Se i tuoi acquirenti all'ingrosso ordinano regolarmente dozzine di prodotti, avrai probabilmente già sentito questa lamentela: aggiungere articoli a un preventivo uno per uno richiede troppo tempo. La funzione di caricamento CSV in WooCommerce per preventivi in Wholesale Quotes è progettata per risolvere questo problema.
Secondo il Sana Commerce’s B2B Buyer Report 2025, l'85% degli acquirenti B2B sperimenta frustrazioni durante gli ordini online. L'inserimento manuale dei prodotti è una delle cause più comuni di questo attrito.
L'ultima versione di Wholesale Quotes introduce una funzione di caricamento CSV in WooCommerce per preventivi che cambia completamente le cose. Clienti e amministratori del negozio possono ora caricare un file di foglio di calcolo direttamente in un preventivo e popolarlo in blocco con i prodotti. Ecco come funziona.
Cos'è la funzione di caricamento CSV in WooCommerce per preventivi?
La funzione di caricamento CSV in WooCommerce per preventivi consente agli acquirenti all'ingrosso e agli amministratori del negozio di caricare un file CSV. Questo può aggiungere più prodotti a un preventivo contemporaneamente. Aggira completamente le ricerche manuali dei prodotti.
Ecco cosa copre la funzione:
- Download del modello CSV: un modello preformattato con quattro colonne (id, sku, name, qty) è disponibile per il download dalla Pagina Preventivi, in modo che gli acquirenti sappiano esattamente come strutturare il loro file
- Caricamento drag-and-drop: i file possono essere trascinati nella zona di caricamento o selezionati tramite il selettore di file e, su mobile, è disponibile un'opzione tocca per selezionare
- Gestione dei successi parziali: le righe valide vengono aggiunte anche se alcune righe presentano errori, e gli errori vengono segnalati separatamente
- Rilevamento duplicati: se lo stesso prodotto appare più di una volta nel CSV, le quantità vengono combinate in un'unica riga con un avviso mostrato
- Caricamento lato amministratore: gli amministratori del negozio possono utilizzare la stessa funzione di caricamento CSV direttamente nell'editor dei preventivi
- Supporto per ospiti: gli acquirenti ospiti possono caricare un CSV quando i preventivi per ospiti sono abilitati nelle impostazioni del tuo negozio
- Prezzi lato server: i prezzi non provengono mai dal CSV, quindi gli acquirenti non possono inserire i propri numeri. Il plugin applica il prezzo all'ingrosso corretto in base al ruolo assegnato all'acquirente
- Limitazione della frequenza: i caricamenti sono limitati a 5 al minuto per utente o indirizzo IP, il che mantiene la funzione sicura da abusi pur rimanendo generosa per l'uso nel mondo reale
Come scaricare il modello CSV
Prima di caricare, gli acquirenti devono avere il file nel formato corretto. Per ottenere il modello:
- Vai alla Pagina Preventivi sul tuo negozio
- Trova il pannello di caricamento CSV e fai clic per espanderlo
- Fai clic sul link Scarica Modello
- Apri il file in Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione per fogli di calcolo
Il modello ha quattro colonne:
- id: l'ID del prodotto o della variazione WooCommerce (opzionale se viene fornito l'SKU)
- sku: l'SKU del prodotto (opzionale se viene fornito l'ID)
- name: un'etichetta di riferimento per l'uso da parte dell'acquirente e non utilizzata per l'abbinamento dei prodotti
- qty: la quantità da richiedere
Ogni riga deve contenere almeno id o sku. Se entrambi sono inclusi, il plugin li convalida incrociando i dati, quindi qualsiasi discrepanza verrà segnalata come errore. Questo protegge gli acquirenti dall'ordinare accidentalmente l'articolo sbagliato quando un foglio di calcolo è stato modificato nel tempo.
Come caricare il tuo CSV nella pagina Preventivo
Una volta pronto il file, il processo di caricamento CSV di WooCommerce per creare un preventivo nella Pagina Preventivo richiede solo pochi secondi.
- Visita la Pagina Preventivo sul tuo negozio
- Apri il pannello di caricamento CSV (fai clic sull'intestazione del pannello per espanderlo se è compresso)
- Trascina e rilascia il tuo file CSV nell'area di caricamento, oppure fai clic per aprire il selettore di file
- Attendi il completamento dell'indicatore di elaborazione
- Rivedi il banner dei risultati, dove i prodotti validi vengono aggiunti immediatamente al tuo preventivo in bozza
Cosa mostra la schermata dei risultati
Dopo il caricamento, un banner conferma quanti prodotti sono stati aggiunti. Se tutte le righe sono valide, appare un messaggio di successo e i prodotti vengono visualizzati nel preventivo.
Se alcune righe presentavano problemi, appare un banner di successo parziale insieme a una tabella degli errori che elenca ogni problema per numero di riga, ad esempio, "Riga 14: SKU non trovato" o "Riga 22: prodotto non esistente."
Quando ci sono più di 10 errori, appare un pulsante Scarica Report Errori, che consente agli acquirenti di esportare l'elenco completo come CSV e lavorarci nella loro app per fogli di calcolo. Il download utilizza un nome file con timestamp nel formato quote-upload-errors-YYYYMMDD-HHmmss.csv e include sia errori che avvisi, quindi gli avvisi di quantità duplicata si affiancano a errori critici come SKU mancanti. L'intero report viene generato lato client nel browser, quindi non è necessario alcun viaggio di andata e ritorno al server, anche per CSV molto grandi.
Caricamenti CSV dell'amministratore nell'editor di preventivi
La funzionalità di caricamento CSV di WooCommerce per creare preventivi è disponibile anche per gli amministratori del negozio direttamente nell'editor di preventivi dell'amministratore, il che è utile per elaborare ordini di acquisto via email o creare preventivi per conto di un cliente.
Utilizzo del caricamento CSV nell'editor di preventivi dell'amministratore
- Vai su WP Admin > Wholesale > Quotes
- Apri qualsiasi preventivo facendo clic su Visualizza Dettagli (il pannello di caricamento CSV appare solo quando si modifica un preventivo esistente, non nella vista elenco, quindi non c'è ambiguità su quale preventivo viene popolato)
- Nella sezione Articoli, cerca l'opzione di caricamento CSV accanto al pulsante Aggiungi Prodotto
- Carica un file CSV utilizzando il trascinamento della selezione o il selettore di file
- I prodotti validi vengono aggiunti al preventivo utilizzando i prezzi all'ingrosso per il ruolo cliente assegnato a quel preventivo, non il ruolo dell'amministratore stesso
- La tabella degli articoli si aggiorna automaticamente dopo un caricamento riuscito, quindi i totali e qualsiasi dato associato rimangono sincronizzati senza ricaricare la pagina
Gestione degli errori e rilevamento dei duplicati
Un punto di forza pratico della funzione di caricamento CSV di WooCommerce per preventivi è come gestisce file imperfetti o disordinati.
Successo parziale
Il plugin non rifiuta un caricamento intero perché alcune righe presentano problemi. Se 48 righe su 50 sono valide, quei 48 prodotti vengono aggiunti al preventivo e le due righe problematiche vengono segnalate separatamente. Gli acquirenti possono correggere solo ciò che è errato e ricaricare secondo necessità.
Segnalazione degli errori
Ogni errore include il numero di riga e una descrizione del problema. Quando un file presenta più di 10 errori, diventa disponibile un report degli errori CSV scaricabile, che semplifica la revisione di un lungo elenco di problemi in un foglio di calcolo piuttosto che sullo schermo.
Rilevamento dei duplicati
Se lo stesso prodotto appare in più righe del CSV, il plugin combina le quantità in un'unica voce e mostra un avviso. Un CSV con lo stesso SKU alla riga 5 (quantità: 10) e alla riga 18 (quantità: 5) produce un articolo del preventivo con una quantità di 15. Questo comportamento rispecchia come il plugin gestisce l'aggiunta manuale di articoli, quindi gli articoli caricati tramite CSV si comportano in modo identico a qualsiasi articolo aggiunto tramite la normale ricerca prodotti.
Supporto mobile e accessibilità
I caricamenti in blocco su dispositivi mobili spesso sembrano un ripiego, ma il componente di caricamento CSV di WooCommerce per preventivi è stato perfezionato specificamente per dispositivi touch e tecnologie assistive.
Sugli schermi touch, la zona di rilascio cambia automaticamente il suo prompt in "Tocca per selezionare un file CSV" e garantisce che l'input abbia un'area di destinazione touch facile da toccare. Le tabelle degli errori scorrono orizzontalmente sugli schermi piccoli in modo che i dettagli delle righe rimangano leggibili senza ritagli e il pannello comprimibile funziona anche con i gesti touch.
Questi dettagli sono importanti perché gli acquirenti B2B utilizzano sempre più tablet e telefoni durante il lavoro sul campo, le ispezioni in magazzino e le approvazioni in loco. La funzionalità è stata creata tenendo conto di questa realtà fin dal primo giorno.
Perché questo aggiornamento è importante per il tuo negozio all'ingrosso
Per i negozi con acquirenti B2B ad alto volume, la funzione di caricamento CSV di WooCommerce per preventivi rimuove un vero punto di attrito dal processo di preventivazione.
Molti acquirenti all'ingrosso mantengono fogli di calcolo dei loro ordini standard. Conoscono i loro SKU e le loro quantità, e effettuano ordini simili regolarmente. Senza il caricamento CSV, convertire quel foglio di calcolo in un preventivo significava aprire la Pagina Preventivi e cercare ogni prodotto individualmente, il che è un processo lento per ordini con 50 o più righe.
I dati B2B più ampi supportano questa affermazione. Secondo la nona indagine annuale B2B Pulse di McKinsey, il 71% dei fornitori B2B offre ora una qualche forma di ecommerce, e le vendite online rappresentano il 34% del fatturato per un'organizzazione tipica. Le Previsioni B2B Marketing e Vendite 2025 di Forrester vanno oltre, prevedendo che più della metà delle transazioni B2B di grandi dimensioni del valore di 1 milione di dollari o più sarà elaborata tramite canali self-service digitali, trainate dagli acquirenti millennial e Gen Z.
Per gli amministratori dei negozi, il caricamento CSV offre anche un modo pratico per gestire gli ordini di acquisto ricevuti via email. Invece di cercare manualmente ogni prodotto, un amministratore può incollare gli SKU e le quantità dall'ordine via email nel modello CSV e caricarlo direttamente nell'editor di preventivi. La funzionalità funziona anche per gli acquirenti ospiti, a condizione che i preventivi ospiti siano abilitati nelle impostazioni di Wholesale Quotes.
Inizia a Creare Preventivi Più Velocemente con il Caricamento CSV
Il caricamento CSV di WooCommerce per la funzionalità di preventivo chiude finalmente un design che rispetta ogni vincolo a cui i veri negozi all'ingrosso tengono. Raggruppando decine di ricerche manuali in un unico caricamento di file con prezzi lato server, Wholesale Quotes si allinea a una chiara preferenza per velocità, self-service e controllo digitale. Per i proprietari di negozi che valutano se implementare la funzionalità, scopri quanto velocemente può raggiungere gli account all'ingrosso, gli utenti amministratori e i rappresentanti di vendita che ne trarranno maggior beneficio. Ecco un riepilogo di ciò che questo articolo ha trattato:
- Cos'è la funzione di caricamento CSV in WooCommerce per preventivi?
- Come scaricare il modello CSV
- Come caricare il tuo CSV nella pagina Preventivo
- Caricamenti CSV dell'amministratore nell'editor di preventivi
- Gestione degli errori e rilevamento dei duplicati
- Supporto mobile e accessibilità
- Perché questo aggiornamento è importante per il tuo negozio all'ingrosso
Wholesale Quotes fa parte della famiglia di plugin Wholesale Suite per WooCommerce e si abbina naturalmente al plugin Wholesale Order Form per ordini in blocco in stile catalogo. Per saperne di più sul set completo di funzionalità e sui prezzi, visita la pagina del prodotto Wholesale Quotes.
Domande frequenti
Quale formato di file accetta il caricamento CSV?
Il caricamento CSV accetta solo file .csv. I file Excel (.xlsx) non sono supportati in questa versione. I file devono essere inferiori a 512 KB e contenere non più di 500 righe di dati per caricamento.
Devo inserire sia l'ID del prodotto che l'SKU?
No. Ne basta uno, o la colonna id o la colonna sku. La colonna name è per il tuo riferimento e non viene utilizzata per l'abbinamento dei prodotti. Se includi sia l'ID che l'SKU, il plugin li convalida incrociatamente, quindi una discrepanza tra i due verrà visualizzata come errore.
Cosa succede se un prodotto nel mio CSV è esaurito?
Quella riga verrà contrassegnata come errore e elencata nella tabella degli errori. I restanti prodotti validi verranno comunque aggiunti al preventivo. Puoi correggere il problema e ricaricare solo quell'articolo, se necessario.
Dove si trova il caricamento CSV nell'area amministrativa?
All'interno di WP Admin > Wholesale > Quotes. Apri qualsiasi preventivo esistente facendo clic su View Details, e il pulsante di caricamento CSV appare nella sezione Items accanto al pulsante Add Product. Il pannello viene visualizzato solo mentre stai modificando un preventivo specifico, non nella vista dell'elenco dei preventivi, quindi non c'è ambiguità su quale preventivo viene popolato.
Anche gli amministratori dei negozi possono utilizzare il caricamento CSV?
Sì. Gli amministratori dei negozi possono caricare un CSV dalla sezione Items di qualsiasi preventivo nell'editor di preventivi dell'amministratore. I prezzi sono determinati dal ruolo all'ingrosso assegnato al cliente del preventivo, non dal ruolo dell'account dell'amministratore, il che rispecchia come funziona già l'inserimento manuale di articoli da parte dell'amministratore.
C'è un limite a quanti prodotti posso caricare contemporaneamente?
Il caricamento CSV supporta fino a 500 righe di prodotti per file con una dimensione massima del file di 512 KB. Per la maggior parte degli scenari di ordini all'ingrosso, questo rientra ampiamente nell'intervallo di un tipico ordine di massa.
Quanto tempo impiega un CSV di grandi dimensioni per essere elaborato?
La funzionalità è progettata per elaborare un file completo di 500 righe in meno di 10 secondi su hosting condiviso standard. I caricamenti sono inoltre limitati a 5 al minuto per utente o indirizzo IP, il che mantiene la funzionalità al sicuro da abusi pur rimanendo generosa per l'uso nel mondo reale.
Il caricamento CSV funziona per gli acquirenti ospiti?
Sì, purché i preventivi per ospiti siano abilitati nelle impostazioni dei preventivi all'ingrosso. Gli acquirenti ospiti possono scaricare il modello e caricare un CSV allo stesso modo dei clienti registrati, e il modulo raccoglie un indirizzo email in modo che il preventivo sia comunque collegato a un contatto reale.
