In onze nieuwste update is de nieuwe WooCommerce-betalingsherinneringsfunctie nu beschikbaar. Deze biedt een op maat gemaakte betalingsherinnering die speciaal is ontworpen voor eigenaren van groothandelswinkels zoals u. Voorheen moest u inloggen bij Stripe om uw herinneringse-mails bij te werken. Nu kunt u echter automatische herinneringen rechtstreeks vanuit WooCommerce verzenden.
Laten we doornemen wat deze functie is, hoe deze werkt en hoe u deze direct kunt gaan gebruiken.
WooCommerce-betalingsherinneringse-mail
Veel winkel eigenaren die de Wholesale Payments-plugin gebruiken, vertelden ons één ding: ze waren ontevreden over het inloggen bij Stripe om e-mailsjablonen te beheren en de e-mailherinneringen daar af te handelen.
Dus dat is precies wat deze update brengt.
WooCommerce bevat een betalingsherinneringsfunctie, die al uw betalingsherinneringse-mails rechtstreeks via het e-mailsysteem afhandelt. Dit is dezelfde plek waar u uw bestellingse-mails en verzendse-mails beheert. Nu maken betalingsherinneringen daar ook deel van uit.
Deze wijziging geeft u meer flexibiliteit. U kunt nu het uiterlijk aanpassen van herinneringse-mails. U hoeft ook niet langer in te loggen bij Stripe om uw e-mailbericht te wijzigen.
Nog beter, deze herinneringen zijn nu eenvoudig in en uit te schakelen. U bepaalt wanneer klanten meldingen ontvangen, of hun betaling verschuldigd is, vandaag verschuldigd is of al te laat is.
Nu de WooCommerce-betalingsherinneringsfunctie deel uitmaakt van uw Wholesale Payments-setup, is het bijhouden van uw betalingen nog nooit zo eenvoudig geweest.
Registreren van betalingsherinneringse-mails
Nu de WooCommerce-betalingsherinneringsfunctie is ingebouwd, is de installatie ervan eenvoudig.
💡 OPMERKING: Zorg ervoor dat u uw Wholesale Payments plugin heeft geïnstalleerd en bijgewerkt naar de nieuwste versie voordat u verdergaat. Deze functie verschijnt niet als uw plugin verouderd of ontbrekend is.
Nadat u dat hebt gedaan, worden drie soorten herinneringse-mails weergegeven die al zijn geregistreerd. Om dit te verifiëren, gaat u naar uw WordPress-dashboard. Klik op WP Admin > WooCommerce > Instellingen > E-mails.
Daar vindt u deze drie herinneringen:
Groothandelbetaling:
- Bijna verschuldigd
- Vandaag verschuldigd
- Achterstallig
U kunt op elk van hen klikken om te zien hoe het eruitziet. Wanneer u dit doet, ziet u een standaard e-mailsjabloon dat al is geladen. Dit is een voorbeeldversie van de herinnering die naar uw klanten wordt verzonden.
Om de e-mail te activeren, klikt u op de knop Beheren voor elke herinnering. Op de volgende pagina staat een selectievakje met het label "Schakel deze e-mailmelding in." Zorg ervoor dat u deze aanvinkt.
Nadat u deze hebt ingeschakeld, scrolt u een beetje verder naar beneden en ziet u aanpasbare placeholders, zoals het onderwerp, de e-mailkop, aanvullende inhoud, het e-mailtype, CC's en BCC's.
E-mailvoorbeeld
Blijf scrollen en je ziet een voorbeeld van hoe de e-mail eruitziet. Dit helpt je de lay-out, kleuren en tekst te controleren voordat deze wordt verzonden.
Klik ten slotte op Wijzigingen opslaan.
💡OPMERKING: De nieuwe e-mailsjablonen gebruiken nu aangepaste WooCommerce e-mailkleuren en bevatten de standaard WooCommerce header en footer. Om het uiterlijk aan te passen, ga naar WP Admin > WooCommerce > Instellingen > E-mails en scrol naar beneden naar de E-mailsjabloon om je e-mail en kleurenpalet aan te passen. Daar kun je de stijlen wijzigen en ze live bekijken. Vergeet niet op Wijzigingen opslaan te klikken als je klaar bent.
Deze opstelling maakt het gemakkelijk om alles dubbel te controleren voordat je live gaat.
Instellingen voor e-mailherinneringen voor betalingen
Er is ook een gloednieuw instellingenpaneel, speciaal voor deze functie.
Om het te vinden, ga naar WP Admin > Wholesale > Instellingen > Wholesale Betalingen. Je ziet nu een nieuw tabblad genaamd E-mailherinneringen. Klik erop om het paneel te openen.
Je vindt eenvoudige instellingen die je helpen bepalen hoe herinneringsmails werken. Je kunt herinneringen in- of uitschakelen, bepaalde details wijzigen en je voorkeuren opslaan.
Hier is iets belangrijks: Als de instelling E-mailherinneringen inschakelen is uitgeschakeld, worden er geen herinneringsmails verzonden, zelfs niet als ze zijn ingeschakeld op de pagina WooCommerce E-mails. Maar zodra deze is ingeschakeld, werkt alles meteen.
💡Tip: Om ervoor te zorgen dat je e-mails werken, ga terug naar WooCommerce > Instellingen > E-mails. Selecteer een van de drie herinneringen. Onderaan de pagina staat een knop met de tekst "Test-e-mail verzenden." Klik daarop en WooCommerce stuurt een voorbeeld naar je inbox.
Je ziet ook deze instellingen:
- Stripe Factuurherinneringen inschakelen – Als je ook Stripe's herinneringen wilt gebruiken, kun je deze optie inschakelen. Als je echter alleen vanuit je winkel wilt verzenden, laat deze dan uitgeschakeld.
- Dagen voor betaling verschuldigd – Dit vertelt het systeem wanneer een herinnering moet worden verzonden vóór de vervaldatum. Je kunt invoeren hoeveel dagen van tevoren je wilt dat deze wordt verzonden. Voorbeeld: 7 dagen van tevoren.
- Dagen na betaling verschuldigd – Hiermee kun je vervolgherinneringen verzenden nadat de betaling al achterstallig is. Voorbeeld: 3 dagen na de datum.
- Herinnering betaling vandaag verschuldigd inschakelen – Indien ingeschakeld, ontvangen klanten een e-mailherinnering op de dag dat hun betaling verschuldigd is.
Nadat je je instellingen hebt gekozen, klik je op Wijzigingen opslaan.
Om je strategie voor schuldinvordering verder te verbeteren, kun je ook beheren welke betaalmethoden beschikbaar zijn voor deze klanten. Onze functie Beschikbaarheid betaalplan stelt je in staat om specifieke betaalplannen aan te bieden alleen wanneer een klant een achterstallig saldo heeft, wat een nuttig pad naar afwikkeling biedt.
Om deze geautomatiseerde herinneringen nog nauwkeuriger te maken voor fysieke goederen, kunt u nu uw betalingsplan-schema's rechtstreeks koppelen aan de datum van orderafhandeling.
Conclusie
In plaats van van tabblad te wisselen of te vertrouwen op de beperkte tools van Stripe, heeft u nu volledige controle binnen uw WordPress-dashboard. De WooCommerce-e-mailherinneringen voor betalingen zijn eenvoudig in te schakelen, simpel aan te passen en ontworpen om bij de uitstraling van uw winkel te passen – geen codeervaardigheden vereist!
In dit functieartikel hebben we besproken hoe de e-mailherinneringen voor WooCommerce-betalingen werken en hoe u ze kunt gaan gebruiken:
- WooCommerce e-mailherinnering voor betaling
- E-mailherinneringen voor betaling registreren
- Instellingen voor e-mailherinneringen voor betaling
Zorg ervoor dat uw Wholesale Payments-plugin is geïnstalleerd en up-to-date is. Zodra dit het geval is, duurt het instellen van uw herinneringen slechts een paar minuten. Vanaf daar regelt WooCommerce de opvolging, waardoor u zich kunt concentreren op het runnen van uw winkel, terwijl het systeem uw klanten zachtjes eraan herinnert om te betalen. Op tijd betaald krijgen zou geen fulltime baan moeten voelen. Daarom is deze nieuwe functie zo'n grote hulp voor eigenaren van groothandelswinkels.
Heeft u vragen over WooCommerce e-mailherinneringen voor betaling? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
