulo di registrazione all'ingrosso personalizzato sul tuo negozio WooCommerce. I visitatori compilano i dettagli della loro attività, selezionano i prodotti o le categorie di loro interesse e inviano una richiesta per un account all'ingrosso. Decidi se le richieste vengono approvate automaticamente o instradate tramite revisione manuale.
Imposta questo ben prima dell'evento in modo da avere il tempo di testarlo, personalizzare i campi e confermare che le email di conferma funzionino correttamente.
Crea un codice QR che rimandi alla tua pagina di registrazione
Una volta che il tuo modulo di registrazione è attivo, prendi il suo URL e trasformalo in un codice QR utilizzando qualsiasi generatore di codici QR gratuito (QR Code Generator, QR Code Monkey e strumenti simili funzionano tutti bene). Stampa questo codice QR su tutto: segnaletica dello stand, biglietti da visita, etichette dei prodotti, brochure e volantini.
Quando un acquirente al tuo stand mostra interesse, scansiona il codice sul suo telefono e viene portato direttamente alla tua pagina di registrazione all'ingrosso. Nessuna digitazione di URL, nessun "mi iscriverò più tardi" che non succede mai. Secondo Statista, circa 89 milioni di utenti di smartphone negli Stati Uniti hanno scansionato un codice QR nel 2022, una cifra che si prevede supererà i 100 milioni entro il 2025. I tuoi acquirenti hanno già l'abitudine di scansionare i codici.
Prepara livelli di prezzo all'ingrosso per diversi tipi di clienti
A una fiera, incontrerai una vasta gamma di acquirenti: rivenditori indipendenti, distributori regionali, catene di negozi e negozi specializzati. Ogni gruppo ha i propri volumi di acquisto e le proprie aspettative sui prezzi.
Prima dell'evento, imposta i tuoi livelli di prezzo all'ingrosso utilizzando Wholesale Prices Premium. Crea un ruolo all'ingrosso separato per ogni tipo di cliente che prevedi di incontrare. Ad esempio, potresti creare un ruolo di "Partner al dettaglio" con un livello di sconto e un ruolo di "Distributore" con sconti maggiori per volumi più grandi.
Avere questi ruoli preconfigurati significa che puoi assegnare immediatamente i nuovi lead alla giusta fascia dopo la fiera, invece di affrettarti a impostare i prezzi mentre i lead si raffreddano.
Prepara il tuo modulo d'ordine per rapide demo allo stand
Niente vende il tuo programma all'ingrosso come mostrare a un acquirente quanto sia facile ordinare da te. Modulo d'ordine all'ingrosso ti offre un'esperienza di ordinazione su una singola pagina, basata su AJAX, creata per acquisti in blocco.
Tieni un tablet o un laptop al tuo stand con il modulo d'ordine caricato. Quando un acquirente chiede informazioni sul tuo processo di ordinazione, guidalo in 30 secondi: cerca prodotti, visualizza prezzi all'ingrosso, regola le quantità e aggiungi al carrello. È una demo dal vivo che dimostra che hai costruito un'operazione all'ingrosso professionale, non un negozio al dettaglio con una pagina "contattaci per i prezzi".
Testa il tuo negozio su dispositivi mobili
Ecco un passaggio che troppi proprietari di negozi saltano. La ricerca di Think with Google ha rilevato che circa la metà di tutte le query di ricerca B2B viene effettuata da smartphone. Gli acquirenti alle fiere controlleranno il tuo negozio sui loro telefoni, sia al tuo stand che tornati nella loro camera d'albergo quella sera.
Prima dell'evento, apri il tuo negozio su più dispositivi mobili e verifica che:
- Il modulo di registrazione all'ingrosso si carichi correttamente e ogni campo sia utilizzabile
- Il modulo d'ordine venga visualizzato correttamente e le funzioni di ricerca e filtro funzionino
- I prezzi all'ingrosso vengano visualizzati accuratamente per i clienti all'ingrosso registrati
- Il processo di checkout venga eseguito senza problemi di layout
Correggi tutto ciò che sembra rotto su dispositivi mobili prima della fiera, non dopo.
Prepara listini prezzi o schede prodotto stampate all'ingrosso
Gli strumenti digitali sono fantastici, ma una fiera è ancora un ambiente fisico. Gli acquirenti si aspettano di andarsene con qualcosa che possano rivedere in seguito. Prepara listini prezzi o schede prodotto stampate all'ingrosso che includano foto dei prodotti, numeri SKU, quantità minime d'ordine e prezzi all'ingrosso.
Questi materiali stampati completano piacevolmente la tua configurazione digitale. Includi il codice QR della tua pagina di registrazione su ogni pezzo stampato in modo che gli acquirenti possano passare dalla carta all'iscrizione digitale con una singola scansione.
Per uno sguardo più approfondito su cosa includere nelle tue schede prodotto e come formattarle, consulta la nostra guida alle schede prodotto all'ingrosso.
Durante la Fiera: Acquisizione di Lead
La tua preparazione è completa. La parte successiva della tua checklist per fiere all'ingrosso è l'esecuzione sul campo, e l'obiettivo per ogni conversazione è lo stesso: inserire gli acquirenti interessati nel tuo sistema prima che se ne vadano.
Indirizza i visitatori al tuo modulo di registrazione online
Imposta un tablet al tuo stand con la tua pagina di registrazione all'ingrosso aperta e pronta. Quando un acquirente esprime interesse, porgigli il tablet. In alternativa, indica il codice QR sulla tua segnaletica e lascia che si registrino sul proprio telefono.
L'obiettivo è far entrare i lead nel tuo sistema mentre sono di fronte a te e interessati, non dopo la fiera quando la loro attenzione si è spostata. Secondo il Center for Exhibition Industry Research (CEIR), l'81% dei partecipanti alle fiere ha potere d'acquisto, il che significa che le persone al tuo stand sono veri decisori. Cattura le loro informazioni mentre hai la loro attenzione.
Usa campi personalizzati per acquisire informazioni specifiche della fiera
È qui che i campi personalizzati di Lead Capture si dimostrano utili. Prima dell'evento, aggiungi campi personalizzati al tuo modulo di registrazione che registrano dati specifici della fiera:
- Prodotti di interesse (menu a discesa o caselle di controllo)
- Volume d'ordine mensile stimato (campo di testo)
- Note sullo stand (area di testo per il tuo team per aggiungere contesto sulla conversazione)
- Come sei venuto a conoscenza di noi? (con "Fiera" come opzione)
Queste informazioni diventano oro quando fai il follow-up dopo l'evento. Invece di inviare un'email generica "grazie per aver visitato il nostro stand", puoi fare riferimento ai prodotti esatti che hanno richiesto e al volume che hanno menzionato.
Dimostra la tua esperienza di ordinazione all'ingrosso
Quando un acquirente chiede "come funziona l'ordinazione?", vuoi mostrarglielo, non solo dirglielo. Apri il Modulo d'ordine all'ingrosso sul tuo dispositivo allo stand e guidali attraverso il processo:
- Cerca o filtra per trovare prodotti
- Visualizza i prezzi all'ingrosso chiaramente indicati
- Imposta le quantità per più prodotti in una sola pagina
- Aggiungi tutto al carrello in un solo clic
Una demo dal vivo fa più che spiegare come funziona l'ordinazione. Dimostra che hai investito per rendere l'esperienza di acquisto all'ingrosso professionale ed efficiente, e gli acquirenti se lo ricordano.
Dopo la Fiera: Convertire i Lead in Clienti
Il vero lavoro inizia quando torni a casa. Questa è la fase in cui la maggior parte dei proprietari di negozi perde slancio, ed è esattamente dove la tua preparazione pre-fiera ripaga. Una checklist per fiere all'ingrosso che si ferma allo stand lascia soldi sul tavolo, quindi i passaggi seguenti sono importanti quanto la preparazione.
Elabora rapidamente le richieste all'ingrosso in sospeso
La velocità è importante qui. I lead che hai raccolto stanno anche visitando altri stand e parlando con altri fornitori. Più velocemente esamini e approvi le loro richieste di acquisto all'ingrosso, più è probabile che effettuino un primo ordine con te.
La coda di approvazione dell'amministratore di Lead Capture mostra ogni richiesta in sospeso in un unico posto. Puoi esaminare i dettagli aziendali, controllare i dati dei campi personalizzati acquisiti alla fiera e approvare o rifiutare ogni richiesta con un clic. Punta a farlo entro 48 ore dalla fine dell'evento, poiché l'interesse diminuisce un po' ogni giorno che passa.
Invia email di benvenuto con dettagli di accesso e istruzioni per l'ordinazione
Una volta approvata una richiesta all'ingrosso, Lead Capture invia automaticamente un'email di benvenuto con le credenziali di accesso del cliente. Personalizza questo modello di email prima della fiera in modo che includa:
- Dettagli di accesso e un link diretto al tuo negozio
- Una breve panoramica su come navigare i prezzi all'ingrosso
- Un link al modulo d'ordine per un facile primo ordine
- Le tue informazioni di contatto per domande
La tua email di benvenuto è la prima impressione dopo l'incontro di persona, quindi sfruttala al meglio. Fornisci ai nuovi clienti all'ingrosso tutto ciò di cui hanno bisogno per effettuare un primo ordine senza intoppi. Per una guida completa, consulta la nostra checklist per l'onboarding dei clienti all'ingrosso.
Fai un follow-up con prezzi personalizzati basati sulle conversazioni allo stand
Ricordi i campi personalizzati che hai aggiunto al modulo di registrazione? Ora è il momento di usarli. Rivedi i dati "prodotti di interesse" e "volume d'ordine mensile stimato" per ciascun lead, quindi fai un follow-up con messaggi personalizzati in base a ciò che ti hanno detto.
Se un acquirente menziona l'ordine di 500 unità al mese, assegnagli il ruolo di grossista e applica i prezzi appropriati basati sul volume. Se era interessato a categorie specifiche, inviagli un elenco curato con i prezzi allegati. Il follow-up personalizzato basato sui dati delle conversazioni reali converte molto meglio di una nota generica "grazie per essere passato".
Traccia i primi ordini dai lead delle fiere
Dopo due o quattro settimane, verifica quanti dei tuoi lead delle fiere hanno effettuato un primo ordine. Questa è la metrica del ROI della fiera e ti dice se l'evento è valso l'investimento.
Guarda quanti lead si sono registrati, quanti hai approvato e quanti si sono convertiti in ordini effettivi. Tieni questi dati a portata di mano per decisioni future su quali eventi partecipare e come affinare il tuo processo. Puoi anche mantenere il flusso tra le fiere con la generazione di lead online; la nostra guida su come attrarre lead all'ingrosso utilizzando la SEO ne parla.
La Checklist Completa per le Fiere all'Ingrosso
Ecco ogni elemento d'azione da questa checklist per fiere all'ingrosso in un unico elenco scansionabile. Spunta ciascuno man mano che procedi.
Prima della fiera
- Imposta il tuo modulo di registrazione all'ingrosso utilizzando Wholesale Lead Capture
- Aggiungi campi personalizzati per dati specifici della fiera (prodotti di interesse, volume stimato, note sullo stand)
- Crea un codice QR che rimandi alla tua pagina di registrazione
- Stampa il codice QR sulla segnaletica dello stand, sui biglietti da visita, sulle brochure e sui cartellini dei prodotti
- Imposta livelli di prezzo all'ingrosso per i tipi di clienti che prevedi di incontrare
- Configura il tuo modulo d'ordine all'ingrosso per demo dal vivo
- Testa il tuo intero negozio su dispositivi mobili (registrazione, ordinazione, prezzi, checkout)
- Prepara fogli di prezzo all'ingrosso stampati o line sheet con codici QR inclusi
Durante la fiera
- Imposta un tablet al tuo stand con la pagina di registrazione caricata
- Mostra la segnaletica con il codice QR in modo prominente
- Indirizza gli acquirenti interessati a registrarsi sul posto
- Utilizza campi personalizzati per acquisire il contesto della conversazione per ciascun lead
- Dimostra l'esperienza di ordinazione all'ingrosso agli acquirenti seri
Dopo la fiera
- Elabora tutte le richieste all'ingrosso in sospeso entro 48 ore
- Verifica che le email di benvenuto vengano inviate con i dettagli di accesso e le istruzioni per l'ordinazione
- Rivedi i dati dei campi personalizzati e assegna i lead ai livelli di prezzo appropriati
- Invia follow-up personalizzati facendo riferimento a prodotti specifici e volumi discussi
- Tieni traccia dei primi ordini dei lead delle fiere nelle due o quattro settimane successive
- Valuta il ROI delle fiere e documenta le lezioni apprese per la prossima volta
Stampa questa checklist per fiere all'ingrosso, condividila con il tuo team allo stand e spunta ogni elemento in modo che nulla sfugga.
Fai Contare la Tua Prossima Fiera
Le fiere sono un investimento significativo di tempo e denaro. Lo stand, il viaggio, i materiali stampati e le ore di personale si sommano rapidamente, e nulla di tutto ciò dà i suoi frutti se i lead che catturi non hanno un posto dove atterrare. Questo è lo scopo di lavorare attraverso una checklist per fiere all'ingrosso prima di partire: lo stand suscita interesse, ma il tuo negozio WooCommerce è ciò che trasforma quell'interesse in account all'ingrosso.
Ecco cosa abbiamo trattato in questo articolo:
- Prima della fiera: checklist di preparazione del negozio
- Durante la fiera: acquisizione di lead
- Dopo la fiera: conversione dei lead in clienti
- La checklist completa per fiere all'ingrosso
Il pacchetto Wholesale Suite ti offre Lead Capture per la registrazione, Order Form per demo e ordini, e Wholesale Prices Premium per prezzi a livelli, che insieme coprono ogni passaggio digitale di questa checklist per fiere all'ingrosso. Prepara tutto prima del tuo prossimo evento in modo da essere pronto a farlo contare.
Domande frequenti
Cosa dovrebbe esserci in una checklist per fiere all'ingrosso per un negozio WooCommerce?
Una checklist completa per fiere all'ingrosso copre tre fasi. Prima dell'evento, imposta il tuo modulo di registrazione, i codici QR, i livelli di prezzo e un modulo d'ordine pronto per la demo, e testa tutto su mobile. Durante l'evento, acquisisci lead con un tablet allo stand, segnaletica QR e campi personalizzati. Dopo l'evento, approva rapidamente le richieste, invia email di benvenuto, assegna i livelli di prezzo e tieni traccia dei primi ordini.
Come imposto la registrazione all'ingrosso per i visitatori della fiera?
Installa Wholesale Lead Capture sul tuo negozio WooCommerce e crea un modulo di registrazione personalizzato. Aggiungi campi pertinenti ai contatti della fiera, come "prodotti di interesse" e "volume d'ordine stimato". Il modulo crea una pagina di registrazione dedicata con il proprio URL che puoi condividere tramite codice QR o link diretto all'evento.
Qual è il modo più veloce per integrare i lead all'ingrosso dopo una fiera?
Utilizza la coda di approvazione dell'amministratore di Lead Capture per rivedere e approvare le richieste in sospeso in un unico posto. Una volta approvato, il plugin invia automaticamente email di benvenuto con le credenziali di accesso. Personalizza il modello di email prima dell'evento in modo che includa le istruzioni per l'ordine e un link al tuo modulo d'ordine all'ingrosso, e punta a elaborare ogni richiesta entro 48 ore dall'evento.
Posso acquisire informazioni diverse per i lead delle fiere rispetto ai normali richiedenti all'ingrosso?
Sì. I campi personalizzati di Lead Capture sono flessibili, quindi puoi aggiungere campi specifici per le fiere come note sullo stand, prodotti di interesse e volume mensile stimato. Puoi anche creare un modulo di registrazione separato specificamente per gli eventi fieristici, con il proprio URL e codice QR.
Come creo un codice QR per la mia pagina di registrazione all'ingrosso?
Copia l'URL della tua pagina di registrazione di Wholesale Lead Capture e incollalo in qualsiasi generatore di codici QR gratuito, come QR Code Generator o QR Code Monkey. Scarica l'immagine generata e stampala sulla segnaletica del tuo stand, sui biglietti da visita e sui volantini. Lead Capture non include un generatore di codici QR integrato, ma crearne uno richiede meno di un minuto con uno strumento gratuito.
Quanti lead delle fiere si convertono tipicamente in clienti?
I tassi di conversione variano ampiamente a seconda del settore e non esiste un unico benchmark affidabile applicabile a ogni attività. Ciò che è ben documentato è che i lead delle fiere tendono a costare molto meno da chiudere rispetto alle chiamate di vendita sul campo, secondo la ricerca CEIR, che è parte del motivo per cui il canale rimane popolare tra i venditori B2B. Le leve più importanti sul tuo tasso di conversione sono la velocità di follow-up e la personalizzazione, che è esattamente il motivo per cui preparare il tuo negozio WooCommerce prima dell'evento è così importante.
