Di solito, i clienti pagano i loro ordini nella fase di checkout. Configuri i gateway di pagamento che desideri che WooCommerce utilizzi e ricevi il denaro prima che qualcosa venga spedito. In alcuni casi, tuttavia, potresti voler generare invece un ordine d'acquisto WooCommerce.
Con un ordine d'acquisto, puoi contattare quel cliente per elaborare il pagamento nel modo che ritieni opportuno. Gli ordini d'acquisto WooCommerce possono tornare utili in una varietà di situazioni, come per i clienti all'ingrosso.
In questo articolo, parleremo di quando ha senso generare ordini d'acquisto WooCommerce. Poi ti mostreremo come aggiungere quella funzionalità al tuo negozio (gratuitamente!). Iniziamo!
Perché aggiungere un gateway per ordini d'acquisto WooCommerce
Se la maggior parte dei tuoi clienti acquista in piccole quantità, allora vuoi che paghino i loro acquisti subito durante il processo di checkout. Ricevere il pagamento in anticipo è un modo semplice per ridurre al minimo il rischio per acquisti con margini di profitto relativamente piccoli.
Gli acquisti all'ingrosso, tuttavia, sono una storia completamente diversa. Con clienti che spendono centinaia o migliaia di dollari sul tuo negozio regolarmente, puoi piegare un po' le regole.
Ad esempio, alcuni utenti abituali all'ingrosso si aspetteranno di poter pagare le fatture utilizzando termini netti 30 o 45. A seconda delle dimensioni del tuo acquirente, potrebbero pagare le fatture solo in determinati momenti ogni mese. Se riesci ad accogliere le richieste dei tuoi acquirenti all'ingrosso, puoi guadagnare molti più soldi rispetto a ordini più piccoli.
In pratica, ciò significa che vuoi elaborare gli ordini tramite il tuo negozio ma offrire ai clienti un modo per pagare in seguito. Generando un ordine d'acquisto WooCommerce, puoi elaborare le vendite man mano che arrivano, inviare fatture manualmente – o utilizzando il tuo software di contabilità preferito – e poi farle saldare agli acquirenti.
Gli ordini d'acquisto possono anche aiutarti consentendoti di utilizzare gateway di pagamento che WooCommerce non supporta (che non sono poi così tanti!). Ad esempio, se il tuo software di contabilità o fatturazione viene fornito con il proprio processore di pagamento, puoi utilizzarlo per ricevere denaro, quindi contrassegnare quell'ordine come completato in WooCommerce.
Come generare un ordine d'acquisto WooCommerce (2 passaggi)
Prima di continuare a leggere, tieni presente che avrai bisogno di un negozio WooCommerce completamente funzionante prima di poter seguire le istruzioni seguenti. Una volta pronto, parliamo di plugin.
Passaggio 1: Installa il plugin Invoice Gateway for WooCommerce
La creazione di un 'gateway' di fatturazione è una funzionalità che fa parte del plugin premium Wholesale Suite’s Prices. È stato creato pensando agli utenti all'ingrosso per darti un modo per elaborare le vendite e generare ordini senza costringere i clienti a pagare immediatamente.
Sebbene quel plugin sia di per sé un'opzione premium, la sua funzionalità di gateway di fatturazione è disponibile gratuitamente. Tutto quello che devi fare è installare il plugin Invoice Gateway for WooCommerce:
Una volta attivato il plugin, potrai aggiungere una nuova opzione di pagamento al tuo negozio WooCommerce. Parliamo di come funziona.
Passaggio 2: Configura un'opzione di pagamento tramite gateway fattura per il tuo negozio
Come forse saprai, WooCommerce viene fornito con diverse opzioni di pagamento disponibili pronte all'uso. Puoi far pagare ai clienti i loro acquisti tramite PayPal, bonifici bancari diretti, contrassegno e altro ancora.
Una volta attivato il plugin Invoice Gateway for WooCommerce, una nuova opzione di pagamento sarà disponibile nella scheda WooCommerce > Impostazioni > Pagamenti :
Per attivare quell'opzione, fai clic sul pulsante Configura a destra del suo nome. Per impostazione predefinita, quel nuovo metodo di pagamento apparirà ai tuoi clienti con il nome Invoice Gateway . Per evitare confusione, ti consigliamo di cambiarlo in Purchase Order, con cui gli acquirenti all'ingrosso sono abituati a trattare:
I clienti vedranno sia una descrizione che le istruzioni per il nuovo metodo di pagamento Purchase Order . Puoi compilare questi campi come preferisci, ma ti consigliamo di fornire istruzioni dettagliate. In questo modo, i tuoi clienti sapranno esattamente cosa aspettarsi dopo aver completato il checkout:
Ora puoi decidere quale tipo di metodo di spedizione desideri impostare per le vendite con ordine di acquisto. Il plugin ti consente anche di abilitare gli ordini di acquisto per le vendite digitali, il che può essere utile a seconda del tipo di prodotti con cui lavori.
Una volta pronto, seleziona l'opzione Abilita Invoice Gateway e salva le modifiche apportate. Ora, quando i tuoi clienti raggiungono la fase di checkout, potranno selezionare Purchase Order come metodo di pagamento:
Tieni presente che se utilizzi il plugin Invoice Gateway for WooCommerce, gli ordini di acquisto saranno disponibili come opzione per tutti i tuoi clienti. Se desideri limitare tale opzione di pagamento solo ai clienti all'ingrosso (o a qualsiasi altro ruolo utente), dovrai utilizzarlo con il plugin premium Wholesale Suite’s Prices.
Conclusione
Utilizzando il plugin Invoice Gateway for WooCommerce, i tuoi clienti potranno completare il loro checkout senza pagare subito. Il plugin ti consente di generare ordini di acquisto e inviare fatture manualmente o tramite il tuo software di contabilità preferito.
Se utilizzi il plugin premium Wholesale Suite’s Prices, potrai anche associare gli ordini di acquisto a ruoli cliente specifici. Ad esempio, puoi fare in modo che solo gli acquirenti all'ingrosso abbiano l'opzione di generare ordini di pagamento.
Hai domande su come generare un ordine di acquisto WooCommerce? Parliamone nella sezione commenti qui sotto!
