Een kantoorbeheerder stuurt je in oktober een e-mail. Ze hebben 60 cadeaus nodig voor klanten, en ze hebben een budget per persoon. Dan komt er een tweede e-mail met een herziene lijst. Dan een derde, waarin wordt gevraagd of je per factuur kunt betalen in plaats van met een kaart.
E-mailthreads zijn waar de meeste zakelijke cadeaubestellingen plaatsvinden, maar ze zijn niet het beste hulpmiddel voor de klus. Je kunt geen prijzen of duidelijke lijsten met items zien. Bovendien moet je de bestelling elke keer met de hand typen als de lijst verandert.
Een WooCommerce cadeaulijst lost de helft van dat probleem op, namelijk het bijhouden van de lijst. Je wholesale-tools lossen de prijs- en betalingshelft op. We hebben winkels gezien die deze grote bestellingen kregen, alleen maar omdat ze het kopen gemakkelijk maakten, zelfs als ze niet de grootste productlijst hadden.
Deze gids behandelt wat een cadeaulijst je biedt. Het behandelt ook hoe je er een kunt runnen naast Wholesale Suite.
Inhoudsopgave
- Wat is een zakelijk WooCommerce-cadeauregister?
- Waar zakelijk schenken misgaat in een groothandelswinkel
- Een WooCommerce-cadeauregister instellen met de SaveTo Wishlist Addon
- Hoe The Gift Registry Addon en Wholesale Suite Samenwerken
- Hoe om te gaan met bulkregisterbestellingen met Wholesale Quotes
- Prijzen en betalingsvoorwaarden voor zakelijke cadeaukopers
- Wat te volgen bij zakelijke registerbestellingen
- Begin met het aannemen van WooCommerce-cadeauregisterbestellingen van bedrijven
- Veelgestelde vragen
Wat is een zakelijk WooCommerce-cadeauregister?
Een zakelijke cadeaulijst is een gedeelde, gespecificeerde cadeaulijst. Een bedrijf bouwt deze in uw winkel en komt er in de loop van de tijd op terug. Het werkt als een consumentenlijst, met één verschil. De koper koopt voor een bedrijf in plaats van voor een gezin.
U ziet deze voorbeelden in bijna elke groothandelswinkel:
- Cadeaus voor klanten: Een bureau dat vlak voor de feestdagen een speciaal cadeau stuurt naar 40 klanten.
- Onboardingkits voor personeel: Een vaste bundel die een bedrijf elke keer opnieuw bestelt als ze nieuw personeel aannemen.
- Cadeaus voor evenementen en conferenties: Een lijst die één keer wordt opgesteld, in bulk wordt besteld en jaarlijks wordt herhaald.
- Cadeaus voor afdelingen: Verschillende managers die bijdragen aan de aankoop van één gedeelde lijst.
De lijst zelf is niet de uiteindelijke verkoop. Het is eerder het hulpmiddel dat het voor de koper gemakkelijk maakt om later opnieuw te bestellen. De lijst blijft bestaan na de bestelling, zodat de koper volgend jaar kan terugkeren.
Waarom een lijst beter is dan een e-maildraad
Een lijst houdt iedereen op één lijn. De koper kan items toevoegen en verwijderen zonder nieuwe e-mails te sturen. Ondertussen kunt u precies zien wat ze willen zonder drie verschillende berichten te hoeven samenvoegen.
Er is ook een voordeel voor herhaalaankopen. Bedrijven geven elk jaar rond dezelfde tijd cadeaus. Wanneer u hun lijst opslaat, kan de koper de volgende keer gemakkelijk opnieuw bestellen.
Waar zakelijk schenken misgaat in een groothandelswinkel
Zakelijke cadeaubestellingen lopen meestal om een van de drie redenen vertraging op. Geen van hen is de productcatalogus.
Goedkeuring. De persoon die de lijst maakt, is vaak niet degene die het budget goedkeurt. Maar ze kunnen de lijst delen met hun team, deze beoordelen en vervolgens indienen. Dat is precies hoe bedrijven kopen.
Prijzen. Zakelijke kopers verwachten kortingen voor grote hoeveelheden. Als uw lijst alleen reguliere prijzen weergeeft, hebben ze geen reden om 60 items tegelijk te kopen.
Betaling. Bedrijven hebben vaak behoefte aan betaling op rekening. Een bedrijf vragen om een enorme bestelling met een creditcard te betalen, zal de verkoop vaak stoppen.
Een moeilijk afrekenproces is hier een enorm probleem. Baymard Institute stelt het gemiddelde gedocumenteerde percentage verlaten winkelwagentjes op 70,22%, berekend over 50 verschillende onderzoeken. Wanneer een enorme zakelijke bestelling betalingsproblemen tegenkomt, zal de koper zelden terugkomen.
U moet weten hoe groot deze kans is. Zakelijke kopers zijn klaar om te kopen en plaatsen enorme bestellingen zonder ooit met een verkoper te praten.
Een recente McKinsey-enquête toont aan dat 39% van de zakelijke kopers graag meer dan $ 500.000 per bestelling uitgeeft. Dat omvat mensen die zelf online kopen en mensen die met een vertegenwoordiger praten.
🔍️ Eén ding dat we vaak zien: Veel winkels bouwen een geweldige groothandels-productlijst, maar vragen vervolgens zakelijke kopers om een eenvoudig contactformulier te gebruiken. Omdat het systeem de lijst van de koper niet opslaat, moet uw team de bestelling elke keer dat deze verandert handmatig bijwerken.
Een WooCommerce-cadeauregister instellen met de SaveTo Wishlist Addon
De SaveTo Wishlist Gift Registry Addon stelt klanten in staat om elke verlanglijst om te zetten in een deelbare registratie. Het regelt alles rond de lijst zelf: het maken, delen, bijhouden wat mensen kopen en opvolgen. Het draait bovenop SaveTo Wishlist Lite. Er is geen apart registratieproducttype, dus het hergebruikt de producten die je al verkoopt.
De onderdelen die er het meest toe doen voor een wholesale-winkel
- Zet elke verlanglijst om in een registratie: Kopers krijgen een actie 'Converteren naar registratie'. Ze stellen vervolgens een gebeurtenistype, een datum, namen van de registranten en een optionele boodschap in. Alleen de eigenaar van een verlanglijst kan deze converteren.
- Een deelbare link: Elke registratie krijgt zijn eigen adres. Een 'Delen'-knop, alleen zichtbaar voor de eigenaar, biedt een kopieerbare link, een vooraf ingevuld e-mailbericht en delen via sociale media. Zo delen kopers de lijst met hun leidinggevenden ter goedkeuring.
- Per item hoeveelheid bijhouden: Gasten zien hoeveel van elk item is aangevraagd, gekocht en nog nodig is. Zodra een item volledig is gekocht, vervangt een 'Volledig aangekocht'-badge de 'toevoegen aan winkelwagen'-knop.
- Een zoekpagina voor registraties: Als je dit inschakelt, wordt er een pagina 'Zoek een registratie' aangemaakt. Collega's kunnen zoeken op de naam van de maker van de lijst en filteren op het type gebeurtenis.
- Tools voor winkel eigenaren: Een dashboard toont elke registratie, inclusief de eigenaar, status en itemdetails. Je kunt registraties naar behoefte bekijken, bewerken of archiveren. Verwijderen verbergt de registratie, maar alle aankoopgegevens blijven veilig.
- Een bedankjes tracker: De eigenaar ziet één rij per aankoop. Elke rij toont het item, de hoeveelheid, de naam en het e-mailadres van de koper, de datum en het bestelnummer. Een vinkje markeert dat het bedankje is verzonden.
- E-mailmeldingen: De eigenaar wordt gewaarschuwd wanneer items worden gekocht of terugbetaald. Beheerders worden gewaarschuwd wanneer een nieuwe registratie wordt aangemaakt.
Je kunt je eigen gebeurtenistypen instellen. Dat maakt deze tool zo geweldig voor bedrijven. Een registratie voor 'klantengeschenken 2026' of 'nieuwe medewerker kit' werkt hetzelfde als een bruiloftsregistratie.
Privacyoverwegingen en prijsniveaus
Hier is iets om over na te denken voordat je deze tool deelt met zakelijke kopers. Registraties zijn openbare pagina's, niet met wachtwoord beveiligd. Iedereen met de link kan de lijst bekijken en ervan kopen. Dat gezegd hebbende, de identiteit van kopers, aankoopgegevens en het e-mailadres van de eigenaar worden nooit openbaar getoond.
Als een koper een lijst maakt waarop de namen van hun klanten staan, wil je er zeker van zijn dat ze ermee akkoord gaan dat die informatie openbaar wordt.
De addon is beschikbaar op de SaveTo Wishlist Plus en Business abonnementen. Plus kost €99,50 voor het eerste jaar, daarna €199. Business kost €199,50 voor het eerste jaar, daarna €399. Er is ook een gratis Lite-tier en een Growth-abonnement voor €49,50, dat €99 kost bij verlenging.
Lite en Growth bevatten de Gift Registry Addon niet. Bekijk de prijs pagina van SaveTo Wishlist voor de actuele cijfers.
Hoe The Gift Registry Addon en Wholesale Suite Samenwerken
Dit zijn twee aparte plugins, zonder speciale integratie ertussen. Dat is prima, want ze beheren verschillende delen van de taak. Deze WooCommerce gift registry plugin extensie beheert de lijst, terwijl Wholesale Suite de prijzen, offertes en betalingsvoorwaarden beheert.
Wat hen verbindt is eenvoudiger dan een integratie. Beide draaien op dezelfde WooCommerce producten en dezelfde klantaccounts.
- Eén catalogus, niet twee. Cadeaulijst items zijn uw bestaande producten. U bouwt of onderhoudt dus geen aparte cadeau catalogus.
- Eén klantaccount. Een koper die is goedgekeurd voor een groothandelsrol behoudt die rol in uw winkel. U keurt de koper goed en stelt hun prijzen in voordat ze zelfs maar beginnen met het maken van hun cadeaulijst.
- De lijst is de specificatie voor de offerte. Een cadeaulijst geeft u een product, een SKU en een hoeveelheid op elke regel. Dat is precies wat een offerteaanvraag nodig heeft.
- Opgeslagen items blijven op de lijst staan, zelfs als u uw winkel verandert. Elk item op de cadeaulijst behoudt zijn eigen naam, productcode en afbeelding. De lijst ziet er nog steeds goed uit, zelfs als u het product later verwijdert.
Er is één gedrag dat de moeite waard is om in uw eigen winkel te testen. Het systeem werkt de cadeaulijst bij zodra een bestelling wordt verwerkt, in plaats van te wachten tot de bestelling volledig is voltooid. Daarom werken betaalmethoden zoals bankoverschrijvingen en cheques hier goed.
Bestellingen die met facturen worden betaald, blijven vaak in de status 'In behandeling' terwijl ze wachten op betaling. U wilt een volledige test uitvoeren met uw eigen betalingsopstelling om er zeker van te zijn dat alles correct wordt bijgehouden. Bevestig dat een bestelling die op krediet is betaald, items van de lijst afvinkt.
Houd er rekening mee dat het systeem een cadeaulijst niet automatisch naar een offerte kopieert. Ofwel u voert de regels opnieuw in, ofwel de koper bouwt de lijst opnieuw op in uw bestelformulier. Toch is dat een paar minuten werk tegenover een lijst waarover al overeenstemming is bereikt.
Hoe om te gaan met bulkregisterbestellingen met Wholesale Quotes
Zodra een zakelijke koper een cadeaulijst heeft, moet de bestelling via een offerte verlopen. Een reguliere afrekenpagina is hier niet de beste keuze. WooCommerce Wholesale Quotes is precies gemaakt voor dit soort grote bestellingen.
De workflow is kort:
- De koper dient een groothandels offerteaanvraag in vanuit uw winkel, met de items en hoeveelheden die ze nodig hebben.
- U beoordeelt deze in uw admin en keurt deze goed of af. Ingebouwde berichten stellen beide partijen in staat om prijs en hoeveelheid binnen de offerte te bespreken. Berichtmeldingen worden per e-mail verzonden, zodat de onderhandeling aan het record gekoppeld blijft.
- U converteert de goedgekeurde offerte naar een WooCommerce bestelling, met behulp van de reeds overeengekomen items en hoeveelheden.
Dit geeft u een duidelijke, geprijsde lijst met een solide overzicht van elke stap. Het is een enorme verbetering ten opzichte van het bijhouden van dingen via e-mail.
Twee details zijn belangrijker voor het geven van geschenken dan voor gewone groothandelsbestellingen. Offertes bevatten een veilige, openbare link om ze te bekijken. Zo delen kopers de geprijsde lijst met hun team voor goedkeuring. Met andere woorden, het helpt de koper de snelle goedkeuring te krijgen die hij nodig heeft.
Offertes hebben ook vervaldatums. Dit beschermt uw winst als uw prijzen veranderen tussen de eerste vraag en de definitieve bestelling.
Er is nog een situatie die zakelijke kopers voortdurend zullen tegenkomen. Een knop voor niet-op-voorraad-offertes laat een koper een offerte aanvragen voor een tijdelijk niet-beschikbaar product. Het staat standaard uit, dus schakel het in via Groothandel > Instellingen > Groothandels Offertes > Algemeen. Voor seizoensgebonden geschenken, waarbij lijsten weken van tevoren worden opgesteld, houdt dit het gesprek gaande.
Prijzen en betalingsvoorwaarden voor zakelijke cadeaukopers
Wanneer u bulkaankortingen aanbiedt en facturen verstuurt, zet u een eenmalige geschenkenkoper om in een loyale klant. Twee van de plugins in de bundel regelen dit.
- Wholesale Prices Premium laat u specifieke prijzen en bulkaankortingen instellen voor verschillende soorten klanten. Het laat u ook bepaalde producten, verzendmethoden of belastingen voor hen verbergen.
- Wholesale Payments regelt facturering met NETTO 30, 60 en 90 dagen betalingstermijnen, mogelijk gemaakt door Stripe. Dit is vaak de enige factor die bepaalt of een financiële afdeling kan kopen.
Nog twee zijn de moeite waard om te weten. Wholesale Order Form geeft kopers catalogusbestellingen op één pagina met zoeken en filteren. Dat past veel beter bij iemand die 60 regels invoert dan bij het klikken op productpagina's. Het is ook de snelste manier om een lijst met geschenken als bestelling opnieuw op te bouwen.
Wholesale Lead Capture helpt u nieuwe kopers aan te melden. Een nieuwe koper kan een account aanvragen, en u kunt hun gegevens controleren voordat u ze uw groothandelsprijzen laat zien.
Alle vijf plugins worden geleverd in de Wholesale Suite All Access Bundle. Het is €299 per jaar als introductieprijs, de helft van de reguliere €598. De licentie dekt onbeperkte sites, en meer dan 25.000 winkels gebruiken de suite.
Wat te volgen bij zakelijke registerbestellingen
Eerst wilt u bijhouden hoeveel prijsaanvragen worden omgezet in echte bestellingen. Dit vertelt u of kopers uw prijzen en regels waarderen. U kunt uw gewonnen bestellingen delen door het totale aantal offertes dat u hebt verzonden. Kijk vervolgens naar de verloren offertes om te zien of de prijs of het aantal artikelen hen ervan heeft weerhouden te kopen.
Vier andere maatregelen zijn de moeite waard om in de gaten te houden:
- Gemiddelde offertewaarde: bestellingen voor bedrijfscadeaus zouden ruim boven uw standaard groothandels-bestelwaarde moeten liggen.
- Tijd van offerte tot goedkeuring: Als u te lang doet over het goedkeuren van een offerte, verliest u vaak de verkoop volledig.
- Herhalingspercentage van registraties: hoeveel bedrijfregistraties genereren een tweede bestelling in een later seizoen.
- Aanmaakpercentage van registraties: of zakelijke kopers de functie überhaupt vinden.
De offertecijfers komen uit uw Wholesale Quotes admin. Ondertussen komen de lijstcijfers van het scherm Registries van de add-on. Het toont het aantal artikelen en aankopen voor elke lijst. Visser Labs heeft een gids over het exporteren van gegevens van geschenkenlijsten als u meer details nodig hebt.
Begin met het aannemen van WooCommerce-cadeauregisterbestellingen van bedrijven
Het mooiste van een zakelijke cadeaulijst is de tweede bestelling, omdat deze zo gemakkelijk te plaatsen is. De koper heeft zijn lijst al gemaakt, kent uw prijzen en jullie zijn het eens over de regels. Wanneer ze volgend jaar opnieuw bestellen, kopiëren ze gewoon hun oude bestelling in plaats van opnieuw te beginnen.
Hier is de korte versie van wat u moet doen:
- Wat Is Een Bedrijfscadeau Registratie Voor WooCommerce? Bepaal welke bedrijfstoepassingen u wilt ondersteunen.
- Waar u zakelijk schenken in uw groothandelswinkel kunt verbeteren. Concentreer u op het vereenvoudigen van goedkeuringen, prijzen en betalingen, in plaats van alleen uw producten te veranderen.
- Hoe de Gift Registry Addon en Wholesale Suite samenwerken. Test of een bestelling die op rekening is betaald, de cadeaulijst crediteert.
- Hoe Om Te Gaan Met Bulk Registratie Bestellingen Met Groothandels Offertes. Route bulkcadeaubestellingen via een offerte, niet via de kassa.
- Wat Te Volgen Op Bedrijfscadeau Registratie Bestellingen. Houd de conversie van offerte naar bestelling boven alles in de gaten.
Als u uw groothandelsprijzen al hebt ingesteld, ontbreekt alleen nog de cadeaulijst zelf. Dat is wat de SaveTo Wishlist Gift Registry Addon afhandelt. Het is de moeite waard om te bekijken voordat de zakelijke aanvragen binnenkomen.
Download vandaag nog de Gift Registry Addon!
Veelgestelde vragen
Kan een WooCommerce-cadeauregister ook werken voor zakelijke kopers, niet alleen voor consumenten?
Ja. Het werkt precies hetzelfde, en je kunt de soorten evenementen wijzigen. Een cadeaulijst kan een klanten-cadeaieronde of een onboarding-kit voor personeel vertegenwoordigen. Wat verandert, is de zakelijke kant: lagere prijzen voor het in één keer kopen van veel, goedkeuringsstappen en hoe je facturen afhandelt.
Hoe verander ik een cadeaulijst in een wholesale-offerte?
De cadeaulijst geeft u het product, de SKU en de hoeveelheid voor elke regel. Die regels worden ingevoerd in een offerteaanvraag. Ofwel bouwt de koper de lijst opnieuw op in uw Wholesale Order Form, ofwel voert uw team deze in. De twee plugins wisselen geen gegevens uit, dus deze stap is handmatig.
Moeten zakelijke cadeaubestellingen via de kassa of een offerte lopen?
In bijna alle gevallen een offerte. Bulk-cadeaubestellingen vereisen meestal een onderhandelde prijs, een interne goedkeuring en betaling op rekening. Een standaard afrekening regelt niets daarvan. Wholesale Quotes laat je de bestelling beoordelen, goedkeuren of weigeren, en vervolgens eenvoudig omzetten in een echte bestelling.
Kan ik een bedrijf factureren voor een grote cadeaubestelling?
Wholesale Payments ondersteunt facturering met betalingstermijnen van NET 30, 60 en 90 dagen via Stripe. Voor veel zakelijke kopers is dit de doorslaggevende factor. Hun financiële proces kan vaak een grote bestelling niet met een kaart betalen.
Wat gebeurt er als twee gasten de laatste eenheid van een cadeaulijstitem kopen?
Beide aankopen worden verwerkt. Het toevoegen van een cadeau aan een winkelwagen reserveert het niet, en artikelen tellen als gekocht zodra de bestelling is voltooid. Een populair artikel kan dus af en toe worden overkocht. We hebben ervoor gekozen om het op deze manier te doen, omdat de andere optie is om de betaling van een klant bij het afrekenen te stoppen.
De eigenaar van de cadeaulijst ontvangt in beide gevallen een e-mail en een terugbetaling plaatst het artikel terug op de lijst.
Wat gebeurt er als een artikel in het register niet op voorraad is wanneer de koper klaar is?
WooCommerce Wholesale Quotes bevat een knop voor 'niet op voorraad' offertes, toegevoegd in versie 1.0.2. Zodra u deze inschakelt, blijft de knop zichtbaar op uitverkochte artikelen. Een koper kan dan een offerte aanvragen in plaats van tegen een doodlopende weg aan te lopen. Het staat standaard uit, dus niets verandert in uw winkel totdat u het inschakelt.
