Wenn Sie ein Online-Großhandelsgeschäft betreiben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie schwierig es sein kann, alles unter einen Hut zu bringen. Zwischen Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Versand scheint die To-Do-Liste endlos zu sein. Hier kann eine Großhandelsvertriebssoftware einen immensen Mehrwert bieten.
Großhandelssoftware kann bei Abläufen wie Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung helfen. Darüber hinaus können Sie Ihren Workflow steuern und anpassen. Als Ergebnis dieser Vorteile haben Sie mehr Zeit, um andere Bereiche Ihres Unternehmens zu erweitern.
Heute besprechen wir Großhandelsvertriebssoftware und warum sie für Ihr Unternehmen unerlässlich ist. Dann empfehlen wir die beste Großhandelssoftware und betrachten die Funktionen und Vorteile dieser Lösungen.
Legen wir also los!
Eine Einführung in die Großhandelsvertriebssoftware
Der Großhandelsumsatz ist in den letzten Jahren gestiegen. Allein in den USA ist die Branche seit 2017 jedes Jahr um mehr als 4 Prozent gewachsen, und die Entwicklung wird voraussichtlich weiter anhalten.
Wenn Sie ein Online-Großhandelsgeschäft besitzen, möchten Sie wahrscheinlich Ihre Abläufe optimieren. Hier kann Großhandelssoftware helfen. Einfach ausgedrückt, kann solche Software wesentliche Geschäftsprozesse vereinfachen. Dadurch wird die Führung Ihres Unternehmens einfacher und Sie verbessern sogar Ihre Chancen, den Umsatz zu steigern.
Grundsätzlich kann Großhandelsvertriebssoftware die Versandverwaltung, die Bestandsverarbeitung und die Finanzmanagement-Workflows optimieren. Zum Beispiel kann sie automatisch Nachbestellungen bei einem Lieferanten auslösen, wenn Ihr Lagerbestand einen bestimmten Punkt unterschreitet.
Die Mehrheit der Großhändler nutzt zahlreiche Plattformen zur Verwaltung ihrer Betriebe. Die Verwendung von Vertriebssoftware kann die Verfolgung mehrerer Tools jedoch wesentlich einfacher machen.
Aus all diesen Gründen kann fast jedes Großhandelsunternehmen von der Nutzung von Vertriebssoftware profitieren. Im Kern kann die Software Ihre Abläufe verbessern und beschleunigen. Letztendlich kann dies Ihnen helfen, Ihr Online-Geschäft zu expandieren und den Umsatz zu steigern.
Warum Großhandelsvertriebssoftware unerlässlich ist
Großhandelsvertriebssoftware kann wichtige Geschäftsprozesse wie Versand, Fertigung, Finanzmanagement und Customer Relationship Management (CRM) abwickeln. Darüber hinaus kann sie solche Prozesse in einem einzigen Paket zusammenfassen, in dem Daten ausgetauscht werden.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Ihr Großhandelsgeschäft von der Nutzung von Vertriebssoftware profitieren könnte. Dazu gehören:
- Reduzierte Betriebskosten
- Vereinfachte Verkaufsprozesse
- Optimierte Lieferkettenabläufe
- Optimierte Bestandsverwaltung
- Verbesserte Kundenerfahrung und Zufriedenheit
Letztendlich nutzt diese Software Automatisierung, um notwendige Aufgaben von Ihnen zu übernehmen. Und durch die Reduzierung manueller Arbeit haben Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, andere Bereiche Ihres Unternehmens zu führen.
Wenn Großhandelsunternehmen wachsen, erfordern Standardplattformen oft benutzerdefinierte Integrationen mit ERP-Systemen, CRM-Tools, Bestandsdatenbanken, Logistikdienstleistern und Lieferantenportalen. Viele Distributoren entscheiden sich für Outsourcing von Softwareentwicklung-Initiativen, um diese benutzerdefinierten Funktionen schneller und kostengünstiger zu erstellen, als große interne Entwicklungsteams zu unterhalten. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Entwicklungspartnern können Großhändler ihr Software-Ökosystem erweitern, komplexe Arbeitsabläufe automatisieren, die Datensynchronisierung zwischen Systemen verbessern und eine skalierbare digitale Infrastruktur schaffen, die langfristiges Geschäftswachstum unterstützt.
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Großhandelssoftware achten sollten
Wenn Sie nach Großhandelssoftware für Ihr Unternehmen suchen, werden Sie feststellen, dass jede Lösung einen anderen Funktionsumfang bietet. Daher ist es entscheidend zu verstehen, was Ihr Unternehmen benötigt (mehr dazu später), damit Sie die richtige Software für Ihre Abläufe auswählen können. Nachfolgend haben wir einige wichtige Funktionen aufgeführt, auf die Sie bei der Suche nach der besten Großhandelssoftware achten sollten:
- Preis- und Rabattverwaltung: Ein Merkmal, das Großhandelsunternehmen von Einzelhandelsgeschäften unterscheidet, ist eine komplexere Preisstruktur. Als Großhändler müssen Sie Mengenrabatte anbieten, verschiedene Preisstufen festlegen und Ihren Großhandelskunden flexible Zahlungsbedingungen anbieten. Daher benötigen Sie eine Software, die Ihnen hilft, diese Rabatte mühelos zu verwalten und Mindestbestellanforderungen festzulegen.
- Auftragsverwaltung: Ihre Großhandelssoftware sollte in der Lage sein, den Bestellvorgang zu vereinfachen, vom eigentlichen Kauf des Kunden über die Auftragsverfolgung, Rechnungsstellung und Abwicklung.
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen hilft, Kundeninteraktionen zu verwalten und Ihnen ermöglicht, Ihre Kommunikation zu personalisieren, um Großhandelskunden zu binden und Loyalität zu fördern.
- Analysen: Der Zugriff auf genaue und zeitnahe Berichte hilft Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen über Ihren Lagerbestand, das Kundenmanagement und den Gesamtbetrieb zu treffen.
- Bestandsverwaltung: Um im Großhandel erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu haben. Suchen Sie daher nach einer Lösung, die eine Bestandsverfolgung und -prognose in Echtzeit bietet, um sicherzustellen, dass Sie stets die Kundennachfrage erfüllen.
Welche Art von Großhandelssoftware benötigen Sie?
Bevor wir uns mit der Liste der besten Großhandelssoftware befassen, ist es wichtig, zuerst Ihre Geschäftsanforderungen zu bewerten. Dieser entscheidende Schritt hilft Ihnen, Ihre Optionen einzugrenzen und sicherzustellen, dass Sie das richtige Werkzeug auswählen.
Kleines Unternehmen
Wenn Sie gerade erst mit dem Großhandel begonnen haben, suchen Sie nach benutzerfreundlichen und kostengünstigen Optionen, die wichtige Funktionen wie Preisverwaltung, Mengenbestellmöglichkeiten und grundlegende CRM- und Bestandsverfolgungsfunktionen bieten. Es ist auch wichtig, eine skalierbare Lösung zu wählen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Systeme nicht wechseln, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern.
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen haben oft komplexere operative Anforderungen. Suchen Sie daher nach Großhandelsvertriebssoftware, die eine erweiterte Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung bietet, um die gestiegene Kundennachfrage zu erfüllen. Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung, detaillierte Analysen und Berichterstattung sind entscheidend, um Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Große Unternehmen
Großhandelsunternehmen mit hohem Bedarf, mehreren Lagern, umfangreichen Produktlinien und einem großen Kundenstamm. Es ist daher unerlässlich, in unternehmensweite Lösungen zu investieren, die eine umfassende Automatisierung, Lieferkettenmanagement und erweiterte Analysen ermöglichen. Ihre Großhandelssoftware sollte in der Lage sein, Lagerbestände in mehreren Lagern zu überwachen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie die Kundennachfrage erfüllen.
7 beste Großhandelsvertriebssoftware für den Online-Verkauf
Die beste Software für Großhändler bietet alles, was Sie für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb benötigen. Bei der Auswahl einer Lösung für Ihr Unternehmen ist es wichtig, auf Software mit Funktionen wie Rechnungsautomatisierung, Bestandsverwaltung und CRM-Tools zu achten.
Vor diesem Hintergrund sind hier die sieben besten Großhandelssoftware-Optionen für Ihren Online-Shop!
1. Wholesale Suite
Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen, umfassenden All-in-One-Großhandelslösung suchen, dann ist Wholesale Suite eine Ihrer besten Optionen. Diese umfassende Lösung für WooCommerce ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Großhandelsbetrieb mühelos online zu bringen.
Mit Wholesale Suite können Sie ganz einfach Großhandelspreise, Mengenrabatte, zusätzliche Benutzerrollen für den Großhandel und Produktverfügbarkeitsbeschränkungen festlegen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unser Plugin, Mindestbestellanforderungen, Großhandelsversand festzulegen und flexible Zahlungsoptionen anzubieten.
Wholesale Suite verbessert die Benutzererfahrung mit seinem effizienten AJAX-gesteuerten, mobilfreundlichen Bestellformular für Großbestellungen. Im Bereich Kundenmanagement können Sie ganz einfach ein B2B-Kundenregistrierungsformular einrichten, um Großhandelsleads zu erfassen. Richten Sie automatische Genehmigungen für neue Leads ein und senden Sie Willkommens-E-Mails, um Ihre Großhandelskunden von Anfang an zu binden.
Hauptmerkmale:
- Effiziente Verwaltung von Großhandelspreisen über mehrere Ebenen hinweg
- Kontrolle der Produktverfügbarkeit nach Benutzerrolle
- Verwenden Sie Mindestbestellregeln, um Bestell- und Produktmindestmengen einfach durchzusetzen
- Nutzen Sie ein Großhandelsbestellformular, das die einseitige Bestellung optimiert
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Großhandelsregistrierungsformular, um Leads zu erfassen
- Bieten Sie Großkäufern flexible Zahlungsbedingungen
Preise: Besuchen Sie unsere Preisseite für weitere Informationen.
2. NetSuite
Ein Cloud-Lösungsmanagementsystem für Großhandelsunternehmen, NetSuite verwendet Software, die Abläufe konsolidiert und Verfahren für Ihren Shop automatisiert.
Dieses Tool verfügt über Bestandsverfolgung, Auftragsabwicklung sowie Lieferanten- und Händlerbeziehungsmanagement. All diese Prozesse helfen, wesentliche Aufgaben zu rationalisieren. Unternehmen aus vielen Branchen, darunter Einzelhandel, Energie und Fertigung, können von der Nutzung von NetSuite profitieren.
Die Benutzeroberfläche von Netsuite ist jedoch nicht sehr intuitiv. Dies kann die Benutzererfahrung beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie Anfänger sind.
Hauptmerkmale:
- Verwalten Sie Aufgaben zur Optimierung von Bestellungen, Lieferanten und Lagern
- Nutzen Sie die Omnichannel-Commerce-Funktion, um Kunden online, telefonisch oder per E-Mail zu erreichen
- Greifen Sie auf Lieferkettenportale für Ihre Lieferanten, Kunden und Vertriebspartner zu, um die Effizienz zu maximieren
- Finanzen planen, budgetieren und analysieren
Preise: Sie können Netsuite kontaktieren, um Preisangebote für Ihr Großhandelsgeschäft zu erhalten.
3. BlueCart
📝 Wenn Sie auch Endverbraucher direkt erreichen möchten, können Sie mit WC Vendors einen Lebensmittelliefermarktplatz starten und Provisionen und Kundendaten in Ihren eigenen Händen behalten.
Gastronomie-, Lebensmittel- und Gastgewerbebetriebe können von BlueCart erheblich profitieren. Schließlich kombiniert diese Großhandelsvertriebssoftware Auftragsverwaltung, Rechnungsautomatisierung, Abonnementverwaltung und E-Commerce-Marketing. Und zusammen können diese Kernfunktionen Ihre Großhandelsgeschäftsprozesse vereinfachen.
BlueCart verfügt über eine digitale Katalogsoftware, mit der Sie Ihren Produktkatalog einfach ändern und Ihre Preise aktualisieren können. Darüber hinaus bietet es eine Vielzahl von Lösungen für den Lagerbetrieb und ein integriertes CRM.
Allerdings hat BlueCart einen potenziellen Nachteil: Es kann etwas fehlerhaft sein, wie einige Benutzer berichtet haben. Leider kann dies zu Verzögerungen bei der Auftragserteilung führen.
Hauptmerkmale:
- Nutzen Sie Funktionen für Lagerbestand, wiederkehrende Abrechnung sowie Routen- und Lieferverwaltung
- Einstellungen zur Auftragsabwicklung aufrufen
- Kundenbeziehungen verwalten
- Nutzen Sie unbegrenzte Storefronts und digitale Kataloge
Preise: Großhandelsunternehmen und Unternehmen können einen Anruf planen mit BlueCart für Preisinformationen.
4. QuickBooks
Eine Vertriebsplattform für kleine und mittlere Unternehmen, QuickBooks nutzt Cloud-basierte Technologie und bietet ein Portal, über das Kunden das Support-Team für Unterstützung kontaktieren können.
QuickBooks ist benutzerfreundlich und hat eine leicht zu erlernende Oberfläche. Darüber hinaus können Sie QuickBooks von jedem Gerät aus aufrufen, einschließlich Smartphones und Tablets. Darüber hinaus ist QuickBooks für fast jede Großhandelsbranche geeignet, einschließlich Gesundheitswesen, Lebensmittel und Getränke sowie Elektronik.
Allerdings fehlen QuickBooks bestimmte branchenspezifische Funktionen. Daher könnte es eine schlechte Wahl sein, wenn Sie hochspezialisierte Software benötigen.
Hauptmerkmale:
- Lieferanteninformationen über eine einzige Quelle zentralisieren
- Lagerverwaltung mit mobiler Barcode-Scan-Funktion automatisieren
- Auftragsverwaltung optimieren
- Verwenden Sie Einstandspreiskalkulationen, um Ihre Gewinnmargen zu schützen
Preise: QuickBooks-Pläne beginnen bei 1.740 $ pro Jahr für den Gold-Plan.
5. SYSPRO ERP
SYSPRO ERP bietet eine modulare Lösung. Es ermöglicht größeren Großhandelsunternehmen, Systeme nach ihren Bedürfnissen zu gestalten. Diese Technologie kann Ihr Unternehmen digitalisieren und Ihre Lieferkette optimieren.
Diese Anwendung ist eine L\
Das Durchf\[ 0xC3 0xBChren von Upgrades mit der SYSPRO ERP-Software erfordert jedoch sorgf\[ 0xC3 0xA4ltige Recherche und kann schwierig sein. Daher ist es wahrscheinlich nicht die beste Option f\[ 0xC3 0xBCr Anf\[ 0xC3 0xA4nger.
Hauptmerkmale:
- Verwenden Sie Kosten tracking, um Produktpreise zu \[ 0xC3 0xBCberwachen und zu identifizieren
- Verwalten Sie Bestellungen und optimieren Sie den Bestell-zu-Liefer-Prozess
- Nutzen Sie das Vertriebsanalyse-Tool, um Verkaufstrends f\[ 0xC3 0xBCr Produkte vorherzusagen
- Optimieren Sie den Lagerbestand und \[ 0xC3 0xBCberwachen Sie KPIs automatisch
Preise: Sie k\[ 0xC3 0xB6nnen SYSPRO ERP direkt f\[ 0xC3 0xBCr Preisinformationen kontaktieren.
6. SAP Business One
SAP Business One wurde speziell f\[ 0xC3 0xBCr kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und ist perfekt f\[ 0xC3 0xBCr Unternehmer, die eine All-in-One-L\[ 0xC3 0xB6sung suchen.
Diese ERP-Software integriert wichtige Gesch\[ 0xC3 0xA4ftsprozesse in einem System – von Finanzen, Kundenbeziehungsmanagement und Lagerverwaltung. Sie ist auch so konzipiert, dass sie an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen angepasst werden kann.
Mit SAP Business One erhalten Unternehmen Zugang zu einem intuitiven und interaktiven Berichts-Dashboard mit Echtzeit-Einblicken in Einnahmen, Kosten und Cashflow. Wie bei jedem fortschrittlichen ERP-System k\[ 0xC3 0xB6nnen jedoch die erstmalige Einrichtung und Anpassung komplex sein, was eine steile Lernkurve f\[ 0xC3 0xBCr Anf\[ 0xC3 0xA4nger darstellt.
Hauptmerkmale:
- Verwalten Sie Finanzen, einschlie\[ 0xC3 0x9Flich Buchhaltung, Bankwesen und Finanzberichterstattung.
- Vertriebs- und Kundenmanagement von der Lead-Generierung bis zum After-Sales-Support.
- Business Intelligence mit Echtzeit-Analysen und interaktiven Dashboards.
- Mobile Apps und ein Webclient f\[ 0xC3 0xBCr Gesch\[ 0xC3 0xA4ftsmanagement unterwegs.
- Branchenspezifische Funktionen.
Preise: Sie k\[ 0xC3 0xB6nnen SAP direkt f\[ 0xC3 0xBCr Preisinformationen kontaktieren.
7. Fishbowl
Diese Gro\[ 0xC3 0x9Fhandel-Software ist eine gro\[ 0xC3 0x9Fartige L\[ 0xC3 0xB6sung f\[ 0xC3 0xBCr Gesch\[ 0xC3 0xA4ftsinhaber, die ihr Bestandsmanagement verbessern m\[ 0xC3 0xB6chten. Fishbowl integriert sich mit QuickBooks, um Ihnen zu helfen, genaue Finanzunterlagen zu f\[ 0xC3 0xBChren und gleichzeitig Ihren Lagerbestand effizient zu verwalten.
Mit Fishbowl k\[ 0xC3 0xB6nnen Sie den Lagerbestand an mehreren Standorten genau verwalten, was es zu einer gro\[ 0xC3 0x9Fartigen L\[ 0xC3 0xB6sung f\[ 0xC3 0xBCr Gro\[ 0xC3 0x9Fh\[ 0xC3 0xA4ndler mit mehreren Lagern oder Gesch\[ 0xC3 0xA4ften macht.
Hauptmerkmale:
- Bestandsverfolgung und Echtzeit-Updates.
- Optimierte Herstellungsprozesse mit Arbeitsauftr\[ 0xC3 0xA4gen.
- Lagerverwaltung mit Barcode-Scanning und Auftragsabwicklung.
- Nahtlose QuickBooks-Integration.
- Detaillierte Berichte und Analysen f\[ 0xC3 0xBCr die Entscheidungsfindung.
Preise: Sie k\[ 0xC3 0xB6nnen Fishbowl direkt f\[ 0xC3 0xBCr Preisinformationen kontaktieren.
H\[ 0xC3 0xA4ufig gestellte Fragen
Was ist eine Großhandelsvertriebssoftware?
Großhandelsvertriebssoftware hilft Unternehmen, ihre Großhandelsgeschäfte zu verwalten, indem sie wichtige operative Aspekte wie Preismanagement, Großbestellungen, Kundenbeziehungsmanagement und Bestandsverfolgung in einer einzigen Lösung integriert.
Wie wird man Großhändler?
Identifizieren Sie zunächst die Branche oder Nische, in die Sie einsteigen möchten, und verstehen Sie die Kundennachfrage. Sobald Sie sich für Ihre Nische entschieden haben, entwickeln Sie einen Geschäftsplan, der Ihre Ziele und Strategien umreißt, und recherchieren Sie nach den besten Lieferanten (oder Herstellern), bei denen Sie Ihre Produkte beziehen können. Der nächste Schritt ist die Einrichtung Ihrer Betriebsabläufe, was die Registrierung Ihres Unternehmens und die Einrichtung von Lagerhaltung und Logistik beinhaltet.
Erwägen Sie die Nutzung von All-in-One-Lösungen wie Wholesale Suite, um ganz einfach einen E-Commerce-Großhandelsshop einzurichten. Schließlich müssen Sie, um Ihr Geschäft auszubauen und Kunden zu gewinnen, Marketingstrategien anwenden, um Ihren Shop zu bewerben.
Was ist die beste Software für Einzelhandel und Großhandel?
Die beste Software für Ihr Unternehmen hängt von Faktoren wie der Unternehmensgröße, der Branche oder den spezifischen Bedürfnissen ab. Es ist wichtig, Ihre Ziele und Bedürfnisse klar zu definieren, wenn Sie die beste Großhandelssoftware auswählen. Für WooCommerce-Benutzer bietet Wholesale Suite die umfassendsten Funktionen für die Erstellung eines Großhandels-E-Commerce-Shops. Dazu gehören die Festlegung von Großhandelspreisen, Mengenrabatten und benutzerfreundlichen Bestellformularen, die Erfassung von Großhandelsanfragen und flexible B2B-Zahlungsbedingungen.
Fazit
Ein Großhandelsgeschäft zu führen kann viel Arbeit sein. Glücklicherweise kann Großhandelsvertriebssoftware Ihnen helfen, Zeit zu sparen und manuelle Abläufe zu reduzieren. Die Nutzung dieser Software ermöglicht es Ihnen, sich auf die Steigerung des Umsatzes und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Zusammenfassend sind hier die fünf besten Optionen für Großhandelsvertriebssoftware:
Haben Sie Fragen zur Auswahl der richtigen Großhandelsvertriebssoftware für Ihren Online-Shop? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!
