Hoe een WooCommerce-handelsaccount te maken

Als u serieus bent over het laten groeien van uw groothandelsactiviteiten, kan het opzetten van een WooCommerce-handelsaccount de perfecte volgende stap zijn. Een WooCommerce-handelsaccount maakt het voor u gemakkelijker om groothandelsklanten te beheren, grote bestellingen te stroomlijnen en flexibele betalingsopties aan te bieden - terwijl u de controle over uw verkoopproces behoudt.

WooCommerce, een van de meest vertrouwde e-commerceplatforms van vandaag, biedt u de basis die u nodig hebt. Met behulp van Wholesale Suite kunt u de functionaliteit van WooCommerce uitbreiden om een volledig uitgerust WooCommerce-handelsaccountsysteem te creëren dat perfect bij uw bedrijf past.

In dit artikel leggen we uit wat een groothandelsaccount is, waarom het belangrijk is en hoe u uw eigen WooCommerce-handelsaccount snel en eenvoudig kunt opzetten met WooCommerce en Wholesale Suite.

Laten we beginnen!

Een introductie tot groothandelsaccounts

Als u al actief bent in de groothandel, weet u dat verkopen aan retailers gepaard gaat met eigen uitdagingen. In tegenstelling tot verkopen direct aan consumenten, vereisen groothandelsklanten doorgaans voorraad voordat ze inkomsten beginnen te genereren.

Dit is waar een WooCommerce-handelsaccount essentieel wordt. Een handelsaccount stelt uw retailklanten in staat om nu te bestellen en later te betalen, waardoor ze de flexibiliteit hebben om voorraden aan te leggen zonder onmiddellijke financiële druk.

Wanneer retailers een WooCommerce-handelsaccount gebruiken, kunnen ze bestellingen op hun rekening zetten en betalingen op een latere datum afwikkelen. Als groothandelaar heeft u de mogelijkheid om rente in rekening te brengen op openstaande saldi, waardoor u een beetje extra kunt verdienen terwijl u uw klanten waardevolle ademruimte geeft.

Het is een win-win: u behoudt een stabiele cashflow (zelfs met uitgestelde betalingen), en uw klanten kunnen hun bedrijf laten groeien zonder beperkt te worden door voorafgaande kosten. Veel retailers blijven hun WooCommerce-handelsaccount lang na de lancering gebruiken omdat het hun bestelproces vereenvoudigt en hen helpt hun cashflow efficiënt te beheren.

Waarom u uw handelsaccounts met WooCommerce zou willen opzetten

Hoewel er zeker voordelen zijn aan het aanbieden van handelsaccounts aan uw groothandelsklanten, is het beheren van die accounts een ander verhaal. Er zijn veel bewegende delen bij betrokken, waaronder:

• Aanvragen voor handelsaccounts: Wanneer u een WooCommerce-handelsaccount aanbiedt, is het cruciaal om aanvragers grondig te screenen. U verleent in wezen krediet, dus u wilt de betrouwbaarheid van uw groothandelsklanten beoordelen voordat u hun accounts goedkeurt.
• Betalingen innen: Een WooCommerce-handelsaccountsysteem moet openstaande saldi en vervaldata nauwkeurig bijhouden. Aangezien betalingen worden uitgesteld, helpt een betrouwbaar systeem u om gemiste of achterstallige facturen te voorkomen.
• Bestellingen accepteren en verwerken: Net als alle groothandelsbestellingen, zullen de bestellingen die op handelsaccounts worden gezet, bulk aankopen zijn. Het nauwkeurig en tijdig verwerken van deze bestellingen is essentieel.

In plaats van al deze taken handmatig te beheren, is de beste aanpak om uw handelaccountingsysteem rechtstreeks binnen WooCommerce te automatiseren en te organiseren.

Door WooCommerce te combineren met Wholesale Suite, kunt u eenvoudig een WooCommerce handelaccountingsysteem maken en beheren vanuit uw WordPress-dashboard. Onze plugins breiden de standaardfunctionaliteit van WooCommerce uit, helpen u administratieve taken te stroomlijnen, klantaccounts bij te houden en een soepelere inkoopervaring voor groothandels te bieden.

Hoe u een WooCommerce handelaccount maakt (in 6 stappen)

Als u klaar bent om uw eigen WooCommerce handelaccountingsysteem te maken, moet u eerst onze Wholesale Suite-plugins aanschaffen, installeren en activeren. We gaan ervan uit dat u dit al hebt gedaan voordat u verdergaat met de onderstaande stappen.

Stap 1: Definieer de voorwaarden van uw handelaccounts

Eerst is het essentieel om de voorwaarden voor het gebruik van uw handelaccounts te bepalen. De regels gaandeweg verzinnen, leidt alleen maar tot verwarring – het is beter om voorbereid te zijn.

Enkele vragen die u zich in dit stadium kunt stellen zijn:

• Wat zijn de vereisten voor het openen van een handelaccount?
• Zult u rente in rekening brengen op handelskrediet, en zo ja, welk tarief wordt toegepast?
• Hoe ziet uw betalingsschema eruit?
• Welke betaalmethoden biedt u aan?
• Zal er een limiet zijn op het bedrag dat klanten op hun handelaccounts kunnen zetten, en zo ja, wat is dat limiet?

Zorg ervoor dat u de antwoorden op deze vragen, evenals eventuele andere regels, schriftelijk vastlegt en opneemt in uw Algemene Voorwaarden. Elke groothandelsklant die een handelaccount opent, moet zich bewust zijn van deze vereisten voordat hij zich aanmeldt, wat vanaf het begin duidelijke verwachtingen garandeert.

Stap 2: Maak een gebruikersrol voor handelaccounts

Nu uw regels duidelijk zijn gedefinieerd, kunt u zich richten op het maken van uw WooCommerce handelaccountingsysteem. Het beste startpunt is het maken van een nieuwe groothandelsklantrol.

Uw handelaccounts vereisen waarschijnlijk andere instellingen dan uw standaard groothandelsklantaccounts. Gelukkig is dit eenvoudig in te stellen met Wholesale Suite.

Navigeer naar WordPress Dashboard > Wholesale > Roles. Hier kunt u een nieuwe gebruikersrol maken voor uw handelaccounthouders:

U gebruikt deze rol om verschillende instellingen voor uw handelaccounts te implementeren in de volgende stappen.

Stap 3: Stel uw handelaccountprijzen in

Vervolgens moet u uw groothandelsprijzen instellen voor uw handelaccounthouders. Hoe u dit wilt aanpakken, is aan u. Enkele opties zijn:

• Dezelfde korting geven die u uw andere groothandelsklanten geeft
• Uw korting verhogen om kopers te stimuleren zich aan te melden voor handelaccounts
• Uw korting verlagen als alternatief voor het in rekening brengen van rente

Ongeacht welke route u kiest, u kunt uw handelaccountprijzen instellen door naar Wholesale > Settings > Wholesale Prices > Discount te gaan.

Selecteer onder Algemene kortingsopties uw gebruikersrol voor handelaren uit de vervolgkeuzelijst en voer uw procentuele korting in. Klik vervolgens op Toewijzing toevoegen:

U kunt prijzen ook per product, per categorie of per gebruiker specificeren, afhankelijk van uw behoeften.

Stap 4: Configureer uw betalingsopties voor handelarenaccounts

Vervolgens moet u de betaalmethoden inschakelen die u wilt dat uw handelarenaccount-houders gebruiken. Als u uw prijzen op een manier hebt ingesteld die geen renteberekening vereist, is dit eenvoudig.

Voor degenen die wel rente willen berekenen, raden we aan WooCommerce Invoice Solution te installeren. Hiermee kunt u naadloos bestellingen plaatsen op uw WooCommerce-site en vervolgens een factuur genereren in uw favoriete boekhoudsoftware (zoals Quickbooks of Xero) waarop staat wanneer de betaling verschuldigd is en hoeveel rente de klant verschuldigd is.

Ga naar Groothandel > Instellingen > Groothandelsprijzen > Betaalmethode om uw WooCommerce-betalingsmethoden voor handelarenaccounts in te stellen:

Selecteer onder Groothandelsrol/Betaalmethode uw handelarenaccountrol uit de vervolgkeuzelijst en geef vervolgens de beschikbare betaalmethoden op in het onderstaande veld. Klik op Toewijzing toevoegen om uw wijzigingen op te slaan.

Stap 5: Handelarenklanten toestaan om handelarenaccounts aan te vragen

Op dit punt heeft u alle ingrediënten voor een basis WooCommerce-handelarenaccountsysteem. U kunt nu beginnen met het accepteren van aanvragen en uw handelarenklanten toestaan hun handelarenaccounts aan te maken.

Om dit proces te versnellen, kunt u onze WooCommerce Wholesale Lead Capture-plugin gebruiken, die wordt gebundeld met Wholesale Suite. Het genereert formulieren voor uw site om u te helpen registratie- en inlogpagina's voor handelaren te maken.

U vindt alle instellingen die u nodig hebt om uw nieuwe registratie- en inlogpagina's voor handelarenaccounts te maken in Groothandel > Instellingen > Groothandel Lead Capture > Algemeen > Leadacties:

Zorg ervoor dat u in het tabblad Algemeen naar Leadacties scrollt en de vervolgkeuzelijst Nieuwe leadrol instelt op uw handelarenaccountrol. Selecteer hier ook Handmatige goedkeuring vereist, zodat u aanvragers kunt screenen voordat u hen toegang verleent tot hun handelarenaccounts.

U kunt de standaardinformatie in uw registratieformulier bekijken door op Groothandel Lead Capture > Registratieformulier te klikken. U kunt ook extra velden maken en deze vervolgens toevoegen aan uw toewijzing:

Deze functie is handig voor het vereisen van details zoals bankgegevens, referenties en belastinginformatie. U kunt deze informatie gebruiken om te bepalen of de aanvrager een 'veilig' risico is.

Stap 6: Verwerk bestellingen van handelsaccounts met groothandelsbestelformulieren

Wanneer u begint met het goedkeuren van aanvragers, zullen uw WooCommerce-bestellingen van handelsaccounts binnenkomen. Een van de eenvoudigste manieren om ze te beheren is met bestelformulieren.

Dit maakt het voor uw handelshouders gemakkelijker om bulkbestellingen te plaatsen en stroomlijnt ook het proces. U kunt een bestelformulier in slechts een paar minuten instellen met onze WooCommerce Groothandelsbestelformulier plugin.

Navigeer gewoon naar Groothandel > Bestelformulieren om uw formulier aan te passen:

U kunt het vooraf gemaakte bestelformulier bewerken of een aangepast formulier maken. Als u klaar bent, vergeet dan niet uw wijzigingen op te slaan.

Andere artikelen die u mogelijk leest

Veelgestelde vragen

Is WooCommerce gratis voor verkopers?

Ja, WooCommerce is gratis voor verkopers. Het is een gratis plugin die u op elke WordPress-site kunt installeren. U kunt producten gaan verkopen zonder dat dit vooraf kosten met zich meebrengt. Mogelijk moet u echter betalen voor aanvullende functies, zoals premium thema's, betalingsgateways of plugins zoals Wholesale Suite — vooral als u een groothandelsbedrijf runt en een WooCommerce-handelsaccountsysteem wilt opzetten.

Hoe koop ik WooCommerce zonder account?

U hoeft WooCommerce niet te "kopen"; het is een gratis plugin. Maar als u premium extensies koopt van de WooCommerce Marketplace, moet u een WooCommerce.com-account aanmaken om de transactie te voltooien. Technisch gezien kunt u geen premium WooCommerce-functies kopen zonder account.

Hoe maak ik een klantaccount aan in WooCommerce?

Klanten kunnen een account aanmaken in uw WooCommerce-winkel via de registratiepagina. Om dit te doen, schakelt u "Klanten toestaan een account aan te maken op de Mijn Account-pagina" in uw WooCommerce-instellingen in. Stel dat u een groothandelswinkel runt en aanvragers wilt screenen voordat u toegang geeft tot speciale prijzen of een WooCommerce-handelsaccount. In dat geval raden we de Wholesale Lead Capture plugin ten zeerste aan. Hiermee kunt u een aangepast registratieformulier maken, gedetailleerde bedrijfsinformatie verzamelen en groothandelsgebruikers handmatig of automatisch goedkeuren voordat ze kunnen bestellen.

Conclusie

Zodra u een WooCommerce-handelsaccountsysteem hebt ingesteld met Wholesale Suite, kunt u eenvoudig betalingsuitstel voor uw klanten beheren. Hierdoor kunnen retailers die anders misschien niet over het kapitaal beschikken om hun producten bij u in te kopen, dit gemakkelijk doen.

In dit bericht hebben we zes basistappen gedeeld voor het maken van WooCommerce-handelsaccounts voor uw groothandelswebsite:

1. Definieer de voorwaarden van uw handelsaccounts
2. Maak een gebruikersrol voor handelsaccounts
3. Stel uw prijzen voor handelsaccounts in
4. Configureer uw betalingsopties voor handelsaccounts
5. Sta groothandelsklanten toe om handelsaccounts aan te vragen
6. Verwerk bestellingen van handelsaccounts met groothandelsbestelformulieren

Heeft u vragen over WooCommerce-handelsaccounts? Stel ze in de onderstaande reactiesectie!