Wholesale Payments: Das beste WooCommerce-Zahlungs-Plugin für B2B (vollständiger Leitfaden) 

Ob Sie bereits Großhandelskunden in WooCommerce bedienen oder in diesen profitablen Markt einsteigen möchten, das Anbieten von flexiblen Zahlungsbedingungen ist ein absoluter Game-Changer. Indem Sie Ihren Kunden mehr Zahlungsoptionen anbieten, befähigen Sie sie zum Kauf und schaffen ein zufriedenstellenderes Einkaufserlebnis. Hier kommt ein WooCommerce-Zahlungs-Plugin wie Wholesale Payments ins Spiel.

Wholesale Payments ist unsere neueste Ergänzung zu Wholesale Suite, entwickelt für WooCommerce-Großhandelsgeschäfte. Mit diesem leistungsstarken Plugin können Sie flexible Zahlungsbedingungen anbieten, benutzerdefinierte Zahlungspläne erstellen und die Rechnungsstellung direkt in Ihrem WooCommerce-Shop optimieren.

Wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie dieses leistungsstarke Plugin einrichten und Ihren Kunden flexible Zahlungspläne anbieten können.

Bereit, mehr zu erfahren? Legen wir los!

Was ist ein WooCommerce-Zahlungs-Plugin und warum brauchen Sie es?

Bei der Einrichtung des Shops bietet WooCommerce standardmäßige Zahlungsoptionen wie Banküberweisung, Scheckzahlung und Nachnahme. Wenn Sie jedoch Großhandelskunden bedienen und regelmäßig größere Bestellungen abwickeln, erfüllen diese Standardoptionen möglicherweise nicht die besonderen Bedürfnisse Ihrer Großhandelskäufer. Großhandelskunden benötigen mehr Flexibilität, um ihren Cashflow effektiv zu verwalten.

Ein WooCommerce-Zahlungs-Plugin wie Wholesale Payments bietet zusätzliche Zahlungsoptionen und Verwaltungsfunktionen, um Ihnen bei der Erfüllung dieser Anforderungen zu helfen. Gängige Beispiele sind NET 30/60/90-Zahlungen, Ratenzahlungsoptionen oder Teilzahlungspläne. Dies ist entscheidend für den Aufbau von Beziehungen zu B2B-Käufern, da es die finanziellen Hürden großer Vorauszahlungen beseitigt. Infolgedessen ist es einfacher, größere Bestellungen in Ihrem WooCommerce-Shop aufzugeben.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines WooCommerce-Zahlungs-Plugins:

• Verbesserte Kundenzufriedenheit: Mit mehr Zahlungsoptionen befähigen Sie Großhandelskunden zum Kauf und optimieren den Kaufprozess.
• Besseres Cashflow-Management: Klare Zahlungsbedingungen bedeuten auch einen besser vorhersehbaren Cashflow für Ihr Unternehmen, sodass Sie planen können, wo Sie Ihre finanziellen Ressourcen einsetzen, um Chancen zu maximieren.
• Höhere durchschnittliche Bestellwerte: Flexible Zahlungsbedingungen ermutigen Großhandelskunden auch, größere Bestellungen aufzugeben, da sie mehr Zeit für die Begleichung ihrer Zahlungen haben. Dies führt zu höheren durchschnittlichen Bestellwerten und höheren Einnahmen für Ihr Unternehmen.

So verwenden Sie Wholesale Payments (vollständiger Leitfaden)

Heute geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über Wholesale Payments – das beste WooCommerce-Zahlungs-Plugin für den Großhandel! Dieses Plugin ist eine neue Ergänzung zu Wholesale Suite, einer leistungsstarken Sammlung von WooCommerce-Plugins, mit denen Geschäftsinhaber ihre gesamten Großhandelsgeschäfte online abwickeln können.

Mit Wholesale Payments können Sie B2B-Käufern flexible Zahlungsbedingungen anbieten, benutzerdefinierte Zahlungspläne erstellen und Rechnungen direkt in WooCommerce automatisieren. Wir führen Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen. Fangen wir an!

💡 Important note: To proceed with the steps below, you’ll need to download, install, and activate Wholesale Payments first. If you haven’t done so already, you can get the plugin here or learn more about it on our official getting started guide. 

1. Ersteinrichtung

Sobald Sie Wholesale Payments installiert und aktiviert haben, müssen Sie zwei wichtige Dinge tun, um das Plugin nutzen zu können: Aktivieren Sie das Plugin als WooCommerce-Zahlungsmethode und integrieren Sie ein funktionierendes Stripe-Konto. Sehen wir uns unten im Detail an, wie Sie diese Schritte ausführen können:

Wholesale Payments als WooCommerce-Zahlungsmethode aktivieren

Navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard > WooCommerce > Einstellungen > Zahlungen. Scrollen Sie dann nach unten, finden Sie Wholesale Payments und schalten Sie den Schalter auf „Aktiviert“.

Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto mit Wholesale Payments

Wholesale Payments integriert sich mit Stripe, einem weltweit führenden Anbieter von Zahlungsabwicklung. Dies ermöglicht es Ihren Großhandelskunden, mit einer Reihe unterstützter Zahlungsmethoden zu bezahlen, wie z. B. ACH-Lastschrift, Kreditkarten, digitale Geldbörsen und mehr.

Um Ihr Stripe-Konto in Wholesale Payments zu integrieren, navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard > Wholesale > Wholesale Payments. Klicken Sie dann auf „Mit Stripe verbinden“.

Diese Aktion führt Sie zur Integrationsseite von Wholesale Payments, wo Sie ganz einfach ein bestehendes Stripe-Konto verbinden können:

Wenn Sie jedoch noch kein Stripe-Konto haben, machen Sie sich keine Sorgen! Sie können ganz einfach ein Stripe-Konto direkt auf der Integrationsseite von Wholesale Payments erstellen. Füllen Sie dazu einfach Ihre Geschäftsdaten aus und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Stripe-Konto zu erstellen:

Nach Abschluss dieses Schritts werden Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard weitergeleitet. Sie können dann überprüfen, ob Ihr Stripe-Konto erfolgreich mit unserem WooCommerce-Zahlungs-Plugin verknüpft ist, indem Sie zu Wholesale > Einstellungen > Wholesale Payments > Stripe gehen. Hier sehen Sie eine detaillierte Zusammenfassung Ihrer Stripe-API-Einstellungen und können den Test- oder Live-Modus für Ihre Transaktionen aktivieren:

• Der Testmodus ermöglicht es Ihnen, Transaktionen zu simulieren, ohne echtes Geld zu verarbeiten. Sie können diese Funktion verwenden, um zu testen, ob alles perfekt funktioniert, bevor Sie live gehen.
• Wenn der Live-Modus aktiviert ist, beginnen Sie mit der Verarbeitung realer Transaktionen mit tatsächlichen Zahlungen von Ihren Kunden.

2. Zahlungspläne erstellen

Nachdem Sie Wholesale Payments in Ihrem WooCommerce-Shop eingerichtet und aktiviert haben, können Sie nun flexible Zahlungspläne für Ihre Großhandelskunden erstellen. Gehen Sie dazu zu Ihrem WordPress-Dashboard > Wholesale > Zahlungen > Zahlungspläne.

Auf dieser Seite sehen Sie alle Pläne, die Sie für Ihre Großhandelskunden eingerichtet haben. Sie können auch den Status ihrer Zahlungspläne, die Anzahl der geleisteten Zahlungen und die Dauer jedes Plans überprüfen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Zahlungsplan eines Kunden bei Bedarf zu bearbeiten, zu pausieren oder zu löschen.

Vorkonfigurierte Zahlungspläne aktivieren

Um einen vorkonfigurierten Plan zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neuen Plan erstellen oben rechts auf Ihrer Zahlungsplan-Seite. Daraufhin öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in dem Sie den gewünschten Namen und die Beschreibung Ihres Zahlungsplans auswählen und bearbeiten können. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf „OK“, um Ihren Zahlungsplan zu aktivieren:

Einen benutzerdefinierten Zahlungsplan erstellen

Wholesale Payments bietet Ihnen auch die immense Flexibilität, Ihre eigenen Zahlungspläne zu erstellen. Klicken Sie dazu auf der Seite Zahlungspläne auf Neuen Plan erstellen > Benutzerdefinierten Plan erstellen.

Dies gibt Ihnen Zugriff auf den Bildschirm „Zahlungsplan bearbeiten“, auf dem Sie Ihre Zahlungspläne nach Ihren Anforderungen anpassen können:

Lassen Sie uns kurz Ihre verfügbaren Konfigurationsoptionen durchgehen:

• Status des Zahlungsplans: Schalten Sie diesen Schalter ein, um den Zahlungsplan zur Nutzung verfügbar zu machen.
• Plan-Titel: Geben Sie den Namen des Zahlungsplans ein.
• Plan-Beschreibung: Beschreiben Sie den Zahlungsplan.
• Tage nach Bestellung: Geben Sie die Anzahl der Tage nach der Bestellung an, bis die Zahlung fällig ist.
• Fälliger Betrag: Legen Sie den zu zahlenden Betrag für jeden Zeitplan fest:
  • Typ: Wählen Sie zwischen einem festen Betrag oder einem Prozentsatz des Auftrags.
  • Betrag: Geben Sie den genauen Betrag oder Prozentsatz ein.
• Aufschlüsselung löschen: Entfernen Sie einen bestimmten Zahlungsposten.
• Zahlung hinzufügen: Fügen Sie einen neuen Zahlungsposten hinzu.
• Beschränkungen für Zahlungspläne anwenden: Beschränken Sie den Zahlungsplan auf bestimmte Benutzerrollen oder spezifische Benutzer.
  • Zulässige Großhandelsrollen: Wählen Sie aus, welche Großhandelsrollen diesen Plan verwenden können.
  • Zulässige Großhandelsbenutzer: Wählen Sie spezifische Großhandelsbenutzer aus, die diesen Plan verwenden können.
• Rechnungen automatisch belasten: Wenn aktiviert, erscheint die Option „Automatische Belastung“ auf der Checkout-Seite für diesen spezifischen Plan.
• Zahlungsplan speichern: Speichern oder aktualisieren Sie den Zahlungsplan.

Automatische Belastung von Rechnungen

Die Aktivierung der automatischen Abbuchungsfunktion ist schnell und einfach. Gehen Sie einfach zu Ihren Großhandelseinstellungen und klicken Sie auf Großhandelszahlungen. Aktivieren Sie unter der Registerkarte Checkout die Option „Automatische Abbuchungsbezeichnung anzeigen“, damit Ihre Kunden wissen, dass ihre Zahlungsmethode möglicherweise automatisch abgebucht wird. Aktivieren Sie dann „Rechnungen automatisch abbuchen“, damit Großhandelszahlungen die gespeicherten Zahlungsmethoden Ihrer Kunden automatisch belasten, wenn ihre Rechnungen fällig sind.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Rechnungen filtern

Um Ihre Rechnungsliste einfach aufzurufen, gehen Sie in Ihrem Wholesale Suite Dashboard zu Großhandel > Zahlungen > Rechnungen. Im Abschnitt Rechnungen können Sie bestimmte Rechnungen mithilfe von Filtern schnell finden. Sortieren Sie sie nach Status – In Bearbeitung, Überfällig, Abgeschlossen oder Storniert – oder suchen Sie nach dem Namen eines Kunden für schnellere Ergebnisse. Dies erleichtert die Verwaltung von Rechnungen für Ihre Großhandelskunden.

Rechnungsdetails

Sie können die Zahlungsdetails eines Großhandelskunden schnell einsehen, indem Sie im Abschnitt Aktionen auf „Details anzeigen“ klicken.

Auf der Seite „Rechnungsdetails“ finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Kundenrechnung, einschließlich Rechnungs-ID, Zahlungsstatus, Fälligkeitsdaten und mehr. Dies hilft Ihnen, den Zahlungsfortschritt einfach zu verfolgen und die Historie zu überprüfen.

PDF-Rechnung (Stripe)

Sie können PDF-Rechnungen auch direkt von Stripe herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Auf Stripe anzeigen“ klicken.

Wenn Sie darauf klicken, wird die PDF-Rechnung automatisch heruntergeladen, komplett mit einem Zahlungslink, den Sie Ihren Kunden zur einfachen Einsicht senden können.

Da die Rechnung direkt von Stripe bezogen wird, müssen Sie sich nicht bei Ihrem Stripe-Konto anmelden – das spart Ihnen Zeit und Mühe.

3. Auftragsverwaltung

Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung eines WooCommerce-Zahlungsplugins wie Wholesale Payments ist die nahtlose Integration in die E-Commerce-Plattform. Wenn Sie zu WooCommerce > Bestellungen gehen, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt eine Spalte für Großhandelszahlungen haben, in der Sie den Status der Zahlungen Ihrer Kunden sehen können. Zahlungsstatus können sein:

• Fällig: Die Zahlung ist ausstehend, mit einem angegebenen Zahlungsdatum.
• Bezahlt: Dies bedeutet, dass die Bestellung bezahlt und abgerechnet wurde.
• Überfällig: Die Zahlung wurde nicht erhalten und ist nun überfällig.

Dies erleichtert die Nachverfolgung von Zahlungen und die Verwaltung von Bestellungen erheblich.

4. Die Perspektive des Großhandelskunden

Die Nutzung eines WooCommerce-Zahlungs-Plugins wie Wholesale Payments macht das Einkaufen auch für Großhandelskunden bequemer. Mit diesem Plugin erhalten Ihre Großhandelskunden bei der Bestellung vollständige Transparenz über ihre Zahlungsverpflichtungen. Eine klare und organisierte Ansicht ihrer Zahlungsbedingungen verbessert das Einkaufserlebnis und stellt sicher, dass sie ihre Zahlungen im Griff haben. 

Kasse

Beim Auschecken können sie die von Ihnen eingerichteten verfügbaren Zahlungspläne einsehen:

Automatische Rechnungsstellung

Nach erfolgreicher Bestellung wird automatisch eine Rechnung generiert und per E-Mail an Ihre Großhandelskunden gesendet. Die Rechnung weist den fälligen Betrag und die Zahlungsaufschlüsselung aus. Sie bietet auch eine einfache Möglichkeit, ihre Zahlungen zu begleichen. Automatische Rechnungserinnerungen werden ebenfalls versendet, um die Kunden an den Betrag zu erinnern, den sie vor dem Fälligkeitsdatum begleichen müssen.

WooCommerce-Kontoübersicht

Großhandelskunden erhalten auch vollständige Transparenz über ihre Zahlungen direkt im WooCommerce-Kontoübersicht. Im Abschnitt „Bestellungen“ können sie bei ihren entsprechenden Bestellungen auf „Zahlungen anzeigen“ klicken. Dies zeigt ein Popup mit einer Zahlungsübersicht und einer Schaltfläche „Jetzt bezahlen“, mit der sie ihre Zahlungen direkt begleichen können.

Verwandte Ressourcen

Möchten Sie mehr über Wholesale Payments erfahren? Sehen Sie sich unsere anderen detaillierten Anleitungen unten an:

• Befähigen Sie Ihre Großhandelskunden: Bieten Sie WooCommerce-Teilzahlungen an
• So optimieren Sie die WooCommerce-Rechnungsstellung mit Wholesale Payments
• So bieten Sie WooCommerce-Teilzahlungen für Großhandelskunden an
• WooCommerce Ratenzahlungspläne: So können Kunden NET 30/60 bezahlen
• So bieten Sie WooCommerce-Anzahlungen für Großhandelsbestellungen an
• So bieten Sie WooCommerce-Rechnungszahlungen für Großhandelskunden an

Häufig gestellte Fragen

Sind WooCommerce-Zahlungen kostenlos?

WooCommerce Payments ist kostenlos zu installieren, erhebt jedoch Transaktionsgebühren für jede verarbeitete Zahlung. Diese Gebühren variieren je nach Standort und Zahlungsmethode.

Hat WooCommerce ein Zahlungs-Gateway?

Ja, WooCommerce hat sein eigenes Zahlungs-Gateway namens WooCommerce Payments. Es unterstützt auch Zahlungs-Gateways von Drittanbietern wie Stripe, PayPal und Authorize.net.

Benötige ich WooCommerce Payments?

Sie benötigen nicht unbedingt WooCommerce Payments, um Zahlungen in Ihrem Shop zu akzeptieren. WooCommerce unterstützt mehrere Zahlungs-Gateways, sodass Sie stattdessen Stripe, PayPal oder andere Optionen verwenden können. WooCommerce Payments bietet jedoch eine nahtlose Integration und zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Verwaltung von Zahlungen direkt von Ihrem Dashboard aus.

Sind WooCommerce-Zahlungen sicher?

Ja, WooCommerce Payments ist sicher. Es wird von Stripe betrieben, das strenge Sicherheitsstandards einhält, einschließlich PCI-Konformität, Verschlüsselung und Betrugsschutzmaßnahmen, um Transaktionen sicher zu halten.

Fazit

Die Nutzung der Leistung eines WooCommerce-Zahlungs-Plugins wie Wholesale Payments ermöglicht es Ihnen, das Einkaufserlebnis im Großhandel zu verbessern. Indem Sie flexible Zahlungsbedingungen und eine bequeme Rechnungsstellung anbieten, befähigen Sie Ihre geschätzten Kunden, Ihr Unternehmen zu kaufen und zu wählen.

In diesem Artikel haben wir Sie durch alles geführt, was Sie wissen müssen, um mit Wholesale Payments loszulegen. Fassen wir die wichtigsten Aspekte des Plugins unten zusammen:

1. Ersteinrichtung
2. Erstellung von Zahlungsplänen
3. Auftragsverwaltung
4. Die Perspektive des Großhandelskunden

Haben Sie also Fragen zu Wholesale Payments? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen, wir helfen Ihnen gerne weiter. 😊