Messen bleiben eine der effektivsten Möglichkeiten, neue Großhandelskunden zu finden. Sie haben persönlichen Kontakt mit Käufern, präsentieren Ihre Produkte persönlich und bauen Beziehungen auf, die zu langfristigen Konten werden. Ihr WooCommerce-Store, der von Wholesale Suite betrieben wird, ist bereit, die von Ihnen erfassten Leads zu konvertieren, wenn Sie diese Checkliste für Großhandelsmessen befolgen, die alles abdeckt, was Sie vor, während und nach einer Veranstaltung tun müssen.
Betrachten Sie die unten stehende Checkliste für Großhandelsmessen als Brücke zwischen einem großartigen Stand und einer vollen Pipeline neuer Konten. Wenn Sie Ihre B2B-Kundenbasis auch zwischen den Veranstaltungen erweitern möchten, ist unser Leitfaden zu Distributoren-Marketingstrategien für Großhandelsunternehmen eine nützliche Lektüre.
Vor der Messe: Checkliste zur Vorbereitung des Shops
Die Arbeit, die Sie vor der Veranstaltung leisten, bestimmt, wie reibungslos alles während und nach der Veranstaltung verläuft. Dies sind die sechs Dinge, die Sie vor Betreten des Messegeländes erledigt haben müssen. Betrachten Sie diesen Teil Ihrer Checkliste für Großhandelsmessen als nicht verhandelbar, da alles Folgende davon abhängt.
Richten Sie Ihr Registrierungsformular für den Großhandel ein
Ihr Registrierungsformular ist der wichtigste Punkt auf Ihrer Checkliste für Großhandelsmessen. Ohne dieses Formular sind Sie wieder dabei, Visitenkarten zu sammeln und Kontakte später von Hand einzugeben.
Wholesale Lead Capture ermöglicht es Ihnen, ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular für Großhandelskunden in Ihrem WooCommerce-Store zu erstellen. Besucher geben ihre Geschäftsdaten ein, wählen die Produkte oder Kategorien aus, an denen sie interessiert sind, und reichen einen Antrag auf ein Großhandelskonto ein. Sie entscheiden, ob Anträge automatisch genehmigt oder manuell überprüft werden.
Richten Sie dies lange vor der Veranstaltung ein, damit Sie Zeit zum Testen, Anpassen der Felder und Bestätigen der korrekten Funktionsweise der Bestätigungs-E-Mails haben.
Erstellen Sie einen QR-Code, der auf Ihre Registrierungsseite verlinkt
Sobald Ihr Registrierungsformular live ist, rufen Sie dessen URL ab und wandeln Sie sie mit einem beliebigen kostenlosen QR-Code-Generator in einen QR-Code um (QR Code Generator, QR Code Monkey und ähnliche Tools funktionieren gut). Drucken Sie diesen QR-Code auf alles: Standbeschilderung, Visitenkarten, Produktanhänger, Broschüren und Handouts.
Wenn ein Käufer an Ihrem Stand Interesse zeigt, scannt er den Code auf seinem Handy und wird direkt zu Ihrer Registrierungsseite für Großhandelskunden weitergeleitet. Kein Eintippen von URLs, kein „Ich melde mich später an“, was nie passiert. Laut Statista scannten 2022 rund 89 Millionen Smartphone-Nutzer in den Vereinigten Staaten einen QR-Code, eine Zahl, die bis 2025 voraussichtlich 100 Millionen übersteigen wird. Ihre Käufer sind bereits daran gewöhnt, Codes zu scannen.
Erstellen Sie Großhandelspreisstufen für verschiedene Kundentypen
Auf einer Messe treffen Sie auf eine Vielzahl von Käufern: unabhängige Einzelhändler, regionale Distributoren, Kettenläden und Fachgeschäfte. Jede Gruppe hat ihre eigenen Einkaufsvolumina und Preisvorstellungen.
Richten Sie vor der Veranstaltung Ihre Großhandelspreisstufen mit Wholesale Prices Premium ein. Erstellen Sie für jeden Kundentyp, den Sie erwarten, eine separate Großhandelsrolle. Sie könnten beispielsweise eine Rolle als „Einzelhandelspartner“ mit einer Rabattstufe und eine Rolle als „Händler“ mit höheren Rabatten für größere Mengen erstellen.
Wenn diese Rollen vorkonfiguriert sind, können Sie neue Leads sofort nach der Messe der richtigen Stufe zuweisen, anstatt in Eile Preise einzurichten, während die Leads abkühlen.
Richten Sie Ihr Bestellformular für schnelle Demos am Stand ein
Nichts verkauft Ihr Großhandelsprogramm besser, als einem Käufer zu zeigen, wie einfach es ist, bei Ihnen zu bestellen. Wholesale Order Form bietet Ihnen ein einseitiges, AJAX-gestütztes Bestellverfahren, das für den Großeinkauf entwickelt wurde.
Halten Sie ein Tablet oder einen Laptop an Ihrem Stand bereit, auf dem das Bestellformular geladen ist. Wenn ein Käufer nach Ihrem Bestellvorgang fragt, führen Sie ihn in 30 Sekunden hindurch: Produkte suchen, Großhandelspreise anzeigen, Mengen anpassen und zum Warenkorb hinzufügen. Es ist eine Live-Demo, die beweist, dass Sie einen professionellen Großhandelsbetrieb aufgebaut haben, keine Einzelhandelsgeschäft mit einer Seite „Kontaktieren Sie uns für Preise“.
Testen Sie Ihr Geschäft auf Mobilgeräten
Dies ist ein Schritt, den zu viele Ladenbesitzer überspringen. Recherchen von Think with Google haben ergeben, dass etwa die Hälfte aller B2B-Suchanfragen auf Smartphones erfolgt. Messekäufer werden Ihren Shop auf ihren Handys überprüfen, entweder an Ihrem Stand oder am Abend zurück in ihrem Hotelzimmer.
Rufen Sie vor der Veranstaltung Ihren Shop auf mehreren Mobilgeräten auf und überprüfen Sie, ob:
- Das Registrierungsformular für den Großhandel korrekt geladen wird und jedes Feld verwendbar ist
- Das Bestellformular ordnungsgemäß angezeigt wird und die Such- und Filterfunktionen funktionieren
- Die Großhandelspreise für angemeldete Großhandelskunden korrekt angezeigt werden
- Der Checkout-Prozess ohne Layoutprobleme abläuft
Beheben Sie alles, was auf Mobilgeräten defekt aussieht, vor der Messe, nicht danach.
Gedruckte Großhandelspreislisten oder Line Sheets vorbereiten
Digitale Werkzeuge sind großartig, aber eine Messe ist immer noch eine physische Umgebung. Käufer erwarten, etwas mitzunehmen, das sie später überprüfen können. Bereiten Sie gedruckte Großhandelspreislisten oder Line Sheets vor, die Produktfotos, Artikelnummern, Mindestbestellmengen und Großhandelspreise enthalten.
Diese gedruckten Materialien ergänzen Ihr digitales Setup hervorragend. Fügen Sie Ihren QR-Code für die Registrierungsseite auf jedem gedruckten Stück hinzu, damit Käufer mit einem einzigen Scan von Papier zur digitalen Anmeldung wechseln können.
Für einen tieferen Einblick, was auf Ihre Line Sheets gehört und wie Sie diese formatieren, lesen Sie unseren Leitfaden für Wholesale Line Sheets.
Während der Messe: Leads erfassen
Ihre Vorbereitung ist abgeschlossen. Der nächste Teil Ihrer Checkliste für Großhandelsmessen ist die Ausführung auf dem Messegelände, und das Ziel jeder Konversation ist dasselbe: Interessierte Käufer in Ihr System aufnehmen, bevor sie gehen.
Besucher auf Ihr Online-Registrierungsformular weiterleiten
Richten Sie ein Tablet an Ihrem Stand mit Ihrer Großhandelsregistrierungsseite ein, die geöffnet und bereit ist. Wenn ein Käufer Interesse zeigt, übergeben Sie ihm das Tablet. Alternativ können Sie auf den QR-Code auf Ihrer Beschilderung zeigen und ihn auf seinem eigenen Telefon registrieren lassen.
Das Ziel ist es, Leads in Ihr System zu bekommen, während sie direkt vor Ihnen stehen und interessiert sind, nicht erst nach der Messe, wenn ihre Aufmerksamkeit bereits woanders ist. Laut dem Center for Exhibition Industry Research (CEIR) haben 81% der Messebesucher Kaufbefugnis, was bedeutet, dass die Leute an Ihrem Stand echte Entscheidungsträger sind. Erfassen Sie ihre Informationen, solange Sie ihre Aufmerksamkeit haben.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um messeschlagspezifische Informationen zu erfassen
Hier zahlen sich die benutzerdefinierten Felder von Lead Capture aus. Fügen Sie vor der Veranstaltung benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Registrierungsformular hinzu, die messeschlagspezifische Daten erfassen:
- Interessierte Produkte (Dropdown oder Kontrollkästchen)
- Geschätztes monatliches Bestellvolumen (Textfeld)
- Standnotizen (Textbereich, in dem Ihr Team Kontext zum Gespräch hinzufügen kann)
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? (mit „Messe“ als Option)
Diese Informationen werden zu Gold, wenn Sie nach der Veranstaltung nachfassen. Anstatt eine generische E-Mail zu senden, in der Sie sich für den Besuch Ihres Standes bedanken, können Sie sich auf die genauen Produkte beziehen, nach denen sie gefragt haben, und das von ihnen genannte Volumen.
Demonstrieren Sie Ihr Großhandelsbestellerlebnis
Wenn ein Käufer fragt „Wie funktioniert die Bestellung?“, möchten Sie es ihm zeigen, nicht nur erzählen. Rufen Sie das Wholesale Order Form auf Ihrem Standgerät auf und führen Sie ihn durch den Prozess:
- Produkte suchen oder filtern
- Großhandelspreise klar angezeigt sehen
- Mengen für mehrere Produkte auf einer Seite festlegen
- Alles mit einem Klick in den Warenkorb legen
Eine Live-Demo erklärt nicht nur, wie die Bestellung funktioniert. Sie beweist, dass Sie investiert haben, um das Großhandelseinkaufserlebnis professionell und effizient zu gestalten, und das merken sich die Käufer.
Nach der Messe: Leads in Kunden umwandeln
Die eigentliche Arbeit beginnt, wenn Sie nach Hause kommen. Dies ist die Phase, in der die meisten Ladenbesitzer den Schwung verlieren, und genau hier zahlt sich Ihre Vorbereitung vor der Messe aus. Eine Checkliste für Großhandelsmessen, die am Stand endet, lässt Geld auf dem Tisch liegen, daher sind die folgenden Schritte genauso wichtig wie die Vorbereitung.
Ausstehende Großhandelsanträge schnell bearbeiten
Geschwindigkeit ist hier entscheidend. Die von Ihnen gesammelten Leads besuchen auch andere Stände und sprechen mit anderen Anbietern. Je schneller Sie ihre Großhandelsanträge prüfen und genehmigen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie eine Erstbestellung bei Ihnen aufgeben.
Die Admin-Genehmigungs-Warteschlange von Lead Capture zeigt alle ausstehenden Anträge an einem Ort. Sie können Geschäftsdetails überprüfen, die auf der Messe erfassten benutzerdefinierten Felddaten einsehen und jeden Antrag mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Ziel ist es, dies innerhalb von 48 Stunden nach Ende der Veranstaltung zu tun, da das Interesse mit jedem Tag ein wenig mehr schwindet.
Willkommens-E-Mails mit Anmeldedaten und Bestellhinweisen senden
Sobald Sie einen Großhandelsantrag genehmigt haben, sendet Lead Capture automatisch eine Willkommens-E-Mail mit den Anmeldedaten des Kunden. Passen Sie diese E-Mail-Vorlage vor der Messe an, damit sie Folgendes enthält:
- Anmeldedaten und ein direkter Link zu Ihrem Geschäft
- Eine kurze Übersicht über die Navigation der Großhandelspreise
- Ein Link zum Bestellformular für eine einfache Erstbestellung
- Ihre Kontaktinformationen für Fragen
Ihre Willkommens-E-Mail ist der erste Eindruck nach dem persönlichen Treffen, also machen Sie ihn zählbar. Geben Sie neuen Großhandelskunden alles, was sie brauchen, um eine erste Bestellung reibungslos aufzugeben. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserer Checkliste für das Onboarding von Großhandelskunden.
Nachfassen mit personalisierten Preisen basierend auf Gesprächen am Stand
Erinnern Sie sich an die benutzerdefinierten Felder, die Sie dem Registrierungsformular hinzugefügt haben? Jetzt ist es an der Zeit, sie zu verwenden. Überprüfen Sie die Daten zu „Produkten von Interesse“ und „geschätztem monatlichem Bestellvolumen“ für jeden Lead und fassen Sie dann mit einer Nachricht nach, die auf dem basiert, was sie Ihnen erzählt haben.
Wenn ein Käufer erwähnt, 500 Einheiten pro Monat zu bestellen, weisen Sie ihm die Großhandelsrolle zu und wenden Sie die entsprechende volumenbasierte Preisgestaltung an. Wenn er an bestimmten Kategorien interessiert war, senden Sie ihm eine kuratierte Liste mit angehängten Preisen. Eine personalisierte Nachverfolgung, die auf echten Gesprächsdaten basiert, konvertiert weitaus besser als eine generische Notiz „Danke für Ihren Besuch“.
Erste Bestellungen von Messeleads verfolgen
Überprüfen Sie nach zwei bis vier Wochen, wie viele Ihrer Messeleads eine erste Bestellung aufgegeben haben. Dies ist Ihre Kennzahl für den ROI von Messen und sagt Ihnen, ob sich die Veranstaltung für die Investition gelohnt hat.
Sehen Sie sich an, wie viele Leads registriert wurden, wie viele Sie genehmigt haben und wie viele zu tatsächlichen Bestellungen konvertiert sind. Halten Sie diese Daten für zukünftige Entscheidungen darüber bereit, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen und wie Sie Ihren Prozess verbessern können. Sie können die Pipeline auch zwischen den Messen mit Online-Leadgenerierung am Laufen halten; unser Leitfaden zur Gewinnung von Großhandelsleads durch SEO behandelt, wie das geht.
Die vollständige Checkliste für Großhandelsmessen
Hier ist jeder Aktionspunkt aus dieser Checkliste für Großhandelsmessen in einer übersichtlichen Liste. Haken Sie jeden Punkt ab, während Sie fortfahren.
Vor der Messe
- Richten Sie Ihr Großhandels-Registrierungsformular mit Wholesale Lead Capture ein
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für messeschlagspezifische Daten hinzu (Produkte von Interesse, geschätztes Volumen, Standnotizen)
- Erstellen Sie einen QR-Code, der auf Ihre Registrierungsseite verlinkt
- Drucken Sie den QR-Code auf Standbeschilderungen, Visitenkarten, Broschüren und Produktanhängern
- Richten Sie Großhandelspreisstufen für die Kundentypen ein, denen Sie voraussichtlich begegnen werden
- Konfigurieren Sie Ihr Großhandels-Bestellformular für Live-Demos
- Testen Sie Ihren gesamten Shop auf Mobilgeräten (Registrierung, Bestellung, Preise, Checkout)
- Bereiten Sie gedruckte Großhandelspreislisten oder Line-Sheets mit integrierten QR-Codes vor
Während der Messe
- Richten Sie einen Tablet am Stand mit der geladenen Registrierungsseite ein
- Zeigen Sie QR-Code-Beschilderungen prominent an
- Leiten Sie interessierte Käufer zur sofortigen Registrierung weiter
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um den Gesprächskontext für jeden Lead zu erfassen
- Demonstrieren Sie das Großhandelsbestellerlebnis für ernsthafte Käufer
Nach der Messe
- Bearbeiten Sie alle ausstehenden Großhandelsanträge innerhalb von 48 Stunden
- Überprüfen Sie, ob Willkommens-E-Mails mit Anmeldedaten und Bestellhinweisen gesendet werden
- Überprüfen Sie die Daten der benutzerdefinierten Felder und weisen Sie Leads den entsprechenden Preisstufen zu
- Senden Sie personalisierte Nachfassaktionen, die sich auf spezifische besprochene Produkte und Mengen beziehen
- Verfolgen Sie die ersten Bestellungen von Messekontakten in den folgenden zwei bis vier Wochen
- Bewerten Sie den ROI von Messen und dokumentieren Sie die Erkenntnisse für das nächste Mal
Drucken Sie diese Checkliste für Großhandelsmessen aus, teilen Sie sie mit Ihrem Messeteam und haken Sie jeden Punkt ab, damit nichts durchrutscht.
Machen Sie Ihre nächste Messe zum Erfolg
Messen sind eine bedeutende Investition an Zeit und Geld. Der Stand, die Reise, die gedruckten Materialien und die Arbeitsstunden summieren sich schnell, und nichts davon zahlt sich aus, wenn die gewonnenen Leads nirgendwo landen können. Das ist der Sinn der Sache, eine Checkliste für Großhandelsmessen vor der Teilnahme durchzugehen: Der Stand weckt Interesse, aber Ihr WooCommerce-Shop wandelt dieses Interesse in Großhandelskunden um.
Hier ist, was wir in diesem Artikel behandelt haben:
- Vor der Messe: Checkliste zur Vorbereitung des Shops
- Während der Messe: Leads erfassen
- Nach der Messe: Leads in Kunden umwandeln
- Die vollständige Checkliste für Großhandelsmessen
Das Wholesale Suite-Bundle bietet Ihnen Lead Capture für die Registrierung, Order Form für Demos und Bestellungen sowie Wholesale Prices Premium für gestaffelte Preise, die zusammen jeden digitalen Schritt dieser Checkliste für Großhandelsmessen abdecken. Richten Sie alles vor Ihrer nächsten Veranstaltung ein, damit Sie bereit sind, sie zum Erfolg zu machen.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte auf einer Checkliste für Großhandelsmessen für einen WooCommerce-Shop stehen?
Eine vollständige Checkliste für Großhandelsmessen deckt drei Phasen ab. Vor der Veranstaltung richten Sie Ihr Registrierungsformular, QR-Codes, Preisstaffelungen und ein Demo-fähiges Bestellformular ein und testen alles auf Mobilgeräten. Während der Veranstaltung erfassen Sie Leads mit einem Tablet am Stand, QR-Beschilderung und benutzerdefinierten Feldern. Nach der Veranstaltung genehmigen Sie Anträge schnell, senden Willkommens-E-Mails, weisen Preisstaffelungen zu und verfolgen die ersten Bestellungen.
Wie richte ich die Großhandelsregistrierung für Messebesucher ein?
Installieren Sie Wholesale Lead Capture in Ihrem WooCommerce-Shop und erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular. Fügen Sie Felder hinzu, die für Messekontakte relevant sind, wie z. B. „Interessierte Produkte“ und „Geschätztes Bestellvolumen“. Das Formular erstellt eine spezielle Registrierungsseite mit einer eigenen URL, die Sie auf der Veranstaltung über einen QR-Code oder einen direkten Link teilen können.
Was ist der schnellste Weg, um Großhandelskontakte nach einer Messe einzuarbeiten?
Verwenden Sie die Admin-Genehmigungs-Warteschlange von Lead Capture, um ausstehende Anträge an einem Ort zu überprüfen und zu genehmigen. Nach der Genehmigung sendet das Plugin automatisch Willkommens-E-Mails mit Anmeldedaten. Passen Sie die E-Mail-Vorlage vor der Veranstaltung an, damit sie Anweisungen zur Bestellung und einen Link zu Ihrem Großhandelsbestellformular enthält, und zielen Sie darauf ab, jeden Antrag innerhalb von 48 Stunden nach der Veranstaltung zu bearbeiten.
Kann ich unterschiedliche Informationen für Messekontakte im Vergleich zu regulären Großhandelsbewerbern erfassen?
Ja. Die benutzerdefinierten Felder von Lead Capture sind flexibel, sodass Sie messenbezogene Felder wie Standnotizen, interessierte Produkte und geschätztes monatliches Volumen hinzufügen können. Sie können auch ein separates Registrierungsformular speziell für Messeveranstaltungen mit eigener URL und eigenem QR-Code erstellen.
Wie erstelle ich einen QR-Code für meine Großhandelsregistrierungsseite?
Kopieren Sie die URL Ihrer Registrierungsseite für Leads von Wholesale Lead Capture und fügen Sie sie in einen beliebigen kostenlosen QR-Code-Generator ein, z. B. QR Code Generator oder QR Code Monkey. Laden Sie das generierte Bild herunter und drucken Sie es auf Ihre Standbeschilderung, Visitenkarten und Handouts. Lead Capture enthält keinen integrierten QR-Generator, aber die Erstellung dauert mit einem kostenlosen Tool weniger als eine Minute.
Wie viele Messeleads werden normalerweise zu Kunden?
Die Konversionsraten variieren stark je nach Branche, und es gibt keinen einzelnen zuverlässigen Maßstab, der für jedes Unternehmen gilt. Gut dokumentiert ist, dass die Abschlusskosten für Messeleads weitaus geringer sind als für Außendienstgespräche, so eine CEIR-Studie, was einer der Gründe dafür ist, dass der Kanal bei B2B-Verkäufern beliebt bleibt. Die größten Hebel für Ihre eigene Konversionsrate sind die Geschwindigkeit der Nachverfolgung und die Personalisierung, weshalb die Vorbereitung Ihres WooCommerce-Shops vor der Veranstaltung so wichtig ist.
