Of je nu al groothandelsklanten bedient in WooCommerce of deze winstgevende markt wilt aanboren, het aanbieden van flexibele betalingsvoorwaarden is absoluut een gamechanger. Door je klanten meer betaalmogelijkheden te bieden, geef je hen de mogelijkheid om te kopen en creëer je een bevredigendere winkelervaring. Dit is waar een WooCommerce-betalingsplugin zoals Wholesale Payments van pas komt.
Wholesale Payments is onze nieuwste toevoeging aan Wholesale Suite, ontworpen voor groothandels-transacties in WooCommerce. Met deze krachtige plugin kun je flexibele betalingsvoorwaarden aanbieden, aangepaste betalingsplannen maken en facturatie stroomlijnen, rechtstreeks binnen je WooCommerce-winkel.
We laten je zien hoe eenvoudig je deze krachtige plugin kunt instellen en kunt beginnen met het aanbieden van flexibele betalingsplannen aan je klanten.
Klaar om meer te leren? Laten we beginnen!
Wat is een WooCommerce-betalingsplugin en waarom heb je die nodig?
Bij de installatie van de winkel biedt WooCommerce standaard betaalmogelijkheden zoals bankoverschrijving, betaling per cheque en rembours. Als je echter groothandelsklanten bedient en regelmatig met grotere bestellingen te maken hebt, voldoen deze standaardopties mogelijk niet aan de unieke behoeften van je groothandelskopers. Groothandelsklanten hebben meer flexibiliteit nodig om hun cashflow effectief te beheren.
Een WooCommerce-betalingsplugin zoals Wholesale Payments biedt aanvullende betaalmogelijkheden en beheermogelijkheden om je te helpen aan deze vereisten te voldoen. Veelvoorkomende voorbeelden zijn het aanbieden van NETTO 30/60/90 betalingen, termijnbetalingen of gedeeltelijke betalingsplannen. Dit is cruciaal voor het opbouwen van relaties met B2B-kopers, omdat het de financiële drempels wegneemt die gepaard gaan met grote, voorafgaande betalingen. Hierdoor is het gemakkelijker om grotere bestellingen te plaatsen in je WooCommerce-winkel.
Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een WooCommerce-betalingsplugin:
- Verbeterde klanttevredenheid: Met meer betaalmogelijkheden geef je groothandelsklanten de mogelijkheid om te kopen en stroomlijn je het aankoopproces.
- Beter cashflowbeheer: Duidelijke betalingsvoorwaarden betekenen ook een voorspelbaardere cashflow voor je bedrijf, waardoor je kunt plannen waar je je financiële middelen aan wilt besteden om kansen te maximaliseren.
- Hogere gemiddelde bestelwaarden: Flexibele betalingsvoorwaarden moedigen groothandelsklanten ook aan om grotere bestellingen te plaatsen, omdat ze meer tijd hebben om hun betalingen te voldoen. Dit leidt tot hogere gemiddelde bestelwaarden en verhoogde inkomsten voor je bedrijf.
Hoe gebruik je Wholesale Payments (Volledige Gids)
Vandaag geven we je een uitgebreid overzicht van Wholesale Payments – de beste WooCommerce-betalingsplugin voor groothandels! Deze plugin is een nieuwe toevoeging aan Wholesale Suite, een krachtige bundel van WooCommerce-plugins waarmee bedrijfseigenaren hun volledige groothandelsactiviteiten online kunnen brengen.
Met Wholesale Payments kunt u B2B-kopers flexibele betalingsvoorwaarden aanbieden, aangepaste betalingsplannen maken en facturering rechtstreeks binnen WooCommerce automatiseren. We leiden u door alles wat u moet weten om aan de slag te gaan. Laten we beginnen!
💡 Important note: To proceed with the steps below, you’ll need to download, install, and activate Wholesale Payments first. If you haven’t done so already, you can get the plugin here or learn more about it on our official getting started guide.
1. Initiële installatie
Zodra u Wholesale Payments hebt geïnstalleerd en geactiveerd, moet u twee belangrijke dingen doen om de plugin te gaan gebruiken: de plugin inschakelen als een WooCommerce-betaalmethode en een werkend Stripe-account integreren. Laten we hieronder in detail bekijken hoe u deze stappen kunt uitvoeren:
Schakel Wholesale Payments in als een WooCommerce betaalmethode
Navigeer naar uw WordPress-dashboard > WooCommerce > Instellingen > Betalingen. Scroll vervolgens naar beneden, zoek Wholesale Payments en schakel de schakelaar om naar "Ingeschakeld".
Koppel uw Stripe-account aan Wholesale Payments
Wholesale Payments integreert met Stripe, een wereldleider in betalingsverwerking. Dit stelt uw wholesale-klanten in staat om te betalen met een reeks ondersteunde betaalmethoden, zoals ACH Direct Debit, creditcards, digitale portemonnees en meer.
Om uw Stripe-account te integreren in Wholesale Payments, navigeert u naar uw WordPress-dashboard > Wholesale > Wholesale Payments. Klik vervolgens op "Verbinden met Stripe".
Deze actie brengt u naar de integratiepagina van Wholesale Payments, waar u eenvoudig een bestaand Stripe-account kunt koppelen:
Als u echter nog geen Stripe-account hebt, geen zorgen! U kunt eenvoudig een Stripe-account aanmaken rechtstreeks op de integratiepagina van Wholesale Payments. Vul hiervoor simpelweg uw bedrijfsgegevens in en volg de instructies om uw Stripe-account aan te maken:
Nadat u deze stap hebt voltooid, wordt u teruggestuurd naar uw WordPress-dashboard. U kunt dan controleren of uw Stripe-account succesvol is gekoppeld aan onze WooCommerce-betalingsplugin door naar Wholesale > Instellingen > Wholesale Payments > Stripe te gaan. Hier ziet u een gedetailleerd overzicht van uw Stripe API-instellingen en kunt u de test- of livemodus inschakelen voor uw transacties:
- Testmodus stelt u in staat om transacties te simuleren zonder echt geld te verwerken. U kunt deze functie gebruiken om te testen of alles perfect werkt voordat u live gaat.
- Met livemodus ingeschakeld, begint u met het verwerken van echte transacties met daadwerkelijke betalingen van uw klanten.
2. Betalingsplannen maken
Nu Wholesale Payments is ingesteld en geactiveerd in uw WooCommerce-winkel, bent u klaar om flexibele betalingsplannen te maken voor uw wholesale-klanten. Ga hiervoor naar uw WordPress-dashboard > Wholesale > Betalingen > Betalingsplannen.
Op deze pagina ziet u alle betaalplannen die u voor uw groothandelsklanten hebt ingesteld. U kunt ook de status van hun betaalplannen controleren, hoeveel betalingen ze hebben gedaan en de duur van elk plan. Bovendien hebt u de mogelijkheid om het betaalplan van een klant naar behoefte te bewerken, te pauzeren of te verwijderen.
Vooraf geconfigureerde betaalplannen inschakelen
Om een vooraf geconfigureerd plan in te schakelen, klikt u eenvoudigweg op de knop Nieuw Plan Maken rechtsboven op uw betaalplannen. Dit opent een bevestigingsvenster waarin u de gewenste naam en beschrijving van uw betaalplan kunt kiezen en bewerken. Als u tevreden bent met uw wijzigingen, klikt u op "OK" om uw betaalplan te activeren:
Een aangepast betaalplan maken
Wholesale Payments biedt u ook de nodige flexibiliteit om uw eigen betaalplannen samen te stellen. Om te beginnen, klikt u op Nieuw Plan Maken > Een Aangepast Plan Maken op de pagina Betaalplannen.
Dit geeft u toegang tot het scherm Betaalplan Bewerken, waar u uw betaalplannen kunt aanpassen aan uw vereisten:
Laten we snel de beschikbare configuratieopties doornemen:
- Status Betaalplan: Schakel deze schakelaar in om het betaalplan beschikbaar te maken voor gebruik.
- Titel Plan: Voer de naam van het betaalplan in.
- Beschrijving Plan: Beschrijf het betaalplan.
- Dagen Na Bestelling: Geef het aantal dagen na de bestelling op waarop de betaling verschuldigd is.
- Te Betalen Bedrag: Stel het te betalen bedrag in voor elke planning:
- Type: Kies tussen een vast bedrag of een percentage van de bestelling.
- Bedrag: Voer het exacte bedrag of percentage in.
- Afbraak Verwijderen: Verwijder een specifiek betalingselement.
- Betaling Toevoegen: Voeg een nieuw betalingselement toe.
- Beperkingen Betaalplan Toepassen: Beperk het betaalplan tot bepaalde gebruikersrollen of specifieke gebruikers.
- Toegestane Groothandelsrollen: Selecteer welke groothandelsrollen dit plan kunnen gebruiken.
- Toegestane Groothandelsgebruikers: Kies specifieke groothandelsgebruikers die dit plan kunnen gebruiken.
- Automatisch Facturen Belasten: Wanneer ingeschakeld, verschijnt de optie voor automatisch belasten nu op de afrekenpagina voor dat specifieke plan.
- Betaalplan Opslaan: Sla het betaalplan op of werk het bij.
We hebben ook een gedetailleerde handleiding gemaakt voor het instellen van aangepaste betaalplannen. U kunt lezen: Hoe Maak Je Aangepaste Groothandels WooCommerce Betaalplannen.
Automatisch belasten van facturen
Het inschakelen van de automatische incassofunctie is snel en eenvoudig. Ga naar uw Groothandelsinstellingen en klik op Groothandelsbetalingen. Schakel onder het tabblad Afrekenen de optie “Automatisch incassolabel weergeven” in, zodat uw klanten weten dat hun betaalmethode mogelijk automatisch wordt belast. Schakel vervolgens “Automatische incassofacturen” in om Groothandelsbetalingen automatisch de opgeslagen betaalmethoden van uw klanten te laten belasten wanneer hun facturen vervallen.
Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Om stap voor stap te leren hoe u automatische incasso in uw winkel activeert, kunt u lezen: Hoe Automatische Facturen naar Groothandelsklanten te Verzenden.
Facturen filteren
Om eenvoudig toegang te krijgen tot uw facturenlijst, gaat u naar Groothandel > Betalingen > Facturen in uw Wholesale Suite-dashboard. In de sectie Facturen kunt u specifieke facturen snel vinden met filters. Sorteer ze op status - In behandeling, Achterstallig, Voltooid of Geannuleerd - of zoek op naam van de klant voor snellere resultaten. Dit maakt het beheren van facturen voor uw groothandelsklanten gemakkelijker.
Factuurgegevens
U kunt de betalingsgegevens van een groothandelsklant snel bekijken door in de sectie Acties op “Details bekijken” te klikken.
Op de pagina Factuurgegevens vindt u alle belangrijke informatie over de factuur van uw klant, inclusief het factuurnummer, de betalingsstatus, vervaldatums en meer. Dit helpt u om hun betalingsvoortgang eenvoudig bij te houden en hun geschiedenis te bekijken.
PDF-factuur (Stripe)
U kunt ook PDF-facturen rechtstreeks van Stripe downloaden door op de knop “Weergeven op Stripe” te klikken.
Wanneer erop wordt geklikt, wordt de PDF-factuur automatisch gedownload, compleet met een betalingslink die u naar uw klanten kunt sturen voor gemakkelijke toegang.
Aangezien de factuur rechtstreeks van Stripe wordt gehaald, hoeft u niet in te loggen op uw Stripe-account, wat u tijd en moeite bespaart.
3. Orderbeheer
Een belangrijk voordeel van het gebruik van een WooCommerce-betalingsplugin zoals Wholesale Payments is de naadloze integratie met het e-commerceplatform. Wanneer u naar WooCommerce > Bestellingen gaat, zult u merken dat er nu een kolom Wholesale Payments is waar u de status van de betalingen van uw klanten kunt zien. Betalingsstatussen kunnen zijn:
- Vervallen: Betaling is in afwachting, met een aangegeven betalingsdatum.
- Betaald: Dit betekent dat de bestelling is betaald en verrekend.
- Achterstallig: Betaling is niet ontvangen en is nu te laat.
Dit maakt het volgen van betalingen en het beheren van bestellingen een stuk eenvoudiger.
4. Het perspectief van de groothandelsklant
Het gebruik van een WooCommerce-betalingsplugin zoals Wholesale Payments maakt winkelen ook gemakkelijker voor groothandelsklanten. Met deze plugin krijgen uw groothandelsklanten volledig inzicht in hun betalingsverplichtingen bij het plaatsen van een bestelling. Het bieden van een duidelijk en georganiseerd overzicht van hun betalingsvoorwaarden verbetert de winkelervaring, zodat ze op de hoogte blijven van hun betalingen.
Afrekenen
Bij het afrekenen kunnen ze de beschikbare betalingsplannen bekijken die u hebt ingesteld:
Automatische facturering
Na een succesvolle bestelling wordt er automatisch een factuur gegenereerd en per e-mail naar uw groothandelsklanten verzonden. De factuur specificeert het verschuldigde bedrag en de betalingsspecificatie. Het biedt ook een gemakkelijke manier om hun betalingen te voldoen. Automatische factuurherinneringen worden ook verzonden om klanten te herinneren aan het bedrag dat ze moeten voldoen vóór hun vervaldatums.
WooCommerce account dashboard
Groothandelsklanten krijgen ook volledig inzicht in hun betalingen, direct binnen het WooCommerce account dashboard. In de sectie "Bestellingen" kunnen ze op "Betalingen bekijken" klikken bij hun betreffende bestellingen. Dit toont een popup met een betalingstijdlijn en een "Nu betalen"-knop, waarmee ze hun betalingen direct kunnen voldoen.
Gerelateerde bronnen
Wilt u meer weten over Wholesale Payments? Bekijk hieronder onze andere gedetailleerde handleidingen:
- Geef uw groothandelsklanten meer mogelijkheden: bied WooCommerce deelbetalingen aan
- Hoe u WooCommerce-facturering kunt stroomlijnen met Wholesale Payments
- Hoe WooCommerce Gesplitste Betalingen Aan Te Bieden Aan Groothandelsklanten
- WooCommerce Betalingsplannen Achteraf: Hoe Klanten NET 30/60 Kunnen Betalen
- Hoe WooCommerce Aanbetalingen Aan Te Bieden Voor Groothandelsbestellingen
- Hoe bied je WooCommerce-factuurbetalingen aan groothandelsklanten
Veelgestelde vragen
Is WooCommerce payments gratis?
WooCommerce Payments is gratis te installeren, maar er worden transactiekosten in rekening gebracht voor elke verwerkte betaling. Deze kosten variëren afhankelijk van de locatie en de betaalmethode.
Heeft WooCommerce een betaalpoort?
Ja, WooCommerce heeft zijn eigen betaalpoort genaamd WooCommerce Payments. Het ondersteunt ook betaalpoorten van derden, zoals Stripe, PayPal en Authorize.net.
Heb ik WooCommerce payments nodig?
U hebt niet per se WooCommerce Payments nodig om betalingen op uw winkel te accepteren. WooCommerce ondersteunt meerdere betaalpoorten, dus u kunt ook Stripe, PayPal of andere opties gebruiken. WooCommerce Payments biedt echter een naadloze integratie en extra functies, zoals het beheren van betalingen rechtstreeks vanuit uw dashboard.
Is WooCommerce payment veilig?
Ja, WooCommerce Payments is veilig. Het wordt aangedreven door Stripe, dat strikte beveiligingsnormen volgt, waaronder PCI-naleving, encryptie en fraudebeschermingsmaatregelen om transacties veilig te houden.
Conclusie
Het benutten van de kracht van een WooCommerce-betalingsplugin zoals Wholesale Payments stelt u in staat om de winkelervaring voor groothandels te verbeteren. Door flexibele betalingsvoorwaarden en gemakkelijke facturering aan te bieden, stelt u uw gewaardeerde klanten in staat om uw bedrijf te kopen en te kiezen.
In dit artikel hebben we u door alles geleid wat u moet weten om aan de slag te gaan met Wholesale Payments. Samenvattend, laten we de belangrijkste aspecten van de plugin hieronder bekijken:
Dus, heb je nog vragen over groothandelsbetalingen? Laat het ons weten in de reacties hieronder, we helpen je graag. 😊
