Een kantoorbeheerder e-mailt u in oktober. Ze hebben 60 cadeaus nodig voor klanten, ze hebben een budget per persoon en ze willen weten wat er op voorraad is. Dan komt er een tweede e-mail met een herziene lijst. Dan een derde, waarin wordt gevraagd of u kunt factureren in plaats van met een kaart te betalen.
Die thread is waar de meeste zakelijke cadeaubestellingen zich bevinden, en het is een slechte plek ervoor. Niets is gespecificeerd, niets is geprijsd, en u herbouwt de bestelling handmatig elke keer dat de lijst verandert.
Een WooCommerce-cadeauregister lost de helft van dat probleem op, namelijk het bijhouden van de lijst. Uw groothandelsinstrumenten lossen de helft van de prijsstelling en betaling op. Ik heb winkels gezien die deze accounts alleen al op basis van het proces, niet de catalogus, hebben gewonnen.
Deze gids behandelt hoe de twee samenkomen in een groothandelswinkel.
Inhoudsopgave
- Wat is een zakelijk WooCommerce-cadeauregister?
- Waar zakelijk schenken misgaat in een groothandelswinkel
- Een WooCommerce-cadeauregister instellen met de SaveTo Wishlist Addon
- Hoe om te gaan met bulkregisterbestellingen met Wholesale Quotes
- Prijzen en betalingsvoorwaarden voor zakelijke cadeaukopers
- Wat te volgen bij zakelijke registerbestellingen
- Begin met het aannemen van WooCommerce-cadeauregisterbestellingen van bedrijven
- Veelgestelde vragen
Wat is een zakelijk WooCommerce-cadeauregister?
Een zakelijke geschenkenlijst is een gedeelde, gespecificeerde cadeaulijst. Een bedrijf bouwt deze in uw winkel en keert er in de loop van de tijd naar terug. Het werkt als een consumentenlijst, maar de koper koopt voor een organisatie in plaats van een huishouden.
De use cases herhalen zich in bijna elke groothandelswinkel:
- Cadeaus voor klanten: een bureau dat vóór de feestdagen een samengesteld cadeau stuurt naar 40 accounts.
- Onboardingkits voor personeel: een vaste bundel die een bedrijf elke keer opnieuw bestelt als ze iemand aannemen.
- Cadeaus voor evenementen en conferenties: een lijst die eenmalig wordt opgebouwd, in bulk wordt besteld en jaarlijks wordt herhaald.
- Cadeaus voor afdelingen: verschillende budgethouders die bijdragen aan één gedeelde lijst.
De lijst zelf is niet de verkoop. Het is het artefact dat de verkoop herhaalbaar maakt. De lijst blijft bestaan na de bestelling, zodat de koper volgend jaar kan terugkeren.
Waarom een lijst beter is dan een e-maildraad
Een lijst geeft beide partijen één versie van de waarheid. De koper kan items toevoegen en verwijderen zonder iets opnieuw te hoeven verzenden. Ondertussen kunt u precies zien wat ze willen zonder drie e-mails te hoeven vergelijken.
Er is ook een voordeel van herhaalaankopen. Zakelijk schenken is seizoensgebonden en cyclisch. Dus een lijst die blijft bestaan, kan de koper in het volgende kwartaal dupliceren in plaats van opnieuw te beginnen.
Waar zakelijk schenken misgaat in een groothandelswinkel
Zakelijke cadeau-bestellingen lopen meestal vast op een van de drie plaatsen. Geen van hen is de productcatalogus.
Goedkeuring. De persoon die de lijst samenstelt, is vaak niet degene die de uitgaven goedkeurt. Een lijst die intern gedeeld, beoordeeld en vervolgens ingediend kan worden, komt overeen met hoe bedrijven daadwerkelijk kopen.
Prijzen. Zakelijke kopers verwachten volume kortingen. Een lijst met retailprijzen geeft hen geen reden om 60 eenheden via uw winkel te bestellen in plaats van één tegelijk.
Betaling. Bedrijven moeten vaak op rekening worden betaald. Een financiële afdeling vragen om een cadeau-bestelling van vijf cijfers per kaart te betalen, is een veelvoorkomende reden waarom deze bestellingen stilletjes verdwijnen.
Afrekeningswrijving is hier geen kleine factor. Baymard Institute stelt dat de gemiddelde gedocumenteerde winkelwagenverlatingspercentage 70,22% is, berekend over 50 verschillende onderzoeken. Een bulkbestelling met hoge waarde die op een onverwachte betalingsmuur stuit, herstelt zelden vanzelf.
🔍️ Eén ding dat we vaak zien: een winkel bouwt een prachtige groothandels catalogus. Vervolgens worden zakelijke cadeau-aanvragen via een algemeen contactformulier geleid. De lijst van de koper wordt nooit gestructureerde data. Dus elke revisie is handmatig werk, en de bestelling duurt een week langer dan nodig.
Een WooCommerce-cadeauregister instellen met de SaveTo Wishlist Addon
De SaveTo Wishlist Gift Registry Addon laat klanten elke verlanglijst omzetten in een deelbare cadeaulijst. Het beheert de lijstzijde van de workflow: aanmaken, delen, aankoop volgen en opvolgen.
Voor een groothandelswinkel zijn de belangrijkste onderdelen:
- Converteer elke verlanglijst naar een register: kopers krijgen een actie “Converteren naar register”. Vanaf daar stellen ze een gebeurtenistype, een datum, namen van de registrant en een optioneel welkomstbericht in.
- Een deelbare link: elk register heeft zijn eigen URL. Dat maakt interne circulatie voor goedkeuring mogelijk.
- Voorraadbeheer per item: hoeveelheden worden bijgehouden als gevraagd, gereserveerd en beschikbaar. Een badge “Volledig aangekocht” verschijnt zodra een item is vervuld. Bij een cadeaubestelling van 60 eenheden is dat het verschil tussen weten en gokken.
- Een registerzoekpagina: een pagina die wordt aangestuurd door een shortcode, waar collega's een register kunnen vinden op naam of gebeurtenistype.
- Beheer door de beheerder: een centraal scherm met registers voor het bekijken, bewerken, archiveren of herstellen van registers. Verwijderingen hebben een respijtperiode van 90 dagen.
- E-mailmeldingen: de eigenaar wordt gewaarschuwd wanneer items worden gekocht of terugbetaald. Beheerders worden gewaarschuwd wanneer een nieuw register wordt aangemaakt.
Gebeurtenistypen zijn configureerbaar, inclusief aangepaste typen, wat de zakelijke inzet de moeite waard maakt. Een register voor “klantcadeaus 2026” of “nieuwe medewerkerkit” gedraagt zich hetzelfde als een trouwregister.
De add-on is beschikbaar op de Plus en Business abonnementen van SaveTo Wishlist. Plus kost €99,50 voor het eerste jaar en wordt jaarlijks verlengd voor €199. Business kost €199,50 voor het eerste jaar en wordt verlengd voor €399. Er is ook een gratis Lite-niveau en een Growth-abonnement voor €49,50, dat wordt verlengd voor €99.
Noch Lite noch Growth bevat de Gift Registry Addon. Bekijk de prijslijstpagina van SaveTo Wishlist voor de actuele cijfers.
Wholesale Suite en de Gift Registry Addon werken uitstekend samen. De add-on beheert de cadeaulijst en Wholesale Suite beheert de prijzen, offertes en betalingsvoorwaarden.
Hoe om te gaan met bulkregisterbestellingen met Wholesale Quotes
Zodra een zakelijke koper een register heeft, moet de bestelling via een offerte lopen in plaats van een standaard afrekening. Wholesale Quotes is gebouwd voor precies dit soort transacties.
De workflow is kort:
- De koper dient een offerteverzoek in vanuit uw winkel, met de artikelen en hoeveelheden die ze nodig hebben.
- U beoordeelt het in uw beheerpaneel en keurt het goed of wijst het af. Ingebouwde berichtenuitwisseling stelt u in staat om prijs en hoeveelheid binnen de offerte zelf te bespreken, zonder e-mailverkeer.
- U converteert de goedgekeurde offerte naar een WooCommerce-bestelling wanneer deze gereed is.
Dat geeft u bij elke stap een geprijsd, gespecificeerd, controleerbaar overzicht. Het is wat de e-mailreeks nooit heeft opgeleverd.
Wholesale Quotes dekt ook een situatie die zakelijke cadeaukopers constant tegenkomen. Een knop voor 'niet op voorraad' offertes laat een koper een offerte aanvragen voor een tijdelijk niet-beschikbaar artikel. Voor seizoensgebonden cadeaus, waarbij de lijst weken voor de bestelling wordt samengesteld, is dat echt nuttig.
Prijzen en betalingsvoorwaarden voor zakelijke cadeaukopers
Volumeprijzen en facturering zijn wat een aanvraag voor bedrijfscadeaus omzet in een terugkerende klant. Twee van de plugins in de bundel regelen dit.
- Wholesale Prices Premium biedt u op rollen gebaseerde prijzen en staffelkortingen. Het dekt ook verzending, belastingen en productzichtbaarheid per rol. Dus een rol voor bedrijfscadeaus kan een andere prijs zien zonder dat u een tweede catalogus hoeft bij te houden.
- Wholesale Payments regelt facturering met NET 30, 60 en 90 dagen betalingstermijnen, aangedreven door Stripe. Dit is meestal het enige dat bepaalt of een financiële afdeling bij u kan kopen.
Twee andere zijn het vermelden waard. Wholesale Order Form biedt kopers bestellen via een catalogus op één pagina met zoeken en filteren. Dat past veel beter bij iemand die 60 regels invoert dan bij het klikken door productpagina's.
Wholesale Lead Capture regelt registratie- en goedkeuringssequenties. Dus een nieuwe koper kan een groothandelsrol aanvragen en vervolgens worden beoordeeld voordat hij groothandelsprijzen ziet.
Alle vijf plugins worden geleverd in de Wholesale Suite All Access Bundle. Het kost $ 299 per jaar als introductieprijs, met alle verlengingen voor $ 598, op een licentie voor onbeperkte sites. Meer dan 25.000 winkels gebruiken de suite.
Wat te volgen bij zakelijke registerbestellingen
Volg eerst de conversie van offerte naar bestelling, omdat dit u vertelt of uw prijzen en voorwaarden concurrerend zijn. Deel geconverteerde offertes door ingediende offertes. Kijk vervolgens afzonderlijk naar de afwijzingen om te zien of de hoeveelheid of prijs de blokkade is.
Vier andere maatregelen zijn de moeite waard om in de gaten te houden:
- Gemiddelde offertewaarde: bestellingen voor bedrijfscadeaus zouden ruim boven uw standaard groothandels-bestelwaarde moeten liggen.
- Tijd van offerte-indiening tot goedkeuring: trage goedkeuringen leiden tot het verlies van seizoensgebonden bestellingen.
- Herhalingspercentage van registraties: hoeveel bedrijfregistraties genereren een tweede bestelling in een later seizoen.
- Aanmaakpercentage van registraties: of zakelijke kopers de functie überhaupt vinden.
De offertecijfers komen uit de Wholesale Quotes admin. Ondertussen komen de cijfers aan de registratiezijde van het scherm Registraties van de addon.
Begin met het aannemen van WooCommerce-cadeauregisterbestellingen van bedrijven
Het nuttige van een registratie voor bedrijfscadeaus is dat de tweede bestelling bijna niets kost om te winnen. De lijst bestaat al, de prijsrol is ingesteld en de voorwaarden zijn overeengekomen. Dus de bestelling van volgend seizoen is een duplicatie in plaats van een onderhandeling.
Hier is de korte versie van wat u moet doen:
- Wat Is Een Bedrijfscadeau Registratie Voor WooCommerce? Bepaal welke bedrijfstoepassingen u wilt ondersteunen.
- Waar Bedrijfscatering Stagneert In Een Groothandelswinkel. Los goedkeuring, prijzen en betaling op, niet de catalogus.
- Hoe Om Te Gaan Met Bulk Registratie Bestellingen Met Groothandels Offertes. Route bulkcadeaubestellingen via een offerte, niet via de kassa.
- Prijzen En Betalingsvoorwaarden Voor Kopers Van Bedrijfscadeaus. Stel een cadeaurol in en bied factuurvoorwaarden aan.
- Wat Te Volgen Op Bedrijfscadeau Registratie Bestellingen. Houd de conversie van offerte naar bestelling boven alles in de gaten.
Wilt u de offertes, op rollen gebaseerd prijzen en facturatie onderdelen op orde hebben voor het volgende cadeau-seizoen? De Wholesale Suite All Access Bundle bevat alle vijf plugins op een licentie voor onbeperkte sites.
Veelgestelde vragen
Kan een WooCommerce-cadeauregister ook werken voor zakelijke kopers, niet alleen voor consumenten?
Ja. De mechanica zijn identiek en de gebeurtenistypen zijn configureerbaar. Een register kan dus een klantengiftronde of een onboardingkit voor personeel vertegenwoordigen. Wat verandert, is de commerciële laag: volumeprijzen, goedkeuringsstappen en factuurvoorwaarden in plaats van kaartbetaling.
Moeten zakelijke cadeaubestellingen via de kassa of een offerte lopen?
In bijna alle gevallen een offerte. Bulkcadeaubestellingen vereisen meestal een onderhandelde prijs, een interne goedkeuring en betaling op rekening. Een standaard kassa regelt niets daarvan. Wholesale Quotes biedt u een pad om te beoordelen, goed te keuren of af te wijzen, en vervolgens om te zetten naar een bestelling met een registratie bij elke stap.
Hoe bied ik verschillende prijzen aan zakelijke cadeaukopers?
Wholesale Prices Premium gebruikt op rollen gebaseerd prijzen. U wijst zakelijke cadeaukopers toe aan een groothandelsrol, stelt vervolgens de prijzen of gelaagde kortingen in die die rol ziet. U heeft geen aparte catalogus of een dubbele set producten nodig.
Kan ik een bedrijf factureren voor een grote cadeaubestelling?
Wholesale Payments ondersteunt facturering met betalingstermijnen van NET 30, 60 en 90 dagen via Stripe. Voor veel zakelijke kopers is dit de doorslaggevende factor. Hun financiële proces kan een grote bestelling vaak niet met een kaart bij de kassa betalen.
Wat gebeurt er als een artikel in het register niet op voorraad is wanneer de koper klaar is?
Wholesale Quotes bevat een knop voor offertes voor niet-op-voorraad artikelen. Hiermee kan een koper een offerte aanvragen voor een niet-beschikbaar artikel in plaats van tegen een doodlopende weg aan te lopen. Het gedrag van de voorraad bij offertes is configureerbaar, dus u kunt er ook voor kiezen om artikelen die niet op voorraad zijn te blokkeren. Die flexibiliteit is belangrijk bij seizoensgebonden geschenken, waarbij lijsten ruim voor de bestelling worden opgesteld.
