Nicht jeder Kunde möchte beim Checkout per Karte bezahlen. Invoice Gateway für WooCommerce ermöglicht es ihnen, die Bestellung jetzt aufzugeben und später gegen eine Rechnung zu bezahlen, die Sie aus Ihrer Buchhaltungssoftware senden. Diese Anleitung führt Sie durch die Installation des Plugins, die Aktivierung der Rechnungszahlungsmethode und die Konfiguration aller allgemeinen Optionen, vom Standard-Bestellstatus bis zu den Netto-30-Zahlungsbedingungen.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
- WooCommerce installiert und aktiv
- Ein Administratorkonto auf Ihrer WordPress-Website
Invoice Gateway für WooCommerce ist kostenlos und funktioniert auf jedem WooCommerce-Shop. Sie benötigen keine Wholesale Suite, um es zu verwenden, obwohl es neben den Wholesale Suite-Plugins funktioniert, wenn Sie Großhandel betreiben.
Plugin installieren und aktivieren
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins → Plugin hinzufügen.
- Suchen Sie nach Invoice Gateway for WooCommerce.
- Klicken Sie auf Jetzt installieren.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Rechnungsmethode aktivieren
Durch die Aktivierung des Plugins wird eine neue Zahlungsmethode namens Rechnungszahlung hinzugefügt, die jedoch deaktiviert bleibt, bis Sie sie aktivieren.
- Gehen Sie zu WooCommerce → Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Invoice Gateway.
- Klicken Sie unter Invoice Gateway Einstellungen auf den Link hier, um die Einstellungen der Zahlungsmethode zu öffnen.
- Aktivieren Sie Rechnungszahlung.
- Überprüfen Sie die restlichen Felder (siehe Tabelle unten).
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können auch WooCommerce → Einstellungen → Zahlungen verwenden. Klicken Sie auf Aktivieren neben Rechnungszahlung, um sie einzuschalten, oder klicken Sie auf Verwalten, um denselben Einstellungsbildschirm zu öffnen.
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Aktivieren/Deaktivieren | Schaltet die Zahlungsmethode Rechnungszahlung beim Checkout ein oder aus. | Aus |
| Titel | Der Name der Zahlungsmethode, den Kunden beim Checkout sehen. | Rechnungszahlung |
| Beschreibung | Text, der unter der Zahlungsmethode beim Checkout angezeigt wird. Er wird durch das Feld Bestellnummer ersetzt, wenn Bestellnummer aktivieren aktiviert ist. | Bezahlen Sie mit einer Rechnung, die über unser Buchhaltungssystem abgewickelt wird. |
| Anweisungen | Angezeigt auf der Bestellbestätigungsseite und in der E-Mail mit der Kundenbestellung, während die Bestellung auf 'In Bearbeitung' steht. | Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Rechnung zuzustellen. |
| Aktivieren für Versandmethoden | Beschränkt die Rechnungszahlung auf Bestellungen, die die von Ihnen ausgewählten Versandmethoden verwenden. Leer lassen, um alle Versandmethoden zuzulassen. | Leer (alle Methoden) |
| Akzeptieren für virtuelle Bestellungen | Ermöglicht Rechnungszahlung für Bestellungen, die keinen Versand benötigen. | An |
Konfigurieren Sie die allgemeinen Optionen
Die allgemeinen Optionen steuern, was mit einer Rechnung nach der Bestellung durch den Kunden geschieht. Gehen Sie zu WooCommerce → Einstellungen → Rechnungsgateway und bleiben Sie auf dem Unter-Tab Allgemein. Alle unten aufgeführten Einstellungen befinden sich im Abschnitt Allgemeine Optionen.
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Kaufauftragsnummer aktivieren | Fügt dem Rechnungszahlungsverfahren beim Checkout ein Feld für die Kaufauftragsnummer (PO) hinzu. | Aus |
| Kaufauftragsnummer erforderlich | Verhindert, dass Kunden eine Rechnung ohne PO-Nummer bestellen. | Aus |
| Standard-Bestellstatus | Der Status, den neue Rechnungseingänge erhalten. | Wird bis zur Speicherung eines Status als 'Zahlung ausstehend' angezeigt. Wählen Sie 'In Bearbeitung'. |
| Zahlungsbedingungen aktivieren | Weist jeder Rechnung ein Fälligkeitsdatum zu und benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn sie überfällig wird. | Aus |
| Zahlungsbedingungen (Tage) | Wie viele Tage nach der Bestellung ist die Zahlung fällig. | 30 |
| Zusätzliche Empfänger für neue Bestellungen | Zusätzliche Adressen, die die E-Mail für neue Bestellungen für Rechnungseingänge erhalten. | Leer |
| Jetzt bezahlen-Button aktivieren | Fügt bestimmten Kunden-E-Mails einen Jetzt bezahlen-Button hinzu, damit Kunden eine Rechnung online bezahlen können. | Aus |
Wählen Sie den Standard-Bestellstatus
- Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü Standard-Bestellstatus.
- Das Dropdown-Menü zeigt 'Zahlung ausstehend' an, bis Sie einen Status speichern. Wählen Sie für die meisten Rechnungs-Workflows 'In Bearbeitung'.
- Die Optionen sind 'Zahlung ausstehend', 'In Bearbeitung', 'In Bearbeitung' und 'Abgeschlossen', plus alle benutzerdefinierten Status, die Ihr Shop hinzufügt.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
In Bearbeitung eignet sich für die meisten Rechnungs-Workflows. Es zeigt an, dass die Zahlung noch nicht eingegangen ist, und WooCommerce sendet dem Kunden die E-Mail 'Bestellung in Bearbeitung' mit Ihren Rechnungs-Anweisungen. WooCommerce behandelt 'In Bearbeitung' und 'Abgeschlossen'-Bestellungen als bezahlt, daher bedeutet die Wahl einer dieser Optionen, dass die Zahlungsbedingungen die Bestellung nicht als überfällig kennzeichnen.
Netto-X-Zahlungsbedingungen einrichten
Stellen Sie sicher, dass der Standard-Bestellstatus den gewünschten Status anzeigt, bevor Sie auf Änderungen speichern klicken. Das Speichern dieses Bildschirms speichert auch den Status, den das Dropdown-Menü anzeigt.
- Aktivieren Sie Zahlungsbedingungen aktivieren.
- Geben Sie eine Zahl in Zahlungsbedingungen (Tage) ein, z. B. 30 für Netto 30.
- Das Minimum ist 1. Ein leerer oder null Wert fällt auf 30 zurück.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn eine Rechnungsbestellung in Ihren Standard-Bestellstatus wechselt, versieht das Plugin sie mit einem Fälligkeitsdatum: das Bestelldatum plus Ihre Zahlungsbedingungen. Eine tägliche Hintergrundprüfung sucht dann nach unbezahlten Rechnungsbestellungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. Für jede Bestellung sendet es eine E-Mail an den Shop-Administrator und fügt die Bestellnotiz hinzu „Rechnungszahlung überfällig – Shop-Administrator benachrichtigt.“ Jede Bestellung löst die Überfälligkeits-E-Mail nur einmal aus.
Die Überfälligkeits-E-Mail geht an die E-Mail-Adresse der Administration unter Einstellungen → Allgemein, nicht an den Kunden. Möchten Sie stattdessen Stripe-basierte Kundenerinnerungen und automatische Einzüge? Sehen Sie sich WooCommerce Wholesale Payments an.
Das Ändern der Zahlungsbedingungen (Tage) wirkt sich nur auf Bestellungen aus, denen noch kein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde. Bestellungen, die bereits eines haben, behalten es.
Neue Bestell-E-Mails an zusätzliche Empfänger senden
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen unter Zusätzliche E-Mail-Empfänger für neue Bestellungen ein.
- Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas, zum Beispiel
[email protected], [email protected].
- Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas, zum Beispiel
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Diese Adressen erhalten die WooCommerce-E-Mail für neue Bestellungen nur für Rechnungsbestellungen. Bestellungen, die über andere Zahlungsmethoden bezahlt wurden, gehen weiterhin an Ihre üblichen Empfänger für neue Bestellungen. Wenn eine Adresse keine gültige E-Mail-Adresse ist, entfernt das Plugin sie, wenn Sie speichern, und zeigt eine Benachrichtigung an, die auflistet, was entfernt wurde.
Fügen Sie eine „Jetzt bezahlen“-Schaltfläche zu Kunden-E-Mails hinzu
- Aktivieren Sie „Jetzt bezahlen“-Schaltfläche aktivieren.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ erscheint in der E-Mail für zurückgestellte Bestellungen des Kunden und in der E-Mail mit den Bestelldetails (Rechnung), die Sie manuell vom Bestellbildschirm aus senden. Sie verlinkt zur Zahlungsseite der Bestellung, wo der Kunde mit einer Ihrer anderen Zahlungsmethoden bezahlen kann. Rechnungszahlung ist auf dieser Seite ausgeblendet, sodass er sie nicht erneut auswählen kann.
Sie benötigen mindestens eine weitere aktivierte Zahlungsmethode, damit die Schaltfläche angezeigt wird.
Bestellnummern erfassen
- Aktivieren Sie Bestellnummer aktivieren, um dem Rechnungszahlungsfeld beim Checkout ein Feld für die Bestellnummer hinzuzufügen.
- Optional können Sie Bestellnummer erforderlich aktivieren, um das Feld obligatorisch zu machen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Bestellnummer wird in der Bestellung gespeichert und in der E-Mail für neue Bestellungen an den Administrator aufgenommen.
Einschränken, wer per Rechnung bezahlen kann
Standardmäßig kann jeder Kunde beim Checkout Rechnungszahlung auswählen. Um dies nach Benutzerrolle, Bestellbetrag oder unbezahlten Rechnungen einzuschränken, gehen Sie zu WooCommerce → Einstellungen → Rechnungszahlungsart und klicken Sie auf den Unter-Tab Beschränkungen. Einrichtung von Einschränkungen für die Nutzung der Rechnungszahlungsart führt Sie durch jede Regel.
Fehlerbehebung
Rechnungszahlung erscheint nicht beim Checkout
Stellen Sie sicher, dass Rechnungszahlung aktivieren auf der Einstellungsseite für die Rechnungszahlung aktiviert ist. Überprüfen Sie dann Aktivieren für Versandmethoden: Wenn Sie dort Methoden ausgewählt haben, muss die vom Kunden gewählte Versandmethode eine davon sein. Für Bestellungen, die keinen Versand benötigen, stellen Sie sicher, dass Für virtuelle Bestellungen akzeptieren aktiviert ist. Wenn Sie Einschränkungen für Zahlungsarten verwenden, kann eine Regel auf dem Unter-Tab Beschränkungen diese ausblenden.
Ich erhalte keine überfälligen E-Mails
Stellen Sie sicher, dass Standard-Bestellstatus nicht auf In Bearbeitung oder Abgeschlossen gesetzt ist. WooCommerce behandelt diese Status als bezahlt, daher überspringt das Plugin sie. Bestätigen Sie außerdem, dass Zahlungsbedingungen aktivieren angehakt ist, und überprüfen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse in Einstellungen → Allgemein. Bestellungen, die vor der Aktivierung der Zahlungsbedingungen aufgegeben wurden, haben kein Fälligkeitsdatum und werden daher nie überfällig.
Die Prüfung läuft einmal täglich über die geplanten Aktionen von WooCommerce, sodass eine überfällige Bestellung bis zu einem Tag dauern kann, bis die E-Mail ausgelöst wird.
Zusätzliche Empfänger erhalten die E-Mail für neue Bestellungen nicht
Bestätigen Sie, dass die Bestellung mit Rechnungszahlung aufgegeben wurde. Zusätzliche Empfänger gelten nur für Rechnungsbestellungen. Überprüfen Sie dann, ob die E-Mail für neue Bestellungen in WooCommerce → Einstellungen → E-Mails aktiviert ist.
Die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ wird in E-Mails nicht angezeigt
Aktivieren Sie mindestens eine weitere Zahlungsmethode in WooCommerce → Einstellungen → Zahlungen. Die Schaltfläche erscheint auch nur, solange die Bestellung noch bezahlt werden muss, und nur in den E-Mails „Wartend“ und „Bestelldetails (Rechnung)“.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Wholesale Suite, um Invoice Gateway für WooCommerce zu verwenden?
Nein. Das Plugin ist kostenlos und funktioniert in jedem WooCommerce-Shop. Wenn Sie Großhandel betreiben, können Sie auch Großhandelskunden die Rechnungszahlung anbieten.
Sieht der Kunde das Fälligkeitsdatum?
Nein. Das Fälligkeitsdatum wird verwendet, um zu bestimmen, wann eine Bestellung überfällig ist, und die überfällige E-Mail geht nur an den Shop-Administrator.
Welchen Status sollte ich für Rechnungsbestellungen verwenden?
Wartend funktioniert für die meisten Shops am besten. Es sendet dem Kunden Ihre Rechnungsinformationen und ermöglicht es den Zahlungsbedingungen, die Bestellung zu kennzeichnen, wenn sie überfällig ist. Ändern Sie den Status in Abgeschlossen, sobald Sie bezahlt wurden.
Was ist der Unterschied zwischen Invoice Gateway und Wholesale Payments?
Invoice Gateway ermöglicht es Kunden, jetzt auszuchecken und Sie später außerhalb von WooCommerce oder online mit der optionalen Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ zu bezahlen. Es bietet auch optionale Netto-X-Bedingungen und eine Überfälligkeitsbenachrichtigung für Sie. Wholesale Payments ist eine separate Zahlungsmethode, die über Stripe abgerechnet wird. Sie bietet Zahlungspläne, Kreditlimits, Kundenerinnerungen und automatische Zahlungseinziehung.
Was kommt als Nächstes
- Einrichtungsanleitung für Nutzungsbeschränkungen des Rechnungs-Gateways
- So lassen Sie Großhandelskunden per Rechnung bezahlen
- So schränken Sie Grohandel-Kunden auf bestimmte Zahlungsgateways ein
- Anleitungen zu den ersten Schritten mit WooCommerce Großhandelszahlungen
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