Naarmate uw bedrijf groeit, kan het moeilijk worden om alles bij te houden. U moet te maken krijgen met een groot aantal klanten, vragen en registraties. Daarom bent u misschien op zoek naar een gemakkelijke manier om wholesale leads te beheren in WooCommerce.
Gelukkig, wanneer u een goed beheersysteem hebt, kunt u bepaalde taken automatiseren en uw workflow stroomlijnen. Onze Wholesale Lead Capture plugin laat u bijvoorbeeld leads vastleggen via een formulier op uw site, ze automatisch goedkeuren en geautomatiseerde e-mails versturen.
In dit artikel leggen we uit waarom je een goed beheersysteem voor groothandelsleads nodig hebt. We bespreken ook de voordelen van het gebruik van een geautomatiseerd systeem versus handmatige tracking. Tot slot laten we je zien hoe je groothandelsleads instelt in WooCommerce. Laten we beginnen!
Waarom je een goed beheersysteem voor groothandelsleads nodig hebt
Groothandelsleads kunnen uit verschillende bronnen komen, zoals beurzen en verwijzingen. Sommige retailers nemen mogelijk contact met je op via je website om meer te weten te komen over je bedrijf, terwijl anderen er misschien voor kiezen om zich meteen als klant te registreren. Zonder een goed systeem om deze leads te beheren, kun je gemakkelijk potentiële klanten kwijtraken en waardevolle kansen missen.
Een goed beheersysteem voor groothandelsleads stelt je in staat om je leadgeneratieproces te stroomlijnen, je klantrelaties te verbeteren en mogelijk je omzet te verhogen. Idealiter zou het de volgende functies moeten bevatten:
- Lead vastleggen: Dit is doorgaans een formulier dat je kunt gebruiken om informatie van potentiële klanten te verzamelen.
- Lead tracking: Dit kan je helpen de voortgang van elke lead te volgen.
- Geautomatiseerde opvolging: Door opvolgmails in te stellen, kun je ervoor zorgen dat geen enkele lead verloren gaat.
Daarnaast moet een goed leadbeheersysteem waardevolle inzichten bieden in je prestaties. Door statistieken zoals conversiepercentages bij te houden, kun je gebieden identificeren waar je moet verbeteren en de nodige wijzigingen aanbrengen in je bedrijfsstrategie.
Een geautomatiseerd groothandelssysteem gebruiken versus handmatige tracking
Je hebt misschien al een soort leadbeheersysteem. Je gebruikt bijvoorbeeld mogelijk een spreadsheet om je groothandelsleads bij te houden.
Het handmatig bijhouden van leads en verkopen kan echter erg vervelend zijn. Je moet elke lead aan je document toevoegen en hun gegevens invoeren. Bovendien moet je je lijst regelmatig controleren om te zien welke leads een opvolgmail nodig hebben.
Een leadbeheertool kan de meeste van deze taken automatiseren. Dit helpt je wat tijd vrij te maken en je te concentreren op belangrijkere gebieden van je bedrijf.
Onze Wholesale Lead Capture plugin stelt je in staat om je groothandelsleads efficiënter te beheren:
Je kunt het gebruiken om een aangepast registratieformulier te maken, gebruikers automatisch goed te keuren en toe te voegen aan je registratiesysteem, en een geautomatiseerde e-mailreeks in te stellen. Bovendien maakt de plugin automatisch registratie-, inlog- en bedankpagina's voor je site.
Zoals je ziet, kan Wholesale Lead Capture al die vervelende taken elimineren en je helpen je groothandelsleads te beheren met een geautomatiseerd systeem.
Bonus Tip: Zodra uw lead capture-systeem volledig is geautomatiseerd, is de volgende logische stap de directe koppeling met uw klantendatabase. Bekijk onze complete gids over WooCommerce Wholesale CRM Integratie om te zien hoe u uw nieuw vastgelegde leads moeiteloos kunt synchroniseren.
Hoe u Wholesale Lead Capture instelt (in 3 stappen)
Laten we nu kijken hoe u Wholesale Lead Capture instelt in uw WooCommerce-winkel en begint met het beheren van uw wholesale leads.
Nadat u de plugin hebt gekocht, kunt u het bestand downloaden vanuit uw Wholesale Suite-account en het naar uw site uploaden. Vervolgens hoeft u alleen nog uw licentiesleutel in te voeren en bent u klaar om te gaan.
Stap 1: Configureer het registratie- en goedkeuringsproces
Zoals eerder vermeld, maakt Wholesale Lead Capture na activering automatisch pagina's aan voor de registratie- en inlogformulieren. Om de instellingen ervan te openen, navigeert u naar WooCommerce > Instellingen en selecteert u het tabblad Wholesale Lead.
Onder Algemeen ziet u de inlog-, registratie- en bedankpagina's voor uw wholesale leads:
Standaard zijn deze ingesteld op de pagina's die door de plugin zijn aangemaakt, dus u hoeft ze niet te wijzigen (tenzij u een aangepaste pagina wilt gebruiken). Als u naar beneden scrolt, kunt u een pagina selecteren waar gebruikers automatisch naartoe worden omgeleid nadat ze zijn ingelogd of uitgelogd:
U wilt ze bijvoorbeeld misschien doorverwijzen naar de Winkelpagina, zodat ze uw producten kunnen gaan bekijken. U hebt ook de mogelijkheid om een link naar uw Algemene Voorwaarden-pagina toe te voegen aan het registratieformulier.
Vervolgens kunt u de instellingen aanpassen onder Lead Acties. Standaard krijgt elke gebruiker die het registratieformulier indient de rol van “Wholesale Klant”. U bent echter vrij om dit naar iets anders te wijzigen:
U kunt ook automatische goedkeuringen van registraties inschakelen. Wanneer u deze optie selecteert, worden gebruikers automatisch ingelogd op uw site als wholesale klanten.
Bovendien kunt u account-upgrades toestaan voor bestaande gebruikers. Als ze hun rollen willen wijzigen naar wholesale klanten, moeten ze het leadgeneratieformulier indienen om te worden geüpgraded.
Er is een optie om een account-upgradebericht weer te geven voor reguliere klanten. In feite hoeft u alleen het selectievakje voor de optie Account Upgrade Bericht Weergeven aan te vinken:
Als u klaar bent, kunt u doorgaan en op Wijzigingen opslaan klikken.
Stap 2: Bewerk uw leadgeneratieformulier
Laten we nu verder gaan met het leadgeneratieformulier. Selecteer in de instellingen van Wholesale Lead de optie Ingebouwde Velden:
Hier ziet u de velden die zijn opgenomen in het standaard registratieformulier. U kunt plaatsaanduidingstekst voor deze velden invoeren en hun volgorde wijzigen.
U kunt ook aanvullende velden inschakelen en deze verplicht maken. U kunt bijvoorbeeld gebruikers vragen om de naam en het adres van hun bedrijf in te voeren:
Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan als u klaar bent. Navigeer vervolgens terug naar boven en selecteer het tabblad Aangepaste velden.
Hier kunt u meer velden toevoegen aan uw lead capture formulier. U kunt bijvoorbeeld gebruikers vragen naar de branche waarin ze werken:
Klik op Aangepast veld toevoegen om uw wijzigingen op te slaan. U kunt zoveel velden toevoegen als u wilt en ze als "vereist" markeren.
Stap 3: Pas de geautomatiseerde e-mails voor uw wholesale leads aan
Ten slotte kunt u uw geautomatiseerde e-mails voor wholesale leads configureren. Klik in de instellingen van Wholesale Lead op het tabblad E-mails:
Hier kunt u het beheer van gebruikers via e-mail inschakelen, een admin e-mailontvanger toevoegen, en meer.
In WooCommerce > Instellingen > E-mails vindt u ook enkele e-mailsjablonen die u kunt bewerken. Deze omvatten meldingen die naar de beheerder worden verzonden bij elke registratie en voor automatisch goedgekeurde gebruikers.
U kunt de standaardberichten voor deze beheerdersmeldingen gebruiken. U wilt echter mogelijk de berichten aanpassen die naar uw wholesale leads worden verzonden, inclusief de goedkeuringsmail:
Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan.
Nu maakt u zich misschien zorgen over bots en spam-inzendingen, vooral als u automatische goedkeuring hebt ingeschakeld. Gelukkig kan de plugin u helpen uw wholesale winkel veiliger te maken.
Als u naar het tabblad Beveiliging gaat, kunt u reCAPTCHA inschakelen op uw registratieformulieren:
Dit helpt u ervoor te zorgen dat alleen echte inzendingen aan uw leadbeheersysteem worden toegevoegd.
Conclusie
Als uw bedrijf groeit, heeft u een goed beheersysteem voor uw wholesale leads nodig. Dit helpt u nieuwe klanten efficiënter te verwerken en uw klantenservice te verbeteren. Bovendien kunt u, wanneer u een plugin zoals Wholesale Lead Capture gebruikt, het grootste deel van het proces automatiseren en uw workflow stroomlijnen.
Samenvattend, hier is hoe u wholesale leads beheert met Wholesale Lead Capture:
- Configureer het registratie- en goedkeuringsproces
- Bewerk uw leadgeneratieformulier
- Pas de geautomatiseerde e-mails aan
Heeft u vragen over het beheren van wholesale leads in WooCommerce? Laat het ons weten in de onderstaande reacties!
