Jak uzyskać dokument WZ dla zamówień hurtowych WooCommerce

Dołączenie listu przewozowego jest dość standardowe, jeśli chodzi o wysyłanie zamówień do klientów. Niestety, WooCommerce nie pozwala na ich tworzenie za pomocą natywnych funkcji. Jak więc stworzyć list przewozowy WooCommerce?

Niewykorzystanie listy przewozowej może prowadzić do błędów w realizacji lub sporów dotyczących płatności, zwłaszcza gdy masz do czynienia z dużymi zamówieniami hurtowymi.

Rozwiązaniem jest wtyczka do tworzenia listów przewozowych WooCommerce. Istnieje kilka opcji do wyboru, w tym dwie sprawdzone, które omówimy poniżej.

Posiadanie zarówno WooCommerce Wholesale Order Form, aby pomóc klientom szybciej zamawiać, jak i wtyczki do listów przewozowych, aby upewnić się, że zawsze realizujesz kompletne zamówienie, może sprawić, że Twój proces zamawiania będzie bardziej efektywny.

W tym poście zaczniemy od wyjaśnienia korzyści płynących z listów przewozowych dla zamówień hurtowych. Następnie przedstawimy dwie wtyczki, których możesz użyć do włączenia tej funkcji do swojej istniejącej witryny. Zacznijmy!

Korzyści z dodania listu przewozowego WooCommerce do zamówień hurtowych

Nawet jeśli obecnie ich nie używasz dla swojego sklepu internetowego z produktami hurtowymi, prawdopodobnie znasz listy przewozowe. Po prostu wymieniają one wszystkie pozycje w konkretnym zamówieniu. Sprzedawcy zazwyczaj dołączają listę do paczek klientów po zrealizowaniu zamówień.

Jeśli chodzi o sprzedaż hurtową, masz do czynienia z ogromnymi zamówieniami hurtowymi. Łatwo jest popełnić błędy podczas pakowania pudełek i organizowania zakupów klientów.

Jeśli korzystasz z listów przewozowych, możesz ograniczyć te problemy. Jasna, czytelna faktura, którą możesz wydrukować i zabrać do magazynu podczas przygotowywania zamówienia, pomoże Ci śledzić, ile sztuk każdego produktu musisz umieścić w każdym pudełku.

Przypomni to również klientom, co zamówili, gdy dotrą ich paczki. Będą mogli łatwo sprawdzić, co otrzymali, w porównaniu z listem przewozowym, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne.

System taki jak opisany powyżej powinien ostatecznie prowadzić do wyższej satysfakcji klienta i mniejszej liczby zgłoszeń do działu obsługi. Zapobiegając błędom i umożliwiając klientom samodzielne sprawdzanie zamówień, powinieneś być w stanie unikać sporów dotyczących kosztów i ilości, ponieważ wszystko będzie jasno udokumentowane.

Jak uzyskać list przewozowy WooCommerce dla zamówień hurtowych (2 możliwe metody)

WooCommerce nie zapewnia listów przewozowych. Można by stworzyć własne, ale to stwarza kolejne możliwości popełnienia błędów przy przenoszeniu informacji z WordPressa do edytora tekstu.

Zamiast tego prostszym rozwiązaniem jest użycie dedykowanej wtyczki do listów przewozowych WooCommerce. Oto dwie opcje, z których możesz skorzystać w zależności od priorytetów i preferencji.

Metoda 1: Pobieraj i drukuj listy przewozowe za darmo

Jeśli prowadzisz swoją hurtownię e-commerce przy ograniczonym budżecie, darmowa wtyczka do listów przewozowych jest prawdopodobnie rozwiązaniem dla Ciebie. Na szczęście WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips to bogata w funkcje opcja, która nie kosztuje ani centa:

Po zainstalowaniu i aktywowaniu tej wtyczki na swojej hurtowni WooCommerce uzyskasz dostęp do rozbudowanej funkcjonalności listów przewozowych, w tym:

• Możliwość automatycznego dołączania faktur PDF do e-maili z potwierdzeniem zamówienia dla Twoich klientów
• Do pobrania faktury PDF, do których możesz uzyskać dostęp z ekranu Zamówienia WooCommerce do własnego użytku
• Masowe generowanie faktur i listów przewozowych z Twojego panelu administracyjnego WordPress

Dodatkowo klienci będą mogli pobierać poprzednie faktury ze swoich stron konta w Twojej witrynie. Możesz również dostosować wygląd swoich listów przewozowych, aby odzwierciedlały Twoją markę.

Oczywiście, każda konfiguracja e-commerce jest inna. Jednak przepływ pracy realizacji zamówień, który obejmuje WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, może wyglądać następująco:

1. Klient hurtowy składa zamówienie na Twojej stronie.
2. Klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem, który zawiera fakturę PDF do pobrania dla jego zamówienia.
3. Otrzymujesz powiadomienie o złożeniu nowego zamówienia na Twojej stronie.
4. Sprawdź zamówienie, a następnie pobierz i wydrukuj list przewozowy w formacie PDF.
5. Ty (lub członek Twojego zespołu odpowiedzialny za realizację) zabierasz list przewozowy do magazynu i używasz go do przygotowania zamówienia hurtowego klienta.
6. Sprawdź dwukrotnie, czy przedmioty w paczkach zgadzają się z tymi na liście przewozowym.
7. Wkładasz list przewozowy do pudełka i wysyłasz zamówienie klienta.
8. Klient otrzymuje swoje zamówienie hurtowe i sprawdza, co otrzymał, porównując z własną kopią faktury i listu przewozowego.

Metoda 2: Użyj rozszerzenia WooCommerce do listów przewozowych premium

Chociaż wysokiej jakości darmowe wtyczki są zawsze mile widziane, jest coś do powiedzenia na temat płacenia za oficjalne rozszerzenia WooCommerce. Możesz mieć pewność, że te produkty będą nadal bezproblemowo integrować się z Twoją witryną, a ryzyko problemów z kompatybilnością lub błędów jest mniejsze.

Z tego powodu możesz rozważyć użycie Skyverge’s WooCommerce Print Invoice’s and Packing Lists:

To jest oficjalne narzędzie WooCommerce do tworzenia listów przewozowych w Twoim panelu administracyjnym WordPress. Zawiera wiele takich samych funkcji jak WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, takich jak:

• Konfigurowalne dokumenty zamówień
• Zautomatyzowane faktury e-mail
• Poprzednie faktury dostępne na stronie konta klienta
• Drukowanie zbiorcze, wysyłanie e-maili i aktualizacje statusu zamówienia

Jednak ten wtyczka zawiera również tzw. „listy kompletacyjne”. Dokumenty te wymieniają produkty według kategorii, dzięki czemu można szybko i łatwo pakować wiele zamówień w efektywny sposób.

Możesz również skonfigurować zautomatyzowane wiadomości e-mail do wysyłania list kompletacyjnych do odpowiednich członków zespołu, gdy napłyną zamówienia. Jeśli Twoje główne biuro administracyjne jest oddalone od magazynu lub centrum pakowania, jest to doskonały sposób na usprawnienie komunikacji w całej firmie.

Dzięki tej wtyczce aktywnej na Twojej stronie, proces realizacji zamówień hurtowych może wyglądać następująco:

1. Klienci składają zamówienia na Twojej stronie.
2. Każdy klient otrzymuje kopię faktury e-mailem po zakończeniu płatności.
3. Twój zespół realizujący zamówienia otrzymuje wiadomość e-mail z listą kompletacyjną na dzisiejsze zamówienia, a także indywidualne listy przewozowe dla każdego klienta.
4. Zbiorcze drukowanie listów przewozowych w dwóch kliknięciach.
5. Twój zespół używa listy kompletacyjnej do efektywnego pakowania dzisiejszych zamówień, sprawdzając pozycje w stosunku do listy każdego klienta.
6. Listy przewozowe są dodawane do pudełka każdego klienta, a zamówienia są wysyłane.
7. Twoi klienci otrzymują swoje zamówienia i mogą sprawdzić otrzymane pozycje w stosunku do swoich faktur.

Zwłaszcza jeśli codziennie obsługujesz wiele zamówień, ten system może utrzymać Twoją operację e-commerce w porządku i na bieżąco z realizacją zamówień.

Wnioski

Listy przewozowe mogą zaoszczędzić Ci wielu kłopotów w dalszej kolejności, jeśli chodzi o realizację Twoich zamówień hurtowych WooCommerce. Chociaż wtyczka e-commerce nie umożliwia tego od razu, istnieją inne narzędzia, które możesz wykorzystać do usprawnienia tworzenia listów przewozowych.

Omówiliśmy dwa z nich szczegółowo w tym poście:

1. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips to doskonała opcja dla hurtowników z ograniczonym budżetem. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje listów przewozowych, których potrzebujesz, i daje Ci możliwość wypróbowania nowego systemu realizacji zamówień bez konieczności inwestowania w oprogramowanie premium.
2. WooCommerce Print Invoices & Packing Lists to bardziej rozbudowane rozszerzenie WooCommerce. Zapewnia bardziej zaawansowane funkcje (w tym listy kompletacyjne zorganizowane według kategorii produktów), ale kosztuje 79 USD rocznie.

Jak realizujesz swoje zamówienia hurtowe? Zostaw swoje przemyślenia i sugestie w sekcji komentarzy poniżej!

Personel redakcyjny

Zobacz pełne bio